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COMO EXPLICAR EL CONCEPTO DE VALOR GANADO

Hay tres variables claves a considerar a la hora de explicar el avance de un proyecto a nuestros clientes considerando la tcnica de valor ganado. El Presupuesto [costo presupuestado del trabajo programado] El Costo Real [costo real del trabajo realizado]

El avance del Trabajo [costo real del trabajo programado]

Tradicionalmente se usan 2 de estas 3 variables para medir el avance de un proyecto - presupuesto y costo sin embargo para la tcnica de valor ganado esto es un error
que estas 2 variables solo nos pueden dar la lectura de cmo va la ejecucin del

ya

presupuesto pero no como va realmente el avance del proyecto en trminos de costos, tiempo y recursos.
Para ser mas especficos estas dos variables no pueden responder preguntas bsicas de gestin de proyectos tales como:

Cmo estamos en el Tiempo? Estamos en programa o atrasados? Qu tan eficiente somos utilizando el tiempo? Cundo esperamos terminar el proyecto? Cmo estamos en el Costo? Estamos en presupuesto o desfasados? Que tan eficiente somos utilizando los recursos? Cunto nos costar al final el proyecto?
Para poder responder a estas preguntas con propiedad debemos introducir una tercera variable muchas veces no utilizada que llamaremos por ahora avance del trabajo. Este valor de esta variable es el costo presupuestado para el trabajo realizado sobre una tarea o paquete de trabajo. La manera de calcularla es multiplicando el porcentaje de avance de esa tarea por el presupuesto de la mismas, el valor porcentual lo da el gerente de proyecto de forma subjetiva cuando actualiza su plan de trabajo. Siguiendo con el ejemplo, si en el segundo periodo se reporta un % de avance total del proyecto del 40 % el costo del trabajo realizado en base al presupuesto en este periodo ser de $ 4,000 dlares (0.4 x $ 10,000 =$4,000) . Listo!!! ahora ya tenemos las tres variables necesarias para poder medir en forma real el avance de nuestro proyecto a nivel de costos y cronograma. La tcnica de valor ganado reconoce estas 3 variables con la siguiente nomenclatura:

Abreviatura en Abreviatura en Nombre espaol ingles


CPTP/BCWS CPTR/BCWP PV EV Valor Planeado Valor Ganado

Datos en nuestro ejemplo


5,000 4,000

CRTR/ACWP AC Costo real 5,000 De estos valores tambin se desprenden dos indicadores de performance relacionados al Cronograma y los Costos, lo cuales nos ayudaran a saber exactamente como va el proyecto en trminos cuantitativos Indicadores de Significado Explicacin performance

SV = EV PV

Desviacin del Cronograma ndice de desempeo del Cronograma Desviacin de costos

Nos indica la desviacin del

CRONOGRAMA en cifras/ dolares


Nos indica la desviacin del Cronograma como indicador de performance Nos indica la desviacin del COSTO en

SPI = EV/PV

CV = EV AC

cifras/dolares CPI =EV/AC


ndice de desempeo del Costo Nos indica la desviacin del COSTO como indicador de performance

Cuando nos preguntan sobre como va un proyecto,No basta decir vamos bien o vamos mal sino que debemos respondcer adecuadamente en funcin del presupuesto, tiempo y alcance comprometidos para concluir dicho proyecto. El metodo de valor ganado integra el alcance, el cronograma y los costos para evaluar el desempeo de un proyecto

Interpretacin a. Componentes y clculo de valores principales del valor ganado

b. Mapa de indicadores CPI , SPI y recomendaciones segn escenarios planteados.

BUDGET VARIANCE VARIACIN DE PRESUPUESTO BEHIND SCHEDULE TARDE: ATRASADO DEL PROGRAMA AHEAD OF SCHEDULE Antes de lo previsto: ADELANTADO DEL PROGRAMA UNDER BUDGET BAJO PRESUPUESTO: DEBAJO DE LO PRESUPUESTADO OVER BUDGET SOBRE PRESUPUESTO: ENCIMA DE LO PRESUPUESTADO SPEND MORE TO CATCH UP Gastar ms para ponerse al da: INVERTIR MS PARA PONERSE AL DA WORST CASE SCENARIO Peor de los casos: EL PEOR ESCENARIO RE SCOPE PROJECT RE Alcance del Proyecto: REPROGRAMAR ALCANCE SCALE BACK TO SAVE MONEY ESCALA DE NUEVO A AHORRAR DINERO : REPROGRAMAR PARA AHORRAR DINERO

Parte practica
En base a un ejemplo sencillo apliquemos en forma grafica los conceptos que hemos revisado bajo los 4 escenarios que plantea elmapa de indicadores de SPI/CPIpara un periodo determinado (mes 2) Escenario 1

Esceario 2

Escenario 3

Escenario 4

Se entendi el concepto??Estas listo para sustentar el avance de tu proyecto ante tus clientes?
Espero que esta explicacin prctica te haya sido de utilidad y de aqu en adelante puedas asimilar mejor el concepto de valor ganado, ya que es una excelente tcnica de control de proyectos y comunicacin hacia el equipo y clientes.