UNIVERSIDAD DE ESPECIALIDADES ESPÍRITU SANTO

POSTGRADO EN GESTIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN

EXAMEN
Part 1: General Concepts (25 puntos)
1. List the methods cover (during the class) to select Projects (5 puntos)

Modelos no numéricos:

• La vaca sagrada

• La necesidad operativa

• La necesidad competitiva

• La extensión de la línea de productos

• Modelo comparativo de beneficios

• Método de clasificación Q

Modelos numéricos:

• Beneficio /Rentabilidad

• Valor presente y futuro

• Relación beneficio/costo

• Periodo de recuperación

• Tasa interna de retorno

• Valor Anual

• Variaciones de la TIR

2. Indicate an example of the application of financial options concepts in the evaluation of

Contruction Projects (5 puntos)
RAFAEL VALDEZ, M.Sc. 1 Planificación Avanzada
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Un ejemplo sería, como cuando se solicitan inversionistas para un proyecto inmobiliario donde
se solicita un crédito de x cantidad, y donde el proyecto demuestra el tiempo que llevara para
ser terminado y la rentabilidad de retorno que tendrá para cada inversionista.
En este ejemplo nosotros podemos usar aplicaciones de opciones financieras como Crystal
Ball, la cual nos permite crear modelos rápidos y potentes en Excel. Como usar el
complemento Predictor para realizar rápidamente la previsión de series temporales utilizando
8 métodos diferentes. Esto nos permite darnos cuenta si financieramente nos conviene o no
participar de ese proyecto.

3. List the steps to create the Schedule of a Project (10 puntos)

 DEFINE YOUR PROJECT GOALS
 IDENTIFY ALL STAKEHOLDERS
 DETERMINE YOUR FINAL DEADLINE
 LIST EACH STEP OR TASK
 ASSIGN A TEAM MEMBER RESPONSIBLE DOR EACH TASK
 WORK BACKWARD TO SET DUE DATES FOR EACH TASK
 ORGANIZE YOUR PROJECT SCHEDULE IN ONE TOOL AND SHARE IT WITH YOUR
TEAM

4. Which are the “dimensions” of MS Project? (5 puntos)

 RECURSOS
 TRABAJO
 DURACION

Part 2: (35 puntos)

THE FOLLOWING QUESTIONS OF MULTIPLE CHOICES MAY HAVE MORE THAN JUST ONE CORRECT
CHOICE. GIVE A BRIEF AND CLEAR ANSWER TO THE OPEN QUESTIONS.

5. A WBS (Work Breakdown Structure) should be done before a Project Plan? Yes or Not (2
puntos)
SI

RAFAEL VALDEZ, M.Sc. 2 Planificación Avanzada

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6. Name at least 4 elements of a Project Plan (2 puntos)

 Scope statement
 Schedule
 Budget
 Requirements
 Quality criteria
 Project resources
 Stakeholder list
 Communications plan
 Procurement strategy
 Risk management

7. In terms of what units is effort (work) measured? (2 puntos)

EN TERMINO DE HORAS

8. In which situations a dummy activity is needed (2 puntos)

La actividad Dummy se crea cuando 2 actividades tienen los mismos nodos de principio a fin para
solucionar eso se crea un nuevo modo y la actividad dummy los vincula

RAFAEL VALDEZ, M.Sc. 3 Planificación Avanzada

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9. Indicate which is an AOA and which is an AON Diagram (2 puntos)

ESTE ES AOA

ESTE ES AON

RAFAEL VALDEZ, M.Sc. 4 Planificación Avanzada

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10. Which of the following statements don’t correspond to a critical path. (2 puntos)
a. the longest full path
b. All projects would have a Critical Path that never changes
c. Accelerating non-critical tasks do not directly shorten the schedule
d. The specific set of sequential tasks upon which the project completion date depends
LA RESPUESTA ES EL LITERAL B

11. We start a WBS focusing on: (2 puntos)

a. Time
b. Dependencies
c. Objectives
d. Deliverables
e. Budget

LA RESPUESTA ES EL LITERAL C, OBJECTIVES

12. Which is the main difference between the CPM and the PERT approach. (1 punto)

CPM: ES DETERMINISTICO, ES DECIR, CONSIDERA TIEMPOS NORMALES Y ACELERADOS DE UNA

DETERMINADA ACTIVIDAD, SEGÚN LA CANTIDAD DE RECURSOS APLICADOS EN LA MISMA.

PERT: MIENTRAS TANTO, PERT ES PROBABILISTICO CONSIDERA QUE LA VARIABLE DE TIEMPO ES UNA
VARIABLE DESCONOCIDA DE LA CUAL SOLO SE TIENEN DATOS ESTIMADOS.

13. Write the word (CPM, PERT, or Both) next to statements 1-6. (6 puntos)
 1 CPM
 2 PERT
 3 PERT
 4 BOTH
 5 CPM
 6 PERT
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14. Match the Task Dependency Relationship between 2 activities with its diagram. (4 puntos)

15. PROBLEM (10 puntos)

Refer to the following network. a) What is the probability that path a - b - c - f will interfere with a promised project
completion of 50 days? The critical path, a - b - d - g - h, had a probability of 0.86 for a 50 - day completion. b) What is
the probability that both paths will be complete in 50 days?
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THE EXPECTED DURATION AND VARIANCE OF PATH A-B-C-F ARE 44.5(10 4/6+12 1/6 + 12 2/6 + 9 2/6)
AND 6.47 (1.78 + 0.25 + 4 + 0.44) RESPECTIVELY

THE PROBABILITY THAT THIS PATH WILL TAKE LONGER THAN 50 WEEKS AND THEREFORE INTERFERE
WITH THE PROJECT COMPLETION CAN BE CALCULATED AS FOLLOWS:

X=((50-44,5)/2,54))= 2,17

A)FROM APPENDIX A, THE AREA IN THE UPPER TAIL FOR A Z VALUE OF 2,17 CAN BE EASILY CALCULATED
AS 1,5%. THIS MEANS THERE IS A 98,5% CHANCE THAT THIS PATH WILL NOT INTERFERE WITH THE
PROJECT BEING COMPLETED IN 50 WEEKS.

B)THE PROBABILITY THAT BOTH PATHS FINISH BY TIME 50, ASUMMING THE PATHS ARE REASONABLY
INDEPENDENT OF ONE ANOTHER IS 0,985*0,86= 84,71%
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Part 3: (40 puntos)

16. From the following graph, explain the meaning of AC, PV, and EV; and explain the differences
between their values. (4 puntos)

AC: ACTUAL COST

PV: PLANNED VALUE
EV: EARNED VALUE
AC means the actual cost of the Work performed, or Cost incurred in performing/completing a
particular task/work in the project, Planned Value is the Budgeted Cost of the Work Scheduled or
Cost allocated for a particular activity/ work in the project, on the other hand EV means the earned
value of the task/work performed at a given point of time against the budget.

En la gráfica se puede observar que con corte en el primer mes lo que me cuesta a mí el proyecto
(AC) está encima de lo que tengo planificado (PV), mientras que lo que en verdad he ganado (EV)
está por debajo de lo planificado. Por lo tanto, es un proyecto que a simple vista no es rentable.
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17. Indicate which of the following statements related to Earned Value are true of false (4 points)

True of False Statement

VERDADERO The earned value (EV) of a task or project is the budgeted cost of the work
actually done

FALSO It is calculated by dividing the budgeted cost of the task by the percentage
completion of the task

VERDADERO The percent of a task’s budget actually spent is not good indicator of
percent completion

VERDADERO The spending and schedule variances are calculated as the earned value
minus some other measure

18. Cuál de las siguientes situación es la más favorable a una fecha corte de un Proyecto (10 puntos)
A) CPI = 1 y SPI = 0,80
B) CPI = 0,44 y SPI = 0,73
C) CPI = -0,08 y SPI = 0
D) CPI = 0,9 y SPI = 0,1

La RESPUESTA ES LA A

19. Cuál de las siguientes afirmaciones es verdadera si un proyecto tiene un SPI > 1 (10 puntos)
a) Se ha avanzado más de lo planificado
b) Se ha avanzado menos de lo planificado
c) Se está gastando más de lo planificado
d) Estamos retrasados en el Proyecto
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LA RESPUESTA ES LA A

20. Usted está manejando un portafolio con 3 Proyectos para una Organización. Estos proyectos tenían
un presupuesto total $ 320,000 y cada proyecto lleva a la fecha el siguiente desempeño detallado en
el cuadro adjunto (12 puntos)

        BAC   PV   AC   EV

Proyecto 1   100.000   80.000   92.000   75.000

Proyecto 2   60.000   16.000   22.000   20.000

Proyecto 3   160.000   50.000   51.000   51.000

A hoy nos hemos quedado sin fondos; y el sponsor te plantea esta situación.

Solo tengo para gastar adicionalmente 50,000

PROYECTO 1

CPI= EV/AC= 75.000/92.000=0.815

ETC1= (BAC-EV)/CPI= (100.000-75.000)/0,815= 30.674,85

ETC2= (BAC/CPI)- AC = (100.000/0,815)- 92.000 = 30.699,38

PROYECTO 2

CPI= EV/AC = 20.000/22.000= 0,91

ETC1= (BAC-EV)/CPI =(60.000-20.000)/0,91= 43.956,04

ETC2= (BAC/CPI)-AC = (60.000/0,91)-22.000 = 43.934,06

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PROYECTO 3

CPI= EV/AC =51.000/51.000= 1

ETC1= (BAC-EV)/CPI=(160.000-51.000)/1= 109.000

ETC2= (BAC/CPI)-AC = (160.000/1)-51.000= 109.000

ETC1 TOTAL= 30.674,85+43.956,04+109.000= 183.630,89

ETC2 TOTAL= 30.699,38+43.934,06+109.000= 183.6333,89

A)Podemos terminar uno o dos de los proyectos al menos? El le ha dicho que el principal criterio
para seleccionar los proyectos que deben continuarse, en el desempeño que cada uno de los
proyectos lleve a la fecha.

SI EL SPONSOR CUENTA UNICAMENTE CON 50.000, DE ACUERDO A LOS ETC DE CADA PROYECTO,
SE PUEDE TERMINAR SOLO UNO. SE DEBERA ESCOGER ENTRE EL PROYECTO 1 Y 2, YA QUE PARA
COMPLETAR EL PROYECTO 1 SE REQUIERE ENTRE 30.647,85 Y 30.699,38 DOLARES Y PARA
COMPLETAR EL PROYECTO 2 SE REQUIERE ENTRE 43.956,04 Y 43.934,06 DOLARES.

B)Cuanto faltaría aparte de los 50,000 para terminar con los 3 proyectos?

PARA COMPLETAR LOS 3 PROYECTOS A MAS DE LOS 50.000 DOLARES HACE FALTA ENTRE
133.630,89 Y 133,633,89 DOLARES.