DD073 – SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO

PROGRAMA DE ESTUDIOS: MASTER UNIVERSITARIO EN DISEÑO, GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE

PROYECTOS

Nombre y apellidos: Diana Santos Ramírez

Fecha:19/10/2023

ACTIVIDAD PRÁCTICA

CASO PRÁCTICO: VALOR GANADO

INTRODUCCIÓN

El Valor Ganado es una metodología que integra el alcance, el cronograma y los recursos
para la medición del rendimiento y del progreso de un proyecto y para pronosticar los
resultados futuros.

Parte del establecimiento de las líneas base de alcance, tiempo y costo durante la
planificación del proyecto y proporciona los medios para comparar el desempeño logrado
durante la ejecución con respecto a las líneas base del plan y para pronosticar los
probables resultados futuros, lo que permitirá tomar las decisiones pertinentes

El Método del Valor Ganado proporciona repuestas a preguntas tales como:

• ¿Se produce más o menos de lo planificado?

• ¿Cuándo se prevé que va a concluir el proyecto?

• ¿Se está por arriba o por debajo del presupuesto?

• ¿Cuánto se prevé que va a terminar costando el trabajo faltante?

• ¿Cuánto va probablemente a terminar costando el proyecto?

• ¿Cuánto estaremos por arriba o por debajo del presupuesto cuando termine el
proyecto?

Caso práctico a desarrollar

A continuación se proporcionan los datos relacionados con el desarrollo de un proyecto de

construcción de una planta:

1
CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO PLANIFICADOS

ESTADO DE AVANCE AL FINALIZAR EL MES 7

2
BIBLIOGRAFÍA

PMI PMBOK Guide 5ta. Ed. PMI (2013).

PMI. Practice Standard for Earned Value Management—Second Edition PMI (2011).

FUNIBER. DD073 - Seguimiento y Control del Proyecto.

Instrucciones para el desarrollo de la actividad

Luego de estudiar el caso descrito, responda las siguientes interrogantes:

Aplicando el método del valor ganado:
Para dar respuesta a los interrogantes emplearemos la siguiente información:
Fórmula del método valor ganado

3
 Interpretación de valores en el método valor ganado

A continuación indicamos los valores a tener en cuenta para dar respuesta a los
interrogantes

• Valor ganado (EV) = 330

• Valor planificado (PV) = 374
• Costo real (AC) = 350
• Presupuesto a la finalización (BAC) = 488

De igual manera tendremos en cuenta la siguiente información

4
Interrogantes

1. ¿Cómo vamos respecto al tiempo?

• ¿Estamos adelantados o atrasados?
Para dar respuesta y determinar la variación del programa (SV) emplearemos la siguiente
formula:
SV= EV-PV
SV= 330-374
SV= -44
Se puede evidenciar que entre el valor ganado y el valor planificado existe una variación de
-44, siendo este un valor negativo, lo cual quiere decir que el cronograma está atrasado.

• ¿Cuán eficientes somos en el uso del tiempo?

Para determinar el uso de tiempo, tendremos en cuenta el índice de rendimiento del
programa (SPI), para determinarlo, emplearemos la siguiente formula:

SPI= EV/VP

SPI= 330/374

SPI= 0.88

Como resultado tenemos un 0.88, lo cual indica que al ser inferior que 1 no es favorable para
el proyecto y no se está teniendo una buena eficiencia en el uso del tiempo, motivo por el
cual el proyecto está atrasado.

• ¿Cuándo concluiremos?
Para conocer el estimado de conclusión del proyecto, utilizaremos la siguiente fórmula

EAC= BAC/SPI / BAC/MESES

EAC= 488/0.88 = 554 488/15= 32.5
EAC=554/32.5
EAC= 17.4

Basados en el resultado, se puede inferir que el proyecto concluiría en 17.4 meses, es decir
2.4 meses mas de lo planificado.

5
2. ¿Cómo vamos con respecto al costo?

• ¿Vamos por arriba o por debajo del presupuesto?

Para este caso, se ejecutará la fórmula de Variación de costos (CV)
CV= EV-AC
CV= 330-350
CV= -20
Como resultados obtuvimos un resultado negativo -20 lo cual indica que se está gastando
mas del presupuesto, por lo cual se debe aplicar medidas correctivas.

• ¿Cuán eficientes somos en el uso de los recursos?

Para determinar la eficiencia de los recursos, se realizará mediante el índice de rendimiento
de costos (CPI) la fórmula a emplear, es la siguiente

CPI= EV/AC
CPI= 330/350
CPI= 0.94

Teniendo en cuenta que obtuvimos un resultado menor a 1, lo cual indica que es

desfavorable y no se está siendo lo suficientemente eficientes en el uso de los recursos.

• ¿Cuán eficientemente debemos usar los recursos restantes?

Para determinar la eficiencia que se debe usar en los recursos restantes, emplearemos
formula del índice de cumplimiento por completar (TCPI)

TCPI= BAC-EV/BAC-AC
TCPI= 488-330 / 488-350
TCPI= 1.14

Basados en el resultado se evidencia que se hace necesario realizar un esfuerzo de 1.14 lo

que representa un 14% para lograr el objetivo establecido.

• ¿Cuánto va a terminar costando el proyecto?

Para conocer el costo total del proyecto, emplearemos el estimado de la finalización (EAC)

EAC= BAC/CPI
EAC= 488/0.94
EAC= 519.15

El costo total del proyecto, teniendo en cuenta el panorama actual será de 519, es decir es
mayor con respecto al costo planificado que para este caso fue de 488.

6
 • ¿Estaremos por debajo o sobre el presupuesto?
Para identificar si se está por debajo o sobre el presupuesto, usaremos la variación a la
finalización VAC, cuya fórmula es la siguiente:

VAC= BAC-EAC
VAC= 488-519.15
VAC= -31.15

Con este resultado, se identifica que se requiere 31.14 de unidades monetarias más de lo
presupuestado.
• ¿Cuánto costará el trabajo restante?
Emplearemos el estimado para finalizar (ETC) para determinar el costo del trabajo restante

ECT= EAC-AC
ETC= 519.15-350
ETC= 169.15

Para concluir el proyecto el costo del trabajo restante es de 169.15 U.

3. Con base en los resultados del control, enuncie las medidas preventivas o
correctivas que recomendaría.

Teniendo en cuenta el avance del proyecto (7meses de 15 que es lo programado) se hace

necesario realizar medidas preventivas y correctivas inmediatas, entre las cuales se
encuentran :

Acciones preventivas

Revisión del Alcance del Proyecto: Volver a revisar el alcance del proyecto para asegurar
de que sea realista y alcanzable en el tiempo y con el presupuesto disponibles. Si es
necesario, considerar reducir o ajustar el alcance para que sea más manejable.

Identificación de Riesgos: Volver a realiza un análisis de riesgos más detallado para

anticipar posibles obstáculos en el camino. Esto ayudará adelantarse y prepararse para
posibles retrasos y problemas.

Comunicación Constante: Mantener una comunicación abierta y constante con el equipo

de proyecto. Asegurarse de que todos estén al tanto de los objetivos, las fechas límite y los
desafíos del proyecto.

7
Acciones correctivas

Revisión del Cronograma: Si es necesario, se debe actualizar el cronograma del proyecto

para reflejar una nueva estimación del tiempo. Esto proporcionará una visión más realista de
la línea de tiempo del proyecto.

Revisión del Presupuesto: Reevalúa el presupuesto del proyecto y buscar formas de

optimizar los recursos existentes. Si es necesario, busca fuentes adicionales de
financiamiento o ajustar el presupuesto de acuerdo con las nuevas necesidades.

Optimización de Recursos: Asegurarse de que los recursos se estén utilizando de manera

eficiente. Esto puede implicar redistribuir el trabajo o asignar tareas adicionales a ciertos
miembros del equipo.

Gestión de Cambios: Implementar un sistema de gestión de cambios efectivo para

controlar cualquier modificación en el alcance del proyecto. Esto ayudará a evitar cambios
no autorizados que puedan aumentar los costos y los plazos.

Seguimiento Riguroso: Realizar un seguimiento riguroso del progreso del proyecto. Utilizar
herramientas de gestión de proyectos para monitorear las actividades, y tomar medidas
inmediatas cuando se detecten desviaciones.

8
Referencias

Rovira, S. B. (s. f.-b). Campus virtual.

https://campus2.funiber.org/mod/scorm/player.php?a=9943¤torg=ORG-

49820F63C04BE077A080F429A58E974D&scoid=905711&sesskey=L1CkU7X5cL&

display=popup&mode=normal