Para esta semana se te pide realizar una tabla con las siguientes informaciones,
tomen en cuenta que cada uno de estos eventos es de carácter empresarial:
TIPO DE EVENTO DESCRIPCION DEL
EVENTO
Eventos de capacitación Una jornada es un evento que tiene
una duración de un solo día, por lo
Jornada de capacitación que el tema que se decida abordar,
se desarrollará, a través de diversas
actividades, charlas y debates
durante ese tiempo.
Existen distintos tipos de jornadas
que se realizan con bastante
frecuencia, estas son:
1. Jornadas interdisciplinarias.
2. Jornadas de Capacitación.
3. Jornadas solidarias.
Cursos Los cursos son reuniones en donde
se desarrolla en profundidad un
tema determinado a través de una
serie de conferencias y actividades.
Este tipo de eventos se realiza con
el objetivo de formar y actualizar a
los participantes de cada encuentro
a través de las exposiciones de
ponentes especializados.
Conferencias Una conferencia es una reunión de
personas, en donde se debate y
expone sobre un determinado
asunto.
Organizar una conferencia no es
tarea fácil, hay que tener presentes
elementos como quién es tu
audiencia, a qué hora es la
ponencia, a qué sector va dirigido o
cuál es el objetivo que quieres
alcanzar.
ELEMENTOS
INDISPENSABLE PARA
ESE TIPO DE EVENTO
Elementos Indispensable, organizar
una jornada o evento de
capacitación:
1, Concretar una fecha y un lugar.
2, Ofrecer inscripción anticipada.
3, Equipo organizador cohesionado.
4, Planificación temporal detallada.
5, Confirmar keyspeakers lo antes
posible.
6, Estrategia de comunicación y
promoción.
7, Análisis detallado del katering.
8, Puntualidad en los horarios.
9, Fomentar el networking.
10, Nada para el ultimo momento.
Para organizar un curso, deberás
planificar con antelación las
diferentes tareas a seguir:
1. Definir el lugar donde se
celebrará el evento.
2. Elaborar el programa del
evento.
3. Realizar la difusión y
promoción.
4. Gestionar las inscripciones.
5. Entregar certificados.
Elementos Indispensable, 10 pasos
para organizar una conferencia:
1. Prepara el evento teniendo en
cuenta al público objetivo.
2. Proporciona un manual a los
ponentes.
3. Comprueba que los ponentes
tienen presente tu evento.
4. No interfieras en el contenido de
las conferencias.
5. Facilita datos a tus ponentes.
6. Incluye descansos en el programa
de tu evento profesional.
7. Aloja a los conferenciantes cerca
del evento.
8. Facilita el soporte técnico a tus
ponentes.
9. Comparte los resultados en redes

Seminarios Los seminarios son quizás los
eventos más comunes que
organizan los planificadores. Y la
mayoría de los seminarios están
programados para un medio día o
un día completo.
Un seminario, a veces referido
como una conferencia, es un
programa comercial donde los
asistentes reciben información o
capacitación.
Visitas de Extranjeros La visita de extranjeros para asistir a
eventos realizados en el país
aumentó bastante.
Cuando los extranjeros vienen al
país a visitar y asistir a Eventos,
también realizan otro tipo de
actividades. Utilizan su estadía en el
país para realizar contactos
comerciales, informarse, asistir a
congresos y exposiciones, recorrer
lugares turísticos, disfrutar de la
gastronomía y espectáculos
tradicionales. Además de llevarse
innumerables recuerdos.
Desayuno, Almuerzo y
sociales.
10. Sigue en contacto con tus
ponentes y comparte el feedback de
los asistentes.
Para los interesados en crear una
lista de verificación para planificar
un seminario, lo siguiente ofrece
una estructura de alto nivel para
planificar y ejecutar un seminario.
Y para aquellos que están
planeando una conferencia de
varios días o sesiones múltiples,
considere tomar un enfoque
similar. Sin embargo, la lista de
verificación de planificación de su
seminario simplemente será más
larga.
1- Confirmar el propósito del evento
2- Revise la guía de especificaciones
de eventos
3- Cree un perfil de evento
4- Describir las necesidades del
seminario
5- Confirme y / o desarrolle la
agenda
6- Confirmar el acuerdo OEB
7- Crear comunicaciones y
materiales para eventos
8- Trabajar estrechamente con el
organizador del evento para
finalizar la logística
9- Configuración de eventos
10- Ejecución de eventos.
Los preparativos para las visitas de
extranjeros deben hacerse con
anticipación. La empresa debe
transmitir lo efectiva que es a través
de su imagen (disposición correcta
del mobiliario, circulación,
ordenamiento, decoración, etc.) y
su personal (presencia, vestimenta,
actitud cordial...) Cada persona
deberá tener asignada una función:
quién estará encargado de la
recepción, de ofrecer información,
de guiar el recorrido, de suministrar
el material necesario, de hacer las
traducciones. Además de quiénes
tendrán a su cargo la
responsabilidad de proveer de
comida y bebida a los visitantes.
Cena del Trabajo
Mesa Redonda
Foros, Debates, Paneles
Lanzamientos de
Productos
Conferencia de Prensa
Inauguraciones
Exposiciones, Ferias
Cumbres, congresos,
convenciones
Eventos con Fines
Solidarios