UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NÚCLEO DE ANZOATEGUI
ESCUELA DE CURSOS BASICOS
MENCÍON: HUMANIDADES
CÁTEDRA: DIRECCION DE REUNIONES

Dirección De Reuniones

PROFESOR BACHIELLERES:
GIOMAR RIOS REINALDO PERNIA
C.I22.872.329
FABIOLA ARRIOJAS
C.I.27.505.343
WALTER HERNANDEZ
C.I.24.947.217

BARCELONA, 12 ABRIL 2021

INTRODUCCIÓN.
 CONTENIDO.

DEFINICION DE REUNIONES
Es un método que permite tratar problemas o situaciones con un grupo
determinado de personas de acuerdo a un objetivo y conforme a un plan preparado
por un director.
TIPOS DE REUNIONES
1. Reuniones para toma de decisiones
Son de las más habituales en el día a día de las empresas. Sirven para recopilar y
exponer informaciones, compartir opiniones, explorar opciones y, finalmente, tomar
decisiones que pueden cambiar el rumbo de la compañía. Para que den buenos
resultados, se deben dar una serie de condicionantes. En primer lugar, los asistentes a
la reunión deben acudir preparados, con información previa y estudiada. También es
importante que discurra en un ambiente adecuado, que permita la conectividad y la
proyección de diapositivas, para que todos puedan compartir los datos que ayudarán a
tomar la decisión.
2. Reuniones de innovación
La innovación es la clave de toda organización de éxito. Durante las reuniones de
innovación, los miembros del equipo tienen la oportunidad de hacer una lluvia de
ideas y compartirlas. En estas reuniones, los asistentes deben estar bien despiertos y
atentos, dado que tienen una finalidad creativa y requieren de mucha interacción. Es
recomendable tomar notas o trazar bocetos durante el transcurso de la reunión, para
ayudar a organizar las ideas que van saliendo. Para que las reuniones de innovación
tengan sentido, todos los participantes deben estar en la misma onda, entender a la
perfección la esencia de la empresa, marca, negocio, proyecto o producto en torno al
cual gire la reunión. El organizador de la reunión, también puede plantearse
dinamizarla echando mano de las metodologías ágiles o de un ‘gamestorming’ (una
fusión entre brainstorming y un juego).
3. Reuniones informativas
Estas consisten en informar a los asistentes sobre un tema específico o en compartir
información. Este tipo de reunión suele ser formativa, como los seminarios y los
paneles de debate. Por ejemplo, una agencia ha aceptado un proyecto en un
determinado nicho, como la tecnología médica. Para educar y poner al día a los
miembros del equipo sobre este proyecto y el tema, se organiza una reunión
informativa, a veces con la presencia de personal externo que es especialista en el
tema

4. Reuniones de puesta al día

El objetivo de las reuniones de puesta al día es que todos los miembros del equipo
estén al día de las modificaciones, los avances y las actualizaciones de los proyectos,
manteniéndolos al tanto de las decisiones de la organización. Es esencial contar con un
archivo en el que se vayan anotando las fases o metas alcanzadas.5. Reuniones de
teambuilding.La cultura de la empresa es más importante que nunca. Las reuniones
para la creación de equipos ayudan a trabajar mejor. Este tipo de reunión gira en torno
a los participantes: una manera fácil de asegurarse de que todos se diviertan es pedir a
los miembros del equipo que propongan actividades antes de la reunión
TÉCNICAS PARA CONTROLAR LA REUNION

 Proteger al débil y controlar al fuerte

 Sondear para buscar soluciones 

 Tomar notas de las sugerencias

 Construir ideas, no destruirlas

SEMINARIO

DEFINICÍON

Tiene por objeto la investigación o estudio intensivo de un tema en reuniones de trabajo

debidamente planificadas. Puede decirse que constituye un verdadero grupo de aprendizaje
activo, pues los miembros no reciben información ya elaborada, si no que indagan por sus
propios medios en un clima de elaboración recíproca.”

DESARROLLO

En la primera sesión estarán presentes todos los participantes que se dividirán luego en
subgrupos de Seminario. El facilitador, después de las palabras iniciales, formulará a título de
sugerencia la agenda previa que ha preparado, la cual será discutida por todo el grupo.
Modificada o no dicha agenda por el acuerdo del grupo, queda convertida en agenda definitiva
sobre la cual han de trabajar los distintos subgrupos. El grupo grande se subdivide en grupos
de seminario de 5 a 12 miembros, a voluntad de los mismos. Estos pequeños grupos se
instalan en los locales previstos, preferentemente tranquilos y con los elementos de trabajo
necesarios. Cada grupo designa un director para coordinar las tareas y un secretario que
tomará nota de las conclusiones parciales y finales. La tarea específica del Seminario consistirá
en indagar, buscar información, consultar fuentes bibliográficas y documentales, recurrir a
expertos y asesores, discutir en colaboración, analizar a fondo datos e informaciones,
relacionar aportes, confrontar puntos de vista, hasta llegar a formular las conclusiones del
grupo sobre el tema. Todo ello siguiendo el plan de trabajo formulado en la agenda aprobada
por el grupo general. Al concluir las reuniones del seminario debe haberse logrado en mayor o
menor medida el objetivo buscado. El grupo redactará las conclusiones de los estudios
efectuados, las cuales serán registradas por el secretario para ser presentadas ante el grupo
grande. Terminada la labor de los subgrupos, todos ellos se reúnen nuevamente con
la coordinación del organizador, para dar a conocer sus conclusiones, Éstas se debaten hasta
lograr un acuerdo y resumen general de las conclusiones del Seminario. Finalmente se llevará a
cabo la evaluación de la tarea realizada mediante las técnicas que el grupo considere más
apropiadas (Opiniones orales o escritas, cuestionarios, etc.).
BENEFICIOS EN EL AREA EDUCATIVO

El seminario es un grupo de aprendizaje activo, pues los participantes no reciben la

información ya elaborada, como convencionalmente se hace, sino que la buscan, la indagan
por sus propios medios en un ambiente de recíproca colaboración. Es una forma de docencia y
de investigación al mismo tiempo. Se diferencia claramente de la clase magistral, en la cual la
actividad se centra en la docencia-aprendizaje. En el seminario, el alumno sigue siendo
discípulo, pero empieza a ser él mismo profesor. Es importante implementar este aprendizaje
en las aulas, los estudiantes aprenden a no hacer las cosas tan obvias cuando se pretende
explicar algún fenómeno y aceptar explicaciones poco convencionales para lo que es su diario
vivir.

BENEFICIOS EN EL AREA EMRESARIAL

Representan una gran oportunidad para adquirir conocimientos puntuales. Hacen

parte de estrategias de capacitación que crean grandes resultados en las empresas y
en el Capital Humano.

Mesa Redonda

DEFINICION
Se efectúa cuando se desea conocer el punto de vista de distintas personas sobre un
tema determinado. En esta técnica grupal se siguen una serie de pasos, que permiten
el mejor desempeño de la misma.

DESARROLLO

En esta, el coordinador inicia la mesa redonda en la cual presenta:

 Hace una breve introducción del tema que se va a tratar.
 Explica el desarrollo de la mesa redonda.
 Presenta a los expositores.
 Explica el orden de intervención de los expositores.
 Comunica al auditorio que, una vez concluida las intervenciones de cada
expositor, pueden formular preguntas.
 Luego sede la palabra al primer expositor.

BENEFICIOS EN EL AREA EDUCATIVO

 Propicia la capacidad de los alumnos para seleccionar y manejar la información.

 Desarrolla la expresión oral de los alumnos y su capacidad para argumentar sus

puntos de vista
BENEFICIOS EN EL AREA EMPRESARIAL
La confrontación de enfoques y puntos de vista permitirá al grupo de trabajo obtener una
información variada y ecuánime sobre el asunto que se trate, evitándose así los enfoques
parciales, unilaterales o tendenciosos, posibles en unipersonal.

SIMPOSIO

DEFINICÍON

Es una serie de exposiciones de tema técnico que un grupo de personas expertas en la

materia presentan ante un público con el fin de ilustrarlos sobre los diversos aspectos
del tema.

DESARROLLO

1. El coordinador inicia el acto, expone claramente el tema que se va a tratar, así como los
aspectos en que se lo dividido, explica brevemente procedimiento por seguir, y hace la
presentación de los expositores al auditorio .Hecho esto sede la palabra al primer expositor
 
2. Una vez terminada cada exposición el coordinador sede la palabra sucesivamente a los
restantes miembros del simposio .La exposición no excederá los 15 min tiempo que variara
según el número de participantes.

3. Finalizadas las exposiciones de los miembros del simposio el coordinador puede

hacer un breve resumen o síntesis de las principales ideas expuestas .O bien si el
tiempo y las circunstancias lo permiten puedo invitar a los expositores a intervenir
nuevamente para hacer aclaraciones, o bien hacer algunas preguntas entre sí .También
el auditorio puede hacer preguntas a los miembros del simposio sin dar lugar a que el
auditorio discuta a la manera de un foro.

BENEFICIOS EN EL AREA EDUCATIVO

 Obtención de información autorizada sobre diversos aspectos de un mismo tema

 Tratamiento de tema de actualidad de carácter controvertible o “difícil”. 

BENEFICIOS EN EL AREA EMPRESARIAL

 Control alto sobre la organización lógica del tema .

TORBELLINO DE IDEAS

DEFINICÍON

El torbellino de ideas es una técnica de discusión verbal, con la cual se puede dar diferentes
puntos de vistas, en un clima de armonía y de respeto. Así mismo permite desarrollar
la competencia comunicativa que es de suma importancia; ejercitar la pronunciación y
practicar la coherencia entre tu tono de voz, tus gestos y el uso de un lenguaje adecuado, con
la cual la persona que la practique puede lograr tener unos mayores resultados en función de
la práctica.

DESARROLLO

La aplicación de esta técnica se realiza en tres fases:

1) Preparación y motivación para el brainstorming por parte del formador: Se presenta

el problema que se va a tratar. Los problemas tienen que ser reales y conocidos
previamente ya que el objetivo no es estudiar y analizar problemas sino producir ideas
para su solución. Se presentan los objetivos y reglas de la técnica al grupo: tienen que aportar
libremente, durante un tiempo determinado, todas las ideas y sugerencias que se les ocurran
sin analizar si son válidas, correctas, posibles o adecuadas, y sin miedo al ridículo.

2) Desarrollo (producción de ideas) El grupo durante un periodo de tiempo entre 20 y 30

minutos genera ideas libremente. El formador hace de coordinador y estimula la producción
de ideas, y el propio formador o un ayudante toma nota de las ideas en una lista visible; esto
sirve de refuerzo y motivación para la participación de todos.

3) Evaluación de las ideas Se redactan y clasifican las ideas surgidas. A continuación, se fijan los
criterios para seleccionar las ideas mejores y se valora cada idea de acuerdo con los criterios
establecidos. Se eliminan las ideas no válidas y, a partir de una lista breve de ideas válidas, el
grupo elige la mejor solución.

4) Plan de acción. El grupo fija los pasos necesarios para llevar a la práctica la solución elegida.

BENEFICIOS EN EL AREA EDUCATIVA

 Se obtiene gran variedad de ideas en poco tiempo.

 Estimula la creatividad en los participantes.

BENEFICIOS EN EL AREA EMPRESARIAL

 Permite desbloquear un grupo ante un tema determinado.

 Se obtiene un mayor número de alternativas de solución para un determinado
problema.
CONCLUSIÓN.