CUESTIONARIO PARA VALORAR CONOCIMIENTOS

Proceso: Gestión de la Formación Profesional Integral

Procedimiento: Ejecución de la Formación Profesional Integral

1. DATOS GENERALES

Programa de Formación: TÉCNICO EN ASISTENTENCIA ADMINISTRATIVA

Implementación de técnicas y procedimientos administrativos
Proyecto Formativo en las organizaciones del departamento de Santander.

Fase del Proyecto Ejecución

Competencia: Atender clientes de acuerdo con procedimiento de servicio y
normativa
Desarrollar eventos, que contribuyan al desarrollo social y
Actividad de Aprendizaje:
económico del país.
Evidencia de Conocimiento:
Prueba escrita sobre planeación de eventos, sobre proceso administrativo, estructura de un evento, tipos de
eventos, tipos de población.
Criterios de Evaluación
Estructura de eventos menores aplicando las etapas, los conceptos básicos y las directrices de la
organización.

Duración de la evaluación: 30 Minutos

Nombre del Aprendiz(a) en formación:_ KAROL ARIAS ____________________________________________
No. De Orden: _________________________________________________________________
Centro de formación: Centro de Servicios Empresariales y Turísticos
Regional: Santander
Nombre del Instructor (a):

2. INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO

Estimado Aprendiz(a): le sugiero tener presente la información contenida en este Instrumento de
Evaluación, el cual ha sido realizado para recoger verificar y valorar sus conocimientos.
Lea cuidadosamente cada una de las preguntas y responda de manera clara, concisa, precisa y preséntelas
a su Facilitador (a).
Usted debe:
● Analizar tranquilamente cada pregunta
● Solicitar explicación sobre aquellas palabras o expresiones que le generen dudas.
● Valoración: Esta prueba se considera aprobada si contesta acertadamente todas las preguntas
planteadas.
 CUESTIONARIO PARA VALORAR CONOCIMIENTOS
Proceso: Gestión de la Formación Profesional Integral
Procedimiento: Ejecución de la Formación Profesional Integral
3. FORMULACION DE PREGUNTAS
Realice el apareamiento según los conceptos estudiado y clasifíquelos dependiendo de la casilla que se
encuentra en blanco.
1. Proceso administrativo
2. Un evento
3. Etapas del evento
4. Clases del evento
5. Presupuesto de un evento
6. Participantes de un evento
7. Protocolo de un evento
Hay que mirar que tipo de evento se va a
5
realizar y que recursos tenemos
disponibles
8 Deben tener una experiencia práctica que
les permita cumplir con las complejas
funciones y actividades que requiere cada
evento en particular. Se debe prestar un
excelente servicio tanto como para
invitados, participantes y ponentes. Un
ambiente positivo para que el personal
que está a cargo tenga mayor gusto de
colaboración.
Condiciones de ventilación e iluminación
6 adecuada,
Presencia de equipo anti-incendio en el
lugar del trabajo: hidrante, manguera y/o
matafuegos acordes al tipo de fuego.
Son el por qué y el para qué del evento
10 por lo tanto deben ser claros y posibles de
alcanzar.
¿Qué rentabilidad esperamos obtener?
¿Cómo mejorará el evento la relación con
nuestros clientes?
1 Es una continua cadena de acciones, en la
cual cada eslabón, parte, acto o etapa
debe estar unida indisolublemente a los
demás, y una con la otra están
relacionadas mutuamente.
El pre evento, post evento.
7
9 Organizadores, Conferencistas,
participantes, invitados, Delegados.
Es una reunión de personas que conlleva
 CUESTIONARIO PARA VALORAR CONOCIMIENTOS
Proceso: Gestión de la Formación Profesional Integral
Procedimiento: Ejecución de la Formación Profesional Integral

8. Perfil de los organizadores. 2 un motivo en particular.

9. Objetivos generales y 4 Como el conjunto de normas o reglas

objetivos específicos. impuestas por la costumbre, destinadas a
reglamentar los actos sociales.

10. Mencione dos normas de 3 Evento de campo, Deportivo, Políticos,

seguridad para un evento Escolares, Sociales, Religiosos, Culturales,
Empresariales, Festejos populares.

4. EVALUACIÓN:
________________________________________________________________________
Observaciones:

Recomendaciones:

Juicio de Valor:

Observaciones del evaluado:

________________________________________________________________________

Ciudad y Fecha:
Instructor (a)_OLGA LUNA_______________________________________

Aprendiz(a):_KAROL TATIANA ARIAS ALVAREZ

________________________________________