GUÍA 1 – PERIODO 4 – FUNDAMENTOS EMPRESARIALES – GRADO 11°

SEDE PRINCIPAL ASIGNATURA FUNDAMENTOS EMPRESARIALES GRADO/GRUPO 1101 PERIODO 4

DOCENTE Angie Julieth Silva Charry CONTACTO Celular o Whatsapp: 3153190634 mail: ajsilvach@ut.edu.co
Reconocer la conceptualización, características, clases, formas de organizar, planeaciones, proyecciones, planes de contingencia, etapas, responsables,
requisitos, requerimientos, recursos, necesidades y evaluaciones respecto a la realización del evento, de acuerdo con el propósito, objetivo y plan.
(Identificar el objetivo del evento; reconocer las clases de evento; diferenciar las etapas del evento; identificar el perfil de los integrantes de cada comité; asumir las
funciones y responsabilidades asignadas; elaborar cronogramas, general y por comités; reconocer el perfil profesional de los asistentes al evento; identificar la
DESEMPEÑOS infraestructura, los equipos audiovisuales y los sistemas de seguridad, necesarios de acuerdo con el tipo de evento; reconocer la ubicación geográfica y el sitio para
la realización del evento; preparar el montaje del sitio donde se realizará el evento; aplicar las normas de protocolo, internacionales y nacionales, acordes con el tipo
de evento; identificar el montaje del sitio destinado para la realización del evento; planear la recopilación de la información de las memorias; compilar la información
recibida de los diferentes eventos.
Reconocer las no conformidades respecto a la realización del evento, de acuerdo con el propósito, objetivo y plan.
Materiales: Cuaderno de FUNDAMENTOS EMPRESARIALES, lapiz, lapicero, colores, regla, borrador, hojas de examen cuadriculadas, cartulinas, marcadores.
RECURSOS Libros de emprendimiento, computador, recursos en internet sobre emprendimiento, empresa, ideas de negocio, planes de negocio. Así mismo los siguientes
documentos y/o vídeos entregados.
Vídeos: https://www.youtube.com/watch?v=vyEfoTSYyvo https://www.youtube.com/watch?v=Ho6xhcnyuIw
VÍDEOS DE APOYO
https://www.youtube.com/watch?v=c0_gv12CYek https://www.youtube.com/watch?v=NstNYEYbZ-Y
ACTIVIDAD 1 – LOGÍSTICA DE EVENTOS ENTREGA 25 de Octubre del 2023
1 - EXPLORACIÓN (SABERES PREVIOS): solamente lo debes leer y pensar ¿QUÉ RECUERDAS O HAS ESCUCHADO SOBRE?
TRANSFERENCIA
 ACTIVIDAD 1 – PERIODO 4
TEMA: LOGÍSTICA DE EVENTOS
1 Escriba la definición de evento.
2 Organice la CLASIFICACIÓN DE LOS EVENTOS, de
acuerdo a:
A. La naturaleza del evento
B. El grado de exclusividad
C. El alcance y magnitud del evento.
3 Realice el listado de los tipos de eventos.
4 Escriba las tres etapas de los eventos, incluido el
proceso administrativo que le corresponde.
5 De acuerdo a su experiencia, escoja uno de los tipos de
evento y explique con sus palabras:
A. De qué se trata
B. Enumere las pautas o pasos que cree se tienen en
cuenta para organizarlo.
 ACTIVIDAD 2 – PERIODO 4 – TEMA: LOGÍSTICA DE EVENTOS
Escriba los pasos del PRE-EVENTO
1 Qué es objetivo del evento, tipo y nombre
2 Qué es nombrar comité organizador (a quiénes se escogen
o nombran en primera instancia).
A. Coordinador general.
B. Comisiones de trabajo.
3 Explique:
A. Comisión de logística
B. Comisión técnico-académica
C. Comisión de promoción, relaciones públicas y protocolo.
D. Comisión de festejos y recreación
4 Explique qué es seleccionar la fecha
5 Explique qué es determinar el número y el tipo de asistentes
al evento, detallando las 5 clases de asistentes.
6 Explique qué es “Seleccionar el lugar o lugares de
realización”.
7 Explique qué es “Elaborar el cronograma de actividades”.
8 Explique qué es “Estimación de recursos”
9 Explique qué es “Elaborar presupuesto y determinar fuentes
de financiamiento”.
10 Explique qué es “Promoción del evento”.
11 Explique qué es “Diseño y elaboración de impresos”
12 Explique qué es “Selección y capacitación de personal”
13 Explique qué es “Adquisición o contratación de materiales,
equipos y servicios”.
SEGUNDA PARTE
A partir de la teoría del PRE-EVENTO, presente la
organización de un evento, teniendo en cuenta los 12
pasos anteriores. Y realizando cada uno.
 NOTA:
Teniendo en cuenta las apreciaciones del profe Rubén quien muy comedidamente nos comparte su guía para continuar con
la temática que están trabajando.
Ya ustedes saben que deben organizar un evento y evitar que se repita con sus compañeros (si es así, los contenidos del
evento deben ser totalmente diferentes, no puede haber coincidencias en sus trabajos).

Esta semana se continuará trabajando la Parte 1 PRE-EVENTO (planificación y organización) y se desarrollará la Actividad 2.
La próxima clase les recibiré la actividad en sus cuadernos, este debe tener letra legible y buena ortografía.