IMPLEMENTACIÓN DE LA METOLOGÍA 5S

EN EL AREA DE ALMACENAMIENTO DE
MATERIA PRIMA Y PRODUCTO
TERMINADO DE LA CORPORACIÓN
TEXTIL GODI SAC

Integrantes del Equipo de Trabajo:

 Anthony Hernan Chiroque Gonzales

1 DE ENERO DE 2018
UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL
FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL Y SISTEMA
 IMPLEMENTACIÓN DE LA METOLOGÍA 5S EN EL AREA DE ALMACENAMIENTO DE
MATERIA PRIMA Y PRODUCTO TERMINADO DE LA CORPORACIÓN TEXTIL GODI S.A.C

INDICE
 IMPLEMENTACIÓN DE LA METOLOGÍA 5S EN EL AREA DE ALMACENAMIENTO DE
MATERIA PRIMA Y PRODUCTO TERMINADO DE LA CORPORACIÓN TEXTIL GODI S.A.C

IMPLEMENTACIÓN DE LA METOLOGÍA 5S EN EL AREA DE

Proyecto: ALMACENAMIENTO DE MATERIA PRIMA Y PRODUCTO
TERMINADO DE LA CORPORACIÓN TEXTIL GODI S.A.C

Racionalidad y Propósito del Proyecto:

Con este proyecto se pretende lograr un óptimo control al área de almacenamiento de la Corporación
Textil Godi S.A.C, aplicando la metodología 5S para organizar el trabajo de una manera que minimice el
desperdicio, asegurando que el almacén este sistemáticamente limpio y organizado, mejorando la
productividad, la seguridad y proveyendo las bases para la implementación en los procesos de
almacenajes en un periodo de dos años. Este proyecto de S/. 10,000.00 es el primer paso para
responder a las necesidades de corto plazo para la reorganización del almacén y sienta las bases
para el apoyo a largo plazo de la cultura del orden y seguridad.

Objetivos del Proyecto:

Mejorar el área de almacenamiento de la Corporación Textil Godi S.A.C y la calidad de los servicios,
implantando culturas de orden y seguridad en un plazo de 2 años.

Objetivos específicos:
(i) Suministrar la infraestructura del almacén de la Corporación Textil S.A.C.
(ii) Mejorar el espacio de almacenamiento de las materias primas, productos terminados y
herramientas que se usan en el área de producción, mediante la capacitación de los 30
operarios.
(iii) Implementar una campaña efectiva de apoyo y aceptación del proyecto.

Estrategia del Proyecto:

El proyecto se realizará mediante la contratación de ingenieros especializados con experiencia en

proyectos similares en empresas pequeñas, para así poder cumplir el cronograma, presupuesto y
normas de calidad. Además, habrá un componente de comunicación como estrategia para lograr
la aceptación y apoyo al proyecto de los diferentes interesados.

 Alcance (productos más importantes)

o Almacén ordenado, correctamente distribuido y equipado.
o 30 operarios capacitados.
o Implementación de un Kardex sofisticado.
o Una campaña de concientización sobre el orden y la seguridad con los interesados.
 Límites del alcance (lo que no producirá el proyecto)
o El proyecto no incluye planificación de producción.
o El proyecto no incluye implementación de un MRP y/o ERP.

 Cronograma resumido de hitos

o Inicio del semestre 1: Arranque del proyecto
o Fin del semestre 3: Almacén ordenado
o Fin de semestre 4: Almacén correctamente distribuido y equipado
o Fin de semestre 4: 30 operarios capacitados
o Fin de semestre 4: Implementación del Kardex
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o Fin de semestre 4: Campaña de concientización sobre el orden y la seguridad con los

interesados.
o Fin de semestre 4: Cierre del proyecto

 Presupuesto resumido
o Distribución, orden y equipamiento del almacén S/. 3,000.00
o Capacitación de 30 operarios S/. 2,000.00
o Apoyo y aceptación del proyecto S/. 2,000.00
o Gestión exitosa del proyecto S/. 3,000.00
 Total S/. 10,000.00

 Riesgos de alto nivel

o La resistencia al cambio es uno de los principales riesgos que se enfrenta el proyecto,
el poder concientizar al operario a que realice las actividades propuestas puede ocurrir
un retraso de los 3 primeros semestres.
o Los viajes que realizarán el Gerente Comercio y el Gerente General pueden modificar
de manera negativa el compromiso del proyecto.
o El porcentaje de renuncias del personal por no adaptarse a la nueva forma de trabajo
es muy elevado. Como cifra se da que el 20% de nuestro personal de trabajo se
retirará.

 Supuestos
o El 80% de nuestro personal de trabajo apoyarán el proyecto.
o El proyecto usará la metodología 5s, una de las mejores metodologías que aplicar
perfectamente al almacén de la corporación.
o Se recibió confirmación oral de que los ingenieros a cargo de este proyecto han dado
su visto bueno y realizarán el trabajo en el tiempo establecido.
o El Gerente General permite los cambios en el sistema de almacenamiento, en especial
lo referente a cambios por orden y seguridad.

 Restricciones
o Poca disponibilidad de personal en el área de almacenamiento.
o Capacidad limitada del almacén.
o Computadora antigua para el almacenamiento e instalación del Kardex.

Miembros del Equipo:

 Patrocinadores: Jorge Gonzales Diaz y María Gonzales Diaz

 Líder del Proyecto: Anthony Chiroque Gonzales
 Miembros del Equipo:
- Oscar García Briceño
- Alexander Perez Sullca
- Hector Elías Bocangel
- Vicenzo Oviedo Cárdenas
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Reglas de Juego para el equipo:

Se definieron las siguientes reglas para el grupo:
1. Reuniones: El líder del Proyecto y los miembros del equipo se reunirán todos los domingos y
sábados.
2. Comunicación. La comunicación oficial se realizará a través del correo electrónico creado con
este fin, el cual debe enviarse con copia a todos los miembros del grupo.
3. Mecanismo de toma de decisiones: Algunas decisiones se toman entre todos, por medio de
un consenso de grupo. Si un integrante NO se encuentra en el momento de una reunión en
donde hay consenso, se aprobará la decisión tomada, deberá aceptar y cumplir las decisiones
que allí se hayan tomado. En caso de que la decisión que se debe tomar dependa en gran
medida de la persona ausente, el líder del grupo tendrá la autoridad si así lo considera de
aplazar la decisión para la siguiente reunión.
4. Asignación de tareas: Cargas iguales de trabajo para cada miembro del equipo y cada
persona elige qué quiere hacer, debido a que unas personas tienen más experiencia en
ciertos temas que otros. Si existen tareas que no las quiere nadie se hace por consenso del
grupo.
5. Reporte de tareas. Compromiso de tener el avance de las tareas de cada integrante los
sábados antes de la reunión. El sábado en la reunión el líder del proyecto hará el seguimiento
respectivo. Una vez culminada la tarea asignada, cada miembro debe subir la tarea al
repositorio del grupo y enviarle la notificación al líder de planeación, para que realice el registro
de cumplimiento y éste informará al líder de calidad para que realice el control de calidad y
con el visto bueno de éste se envié la notificación al líder del grupo para que reporte las tareas
a la base de datos del Excel y éstas sean revisadas por el monitor y el líder del proyecto.
Si algún miembro del grupo no envía la tarea terminada y con el visto bueno de calidad, se
considerará que no cumplió con la tarea asignada. Por tanto, se debe llevar un registro de
incumplimiento en las asignaciones medido en horas/días según corresponda. Para todos los
entregables se definiría fecha y hora de entrega. Cada hora que pase después de la fecha
planeada de entrega se registrará. El valor de la multa será de S/. 500 soles por hora. La
fecha máxima de pago será el día de la reunión de seguimiento.
6. Calidad de documentos: Todos los documentos generados deben ser aprobados por el líder
de calidad y luego revisados por la líder del grupo antes de ser entregados o publicados.
7. Resolución de conflictos: Si se presentan conflictos entre dos o más personas se podrán
escalar al líder del equipo el cual podrá personalmente intentar solucionarlo, o podrá ponerlo
como un punto de la agenda de la reunión semanal.

Control de Cambios:
Todas las solicitudes de cambio deberán ser presentadas al gerente del proyecto, quien evaluará el
impacto tanto en el área técnica como en el área programática. También evaluará las ventajas para
el proyecto con relación a los costos y tiempos.
El gerente del proyecto entregará las solicitudes de cambio junto con el análisis correspondiente a la
Junta de Dirección del Proyecto (JDP) para su aprobación respectiva. Una vez aprobada la solicitud,
el gerente del proyecto procederá a realizar los cambios.

Aprobado por:

Gerente Comercial
Gerente General
Socios de la Corporación Godi S.A.C
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