PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ

INSTITUTO PARA LA CALIDAD

DIPLOMATURA DE ESTUDIO GESTIÓN DE PROYECTOS

TRABAJO INTEGRADOR

“Ampliación de la capacidad de albergue y construcción de áreas complementarias del

Complejo Penitenciario ubicado en la Región Arequipa”

INTEGRANTES
Carrión Pérez, Andrea Carolina
Choque Paredes, José Alfredo
Delgado Garayar, Pool Bryan
Santander Choquecota, Diego Alfonso
Talavera Mendoza, Alejandra Victoria

Arequipa – Perú

2020
 PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO

“Ampliación de la capacidad de albergue y construcción de áreas complementarias del

Complejo Penitenciario ubicado en la Región Arequipa”
 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

1. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Para la gestión del alcance del proyecto se tomarán en cuenta los lineamientos
establecidos en la PMBOK. Al ser un proyecto predictivo se ejecutarán 2 procesos
durante la planificación, luego de haber recopilado los requisitos del mismo, según las
consideraciones:

1.1. DEFINIR EL ALCANCE

Este proceso tiene como finalidad definir el enunciado del alcance del proyecto de
construcción y del producto a entregar de manera clara antes de comenzar el mismo.

Entradas:
 Acta de Constitución del Proyecto, incluyendo Supuestos, Requisitos y Riesgos.
 Formatos del Equipo de Trabajo.

Herramientas: El equipo del proyecto analizará los requisitos y definirá aquellos que
sean esenciales para satisfacer a los usuarios críticos, para la elección de los mismos
bastará con tener mayoría de votos. El enunciado será elaborado en conjunto y
verificado por un consultor experto.

Salida:
 Enunciado del Alcance del Proyecto.

1.2. CREAR LA EDT

Este proceso consiste en la elaboración de la EDT y su diccionario para un fácil control
del trabajo. La EDT final tendrá como máximo 4 niveles.

Entradas:
 Enunciado del Alcance del proyecto.
 Registro de Requisitos
 Formatos del Equipo de Trabajo.

Herramientas: El equipo del proyecto analizará el enunciado y los requisitos de

manera que pueda desglosar el trabajo total en partes más controlables. La
descomposición tendrá como criterio el desglosar actividades según su disciplina o
afinidad de trabajo. La EDT será elaborada en conjunto y verificado por un consultor
experto. Una vez aprobada el equipo se repartirá la elaboración de su diccionario
según la afinidad de cada miembro con las disciplinas mostradas, para su aprobación
se evaluará en conjunto con el consultor experto.

Salida:
 Estructura de Desglose de Trabajo del Proyecto.

Luego a medida que la construcción avance se realizará la validación de los entregables

según estos se vayan completando.
 1.3. VALIDAR EL ALCANCE

Este proceso consiste en la aceptación formal de los entregables desglosados en la

EDT a medida que el proyecto avanza.

Entradas:
 Línea Base del Alcance
 Informes de calidad del entregable a validar.
 Matriz de Trazabilidad de Requisitos
 Formatos del Equipo de Trabajo.

Herramientas:
El equipo del proyecto verificará que el entregable esté completo y haya pasado
controles de calidad, entonces presentará el mismo para su aceptación de parte de la
Supervisión. De haber observaciones el equipo del proyecto coordinará su
subsanación. Se escogerá un encargado del equipo para el seguimiento hasta su
aceptación formal por parte de supervisión.

Salida:
 Entregables aceptados

A su vez continuamente se realizará el control del alcance con una frecuencia semanal
para el análisis de datos registrados durante la ejecución.

1.4. CONTROLAR EL ALCANCE

Este proceso busca analizar los datos de la ejecución del proyecto para obtener
información útil para otros procesos.

Entradas:
 Datos de Desempeño del Trabajo.
 Línea Base del Alcance.
 Formatos del Equipo de Trabajo.

Herramientas: El equipo del proyecto con los datos obtenidos por otros procesos de
ejecución, analizará el cumplimiento de la línea base y desviaciones que se presenten
en la misma. Esa información será plasmada de manera sencilla en un informe útil
para la gestión de cambios y otros procesos.

Salida:
 Información de Desempeño del Trabajo.
 Solicitudes de cambio

1.5 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SOLICITUDES DE CAMBIO AL

ALCANCE

Todo cambio supone una perturbación del proyecto y por tanto un riesgo para este,
por lo que estos deben evitarse en la medida de lo posible. Para ello es necesario que
el director del proyecto tenga claros los siguientes aspectos:
 a) Objetivo y motivación del proyecto.
b) Alcance incluido en la aprobación del proyecto, o en el contrato en proyectos
para terceros.
c) Motivación y necesidad detrás de la solicitud de cambio.

A partir del conocimiento de estos aspectos, el director del proyecto deberá evitar
cambios que no contribuyan al objetivo y motivación inicial del proyecto, o que no
formen parte del alcance contratado, ya que estos incrementarían el riesgo sin
incrementar el beneficio esperado. Sin embrago, en algunos casos, los cambios son
inevitables, por lo que el director del proyecto debe asegurar que todos los cambios
pasan por el proceso de análisis y aprobación.

De forma general el proceso de solicitud y aprobación de los cambios debe incluir los
siguientes pasos:
a) Emisión de la solicitud del cambio
b) Análisis técnico
c) Cuantificación del cambio
d) Aprobación
e) Modificación de la planificación
f) Informar: tanto si el cambio ha sido aprobado o no, es importante informar sobre el
resultado a las personas implicadas en la solicitud:

i. En caso de no aprobación, el director del proyecto deberá informar a la

persona que emitió la solicitud del resultado y los motivos de la no aceptación.
Dar esta información es importante para dar a entender a esta persona que su
solicitud ha sido analizada, y para evitar que este continúe intentando
implementar el cambio.
ii. Una vez un cambio está oficialmente aprobado y aplicado en la planificación
del proyecto, el equipo del proyecto debe ser informado del cambio y de los
efectos que ha tenido sobre el proyecto. Así mismo, es importante informar al
solicitante de la aprobación.

Fig. 1. Diagrama de flujo de proceso para solicitudes de cambio

Una vez aceptado el cambio el director del proyecto debe asegurarse de hacer un
seguimiento correcto del mismo. Deberá asegurarse que el cambio realmente se haya
aplicado y mantener un histórico para poder entender el origen de las modificaciones
sobre el cronograma y costes debido a los cambios, y el resultado de las diferentes
solicitudes.

2. ENUNCIADO DEL ALCANCE

 2a.- ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PRODUCTO
Componente Descripción
Objetivos del Producto - Construir los ambientes detallados en el expediente técnico para
mejorar la capacidad de albergue del Complejo Penitenciario.
- Satisfacer la demanda actual y futura de infraestructura penitenciaria en
el marco de la nueva política del sector, alineada con el respeto
irrestricto de los DDHH y la optimización de los recursos del Estado
Descripción del Alcance del - Demolición de infraestructura antigua en mal estado, así como la
Producto construcción de nueva infraestructura a desarrollarse en 2 etapas: La
etapa I cuenta con un área techada total de 18, 758.46 m2, en la Etapa II
se contempla ampliar en 9, 390.1 m2 adicionales de área techada.
- Construcción de áreas de asistencia legal, psicológica y social; así
mismo la construcción de talleres de carpintería, zapatería, confección
textil entre otros talleres.
- Construcción de aulas para los reclusos que cubrirá la demanda de
alfabetización de educación primaria y secundaria desde el primer año
de iniciado el proyecto.
- Lograr el 100% del equipamiento requerido en los servicios de
tratamiento y complementarios, así como de los ambientes de
internamiento tanto para la Etapa I y Etapa II del proyecto, al primer año
de cada etapa.
Criterios de Aceptación Parámetro Límites aceptados (con unidades de
medida)
Áreas construidas totales 106,112 m2
Unidades de albergue 1468 UI para varones y 152 UI para
totales mujeres

2b.- ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Componente Descripción
Objetivos del Proyecto -Ampliación de la capacidad de albergue y construcción de áreas
complementarias del Complejo Penitenciario ubicado en la Región
Arequipa, cumpliendo con el presupuesto asignado por la entidad
(INPE) y el plazo definido en el expediente técnico; verificando y
controlando las actividades para garantizar la calidad del producto.
-Garantizar los recursos propios del Consorcio para el proyecto y
subcontratar aquellos que él mismo no pueda suministrar de acuerdo a
la planificación.
Entregables Criterio de Aceptación
1. Plan para la dirección 1. Abarcar la gestión integral del proyecto
Entregables del proyecto del proyecto. bajo los lineamientos del PMI.
2. Informes 2. Que sean entregados oportunamente
3. Protocolos a los interesados según el plan.
4. Contratos 3. Que garanticen la calidad del producto
según el expediente técnico y normativas
vigentes.
4. Que satisfagan las necesidades del
alcance del proyecto en el tiempo y
costos planificados.  
Asunciones - Se contará con una comunicación y coordinación fluida entre
contratistas es primordial, ya que deberá existir siempre un orden para
la ejecución de partidas y así cumplir con el plan diario.
- Inexistencia de conflictos sociales y/o políticos que puedan afectar el
 desarrollo o paralización del proyecto.
- Obtener de manera oportuna todos los permisos que involucren al
proyecto.
- Mantener el tipo de cambio del dólar o no haya una variación
significativa.
- Que no ocurran modificaciones y/o cambios en la normativa vigente.
- Inexistencia de fenómenos naturales imprevistos.
- Se asume un buen manejo del flujo de caja.
Restricciones - Restricción de ingreso para personal tercero al Complejo
Penitenciario.
- Ejecución del proyecto en zonas aledañas a pabellones existentes.
- Horario extendido laboral.
Exclusiones El consorcio no contempla la realización de reformas y/o mejoras en
zonas fuera de la intervención y alcance del proyecto.
3. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO (EDT/WBS)

Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto

“Ampliación de la capacidad de albergue y construcción de áreas complementarias del
Complejo Penitenciario ubicado en la Región Arequipa” PROYECTO-AMP-CAP-AQP/2020

AMPLIACIÓN DE
COMPLEJO
PENITENCIARIO
1.0 CONSTRUCCION

1.2 1.4 1.5 1.6 1.7

1.1 Obras 1.3 Estructuras 1.8 Obras 1.9 Obras
Movimiento Albañilería Acabados Instalaciones Equipamiento complementarias exteriores
Preliminares de Tierras Interiores
1.3.1
1.3.1 1.3.2
1.3.2 1.3.3
1.3.3 1.4.1
1.4.1 1.5.1 1.7.1 Sala CCTV
1.2.1 1.3.5
1.3.5 Otros
Otros 1.5.1 1.7.1 Sala CCTV 1.8.1
1.2.1 Cimentación
Cimentación Muros
Muros Techos
Techos 1.3.4 Cisterna
1.3.4 Cisterna Muros
Muros yy Pisos 1.6.1 II.SS
1.6.1 II.SS 1.8.1 Inst.
Inst. de
de 1.9.1
1.9.1
Excavación
Excavación Subterránea Pisos grass yy jardines
grass jardines Cimentació
Cimentació
1.1.1
1.1.1 Limpieza
Limpieza de
de masiva Subterránea tabiques
tabiques
Terreno masiva n
n
Terreno 1.3.5.1
1.3.5.1 1.7.2 Control
1.7.2 Control de
de
Lavadero 1.5.2
1.5.2 1.6.2 II.EE
1.6.2 II.EE Acceso yy Registro 1.8.2
Lavadero Acceso Registro 1.8.2
1.2.2
1.2.2 corrido 1.4.2 Ventanas
Ventanas Señalizacion 1.9.2
Excavación corrido de
de 1.4.2 Biométrico
Biométrico Señalizacion 1.9.2
Excavación concreto
concreto Revoques
Revoques yy vertical
vertical yy Muros
Muros
1.1.2
1.1.2 manual 1.6.3 Inst.
1.6.3 Inst.
manual revestimie
revestimie 1.5.3
1.5.3 horizontal
horizontal
Construcciones
Construcciones Gas
Gas
1.3.5.2
1.3.5.2 ntos
ntos Pintura
Pintura 1.7.3 Sistema
1.7.3 Sistema dede
Provisionales 1.9.3 Pisos,
1.9.3 Pisos,
Provisionales 1.2.3
1.2.3 Relleno
Relleno Camas de
Camas de Inspección
Inspección
1.6.4
1.6.4 Inst.
Inst. 1.8.3 Cerco gradas,
gradas,
compactado
compactado concreto
concreto corporal
corporal yy 1.8.3 Cerco
1.5.4
1.5.4 Carp.
Carp. telecomunicaci
telecomunicaci Perimétrico pavimentos
pavimentos yy
1.1.3 1.3.5.3 1.4.3
1.4.3 paquetería
paquetería Perimétrico
1.1.3 1.3.5.3 metálica
metálica ones
ones sardineles
sardineles
Instalaciones Urinarios Tarrajeo
Tarrajeo
Instalaciones 1.2.4 Eliminación Urinarios
Provisionales 1.2.4 Eliminación de
Provisionales de de
de material
material concreto 1.6.5 Inst. de
1.6.5 Inst. de 1.7.4 Sistema
1.7.4 Sistema 1.8.4
1.8.4 Pintado
Pintado de
de 1.9.4
excedente concreto 1.9.4
excedente 1.5.5
1.5.5 Carp.
Carp. alarma
alarma de Perifoneo
de Perifoneo edificación
edificación Carpintería
Carpintería
1.3.5.4
1.3.5.4 Mesas
Mesas madera
madera contraincendio
contraincendio existente
existente -- Poder
Poder metálica
1.1.4
1.1.4 Trazo,
Trazo, de
de concreto
concreto metálica
niveles Judicial
Judicial
niveles yy
replanteo
replanteo 1.3.5.5 1.6.6 Inst.
1.6.6 Inst.
1.3.5.5 1.7.5
1.7.5 Sistema
Sistema
Bancas 1.5.6 Falso
1.5.6 Falso Mecánica
Mecánica
Bancas de
de cielo
de Seguridad
de Seguridad 1.8.5
1.8.5 Placa
Placa 1.9.5
1.9.5 Redes
Redes
1.1.5
1.1.5 concreto
concreto cielo raso
raso Perimetral
Perimetral Recordatoria Exteriores
Exteriores
Recordatoria
Demoliciones
Demoliciones yy
Remociones
1.5.7
1.5.7
Impermeabilización 1.9.6
1.9.6 Tanque
Tanque
1.1.6 Movilizacion de
de Impermeabilización Eleveado
1.1.6 Movilizacion Eleveado
Campamento,
Campamento, maquinaria,
maquinaria,
equipo,
equipo, materiales
materiales yy
herramientas
herramientas

4. DICCIONARIO DE LA EDT
 DICCIONARIO DE LA EDT
CUENTA ENTREGABLES, SUB-
CÓDIG
DE ENTREGABLES, DESCRIPCIÓN DETALLADA CRITERIO DE ACEPTACIÓN RESPONSABLE
O EDT
CONTROL PAQUETES DE TRABAJO
Limpieza de Terreno Incluye aquí todo trabajo de eliminación de los Intervención del área especificada en Ingeniero de
elementos que impidan la construcción, los planos del Expediente técnico; producción/campo
1.1.1 1.1 dentro del área donde se ejecutarán los Aprobación por parte del residente de
trabajos. obra.
Construcciones Construcciones necesarias para instalar Verificación de la intervención del área Ingeniero de
Provisionales infraestructura temporal que permita albergar a especificada en los planos del producción/campo
1.1.2 1.1 trabajadores, insumos, maquinas, etc. Los Expediente técnico; Aprobación por
materiales serán de preferencia desarmable y parte del residente de obra.
trasportables.
Instalaciones provisionales Se refiere a las conexiones temporales Verificación de la intervención del área Ingeniero de
necesarias para el proceso constructivo, agua especificada en los planos del producción/campo
1.1.3 1.1 para la construcción, desagüe, energía Expediente técnico; Aprobación por
eléctrica provisional. parte del residente de obra y Consorcio
Supervisor
Trazo, niveles y replanteo Comprende realizar el trazo respectivo de Verificación de la intervención del área Ingeniero de
acuerdo a los planos especificada en los planos del producción/campo
Expediente técnico; Informe de
1.1.4 1.1
topografía; Aprobación por parte del
residente de obra y Consorcio
Supervisor
Demoliciones y remociones Incluye la demolición total o parcial de Verificación de la intervención del área Ingeniero de
estructuras o edificaciones existentes en las especificada en los planos del producción/campo
1.1.5 1.1 zonas que indiquen los documentos del Expediente técnico; Informe del área
proyecto, y la remoción, de estructuras y técnica, Aprobación por parte del
materiales indicados en el proyecto. residente de obra.
Movilización de Incluye el traslado de personal, materiales, Ingeniero de
Campamento, maquinaria, equipos pesados y livianos, campamentos y Informe de recepción de equipos, producción/campo
1.1.6 1.1 equipo, materiales y otros que sean necesarios, hasta el lugar maquinarias, materiales y herramientas;
herramientas donde se desarrollara la obra antes de iniciar y conformidad por parte del Residente del
al finalizar la obra. proyecto y Consorcio Supervisor.
Excavación masiva Abarca la remoción de grandes volúmenes de Verificación de la intervención del área Ingeniero de
suelo natural en el área de intervención del especificada en los planos del producción/campo
1.2.1 1.2
proyecto. Se realiza complementariamente de Expediente técnico; Informe del
forma mecanizada (excavadoras) Especialista en Suelos; Aprobación por
1.2.2 1.2 Excavación manual Incluye remoción de volúmenes de tierra u parte del residente de obra y Consorcio
 DICCIONARIO DE LA EDT
CUENTA ENTREGABLES, SUB-
CÓDIG
DE ENTREGABLES, DESCRIPCIÓN DETALLADA CRITERIO DE ACEPTACIÓN RESPONSABLE
O EDT
CONTROL PAQUETES DE TRABAJO
otros materiales empleando personal calificado
para este trabajo, según lo especificado en el
Supervisor.
expediente técnico del proyecto.
Relleno compactado Verificación de la intervención del área
especificada en los planos del
Este trabajo contempla la colocación y
Expediente técnico; Informe del
1.2.3 1.2 compactación de material de préstamo
Especialista en Suelos; Aprobación por
seleccionado de la cantera
parte del residente de obra y Consorcio
Supervisor.
Eliminación de material Comprende la eliminación del material Correcta disposición de material; Ingeniero de
excedente excedente, producto del corte y su utilización informe de Especialista en medio producción/campo
1.2.4 1.2
parcial en los rellenos ambiente; eliminación de material
excedente en áreas autorizadas.
Cimentación Contempla la construcción de cimentaciones Cumplimiento de lo establecido en los Ingeniero de
(Pabellones, talleres, áreas de recreación del planos y expediente técnico; informe de producción/campo
1.3.1 1.3
Complejo penitenciario) según lo indicado en Especialista en Estructuras
los planos del expediente técnico.
Abarca la construcción de muros de
1.3.2 1.3 Muros
contención (Talleres, áreas de internamiento)
Esta actividad involucra la construcción de
1.3.3 1.3 Techos techos de concreto en las áreas de
internamiento del complejo penitenciario.
Comprende la construcción de zapatas, losa
1.3.4 1.3 Cisterna Subterránea de fondo, muros de contención, columnas
vigas y losa maciza para el pozo subterráneo.
Contempla la construcción de un nuevo
1.3.5.1 1.3.5 Lavadero corrido
lavadero de concreto armado
Contempla la construcción de camas de
1.3.5.2 1.3.5 Camas de concreto
concreto armado en las celdas Tipo 1,2,3,4 y 5
Construcción de urinario corrido de concreto
1.3.5.3 1.3.5 Urinarios de concreto
armado con enchape cerámico
Construcción de mesa de concreto con
1.3.5.4 1.3.5 Mesas de Concreto acabado terrazo pulido y mesas con enchape
cerámico
1.3.5.5 1.3.5 Bancas de Concreto Incluye la construcción de bancas de concreto
y mesa de concreto con acabado cemento
pulido
 DICCIONARIO DE LA EDT
CUENTA ENTREGABLES, SUB-
CÓDIG
DE ENTREGABLES, DESCRIPCIÓN DETALLADA CRITERIO DE ACEPTACIÓN RESPONSABLE
O EDT
CONTROL PAQUETES DE TRABAJO
Consiste en la construcción de muros
1.4.1 1.4 Muros y Tabiques
reforzados para las áreas de internamiento.
Comprende el mejoramiento de acabados en
1.4.2 1.4 Revoques y revestimientos muros reforzados, tabiques, pantallas y demás
elementos estructurales.
Consiste en recubrir y nivelar la superficie de
1.4.3 1.4 Terraje muros reforzados, tabiques, pantallas y demás
elementos de concreto armado.
Incluye la construcción del falso piso y losa de Ingeniero de
1.5.1 1.5 Pisos piso en las áreas de internamiento del producción/campo
Complejo penitenciario.
Comprende la instalación de ventanas en Ingeniero de
1.5.2 1.5 Ventanas áreas específicas del penal según expediente producción/campo
técnico
Incluye el pintado de muros interiores, Ingeniero de
1.5.3 1.5 Pintura
exteriores y cielo raso. producción/campo
Se refiere a la instalación de ventanas de Informe del área técnica; aprobación del Ingeniero de
rejas, puertas de plancha metálica, ventanas Residente de obra y Consorcio producción/campo
1.5.4 1.5 Carpintería metálica de aluminio, puertas de fierro y malla, Supervisor.
pasamanos metálicos y elementos metálicos
especiales.
Ingeniero de
1.5.5 1.5 Carpintería madera Incluye la instalación de puertas de madera
producción/campo
Consiste en la instalación del falso cielo raso Ingeniero de
1.5.6 1.5 Falso cielo raso
de fibra mineral producción/campo
Contempla la impermeabilización de tanque Ingeniero de
1.5.7 1.5 Impermeabilización
elevado y cisternas producción/campo
Contempla desde las instalaciones de tubería Instalar respecto a los planos, pasar
Ing. De
1.6.1 1.6 II.SS hasta la instalación y pruebas de los aparatos pruebas de presión hidráulica y
Producción/Campo
sanitarios. estanqueidad.
Contempla desde el hinchado hasta la
Instalar respecto a los planos, pasar Ing. De
1.6.2 1.6 II.EE instalación y pruebas de los aparatos
pruebas de negado y pilotaje. Producción/Campo
eléctricos.
Abarca desde el trazo para la instalación de Instalar respecto a los planos, pasar Ing. De
1.6.3 1.6 Inst. Gas
tuberías hasta las pruebas de hermeticidad. pruebas de hermeticidad. Producción/Campo
 DICCIONARIO DE LA EDT
CUENTA ENTREGABLES, SUB-
CÓDIG
DE ENTREGABLES, DESCRIPCIÓN DETALLADA CRITERIO DE ACEPTACIÓN RESPONSABLE
O EDT
CONTROL PAQUETES DE TRABAJO
Engloba desde la instalación de tuberías hasta Instalar el recorrido respecto a los Ing. De
1.6.4 1.6 Inst. Telecomunicaciones
sus respectivas pruebas. planos y dejar a simple vista las guías. Producción/Campo
Implica desde la instalación de tuberías hasta Instalar respecto a los planos, pasar
Ing. De
1.6.5 1.6 Inst. Alarma Contra. la colocación de los aparatos de alarma con pruebas de funcionamiento (detección
Producción/Campo
sus respectivas pruebas. de humo).
Implica el entubado, la colocación de los Instalar respecto a los planos, pasar
Ing. De
1.6.6 1.6 Inst. Mecánica equipos de ACI, así como sus respectivas pruebas de presión hidrostática,
Producción/Campo
pruebas de funcionamiento. estanqueidad y de funcionamiento.
Se debe instalar y revisar los diferentes
Comprende la instalación de piso vinílico, acabados tanto en piso y puertas. En
puertas cortafuego, pulsador de salida, dos puertas cortafuego revisar la
1.7.1 1.7 Sala CCTV Ing. Especialista TI
sistemas de aire acondicionado, siete certificación de estas. Chequear el
escritorios y siete sillas ergonómica. funcionamiento del aire acondicionado;
y el estado de los escritorios y sillas.
Control de acceso y Implica dieciocho (18) controles de acceso Verificación del funcionamiento de
1.7.2 1.7 Ing. Especialista TI
Registro Biométrico mono dactilar y cuatro (4) Pc Intel Core i7. dichos controles y Pc.
Sistema de inspección Implica tres equipos rayos X y cuatro arcos Se debe instalar y verificar el
1.7.3 1.7 Ing. Especialista TI
corp. detectores de metales. funcionamiento de dichos equipos.
Abarca la instalación de cinco micrófonos y
Se debe instalar y verificar el
1.7.4 1.7 Sistema de perifoneo amplificadores, así como la instalación y Ing. Especialista TI
funcionamiento de dichos equipos.
configuración de todo el sistema en conjunto.
Sistema de seguridad Implica la instalación del sistema de sensor en Pasar las pruebas de funcionamiento Ing. De
1.7.5 1.7
perimetral. malla perimetral. del sensor. Producción/Campo
Colocar en las áreas que corresponde el
Comprende el sembrado de los 6,025 m2 de Ing. De
1.8.1 1.8 Inst. Grass y jardines Grass y regarlo por dos semanas hasta
grasas natural. Producción/Campo
que "pegue".
Implica la colocación de autoadhesivos de Pegar en las zonas que correspondan
Ing. De
1.8.2 1.8 Señal. Vertical y horiz. seguridad; y las señalizaciones de pintado en los autoadhesivos tanto en lo vertical
Producción/Campo
el piso y pared donde corresponda. como en lo horizontal.
Colocar sólidamente la concertina, la
Consiste en la instalación de malla incluye Ing. De
1.8.3 1.8 Cerco Perimétrico idea es que se mantenga sujeta al
concertina. Producción/Campo
cerco.
Pintado de edif - Poder Consiste en el pintado de las paredes del Coordinar el matiz para el pintado del Ing. De
1.8.4 1.8
Jud. Poder Judicial que colinda con el proyecto. Poder Judicial. Producción/Campo
Se refiere a la colocación del escudo del IMPE Diseñar el escudo del IMPE según el Ing. De
1.8.5 1.8 Placa Recordatoria
en la fachada, al ingreso. plano de detalles. Producción/Campo
 DICCIONARIO DE LA EDT
CUENTA ENTREGABLES, SUB-
CÓDIG
DE ENTREGABLES, DESCRIPCIÓN DETALLADA CRITERIO DE ACEPTACIÓN RESPONSABLE
O EDT
CONTROL PAQUETES DE TRABAJO
Corroborar que los muros cuenten con
Ing. De
1.9.1 1.9 Muros Implica el asentado de ladrillo y tarrajeo. los amarres según la Norma y la altura
Producción/Campo
según manda planos.
Darle un fino acabado tanto al piso
Implica el pulido del piso, revestimiento de Ing. De
1.9.2 1.9 Pisos y gradas, pav. pulido, gradas y sardineles, ya que será
gradas y sardineles de concreto. Producción/Campo
de uso común.
Instalación de concertinas metálicas sobre La colocación de las mallas, verificar Ing. De
1.9.3 1.9 Carp. Metálica
cerco de muro de concreto y mallas. que estén bien sujetas al cerco. Producción/Campo
Consiste en las instalaciones de agua y Verificar que esté conectado las redes
Ing. De
1.9.4 1.9 Redes exteriores desagüe que estén conectados con las redes exteriores y que hayan pasado sus
Producción/Campo
exteriores. pruebas correspondientes.
Cumplimiento de lo establecido en el
Ing. De
1.9.5 1.9 Tanque elevado Implica la cimentación, la losa, vigas y muros. expediente técnico, pasar la prueba de
Producción/Campo
impermeabilización.
 PLAN DE GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS

1. GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO

Para la gestión de requisitos, al ser un proyecto predictivo se realizará por única vez
luego de la constitución del acta y la clasificación de interesados.

1.1. RECOPILAR REQUISITOS

Este proceso tiene como finalidad registrar los requisitos en una matriz de trazabilidad
para priorizarlos, asignarles responsables y registrar su estado.

Entradas:
 Acta de Constitución del Proyecto
 Planes: Gestión de alcance, requisitos e interesados.
 Documentos del proyecto: Registro de Supuestos, lecciones aprendidas y
registro de interesados.

En el acta de constitución del proyecto se confiere la autoridad al director del proyecto

(Juan Pérez Diaz) para asignar los recursos para la construcción del Complejo
Penitenciario. Además de la descripción del proyecto y requisitos de alto nivel.

Los planes para la dirección del proyecto contienen información sobre cómo se definirá y
se desarrollará el alcance del proyecto, información sobre como se recolectarán,
analizarán y documentarán los requisitos del proyecto, y los requisitos de comunicación
además del nivel de compromiso que se deberá tener con cada uno de los interesados en
el desarrollo de la ejecución del proyecto.

Herramientas:

El equipo del proyecto encabezado por el director deberá verificar que los requisitos del
acta satisfagan las necesidades de los interesados críticos, para ello se programarán
reuniones donde estarán presente el Jefe de Supervisión (INCONSORCIO), el jefe de la
Oficina de infraestructura Penitenciaria (INPE), el gerente general del Consorcio
Penitenciario JAPDA SAC y el Residente de obra. El director del proyecto se encargará
de realizar y manejar el listado de requerimientos, utilizando el juicio experto para analizar
y aprobar cada uno de los estos.

Salida:
 Matriz de trazabilidad de requisitos.

2. PROCESO DE PRIORIZACIÓN DE REQUERIMIENTOS

Se hará uso de la matriz de trazabilidad de requerimientos en la cual se usará una escala

con tres niveles de priorización:

● Alta: El requerimiento es necesario para cumplir con los objetivos del proyecto ya
que se trata de un factor crítico para el éxito del mismo.
● Media: No es de mucha urgencia así que podría culminar en otra etapa del
proyecto.
● Baja: El requerimiento no será considerado alcance del proyecto
Este proceso será realizado por el equipo del proyecto durante la fase de planificación y
será posteriormente aprobado por el director del proyecto.

3. DOCUMENTOS DE REQUERIMIENTOS

COMPONENTE DESCRIPCIÓN
Requerimientos del Asegurar la utilidad del proyecto según lo esperado.
Negocio Ampliar la cartera de proyectos.
Ampliar la experiencia en ejecución de obras públicas.
Gestionar el proyecto bajo el enfoque PMBOK 6ta Edición.
Velar por el cumplimiento del cronograma.
Requerimientos Incrementar las unidades de albergue de 667 (600 UI Varones y 67 UI Mujeres)
funcionales a 1620 (1468 UI Varones y 152 UI Mujeres).
Áreas de asistencia legal, psicológica y social.
Talleres de carpintería, zapatería, confección textil.
Aulas para educación primaria y secundaria.
Equipamientos de los servicios de tratamiento y complementarios.
Asegurar los servicios básicos para la funcionalidad del Complejo Penitenciario.
Refacciones en pintura, colocación de zócalos y pisos de las estructuras
existentes.
Obras exteriores y complementarias.
Cumplir con el Reglamento Nacional de Edificaciones
Cumplir las Normas Técnicas para la Elaboración de Proyectos Arquitectónicos,
Construcción de Establecimientos Penitenciarios.
Requerimientos No Cumplir las especificaciones técnicas solicitadas por el Instituto Nacional
funcionales Penitenciario (INPE) e indicadas en el Expediente Técnico del proyecto.
Cumplir con las normas establecidas para el trabajo de personal tercero.
Asegurar la ejecución del proyecto bajo los estándares de seguridad de obra.
Cumplir con el nivel de servicio deseado para que impacte positivamente al
cliente.
Requerimientos de Cumplir los estándares de calidad establecidos.
Calidad Fijar revisiones permanentes en cada fase de desarrollo del producto.
Requerimientos de Charlas de salud y seguridad laboral.
transición y Charlas de inducción operacionales.
capacitación Capacitaciones permanentes acerca de sistema de control utilizados del
proyecto.
Requerimientos de Realizar informes de valorizaciones mensuales.
comunicación Presentación de resultado operativo del proyecto mensual
Organizar reuniones semanales para la planificación y el control del flujo de la
producción (look ahead planning).
Restricciones La inversión del proyecto debe limitarse al monto que se encuentra aprobado
dentro del presupuesto anual del Instituto Nacional Penitenciario (INPE).
Cumplir con los requisitos de restricciones de ingreso para personal tercero.
Planificación de labores en horarios atípicos que no favorezca y/o impida la
atención de proveedores.
3. MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE LOS REQUISITOS DEL PROYECTO
 MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS
Prioridad Complejidad
1. Alta (A) 1. Complejo (C)

S u p u e s t o s / R e s t r ic c ió n
2. Media (M) 2. No complejo (NC)
3. Baja (B)

Clas ificación

R e s p o n s a b le
C o m p le jid a d
(m ar car con
(
una X)

P rio r id a d

E s ta d o
O rig e n

D e n e g o c io

F u n c io n a l
P ro d u c to

P ro y e c to
De s cr ipción de l Re qu is ito Cr ite r ios de Ace ptación

Indice de rendimiento de En Francisco

1 Asegurar la utilidad del proy ecto según lo esperado. Patrocinador A C Supuesto x x
costos (CPI) > 1 ejecución Carrion

2 Ampliar la c artera de proyectos . - Patrocinador M C Restric cion Pendiente Juan Perez x x

3 Ampliar la experiencia en ejecución de obras públic as. - Patrocinador M C Restric cion Pendiente Juan Perez x x

Estándares para la En
4 Gestionar el proyec to bajo el enf oque PMBOK 6ta Edición. Patrocinador A C Supuesto Juan Perez x x
Administrac ión de Proyectos ejecución
Indice del rendimiento del A driana
5 Velar por el cumplimiento del cronograma. Patrocinador A C Supuesto Pendiente x x
cronograma (SPI) > 1 Gutierrez
Cumplimiento de lo
Incrementar las unidades de albergue de 667 (600 UI V arones y 67 UI Gabriel
6 establecido en el Ex pediente Patrocinador A C Restric cion Pendiente x x
Mujeres) a 1620 (1468 UI V arones y 152 UI Mujeres). Rojas
Técnico
Cumplimiento de lo
Gabriel
7 Áreas de asistencia legal,psicológica y soc ial. establecido en el Ex pediente Patrocinador M C Restric cion Pendiente x x
Rojas
Técnico
Cumplimiento de lo
Gabriel
8 Talleres de carpintería, zapatería, conf ección textil. establecido en el Ex pediente Patrocinador M C Restric cion Pendiente x x
Rojas
Técnico
Cumplimiento de lo
Gabriel
9 Aulas para educación primaria y secundaria. establecido en el Ex pediente Patrocinador M C Restric cion Pendiente x x
Rojas
Técnico
Cumplimiento de lo
Gabriel
10 Equipamientos de los servicios de tratamiento y complementarios. establecido en el Ex pediente Patrocinador M C Restric cion Pendiente x x
Rojas
Técnico
Cumplimiento de lo
Asegurar los servic ios básicos para la f uncionalidad del Complejo Gabriel
11 establecido en el Ex pediente Patrocinador A C Restric cion Pendiente x x
Penitenciario. Rojas
Técnico
Cumplimiento de lo
Ref acc iones en pintura, colocación de zócalos y pisos de las Gabriel
12 establecido en el Ex pediente Patrocinador B NC Supuesto Pendiente x x
estructuras existentes. Rojas
Técnico
Cumplimiento de lo
Gabriel
13 Obras exteriores y complementarias. establecido en el Ex pediente Patrocinador A C Supuesto Pendiente x x
Rojas
Técnico
Reglamento Nacional de Daniel
14 Cumplir con el Reglamento Nacional de Edif icaciones. Patrocinador A C Restric cion Pendiente x x
Edif icaciones (RNE) V argas
Dec reto Supremo N°002-99-
Cumplir las Normas Téc nicas para la Elaboración de Proyec tos JUS, sobrea A rea territorial Daniel
15 Patrocinador A C Restric cion Pendiente x x
Arquitectónicos, Construcción de Establecimientos Penitenciarios. intagble de los V argas
estableciomientos
Cumplir las especif icaciones técnic as solicitadas por el Instituto Cumplimiento de lo
Daniel
16 Nacional Penitenciario (INPE) e indicadas en el Expediente Técnico del establecido en el Ex pediente Patrocinador A C Restric cion Pendiente X
V argas
proyec to. Técnico
Cumplir con las normas establecidas para el trabajo de personal Reglamento Interno del Daniel
17 Patrocinador A NC Restric cion Pendiente X
tercero. Consorcio JA PDA SA C. V argas

Asegurar la ejecución del proyecto bajo los estándares de seguridad Plan de Seguridad y Salud en Gabriela
18 Patrocinador A C Supuestos Pendiente X
de obra. el Trabajo del Carpio
Retroalimentacion de
Cumplir con el nivel de servicio des eado para que impac te Jesus
19 proyec tos ejecutados Patrocinador A C Supuestos Pendiente X
pos itivamente al cliente. Zeballos
anteriormente
Lineamientos de control de
Daniel
20 Cumplir los estándares de calidad establecidos. calidad establecidos por el Patrocinador A C Restric cion Pendiente X
V argas
Consorcio JA PDA SA C.
Fijar rev isiones permanentes en cada f ase de desarrollo del Control de protocolos Daniel
21 Patrocinador A C Restric cion Pendiente X
produc to. internos (check list) V argas

Plan de Seguridad y Salud en Gabriela

22 Charlas de salud y seguridad laboral. Patrocinador A NC Restric cion Pendiente X
el Trabajo del Carpio

Plan de Seguridad y Salud en Jesus

23 Charlas de inducción operacionales. Patrocinador M NC Restric cion Pendiente X
el Trabajo Zeballos

Capacitaciones permanentes acerca de sis tema de control utilizados A driana

24 Plan de capacitacion al staf f Patrocinador M C Restric cion Pendiente X
del proy ecto. Gutierrez

A probación de
25 Realizar inf ormes de valorizaciones mensuales. Patrocinador A C Supuestos Pendiente Juan Perez X
valorizaciones

Seguimiento interno de Gabriel

26 Presentación de resultado operativo del proyecto mensual. Patrocinador M C Supuestos Pendiente X
avance de obra - mensual Rojas
Organizar reuniones semanales para la planif icación y el control del Gabriel
27 Look A head Planning Patrocinador M C Supuestos Pendiente X
f lujo de la producción. Rojas
NOTA: Cuando son req uisitos de proyecto, no se indica si e s funcional o no funcional, ya q ue estos son para requisitos de producto

PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

1. MODELO DE PROGRAMACIÓN

El modelo de programación que se utilizará en el presente proyecto será el Método de la

Ruta Crítica, el cual nos permitirá calcular los tiempos en la planificación del proyecto y
así optimizar los costos a partir de la programación de las actividades.

2. HERRAMIENTA DE PROGRAMACIÓN

La herramienta de programación a utilizar es el software MS Project, el cual a través del

ingreso de las actividades, fases e hitos del proyecto brindará la información de la ruta
crítica, además del tiempo mínimo, holgura y analizará la sobrecarga sobre los recursos.

 La herramienta de programación se encuentra disponible en todos los equipos de

computación con los que cuenta el equipo del proyecto.
 Todo el equipo de proyectos debe contar con acceso al cronograma y a sus
actualizaciones.
 El jefe de planeamiento y control Proyecto del Consorcio JAPDA es la única
persona autorizada para la modificación y actualización del cronograma, el Gerente
 de proyectos es la única persona que lo aprueba. De haber alguna ampliación se
tiene que tener aprobación del usuario.

3. PROCESOS DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

Los procesos utilizados serán los propuestos por la PMBOK de la 6ta edición, siguiendo el
diagrama de Flujo:
Acta de Constitución

Planificar la gestión de
Cronograma

Plan de gestión del

PLANIFICACIÓN
Cronograma

Estimar Duración de
Definir Actividades Secuenciar Actividades Desarrollar el Cronograma
actividades

Línea Base del Alcance

Datos del Desempeño del

Trabajo EJECUCIÓN

Controlar el Cronograma

Información de Desempeño
Pronóstico del Crongorama Solicitudes de Cambio MONITOREO Y CONTROL
del Trabajo

Leyenda
Gestión de Cambios
Entradas y Salidas de Procesos
Procesos de Gestión
Otros Procesos de gestión

La gestión de cada proceso se describe a continuación

A. Definir las Actividades.

Para la definición de actividades, los documentos de entrada serán la línea de base
del alcance (EDT y Diccionario) y no menos importante el Ambiente Organizacional.
Las herramientas y técnicas a usar será la descomposición de los paquetes de trabajo;
así como el juicio experto, este último es una herramienta primordial. Como salidas
tendremos la lista de tareas y la lista de hitos.

B. Secuenciar las Actividades.

Empleando como entrada principal la línea base del alcance, se secuenciará la lista
de actividades identificadas como necesarias para lograr los objetivos del proyecto, de
forma tal que sea posible determinar la secuencia lógica en la que cada una de estas
deberán realizarse teniendo en cuenta las restricciones del proyecto. Al Secuenciar las
actividades de forma correcta será posible determinar la ruta crítica del proyecto,
identificar holguras y balancear las cargas de trabajo del equipo que permita la
optimización de los resultados.

Se utilizará como herramienta la diagramación por precedencia, donde las actividades

se representan en cada nodo, para determinar las dependencias o relaciones lógicas
entre las actividades que conforman el cronograma: i.- Final a Inicio: donde no es
 posible iniciar los esfuerzos de la actividad sucesora hasta que finalicen los esfuerzos
de la actividad predecesora; ii.- Inicio a Inicio: en la que no es posible iniciar los
esfuerzos de la actividad sucesora hasta que inicien los esfuerzos de la actividad
predecesora; iii.- Final a Final: donde no es posible finalizar los esfuerzos de la
actividad sucesora hasta que finalicen los esfuerzos de la actividad predecesora; iv.-
inicio a Final: no es posible finalizar los esfuerzos de la actividad sucesora hasta que
inicien los esfuerzos de la actividad predecesora.

La selección de las dependencias a aplicar al secuenciar el cronograma, estará

supeditada al juicio experto (director de proyecto y Staff) a través de reuniones, ya que
cada una de estas será útil en diversos contextos. Debiendo respetarse las
dependencias obligatorias que son requeridas por contrato o inherentes a la
naturaleza del trabajo.

C. Estimar la Duración de las Actividades

Para estimar la duración de las actividades consideraremos como entradas el Plan de
Gestión del Cronograma y la línea base del alcance, así como los documentos
relacionados a actividades, hitos, recursos, calendarios y lecciones aprendidas. El
responsable de estimar las duraciones de la actividad será el Jefe de Planeamiento y
Control del Consorcio Penitenciario JAPDA SAC y tendrá que ser aprobado por el
Gerente del Proyecto.

La herramienta a utilizar será la Estimación Paramétrica basada en información

histórica, además de considerar el Juicio de Expertos. Las actividades se medirán en
días, cumpliéndose 6 días a la semana (lunes a sábado) 8hrs laborables considerando
1hr como tiempo de refrigerio y/o almuerzo; siendo el total de horas trabajadas
semanalmente 48hrs y un solo turno. Así mismo se procederá a la remuneración por
horario extendido considerando un recargo del 25% por las dos primeras horas extras
y el 35% a partir de la tercera hora. Se tiene contemplado laborar dos domingos al
mes por lo que la remuneración será al 100% por cada hora trabajada; del mismo
modo se considera laborar feriados siempre y cuando el proyecto lo demande, la
remuneración es de modo ordinaria cuando se otorgue un descanso sustitutorio sin
embargo de no poder darse esta condición corresponde el triple de la remuneración
ordinaria.

Al finalizar este proceso obtendremos la duración de las actividades con su respectiva

secuencia.

D. Desarrollar el Cronograma.
El desarrollo del cronograma será de forma iterativa y la revisión consistirá en
analizar las secuencias e integración de las actividades, analizar las duraciones,
verificar requerimientos de recursos y restricciones. De presentarse inconsistencias el
equipo de proyecto, liderado por el gerente de proyecto, verificarán las variables para
poder actualizar el cronograma, haciendo uso de herramientas, tales como la
nivelación de recursos o comprensión del cronograma. Como proceso final, el
cronograma debe ser aprobado por los interesados de mayor involucramiento, y será
la línea base de cronograma del proyecto, el cual se utilizará para realizar el
 seguimiento y control de desviaciones que puedan ocurrir durante la ejecución del
proyecto.

E. Controlar el Cronograma.
Este proceso tendrá como finalidad monitorear es estado de cumplimiento de
actividades según la línea base, identificar variaciones, pronosticar retrasos y generar
solicitudes de cambio. Se realizará con una frecuencia semanal entre el equipo del
proyecto.

Entradas:
 Línea Base del Alcance.
 Línea Base del Cronograma.
 Datos de Desempeño del Trabajo.

Herramientas y Técnicas: Para la verificación del cumplimiento de actividades se

calculará el Índice de Desempeño del Cronograma (SPI), comparando la línea base
del cronograma (Planificado) con el Valor Ganado, este será calculado a partir de los
reportes del Ingeniero de Producción. Un SPI menor a uno, evidencia retrasos en el
proyecto, un SPI mayor o igual a 1 demuestra un adecuado manejo del cronograma.

Se verificará también el cumplimiento de la ruta crítica según la línea base del

cronograma, cualquier retraso en actividades de la misma, será evaluado para
pronosticar retrasos en el proyecto. Cualquier retraso en la ruta crítica será atendido
de forma inmediata para determinar la alternativa más eficiente en busca del
cumplimiento del plazo y poder generar solicitudes de cambios.

Salidas:
 Información del Desempeño del Cronograma.
 Pronóstico del Cronograma.
 Solicitudes de Cambio.

F. Gestión de cambios en el cronograma

En base a la Información de Desempeño y Pronósticos del Cronograma, se generarán
solicitudes de cambio si el cronograma está retrasado. Existen dos situaciones:

 Cuando por medio de técnicas de compresión el cronograma puede lograr el

cumplimiento de los hitos principales del proyecto. En este caso se evaluarán la
mejor técnica, priorizando la ejecución rápida siempre y cuando el director del
proyecto considere que el riesgo es admisible. De lo contrario se planteará la
intensificación, la cual conllevará directamente a un incremento en los costos. En
este caso se deberá exponer las alternativas más eficientes, evaluadas por el
equipo del proyecto, al patrocinador e interesados clave identificados según el Plan
de Gestión de Interesados, el cambio se implementa cuando se tiene la aprobación
formal de parte de los interesados mencionados.

 Cuando los cambios implican el cambio en los hitos principales del Proyecto. En
este caso el equipo de proyecto luego de determinar que es poco probable el
cumplimiento de los hitos principales, propondrá al director alternativas en el
 cambio de las fechas de los mismos otros que sean convenientes como un cambio
en el alcance. El director determinará a lo más 3 de las alternativas que más se
alineen a los requisitos del proyecto y los expondrá al patrocinador y principales
interesados clave, el cambio se implementa cuando se tiene la aprobación formal
de parte de los interesados mencionados.

Las salidas que se obtendría son:

 Cambios en el Cronograma, aprobados formalmente.
 Actualización de documentos del cronograma.

4. ENLACES CON PROCEDIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN

Los tiempos de las actividades se alinearán con los procedimientos operativos existentes
de la organización con el fin de cumplir con el plazo establecido y no modificar el
cronograma; el cual será de la siguiente manera:

 En caso de requerir nuevas adquisiciones, se evaluará el costo con el fin de

estimar que tanto puedo influir en el presupuesto del proyecto; si el caso fuera
negativo se evaluará el monto y el tiempo de llegada de dicha adquisición a obra.
Si el caso fuera positivo, es decir no genera inconvenientes respecto al
presupuesto y al cronograma se procederá con la compra, lo cual se dará
seguimiento permanente para que evitemos problemas posteriores.
 En caso de requerir la contratación de personal, se evaluará el costo y beneficio;
debido a que al contratar debería aumentar la producción, ya que se utilizará más
horas hombre para cierta partida. Si fuera el caso fuera negativo, es decir que
impacte al presupuesto y al cronograma, se tendrá que solicitar la aprobación del
cliente.
 En caso de tener alguna observación respecto al control de calidad; por ejemplo, si
hay reprocesos por ejecutar, se evalúa el costo y el tiempo con el fin de hacer
entender al staff que dicho reproceso no puedo volver a repetirse por ciertas
razones y si vuelve a pasar, se reorganizará con el staff y se hará cumplir dentro
del plazo establecido.
 5. INFORMES DE AVANCE DEL PROYECTO.
El estado de avance del proyecto se evidenciará utilizando la “Curva de avance” o
“Curva S”, exportando los datos a una hoja de cálculo. En ésta se representa el
porcentaje de avance real respecto a lo planificado en un periodo acumulado con una
frecuencia semanal, con el propósito de establecer las desviaciones del proyecto y tomar
acciones correctivas. Es el punto de partida de la técnica de valor ganado.
La primera versión de la “Curva S” se creará a partir del cronograma de actividades
vigente y presupuesto inicial. El responsable de realizar los informes de avance del
proyecto será el Jefe de Planeamiento y Control.

Fig. 2.- Curva S del Valor Ganado

Plantilla de informe de avance del proyecto

AVANCE DE OBRA (montos con IGV)
PERIODO PROGRAMADO EJECUTADO VALOR GANADO SITUACIÓN
(mes) PARCIAL ACUMULADO PARCIAL ACUMULADO PARCIAL ACUMULADO DE LA
S/. S/. % S/. S/. % S/. S/. % OBRA
 PLAN DE GESTIÓN DE PROYECTOS: EVALUACIÓN DEL ENTREGABLE 2
Nombre del proyecto
Integrantes del equipo

MáximoPuntaje

AlcanzadoPuntaje
Componentes a evaluar Observaciones
ENTREGABLE 2

Describe el Plan de Gestión del Alcance, siguiendo los

2.1 lineamientos del PMBOK®Guide y alineado a las 0.5
características del proyecto elegido.
Define el enunciado del producto y del proyecto seleccionado.
2.2 0.5
Elabora la EDT/WBS realizando la descomposición jerárquica
2.3 del alcance total para cumplir con los objetivos y crear los 2
entregables requeridos para el proyecto seleccionado.
Elabora el Diccionario de la EDT de cada uno de los paquetes
2.4 2
de trabajo definidos en la EDT para el proyecto seleccionado.
Describe el Plan de Gestión de Requerimientos, siguiendo los
2.5 lineamientos del PMBOK® Guide y alineado a las 0.5
características del proyecto elegido.
Explica los criterios para la priorización de requerimientos y
2.6 0.5
las variables más importantes a utilizar.
Establece los requerimientos del proyecto, los criterios de
aceptación, los responsables, la tipificación y la referencia de
2.7 2
documentación para cada requisito identificado en su
proyecto.
Especifica qué atributos de los requerimientos serán
identificados en la matriz de trazabilidad y cómo la lista de
2.8 2
requerimientos será controlada. Presenta una estructura de
trazabilidad del proyecto.
Justifica el modelo de programación del cronograma escogido
2.9 0.5
para su proyecto
Justifica la herramienta de programación escogida para su
2.10 0.5
proyecto.
Explica el proceso de definición de actividades definido para
2.11 su proyecto, considerando herramientas, técnicas y 1
actividades.
Explica el proceso de secuenciar las actividades para su
2.12 1
proyecto considerando herramientas, técnicas y responsables.
Explica el proceso de estimar la duración de las actividades
2.13 para su proyecto considerando herramientas, técnicas, 1
responsables y unidades de medida
Explica el proceso de desarrollar el cronograma para su
2.14 proyecto considerando herramientas, técnicas, responsables y 1
aprobadores.
Explica el proceso de controlar el cronograma para su
2.15 proyecto considerando indicadores a usar, umbrales de 1
control y responsables.
Explica cómo se alinearán los tiempos de las actividades con
2.16 0.5
los procedimientos operativos existentes de la organización
2.17 Explica qué tipos de informes o gráficos serán utilizados para 0.5
informar sobre el estado del cronograma, en qué momento se
realizará y quién será el responsable
Elabora las plantillas de los tipos específicos de informes de
 estado que serán presentados indicando la frecuencia de
presentación.
Elabora el cronograma de su proyecto considerando:
2.18 dependencias de actividades, hitos, recursos, duraciones, 3
calendarios, ruta crítica y línea base.
Penalidad por no evidenciar organización de la información,
1.11 redacción clara, citado de fuentes de acuerdo a la Guía PUCP -1
Registro y Citado de fuentes1.
Penalidad por ausencia injustificada del alumno responsable
1.12 -1
de la exposición.
PUNTAJE 20

1
http://departamento.pucp.edu.pe/ciencias-sociales/files/2015/08/GuiaPUCPregistroycitadodefuentes-2015.pdf