CONTROL DE

VERSIONES
Versi Hecha Revisada Aprobada Fecha Motivo
ón por por por
4.0 LAU LAU LAU 10.04.20 Obligato
20 rio

GUÍA PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO

(Rev.3)

CARÁCTER: Grupal – Obligatorio.

OBJETIVO: Indicar el contenido mínimo del proyecto a realizar y presentar en equipos de trabajo.

MATERIALES DE CONSULTA:

- Materiales de enseñanza y aprendizaje compartidas a lo largo del semestre académico.

CONTENIDO mínimo a entregar:

 “Año de la Universalización de la
Salud”

Facultad de Ingeniería
Escuela académica de Arquitectura

TÍTULO DEL PROYECTO

“CONTROL DE CALIDAD EN SUELO Y AGUA MEDIANTE EL

DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN LABORATORIO.”

INTEGRANTES

● BALTAZAR RAMOS, Aída Diana

● ENRIQUEZ ESLACHIN, Eduardo Miguel
● RÉVOLO CALDERÓN, Frayle Asunción
● SALOMÓN HIDALGO, Anthony Williams

HUANCAYO – PERÚ
2020

1
 El proyecto a desarrollar debe estar excluido de la base de datos (ver
documento: DP- BaseDatosProyectos_rev 0) y validado por el docente;
recuerde que el proyecto a desarrollar es de libre elección orientado a la
innovación; a continuación, se presenta y describe el contenido mínimo a desarrollar por el
equipo:

DECLARACIÓN DE AUTENTICIDAD Y DE NO PLAGIO (En una sola página se deberá

declarar que la información presentada es auténtica y no copia para ello deberán firmar y dejar
su huella digital todos los integrantes que participaron en su elaboración, indicando sus datos
como: apellidos, nombres, DNI y escuela académica)
AGRADECIMIENTOS
DEDICATORIA

ÍNDICE GENERAL (Se presenta al final del informe, aunque puede avanzar paulatinamente)
LISTA DE TABLAS (Concluir de acuerdo los capítulos indicados)
LISTA FIGURAS (Explica el contenido del informe a largos rasgos).
RESUMEN EJECUTIVO (Es una sinopsis del presente informe doblado al inglés, se debe
presentar en un máximo de 250 palabras, debe incluir términos claves.)
INTRODUCCIÓN (Explica el contenido del informe a largos rasgos).

2
 I. INICIO DEL PROYECTO
1.1 Project Charter

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Fecha: Nombre del Proyecto:
02/05/2020 CONTROL DE CALIDAD EN SUELO Y AGUA MEDIANTE EL DISEÑO E
IMPLEMENTACIÓN DE UN LABORATORIO.
Justificación
En la región de Junín, provincia de Huancayo existen pocos laboratorios especializados en
controles y mediciones de parámetros de agua y suelo. Actualmente los laboratorios que
existen realizan mediciones muy básicos del agua y suelo. Lo que genera que manden las
muestras a la capital de Lima u otras ciudades; como consecuencia el costo es elevado,
requiera más tiempo y junto con ello costos adicionales de traslado.
Finalmente como grupo planteamos el proyecto titulado “Control de calidad en suelo y agua
mediante el diseño e implementación de un laboratorio”, con el fin de descentralizar estos
laboratorios indispensables y poder contar con sus servicios adecuadamente.

Objetivos estratégicos Criterios de éxito

Diseñar e implementar un laboratorio de
materiales para los estudios de análisis,
investigación, evaluaciones que requiere el
agua y el suelo, para mejorar la calidad del
agua y suelo, eliminando sustancias tóxicas
o contaminadas que podrían causar daños
severos a futuro a los seres vivos que lo
rodean o hacen uso de este.
❖ Grado de compromiso del equipo.
❖ La aceptación de clientes por calidad
y precisión en los resultados.
❖ Confiabilidad y seguridad
❖ Tratar con educación y empatía
❖ La rentabilidad

Breve descripción del proyecto

Implementar un laboratorio especializado en el estudio del agua y suelo bajo parámetros y

lineamientos según las normativas. El estudio está enfocado en proporcionar datos de los
componentes, sustancias y calidad de los elementos que posee el agua (agua del río o
aguas residuales) y suelo (arcilloso, franco y limo) en la ciudad de Huancayo, los equipos
que tendrá el laboratorio serán equipos de máxima precisión y de alta calidad para asegurar
la confiabilidad del cliente ; asimismo este laboratorio tendrá convenio con universidades de
la provincia de Huancayo, para que los estudiantes tengan a la mano estos servicios del
laboratorio y puedan mejorar sus conocimientos en cuanto a la práctica. Los resultados que
se brindarán serán de mayor precisión y en un tiempo considerable; asimismo buscaremos
que los clientes y usuarios de dichos laboratorios tengan buena atención personalizada por

3
 profesionales especializados, todo esto es con el fin de satisfacer las
necesidades de los usuarios y clientes que recurren a estos servicios
del laboratorio.

Principales interesados

1. SPONSOR: SEDAM Huancayo, Constructoras y la Municipalidad provincial de

Huancayo.
2. PATROCINADOR: (RÉVOLO CALDERÓN FRAYLE) Es la persona quien va
proveer los recursos y fondos necesarios para el proyecto.
3. GERENTE(A): ( BALTAZAR RAMOS AIDA DIANA) La encargada de liderar a un
equipo para cumplir con los objetivos.
4. PROVEEDORES: Encargados de brindar cotizaciones de los materiales y equipos.
5. PERSONAL DE MUESTREO: (SALOMÓN HIDALGO ANTHONY WILLIAMS)
Persona encargada en muestreo de agua y suelo.
6. ANALISTA FUNCIONAL:(ENRIQUEZ ESLACHIN EDUARDO MIGUEL) Evalúa la
viabilidad técnica como la económica de los desarrollos de las aplicaciones que se
han de ejecutar, y preparar y elaborar toda la documentación técnica

7. CLIENTES: Personas que aprueban, gestionan y recurren a este servicio.

Requisitos generales y restricciones

REQUISITOS:

Las actualizaciones e innovaciones en el plan de trabajo serán comunicadas a todos los

interesados por diferentes medios de marketing con tiempo de anticipación, si hay una
varianza de costo, novedades. De cada actualización del plan que se va realizando en cada
periodo de tiempo. Se promoverá transparencia en el trabajo y así brindará seguridad,
confiabilidad y calidad en los resultados para nuestros clientes.

RESTRICCIONES :

● Presupuesto: Los equipos que se necesitaran en el laboratorio para realizar las

evaluaciones de muestreo tanto de agua y suelo, será una restricción inicial ya que
habrá limitaciones en conseguir los equipos por el alto costo y se tiene que tener un
presupuesto para ello.
● Tiempo: Los equipos que se usará en el laboratorio son difícil de conseguir, esto
sería una restricción para que el proyecto no termine en el plazo establecido,
además el costo de equipos es un factor importante porque al no tener el
presupuesto suficiente también se verá afectado en el tiempo y es necesario
comprar un buen equipo para establecer nuestro trabajo en un tiempo adecuado.
● Alcance: En relación a que hay restricciones en presupuesto y tiempo, será
afectado también el alcance, porque se tomará otras alternativas para adquirir
equipo, como: comprar otro similar de menor precio en caso de no conseguir el
equipo inicial.
● Calidad: Si se adquiere equipos de menor costo, que no tenga precisión en los
resultados, la calidad en entregar los resultados será menor por lo cual es mejor

4
 adquirir un buen equipo.
● Riesgo: El incremento de precio de los equipos es uno de los
riesgos para este proyecto ya que necesitamos un buen
porcentaje de equipos nuevos y de buena calidad.
● Recursos: La disponibilidad y calidad del servicio.
● Satisfacción: Al entregar resultados con porcentaje de error, tendremos
insatisfacción por parte de los clientes.

Riesgos principales

● Elevado costo de los materiales e equipos.

● Daños o pérdidas de equipos en el traslado.
● Daños que pueden causar a los equipos y materiales.
● Manual de la calidad con requisitos incompletos o mal elaborado.
● Renuncia del personal clave asignado al proyecto.
● Equipo de proyecto capacitado insuficientemente.

Cronograma de hitos principales

HITO FECHA DE TOPE

Identificación de interesados y levantamiento de acta 18/03/2020 - 14/04/2020

de constitución

Plan de gestión de tiempo. 23/04/2020 - 06/06/2020

Plan de gestión de alcance. 24/04/2020 - 07/06/2020

5
 Plan de gestión de costo. 25/04/2020 -
09/06/2020

Plan de gestión de calidad 26/04/2020 - 10/06/2020

Plan de gestión de recursos. 26/04/2020 - 11/06/2020

Plan de gestión de interesados. 28/04/2020 - 12/06/2020

Etapa de cierre. 29/04/2020 - 14/06/2020

Etapa de ejecución. 22/06/2020 - 15/07/2020

Presupuesto global preliminar

RECURSO CANTIDAD PRECIO(S/.) TOTAL (S/.)

Personal

Profesionales especializados en 1 620 620

manejo de materiales de laboratorio

Materiales

Equipos y materiales de laboratorio 50 600 30000

Instalaciones - 180 180

Monitoreo - 20 20
30820

Director del Proyecto Nivel de autoridad

Acceder a la información del cliente y negociar cambios

1. Programar reuniones del proyecto con los gerentes
funcionales.
2. Aprobar el presupuesto del proyecto y sus
modificaciones.
Negociar con los gerentes funcionales los miembros del equipo

Patrocinador: Firma del patrocinador

RÉVOLO CALDERÓN
FRAYLE

6
El Project Charter es un documento formal, por lo tanto, se espera que tenga un PROPIO
formato de empresa, con la cabecera correspondiente que incluya el logo, el nombre del
documento y las referencias al proyecto. En tal sentido se pide los siguientes apartados
como mínimo:

● Título del proyecto:

“CONTROL DE CALIDAD EN SUELO Y AGUA MEDIANTE EL DISEÑO E
IMPLEMENTACIÓN DE UN LABORATORIO.”

● Selección del Project Manager:

BALTAZAR RAMOS AIDA DIANA, es la encargada del proyecto y así
mismo el cumplimiento de los objetivos , se escogió a Diana por ser una
persona con liderazgo, tiene desarrollada las habilidades blandas, para que
así pueda negociar con los clientes y también con los proveedores en el
organigrama ella es la Gerente.

● Objetivos:
Objetivo general
Diseñar un laboratorio para realizar análisis ; investigación, evaluaciones y
muestreos del agua y suelo contaminado, para obtener resultados con
mínimo error y a menor tiempo en la ciudad de Huancayo.
Objetivo Específicos:
-S (servicio) Aumentar nuestro servicio de medición de resultado de suelo
y agua en un 20%
-M (mejoras constantes) Lo estimado de servicio que representa el 20%
viene a ser un promedio de 100 - 200 personas a las que brindaremos
nuestro servicio
-A (acciones profesionales) Para lograr ese 20% Ofreceremos nuevos
servicios que complementen a los ya existentes .
-R (responsabilidad y compromiso) Y con ello obtendremos clientes , el
cual nos ayudará a tener más ganancias.
-T (transparencia) El tiempo estimado para lograr todos estos objetivos
son en 2 mes

7
● Factores críticos de éxito:

❏ Tratar con educación y empatía a nuestros clientes.

❏ Tener compromiso como grupo para poder alcanzar los objetivos
planteados
❏ Distinguirnos por la precisión de nuestros resultados en las
mediciones que se realiza tanto al agua como en el suelo
❏ Cumplir siempre con la fecha de entrega de resultados de modo que
generemos en las personas confianza y sobre todo profesionalismo.

● Caso de negocio:

En la región junín, provincia de Huancayo existen pocos laboratorios

especializado en control y medición del agua y suelo. lo que conlleva a que
las muestras la lleven a otros sitios y esta tiene un un costo de flete y hay
pérdida de tiempo..por eso estamos planteando desarrollar un laboratorio de
medición de suelo y agua el cual ayudará a cerrar estas brechas actuales y
poder tener una mejor medición del agua reduciendo el porcentaje de error
que tenemos actualmente e igualmente para el suelo, ya que esta tiene vital
importancia en el sector agrícola y en la zona rural, de donde sale los
alimentos para luego ser comercializados.

● Definición preliminar

o Descripción del proyecto;

Este proyecto brinda un servicio especializado del estudio de suelo y

agua mediante un diseño e implementación de un laboratorio a
profesionales, estudiantes, entidades que trabajan con estos
recursos, parámetros y lineamientos según las normativas.
El estudio está enfocado en proporcionar datos de los componentes,
sustancias y calidad de los elementos que posee el agua (agua del
río o aguas residuales) y suelo (arcilloso, franco y limo) en la ciudad
de Huancayo.
Los equipos que tendrá el laboratorio serán equipos de máxima
precisión y de alta calidad para asegurar la confiabilidad del cliente ;
asimismo este laboratorio tendrá convenio con universidades de la
provincia de Huancayo, para que los estudiantes tengan a la mano
estos servicios del laboratorio y puedan mejorar sus conocimientos
en cuanto a la práctica.

8
 Los resultados que se brindarán serán de mayor precisión
y en un tiempo considerable; asimismo se buscará que los
clientes y usuarios de dichos laboratorios tengan buena
atención personalizada por profesionales especializados.
Finalmente lograr satisfacer las necesidades de los usuarios y
clientes que recurren a estos servicios del laboratorio.
o Requisitos de alto nivel,
❏ Certificación del servicio.
❏ Margen de error cero
❏ Mediciones, análisis y controles precisas
❏ Precios Estables
❏ Conformidad del cliente
o Identificación del perfil del equipo
❏ Técnicos en estudios de suelos
❏ Especialistas en estudios de suelo (Geólogos)
❏ Ingenieros(as) Ambientales
❏ Maquinistas/operadores especializados
❏ Contador
❏ Administrador
❏ Ingeniero(a) de sistemas

o Stakeholders claves
❏ SEDAM Huancayo
❏ Constructoras
❏ Municipalidad provincial de Huancayo.

o Riesgos de alto nivel

❏ AMENAZAS
- Inseguridad( maquinarias costosas)
- Conexiones de altos voltajes y uso de electricidad
constante.
❏ OPORTUNIDADES
- Ciudad de Huancayo careciente de laboratorios
especializados en el estudio de agua y suelo.
- Estimación de costo manejable
- Mercado desabastecido de este servicio, pero con
gran demanda.

● Premisas iniciales
o Suposiciones
❏ Elevado costo de los materiales e equipos.
❏ Daños o pérdidas de equipos en el traslado.
❏ Daños que pueden causar a los equipos y materiales.
❏ Manual de la calidad con requisitos incompletos o mal

9
 elaborado.
❏ Renuncia del personal clave asignado al proyecto.
❏ Equipo de proyecto capacitado insuficientemente

o Condicionantes

❏ En el laboratorio no incluye evaluar muestras de aire.

❏ La muestra de suelo tiene que ser específicamente arcilloso,
los demás suelos no incluyen.
❏ El laboratorio no toma medidas de realizar algún tipo de
tratamiento, es solo muestreo.

o Restricciones

❏ El costo de los equipos no debe superar los s/.100 000,00.

❏ El proyecto no debe exceder de un año.
❏ Riesgo: El incremento de precio de los equipos.

● Firma
el documento está firmado por el sponsor, figura que debe ir asociado con alguien
del cuadro directivo de la empresa.
● Lista de distribución del documento
o Accionistas
o Directivos
o Empleados

Recuerde que el Project Charter es un documento corto, de dos o tres páginas, como
máximo; si cree conveniente puede incluir otra información

10
 1.2 Análisis de interesados(MIGUEL)

● Análisis:.
El análisis de los interesados es una parte fundamental en la dirección
de proyectos , ya que. nos permite identificar a ese grupo de personas
las cuales va a influir de manera negativa ,positiva o neutral en el
proyecto y por ello debemos de saber a quienes va afectar el proyecto y
hacer las planificaciones y gestiones correspondientes con el fin de que
en el desarrollo del proyecto no tengamos problemas y cumpla el
cronograma establecido y sea una obra con éxito a continuación se
muestra la identificación de los interesados en el proyecto de control del
suelo y el agua mediante la creación de un laboratorio.

● Identificación de STK
● INFORMACIÓN DE IDENTIFICACIÓN:

ID NOMBRE ROL EN LA DATOS DE

ORGANIZACIÓN CONTACTO

(064) 203033
1 COLEGIO DE INGENIEROS CLIENTE

(064) 481430
2 UNIVERSIDAD CONTINENTAL CLIENTE

(064) 224479
3 UPLA CLIENTE

(064) 481062
4 UNCP CLIENTE

(064) 481430
5 INSTITUTOS DE INVESTIGACIÓN CLIENTE

6 SINDICATOS PROJECT MANAGER

7 COMUNIDAD CLIENTE

11
 (064)
GOBIERNOS LOCALES COMITÉ DE SEGUIMIENTO 214354

(064) 602000
9 GOBIERNOS REGIONALES COMITÉ DE SEGUIMIENTO

10 GOBIERNO NACIONAL COMITÉ DE SEGUIMIENTO

11 ESTUDIANTES UNIVERSITARIOS CLIENTE

(064) 233631
12 SEDAM HUANCAYO CLIENTE

13 ACCIONISTAS PROJECT MANAGER

14 COMPETIDORES CLIENTE

15 PROVEEDORES CLIENTE

ID NOMBRE ROL EN LA ORGANIZACION DATOS DE CONTACTO

(64) - 481000
16 INSTITUCIONES FINANCIERAS CLIENTE

(01) 3990030
17 ORGANIZACIONES CIENTIFICAS CLIENTE

18 GERENTE GENERAL MIEMBRO DEL EQUIPO

19 PATROCINADOR SPONSOR

20 GESTION DEL PROYECTO MIEMBRO DEL EQUIPO

21 PERSONAL DE MUESTREO MIEMBRO DEL EQUIPO

12
 ANALISTA FUNCIONAL MIEMBRO DEL EQUIPO

22

23 MEDIOS DE COMUNICACIÓN COMITÉ DE SEGUIMIENTO

(064)3178000
24 SEDAPAL CLIENTE

25 EMPLEADOS MIEMBROS DEL EQUIPO

● INFORMACIÓN DE EVALUACIÓN:

ID NOMBRE EXPECTATIVAS CONFLICTO DE INTERÉS

1 COLEGIO DE INGENIEROS APOYO A NUESTRO PROYECTO MUCHO INTERÉS

2 UCCI UNA ALTERNATIVA PARA QUE MUCHO INTERÉS

HAGAN SUS ESTUDIOS E
INVESTIGACIONES
3 UPLA MUCHO INTERÉS

4 UNCP MUCHO INTERÉS

5 INSTITUTOS DE INVESTIGACIÓN MANTENER INFORMADO MUCHO INTERÉS

6 SINDICATOS MANTENER INFORMADO POCO INTERÉS

7 COMUNIDAD MANTENER INFORMADO POCO INTERÉS

8 GOBIERNOS LOCALES APOYO A NUESTRO PROYECTO MUCHO INTERÉS

13
ID NOMBRE EXPECTATIVAS INTERÉS

9
1 GOBIERNOS REGIONALES
INSTITUCIONES FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO MUCHO
MUCHOINTERÉS
INTERÉS
6 FINANCIERAS

1 GOBIERNO NACIONAL MUCHO INTERÉS

0
1 ORGANIZACIONES APOYO A NUESTRO PROYECTO MUCHO INTERÉS
7 CIENTIFICAS

1 ESTUDIANTES UNIVERSITARIOS OFRECER SERVICIO MUCHO INTERÉS

1
1 GERENTE GENERAL APOYO A NUESTRO PROYECTO MUCHO INTERÉS
8

1 SEDAM HUANCAYO APOYO A NUESTRO PROYECTO MUCHO INTERÉS

2
1 PATROCINADOR APOYO A NUESTRO PROYECTO MUCHO INTERÉS
9

1 ACCIONISTAS APOYO A NUESTRO PROYECTO MUCHO INTERÉS

3
2 GESTION DEL PROYECTO APOYO A NUESTRO PROYECTO MUCHO INTERÉS
0

1 COMPETIDORES GESTIONAR DE CERCA POCO INTERÉS

4
2 PERSONAL DE MUESTREO APOYO A NUESTRO PROYECTO MUCHO INTERÉS
1

1 PROVEEDORES GESTIONAR DE CERCA MUCHO INTERÉS

5
2 ANALISTA FUNCIONAL APOYO A NUESTRO PROYECTO MUCHO INTERÉS
2

2 MEDIOS DE APOYO A NUESTRO PROYECTO MUCHO INTERÉS

3 COMUNICACION

2 SEDAPAL APOYO A NUESTRO PROYECTO POCO INTERÉS

4

14
 EMPLEADOS APOYO A NUESTRO PROYECTO MUCHO
INTERÉS
2
5

● Clasificación de los STK

IDENTIFICACIÓN DE INTERESADOS

INTERESADOS COMPROMISO
ESTRATEGIA

RETICENTE NEUTRA PARTID

L ARIO

PATROCINADOR X Gestionar de cerca

SINDICATOS X

POLITICOS X

DIRECTOR(A) X Gestionar de cerca

15
 MEDIOS DE X
COMUNICACION

COMUNIDAD X X

GOBIERNO LOCAL X

X Mantener satisfecho

PROVEEDORES

X Mantener satisfecho

SPONSOR

COMPETIDORES X

PERSONAL DE X Mantener satisfecho

MUESTREO

CLIENTES X Mantener satisfecho

● Plan de acción:( FRAYLE)

STAKEHOLDER ROL EN EL CLASIFICACIÓN ACCIÓN RESULTADO

PROYECTO ESPERADO

01 Sponsor Apoyo Informa todo los Tiene el

avances de manera confianza en
positiva gestión de
proyectos y
mayor apoyo

16
 02 Proveedor Apoyo Informa sobre la
implementación y el
buen uso de laboratorio Mayor apoyo
🔬 y convenio
con empresas
especializada
s.

03 Proveedor Neutral Informa sobre el buen Convenio con

uso de materiales. otras
empresas
fuera del país.

o Cliente Apoyo Ofrece los mejores Mayor

resultados mínimos de confianza con
error en la prueba que el servidor.
se realiza.

05 Proveedor Apoyo

06 Competenci Opositor Convocar una reunión Cambio de

as sobre alianzas con una clasificación
empresa. actual con un
apoyo.

07 Cliente Neutral Informar sobre la Mayor

buena implementación confianza.
de la empresa

08 Gestión del Apoyo Informar avances Confianza

proyecto positivos absoluta en el
proyecto

09 Gerente Neutral Cumplir con las Debe una

General condiciones clasificación
establecidas. estable.

17
 II. PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

2.1 Definición
2.1.1 Enfoque
El SEDAM HUANCAYO que está ubicado en el Jr. Junín Nº 987, Huancayo
actualmente no se encuentra bien controlada por la autoridad a falta de un buen
laboratorio para ver el control y parámetro del agua. Y aumentar nuestro
servicio de medición de resultado de suelo y agua en un 20%. Distinguirnos
por la precisión de nuestros resultados en las mediciones que se realiza tanto al
agua como en el suelo.Cumplir siempre con la fecha de entrega de resultados
de modo que generemos en las personas confianza y sobre todo
profesionalismo.

●Objetivos del proyecto:

Determinar la calidad de agua para analizar y hacer un muestreo de
investigación en la ciudad de Huancayo _ 2020.

S (specific-específico)
M (measurable-estimable)
A (accepted-aceptado)
R (realistic.realista)
T (timetabled- programado)

● Objetivos de eficiencia:
❖ Realizar el proyecto con un presupuesto no mayor a $ 40000
(cuarenta mil)
❖ Concluir el proyecto en un plazo máximo de 4 meses a partir
de la elaboración del acta de constitución de proyecto.

● Objetivos de producto/servicio:
❖ Elevar la calidad calidad agua en la ciudad de Huancayo
❖ Lograr y satisfacer a los interesados
❖ Lograr una Optimización de los materiales requeridos para
disminuir costos

● Factores críticos de éxito:

Los factores críticos de nuestra empresa son :

❖ Personal capacitado
❖ Buena ubicación
❖ Proveedores
❖ Redes sociales
❖ Buena calidad y precios adecuados
❖ Producto y servicio innovador

18
 ❖ Precios estables
❖ Buena atención a nuestros clientes.

2.1.2 Ciclo de vida

19
2.1.3 Plan de Gestión del alcance

PLAN DE GESTIÓN DE ALCANCE

Componentes Descripción

Título del proyecto “CONTROL DE CALIDAD EN SUELO Y AGUA

MEDIANTE EL DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN
LABORATORIO"

Gerente del proyecto BALTAZAR RAMOS AIDA

Descripción de cómo se Las iniciativas alcanzadas del proyecto será guiado

está gestionando el por nuestro equipo de trabajo mediante reuniones,
proyecto convenios con empresas especializadas y algunas
empresas interesados en el proyecto.
Participantes :
Gerente del proyecto
Patrocinador y determinados miembros del
proyecto y los interesados.

Estabilidad esperada El gerente del proyecto debe analizar el impacto

del alcance del mediante un seguimiento y reporte, para buscar
proyecto alternativas de solución y cualquier cambio
informar inmediatamente al equipo del proyecto y
ser revisado en las reuniones que realiza cada
semana.

20
21
 ● Enunciado del alcance- (DIANA)
- Alcance del proyecto:

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

COMPONENTE DESCRIPCIÓN

Título del proyecto CONTROL DE CALIDAD EN SUELO Y AGUA MEDIANTE EL DISEÑO E

IMPLEMENTACIÓN DE UN LABORATORIO

Objetivos del Servicio Analizar muestras de agua y suelo, ya sea para investigación entre otros. obteniendo
resultados verídicos en menor tiempo.

Riesgos iniciales · Elevado costo de los materiales y equipos.

definidos · Daños o pérdidas de equipos en el traslado.
· Daños que pueden causar a los equipos y materiales.
· Manual de la calidad con requisitos incompletos o mal elaborado.
· Renuncia del personal clave asignado al proyecto.
· Equipo de proyecto capacitado insuficientemente

Fases Principales del Fase Costo preliminar (unidad Hito

Proyecto monetaria)

Estudio - Firma del Project chárter

Planificación - Establecer cómo el equipo de trabajo

deberá satisfacer las restricciones,
planificación temporal y costo.

Ejecución 30820 Adquisición de los materiales, servicios

y personal autorizado para realizar los
muestreos y evaluación de parámetros.
realizará tareas y actividades para la
Implementación de equipos y materiales
necesarios para el laboratorio

Prueba - Primera prueba de funcionamiento.

Puesta en marcha - culminación de la operación sino por las

dificultades que suele presentar en la
práctica, alargándose excesivamente y
provocando retrasos y costes
imprevistos.

El proyecto cuenta con personal autorizado para realizar el muestreo, así también con
Asunciones profesionales para evaluar muestras ya sea de agua o suelo.
El laboratorio cuenta con equipos y materiales de calidad para dar un buen resultado y que
INCLUIDO es confiable.

22
 El costo de los equipos no debe superar los s/.100 000,00.
El proyecto no debe exceder de un año.
Riesgo: El incremento de precio de los equipos.
Restricciones

Límite del proyecto En el laboratorio no incluye evaluar muestras de aire.

EXCLUIDO La muestra de suelo tiene que ser específicamente arcilloso, los demás suelos no incluyen.
El laboratorio no toma medidas de realizar algún tipo de tratamiento, es solo muestreo.

Requerimientos y Requerimientos Productos entregables

productos entregables
del proyecto Procedimiento para calibrar los sensores Equipos calibrados

Descripción de las muestras analizadas Datos extraídos

Comparar con ECA y LMP los resultados Informe

EDT preliminar · Estudio Resultados para analizar

· Ejecución
· Prueba
· Cierre

- Alcance del Servicio:

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Componentes Descripción Documento Asociados

Organización La organización ejecutará procesos y actividades que determinan responsabilidades

inicial del proyecto y objetivo a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue
emprendido el proyecto. Realizando el diseño y adecuada implementación del
laboratorio con el objetivo de realizar investigación y estudio de muestra de agua y
suelo.

Limitación de fondo Una de las variaciones entre los límites de financiamiento y los gastos planificados
para la ejecución del proyecto requerirá en algunos casos la reprogramación del
trabajo para regular dichos gastos.

Especificaciones del ● Descripción y objetivos del proyecto

Proyecto ● Fecha de finalización
● El servicio que se obtendrán con el proyecto
● Recursos que se utilizarán

23
Documentación de Requerimientos:
● Requerimientos funcionales
- Actualización de cambios
- Análisis de la solicitud
- Duplicado de certificados
- Análisis y traslado de muestras de traslado de campo.
- Alquiler de instrumentos menores de medición.
- Diseños de muestras documentales
● Requerimientos no funcionales:
- Alquiler de equipos de medición
- Resultados de análisis alterados
- Costos adicionales por alteraciones
● Requerimiento de calidad:
- Certificados acreditados por OEC (Organismos de Evaluación de la
Conformidad)
- Servicio bajo parámetros y lineamientos establecidos por la ley.

Matriz de trazabilidad de requisitos

DESCRIPCIÓN SUSTENTO DE SU INCLUSIÓN

Toma de muestras de agua y ÁREA EXPERIMENTAL

determinaciones in situ, preservación Se hacen en el sitio de toma y la preservación de las muestras para su
de muestras. transporte.

Análisis de las propiedades físicas LABORATORIO DE PERCEPCIÓN REMOTA

del agua: Color, pH, conductividad. Bajo el Reglamentación Técnico - Sanitaria para aguas potables,
información sobre la procedencia de la sustancia a determinar.

Análisis de la calidad del agua: LABORATORIO DE PERCEPCIÓN REMOTA

sólidos totales, sólidos suspendidos, La composición química natural de las aguas puede verse alterada por
dureza total, cálcica y magnésica, actividades humanas: agrícolas, ganaderas e industriales, principalmente
cloro libre residual.

Análisis espectrofotométrico de ÁREA DE OPERACIÓN MECÁNICA

aniones en aguas. Área de muestra abierta para mediciones rápidas y sencillas

24
 ( ESPECTROFOTOMÉTRICO)
Determinación de metales en agua
por Absorción atómica de llama.
Toma de muestra para análisis
físico químico del suelo.
Determinación de pH y
conductividad del suelo (MEDIDOR
DE CONDUCTIVIDAD)
Determinación de materia orgánica
de suelo
Determinación de macro (C, H, N,
K, P) y micro nutrientes (Na, Ca, Mg)
del suelo.
Determinación de metales pesados
en suelos
● Estructura de desglose de trabajo(ANTHONY)
Es una herramienta que permite identificar el trabajo a realizar y descomponerlo
en paquetes de menor tamaño, según distintos niveles, cada vez más detallados (se
pide
Mida el color en transmitancia en diversos números y
escalas de distintos colores en cuestión de segundos.
La combinación de UV-VIS y el análisis de color hacen
que los colorímetros independientes queden obsoletos
ÁREA DE OPERACIÓN MECÁNICA
El empleo de la espectrofotometría de absorción atómica (EAA) es el
método analítico de elección para el análisis de trazas de metales pesados
y metaloides en diversas matrices (fluidos biológicos, alimentos, filtros de
captación ambiental, etc
ÁREA DEMOSTRATIVA
Para identificar la muestra se debe colocar una etiqueta donde esté escrito:
el nombre del propietario, nombre del fundo, ubicación geográfica, número
de muestra y lote, superficie, entre otros datos importantes.
LABORATORIO DE GEOMÁTICA
El aumento o disminución del pH del medio depende de varios factores,
entre ellos, el pH del sustrato, la alcalinidad del agua, la actividad de cal, la
acidificación por las raíces de la planta, y el uso de un fertilizante de
reacción ácida o básica.
LABORATORIO DE GEOMÁTICA
La presencia de marcadores específicos en la MOS proporciona
información sobre las condiciones pali climatológicas de deposición y sobre
su origen biológico.
LABORATORIO DE PERCEPCIÓN REMOTA
El procedimiento para desarrollar un método es:
1. Escoger el extractante (agua. resina, ácido. etc), teniendo en cuenta el
tipo de suelo y el propósito del experimento.
2. Correlacionar la cantidad del nutriente extra Ido del suelo en el análisis
con la cantidad extra Ida por la planta.
3. Calibrar los resultados con el crecimiento del cultivo.
4. La Interpretación de los Resultados
LABORATORIO DE GEOMÁTICA
sufren escasa degradación y por tanto son considerados como toxinas
bioacumulativas persistentes, representa un riesgo marcado para la salud
humana y los ecosistemas.
25
 50 paquetes de trabajo como mínimo*). Tener en cuenta las
siguientes recomendaciones:
o Utilizar un software que permita representar gráficamente la WBS,
hacer cambios con facilidad.
o Debe entenderse con facilidad.
o Debe incluir todo el trabajo del proyecto (lo que no está en la WBS, no existe).
o No debe reflejar temporalidad ni secuencias.
o Hay que acabar la WBS donde empiezan las actividades.
o Debe incluir la gestión del proyecto

● Diccionario de la EDT--------(realizar la edt del proyecto)

Elaborar un modelo de ficha del diccionario de la WBS y completar con CINCO de los
paquetes de trabajo o actividades más representativas del proyecto (paquetes
propios del proyecto, no paquetes de gestión).

DICCIONARIO EDT

26
 NOMBRE INICIO FIN DEFINICIÓN
TAREA
EDT

1 Diseño e En el proyecto se pretende

implementación de implementar el laboratorio con
laboratorio para equipamiento óptimo para el
control de calidad resultado de muestras. Además
en agua y suelo de un adecuado diseño del local
respetando las reglas
establecidas por INDECI.

1.1 ESTUDIO

1.1. Viabilidad 26/03/201 05/04/201 El proyecto que pensamos

1 9 9 realizar es viable ya que según
tiene probabilidades de llevarse
a cabo o de concretarse gracias
a sus circunstancias o
características.

1.1. Mercado 06/04/201 13/04/201 Haciendo un estudio de

2 9
9 mercado , el proyecto tendrá
bastante acogida ya que son
varias personas o clientes que
se les facilitara el problema que
tienen en hacer diferentes tipos
de análisis ( suelo y agua).

1.1. Diseño 14/04/201 20/04/201 El diseño del laboratorio será

3 9 9 óptimo, respetando las leyes o
reglas para que se haga un
adecuado uso y con los

27
 respectivos ppts.

1.1. Planificación 21/04/201 04/05/201 La planificación es lo más

4 9 9 importante de cada proyecto,
teniendo en cuenta la primera
fase se realizó adecuadamente.

1.2 EJECUCIÓN

1.2. Implementación 05/04/201 15/05/201 En cuanto la implementación

1 9
9 del laboratorio, se tendrá los
equipos especializados para el
uso y obtención de resultados
verídicos con poco porcentaje
de error.

1.3 CONTROL

1.3. Medición de 16/05/201 01/07/201 En esta etapa se medirá como

1 progreso 9 9 va evolucionando el proyecto.
Hacer un estudio y ver el
progreso del proyecto si es
bueno malo. Para
posteriormente tomar
decisiones o cambiarlo si es
necesario.

1.4 CIERRE

1.4. Informe general 03/07/201 06/07/201 Informe general se realizara al

2 9 9 final del proyecto con el objetivo

28
 de ver la viabilidad y
factibilidad del
proyecto.

PRODUCTO PAQUETE
ENTREGABLE
FASE ACTIVIDADES

Estudio Viabilidad Legal Determinar la inexistencia de

trabas legales

Económica Determinar la capacidad de

contar con recursos propios

Evaluar beneficios y costos

Investigación de Estudio de Entrevistas y encuestas

mercado mercado

Análisis de competencia

Cliente objetivo

Diseño Plano Realizar un croquis

29
 Elaborar el plano

Planificación Establecer alcance Definir alcance y crear EDT

del proyecto

Gestión de Desarrollar cronograma

tiempo, costo y
recurso
Determinar el presupuesto

Estimar los recursos

Ejecución Implementación Compra de Cuantificar equipos y materiales

equipos y
materiales
Investigación de marca de
equipos y materiales

Verificación de costos

Instalación en
cada área

Control Medición de Control del Seguimiento al estado del

regreso cronograma proyecto.

control de costos Asegurar que los gastos no

excedan los fondos autorizados
por período, por componente de
la EDT/WBS, por actividad y para

30
 el proyecto en su
totalidad.

Evitar que se incluyan cambios no

aprobados en los informes sobre
utilización de costos o de
recursos.

Cierre Informe Partes principales Realizar el informe final

2.2 Planes subsidiarios

2.2.1 Plan de Gestión del Cronograma
Debido a su extensión y complejidad, el cronograma detallado se suele incluir como
un anexo, mientras que en el cuerpo del documento se explica la estrategia que se ha
seguido para elaborarlo y se incluye una versión resumida del plan de hitos y el
camino crítico. Se debe trabajar los siguientes apartados:

CRONOGRAMA DEL PROYECTO

EDT MODO DE NOMBRE DE TAREA DURACIÓN COMIENZO FIN NOMBRE DE

TAREA LOS RECURSOS

1.1

1.2

1.3

1.4 PLANIFICACIÓN 14.88 días sab

2 EJECUCIÓN

2.1 IMPLEMENTACI 40.88 días vie 05/04/20 mie

ÓN 15/05/20

3 CONTROL

3.1 MEDICIÓN DE 46.88 días jue lun

31
 PROGRESO 16/05/20 01/07/20

4 CIERRE

4.1 INFORME 3.88 días mie sáb

GENERAL 03/07/20 06/07/20

o Lista de actividades: Se trata de elaborar una lista de actividades, a partir

de la WBS, con los distintos paquetes de trabajo que han identificado en los
distintos niveles de descomposición.
Nota: Es preferible no realizarlo directamente desde MS.Project, sino trabajarla
previamente en una hoja de cálculo e importarla después.
o Cronograma con MS-Project: Debe enfocarse al trabajo necesario para
desarrollar el producto. Respecto a las actividades de gestión, es
recomendable incluir únicamente aquellas que influyan decisivamente en la
duración del proyecto, como las licitaciones, la compra y entrega de algún
equipo clave o los procesos de cierre. En el cronograma se espera
encontrar la siguiente información:
▪ Lista de actividades
▪ Dependencias
▪ Hitos
▪ Organización de las actividades en manera secuencial
▪ Estimaciones de tiempo
▪ Calendario del proyecto
o Camino crítico: Se identificarán aquellas actividades que tienen margen
de retraso por lo que deberemos monitorizarlas con especial atención.
o Plan de hitos: Es la herramienta con la que comunicamos la temporalidad
del proyecto a los stakeholders que no forman parte del equipo y no necesitan
conocer el detalle de las actividades y su secuencia, sino únicamente las
fechas más señaladas o en su defecto a la alta dirección.
2.2.2 Plan de Gestión de Costos
Se obtiene a partir del coste detallado de cado uno de los paquetes de trabajo. La
estimación se realiza a partir de la información que disponga los miembros del equipo
(usar de preferencia estimación paramétrica). En esta parte deberán presentar de la
siguiente forma:
o Costes de los paquetes de trabajo.
o Otros gastos (generales, financieros, etc)
o Coste del proyecto
o Margen de contingencia, a partir de los riesgos identificados en plan de riesgos.
o Línea base de los costes
o Margen de gestión de los riesgos desconocidos, a partir del plan de riesgos.
Nota: Esta claro que el presupuesto final del proyecto no puede completarse
sin antes haber desarrollado el plan de riesgos y calculado las márgenes de
contingencia y de gestión.
o Presupuesto Final (Sin IGV)
o Evaluación económica-financiera, es OPCIONAL con puntaje adicional de
calificación; se debe mostrar los indicadores económicos VANE y TIRF que

32
 determinará la rentabilidad del proyecto y para el inversionista
respectivamente. En este apartado, solo se debe presentar los
resultados y los detalles o procedimientos de cálculo en un ANEXO.

2.2.3 Plan de Gestión de la Calidad

En el Plan de Calidad se identifican las acciones necesarias para asegurar que todos los
entregables cumplen con los requisitos definidos y que se están desarrollando según lo
previsto en el Plan de Proyecto y en los procedimientos aplicables.

Plan de Control de Calidad. Se trata de seleccionar los entregables a controlar e

identificar las pruebas que se realizarán, la normativa aplicable, los criterios de
aprobación, cuándo se llevarán a cabo los controles y quién será el responsable. De
cara al presente trabajo se seleccionará un mínimo de 02 ENTREGABLES
REPRESENTATIVOS y se identificarán los controles a realizar que, dependiendo de la
naturaleza de cada proyecto, se pueden agrupar según las siguientes categorías:

● Recepción de materiales:
o Control en origen: si se considera oportuno, se pueden realizar controles en
casa del proveedor, sobre todo en aquellos materiales que ya llegan pre-
montados, para asegurar que no se produzca una no-conformidad que
afectaría a los plazos de entrega
o Control a la entrega: verificación de los sellos de calidad y de los certificados de
garantía, así como las condiciones de transporte, embalaje, descarga y
almacenamiento

● Control de ejecución:
o Inspección visual: identificación de defectos, irregularidades, aspecto, textura,
color, etc. Según los resultados obtenidos, se puede solicitar pruebas
adicionales.
o Control de las actividades que se realizan para desarrollar cada uno de los
entregables
o Pruebas y Ensayos, que pueden realizarse in situ o en laboratorios homologados.

33
 o
▪ En cumplimiento de la normativa aplicable
▪ A criterio de los técnicos que consideran conveniente controlar
la calidad de algunos materiales o entregables.
▪ proyecto deben tener asignado su rol con claridad, para evitar indefiniciones y
omisiones que son fuente de conflictos. Tener en cuenta:
o Descripción de roles: a partir del organigrama del proyecto, se definen
claramente cada una de las posiciones identificadas.
o Matriz de responsabilidades (RAM): Deben construir, como mínimo, a nivel de
los entregables de la WBS, que se asignarán a cada uno de los recursos
identificados en la OBS, para ello deberán utilizar la técnica RACI.
o Formatos tipo texto: Son utilizados para describir detalladamente las
responsabilidades de los miembros del equipo. Deberán escoger como mínimo
cuatro miembros del equipo.
● Plan de utilización de recursos: Una vez finalizado el cronograma, con la inclusión de
los recursos asignados, se puede obtener información sobre la utilización de dichos
recursos. Elegir como mínimo un RECURSO REPRESENTATIVO y analizar la utilización
que se ha previsto de cada uno de ellos a lo largo del proyecto.
2.2.4 Plan de Gestión de las Comunicaciones
El objetivo de este plan es determinar las necesidades de comunicación, es decir,
¿Quién genera la comunicación? ¿Quién recibe el mensaje? ¿De qué forma?
¿Cuándo?, y todo ello se debe aplicar entre todos los STK del proyecto.

Este plan está relacionado directamente con el análisis de los STK, por tanto, es
necesario que identifiquen al menos a todos los STK del proyecto ya que en función del
interés y soporte que muestren hacia el proyecto, las estrategias serán diferente. Este
plan debe incluir lo siguiente:
▪ Estrategia, que deberá seguirse en las comunicaciones del proyecto y los
factores que pueden considerarse claves para su éxito.
▪ Necesidades de comunicación de los STK: Informes de progreso, de
seguimiento, de desviación de costo y tiempo, etc.
▪ Cuadro resumen que contenga como mínimo, la siguiente información:
o Lo que se necesita comunicar (documento, informe, etc).
o Responsable de realizar la comunicación.
o A quién: cliente, sponsor, comité de dirección, comité de seguimiento,
director funcional, miembros del equipo, proveedores, stk claves, etc.
o Con que método: email, informe, reunión, presentación, evento, etc.
o Con que frecuencia: puntual, diaria, semanal, etc.

34
 2.2.5 Plan de Gestión de los Riesgos
El objetivo de este plan es identificar los riesgos del proyecto y establecer
los planes de respuesta para poder hacerlos frente o aprovecharlos, previamente a
ello se debe realizar un análisis cuantitativo y cualitativo.

 Identificación de riesgos: Se trata de identificar y describir aquellos

acontecimientos que, en caso de suceder, tendrán un impacto sobre el
proyecto, tanto negativo como positivo. Se deberán seleccionar como
mínimo 20 RIESGOS repartidos entre las distintas categorías aplicables:
o Categoría de riesgos, en este apartado deberán de indicar los riesgos
identificados a cada subcategoría que pertenecen dentro de la RBS.
o Lista de Riesgos, con asociación de sus causas y consecuencias; se debe
considerar como mínimo los siguientes atributos por cada riesgo: código
de identificación, categoría a la que pertenece según la RBS, propietario
del riesgo, evento de riesgo, entregables afectados, objetivos afectados e
impacto.

 Análisis cualitativo: Consiste en priorizar riesgos y para ello se debe

construir la matriz de probabilidad e impacto previamente con el objetivo de
determinar la probabilidad de ocurrencia del riesgo y el impacto sobre los
objetivos del proyecto.
o Matriz de probabilidad e impacto, utilizado en ambas variables una
escala de gradientes, para ello se debe tener en cuenta la definición de
escalas de impacto para los cuatro objetivos del proyecto (alcance,
tiempo, costo, y calidad).
o Registro de riesgos críticos: Para poder conocer los riesgos críticos se
debe evaluar los mismos para ello es necesario determinar los
controladores de los eventos de riesgo y eventos de impacto con el
objetivo de determinar las probabilidades de ocurrencia del riesgo y del
impacto respectivamente. El producto de ambos es la posibilidad que es
una cantidad cualitativa que debe ser evaluada según las etiquetas
establecidas en la matriz de probabilidad e impacto.

 Análisis cuantitativo: Este análisis nos permite determinar el riesgo total de

proyecto, a través de un valor monetario.
o Registro de riesgos críticos: El análisis es similar al análisis cuantitativo
con la diferencia, que a cada riesgo se debe designar la pérdida original
que este ocasiona. Ahora para detectar los riesgos potenciales, se debe
multiplicar la posibilidad de ocurrencia por la pérdida total que causa
cada riesgo.
o Priorización y mapa de riesgos: Por priorizar se debe entender que son los
riesgos que produce cantidades significativas de pérdidas al proyecto que
se desarrolla. Entonces, es necesario indicar que riesgos son activos e
inactivos para ello es necesario establecer un mapa de riesgos. El mapa

35
 de riesgos se construye en base de dos ejes cartesianos, el eje
de las ordenadas es la posibilidad y el eje de las abscisas es las
pérdidas totales (no las pérdidas esperadas). Tener en cuenta
que cada empresa tiene un techo máximo como pérdidas esperadas que
puede tolerar (dato clave para construir la curva, también denominada
como línea umbral, donde la pérdida esperada es constante), en tal
sentido, los riesgos que se ubiquen por encima de la curva son riesgos
activos y los que se encuentran por debajo son riesgos inactivos.
 Plan de respuesta: Este proceso se gestionan las amenazas y las
oportunidades que afectan al proyecto. En este apartado deben considerar
los 10 riesgos más críticos (activos) de los identificados en el análisis
cualitativo.
o Medidas preventivas: Son las que se adoptan para gestionar el riesgo
antes de que ocurra, ya que actúan directamente sobre las causas
(controladores
del riesgo) con el objetivo de disminuir la probabilidad de ocurrencia de
cada riesgo. Se indicará, asimismo las estrategias aplicadas para riesgos
negativos y positivos. La aceptación del riesgo, sin contemplarse ninguna
medida preventiva, no implica que no puedan determinarse las medidas
correctivas correspondientes.

También, las actividades y entregables asociados a las medidas

preventivas pasan a formar parte del proyecto, lo que explica entre otras
cosas, que el presupuesto no se puede completar sin haber realizado
antes el plan de riesgos.

o Medidas correctivas: Se identifican las acciones que se prevé

implementar una vez que el riesgo haya ocurrido para contrarrestar su
impacto.
o Reservas de contingencia: Es la suma de los costos asociados por la
implementación de las medidas correctivas.
o Reservas de gestión: Esta es una reserva para hacer frente a los riesgos
que puedan aparecer sin que se hayan podido identificar. La reserva de
gestión la gestiona el sponsor y se suma a la línea base de costes para
obtener el presupuesto del proyecto. Este monto la suela fijar la
organización a partir de un porcentaje sobre los costes, pero no todos los
proyectos tienen el mismo nivel de incertidumbre, por lo que puede variar
en función de la complejidad del proyecto.

 Ficha de Riesgos: Elaborar una ficha modelo de riesgos y rellenarla con uno
de los riesgos más representativos del proyecto. Debe tener la siguiente
información: Cabecera (con el nombre del proyecto, de la empresa, del PM,
fecha, etc.), riesgo (causa y consecuencias), priorización, estrategia de
prevención y su importe, medidas correctivas y su importe (indicando si se
incorpora a la reserva de contingencia).

36
 o Plan de Gestión de las Adquisiciones
En este plan se determina que hacer o comprar, debe contener como
mínimo:
▪ Estrategia de contratación, donde se determina lo que se hace y lo que se
compra, los responsables de las adquisiciones (por proyecto, centralizados,
externos, etc.) y los procesos que se llevarán a cabo (compra directa,
licitaciones mediante concurso o subasta, etc.)
▪ Identificación de los paquetes de compra, agrupándolos según diferentes
criterios, ya sea por oficios, para unificar las responsabilidades de
actividades relacionadas, etc.
▪ Documentos de compra, se considerará uno de los principales paquetes de
compra y se trabajará lo siguientes aspectos:
o Descripción del paquete de trabajo.
o Requisitos mínimos que deben cumplir los proveedores: certificados,
experiencias, capacidad técnica, capacidad financiera, pólizas de
responsabilidad civil, etc.
o Documentación de la oferta: precio final y precio desglosado, recursos
previstos, planificación de los trabajos, garantías, obligaciones, etc
o Riesgos asociados a los paquetes seleccionados.
o Matriz de decisión, donde se indique los criterios de adjudicación y la
ponderación para cada uno de ellos.
▪ Contratos, a partir del documento de compra elaborado en el apartado
anterior, hay que redactar el contrato correspondiente. No se trata solo de
copiar un contrato, sino adaptarlo a nuestra forma de entender lo que
debería ser una relación contractual entre dos partes.

 Integración
o Sistema de Control de Cambios
Este sistema de control de cambios debe incluir lo siguiente:
● Flujo de control de cambios que indique los pasos a seguir y su secuencia.
● Comité de control de cambios: se trata de identificar quien lo integra, cuando
se reúne, cómo tomas las decisiones, etc.
● Ficha de control de cambios. Elaborar un modelo de ficha de control de cambios
y cumplimentarla con UN posible cambio, que sea suficientemente
representativo.

o Evaluación de Éxito del Proyecto

La organización debe facilitar la labor del PM y del equipo y disponer de unos
formularios tipo que proporcionen la información relevante del cierre del proyecto
con el mínimo esfuerzo. Para ello se desarrollarán lo siguiente:
● Ficha de evaluación del éxito del proyecto, contrastando lo objetivos
y resultados previstos con lo que realmente se ha alcanzado.
● Ficha de evaluación de la satisfacción del cliente.
● Fichas de evaluación del equipo, tanto para recursos internos como externos.
● Ficha de lecciones aprendidas.

37
 III. INFORME DE GESTIÓN DEL EQUIPO
3.1 Críticas del trabajo realizado
 Análisis de cumplimientos (Se debe evaluar si todos los integrantes pudieron cumplir
con sus obligaciones)
 Problemas encontrados
3.2 Lecciones aprendidas del trabajo en grupo
3.2.1 Organización del equipo
3.2.2 Análisis de participación de cada miembro
3.2.3 Gestión de conflictos
3.3 Técnicas utilizadas para gestionar el proyecto (Mencionar el nuevo conocimiento
generado en el desarrollo del presente plan).

IV. CONCLUSIONES
V. RECOMENDACIONES

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ANEXOS

NOTAS:
1. El proyecto a desarrollar se entrega en equipos de trabajo de 4 o 6 estudiantes como máximo, o
según crea conveniente el docente hasta alcanzar un máximo de 8 grupos.
2. La redacción del contenido es en tercera persona.
3. La numeración debe iniciar con números romanos, a partir del contenido propiamente dicho debe
empezar con números arábicos.
4. Lo indicado es lo mínimo, pueden incluir otros aportes que beneficien al proyecto.
5. Todas las tablas y figuras deben ser enumeradas en la parte superior, mientras que en la parte
inferior deben indicar la fuente. Asimismo, deben ser descritas y/o comentadas.
6. Tipo de letra: Times New Roman. Tamaño de los títulos y subtítulos N° 12. Tamaño de contenido N°
11. Tamaño de contenido de tablas y figuras N° 10. Tamaño de la fuente de figuras y tablas N° 9.
Interlineado: 1.15. Sin sangrías para los subtítulos. O la norma ISO según corresponda.
7. Usar la norma SLUMP, solo para las referencias bibliográficas.
8. El formato a presentar es *.docx.
9. Los avances que corresponde al proyecto, se subirán en un “pozo” del aula virtual según las
indicaciones del docente.
10. El líder de cada grupo en cada entregable, en la carátula, debe enviar esta matriz que permita indicar
el porcentaje de ejecución y como ha sido su desempeño.
Ite Datos del integrante % Desempe
m Ejecución ño
01 Jaimito Vive Feliz 50% B
02
03
04
Donde: Desempeño se puede calificar como: (B) Bueno; (R) Regular; (D) Deficiente; % Ejecución,
mide el porcentaje de participación. Esto ayudará a poder calificar de una manera imparcial entre
todos los miembros del equipo. El resto del equipo calificará al líder.

38
 Sobre el entregable FINAL, se debe tener en cuenta lo siguiente:
● Presentar (02) copias de la rúbrica de evaluación impresas debidamente rellenado
con la información solicitada.
● Para presentarse a la evaluación final, previamente todos los grupos sin excepción alguna
deben presentar todos los entregables indicados en la guía y los indicados por el docente a
cargo. La fecha de presentación por todos los grupos es por lo menos 24 horas antes de que
inicie el primer grupo.
● Los entregables a presentar deben ser guardados en una carpeta que será compartida en el
DRIVE. Esta carpeta debe guardarse con el nombre: 20WW-DP-XXXX-GYY_rev 0, dentro de
ella se guardarán los siguientes documentos como mínimo:
o El documento principal y sus respectivos anexos (formato es *.docx.). Nombre del archivo:
20WW-DP-XXXX-GYY-A_rev 0.
o Las presentaciones (formato es *.pptx.) Nombre del archivo: Nombre del archivo: 20WW-
DP-XXXX-GYY-B_rev 0.
o El EDT realizado en WBS Schulede Pro. Nombre del archivo: 20WW-DP-XXXX-GYY-
C_rev 0.
o El cronograma finalizado del proyecto, incluye curva “S” realizado en MS Project (formato
es *.mpp). Nombre del archivo: 20WW-DP-XXXX-GYY-D_rev 0.
o El prototipo digitalizado (formato libre previa comunicación al docente) más recorrido visual
renderizado o video de funcionamiento, planos básicos, hojas de cálculos, etc. Nombre de
los archivos: 20WW-DP-XXXX-GYY-E1_rev 0, 20WW-DP-XXXX-GYY-E2_rev 0, etc.
o Evaluación económica-financiera (formato es *. xslx.). Nombre del archivo: 20WW-DP-
XXXX-GYY-F_rev 0.

39
 o Si desea guardar otro documento de buena Fe o por indicaciones del
instructor deberá continuar a partir de la letra G.
Dónde: WW es el semestre, por ejemplo, WW <>00,01 y 02; XXXX es el NRC
o sección, por ejemplo: XXXX <> 7849; y YY es el número de grupo, por ejemplo: YY <>
05.
● El prototipo a presentar es operacional y este será validado por el docente.

11. El día y hora que indique el docente como fecha de presentación de todos los entregables, no se
permitirá recibir ningún material posterior o realizar modificaciones con el objetivo de practicar la
imparcialidad. En tal sentido, ESTA PROHIBIDO realizar cambios en los documentos presentados;
de detectarse el mismo se hará descuentos de puntos según lo estipulado en la RÚBRICA DE
EVALUACIÓN FINAL y otros documentos.
12. De existir alguna modificación en el presente documento, será comunicado por el docente con la
debida anticipación.

RECOMENDACIONES:

- Lea las indicaciones y/o sugerencias según se indica en cada apartado, antes de iniciar con la
edición de vuestro proyecto.
- Redacte sus entregables bien planteados y organizados. Tener cuidado con la ortografía y la
redacción.
- Respete las fechas planteadas y los tiempos establecidos por cada entregable parcial y final por el
instructor.
- En lo posible hacer uso de las referencias bibliográficas.
- Uniformice la presentación de su documento (tablas, figuras y texto).

Atentamente,
Equipo docente.

Elaborado por: Luis Enrique Arteaga Untiveros

Revisado por: Luis Enrique Arteaga Untiveros/ Responsable de Asignatura.
Aprobado por: Luis Enrique Arteaga Untiveros / Coordinar de Líne

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