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Casos Prácticos de Benchmarking
Casos Prácticos de Benchmarking
1 CASOS DE ESTUDIO
CASO 1
CASO 2
CASO 3
Dentro del Grupo, rama del automóvil, constituye una de las más importantes Factorías
de la Dirección de la Mecánica con la cual tiene relaciones jerárquicas funcionales muy
fuertes.
Para el plan de trabajo, se acordó que CAMSA mostraría sus sistemas de I+D, de calidad
y de gestión de clientes, mientras FAMOSA aportaría su estructura de Unidades
Elementales de Trabajo y su sistema de calidad y de formación de mandos intermedios.
El equipo de trabajo se seleccionó en función de los objetivos y la aplicación a conseguir.
Consistía en un equipo multidisciplinar e inter jerárquico que contaba con un:
Responsable de calidad
Responsable de organización
Responsable de benchmarking
Experto de calidad
Experto de procesos
La elección de este equipo de trabajo, muy enfocado a la aplicación final, fue un factor
crítico de éxito, para lo que resultó imprescindible la identificación del objetivo final del
proyecto con el rigor necesario. En caso contrario, se habría corrido el riesgo de
convertir el estudio en un conjunto de “viajes turísticos”.
Devoluciones a fábrica
Retoques
Costos de garantía de motores
Tasa de servicio a clientes
Etc.
El tiempo del intercambio ha sido de dos años, y en este periodo se ha conseguido una
mejora de la calidad, una reducción en los costes y un aumento en la cercanía a los
clientes, así como un mejor conocimiento de sus necesidades y expectativas. El éxito ha
sido posible gracias a una disminución en los incidentes, una reducción en los defectos y
una mejora en los plazos.
Desde el primer momento en FACOSA se ha sabido diferenciar entre las acciones que
constituyen Benchmarking interno y aquellas que relacionan a las Empresas del grupo
con otras ajenas a él. Las acciones que se llevan a cabo en el seno de la organización
son las siguientes:
ACTIVIDADES DE BENCHMARKING
Benchmarking externo
Benchmarking interno
En la Factoría se realiza un Benchmarking entre los tres diferentes turnos de trabajo, con el que se
persigue la consecución de mejoras en el desarrollo de los diversos procesos, a través de la
comparación entre los niveles de eficiencia de los distintos turnos
Entre los talleres se realiza un intercambio de experiencias que resulta de gran utilidad, ya que
entre ellos existen procesos que se pueden considerar comunes y que por tanto pueden ser objeto
de Benchmarking.
Entre las diferentes fábricas que integran el Grupo, al que pertenece FACOSA, también se llevan a
cabo acciones dirigidas a descubrir y generalizar las mejores prácticas.
Este tipo de experiencias se está extendiendo a otras fábricas del Grupo e incluso a la
red comercial. Esto último se considera algo muy importante, sobre todo en el ámbito
del servicio posventa y de reparaciones, obteniendo logros en la reducción de costes.
Para vencer la resistencia ante este tipo de actividades, que muchas veces son vistas
por el personal como un incremento de su carga de trabajo, se hizo ver a los
componentes del grupo la necesidad de estas acciones para mejorar los resultados
económicos o de gestión de la Empresa. El papel del animador fue fundamental en este
sentido.
La cultura orientada hacia el trabajo, con objetivos claros y con participación de las
personas que la integran, facilita la consecución de buenos resultados y esos resultados,
así como el trabajo de la persona, constituyen las más importantes fuentes de poder en
el seno de la Empresa.
Se debe evitar dar marcha atrás, intentando ir consolidando las ideas poco a poco,
asentarlas con firmeza de forma que el proceso sea lento pero seguro, así como
asegurar las metas conseguidas.
Como barreras más importantes cabe destacar las siguientes:
El desánimo que surge cuando las cosas no salen exactamente como se esperaba o
cuando existen circunstancias del contexto exterior de crisis o adversas.
Las acciones transversales, como son las relativas a Benchmarking chocan en
ocasiones con la línea jerárquica.
La falta de un líder.
4 CONCLUSIONES
El benchmarking se presenta como una herramienta muy útil para la innovación en el seno de la empresa. Sin embargo, el
grado de aprovechamiento del estudio depende de la forma en que se lleve a cabo su gestión.
Un primer aspecto a tener en cuenta es el tiempo. El benchmarking debe ser un proceso rápido, ya que los datos recogidos
quedan pronto obsoletos, al igual que las prácticas que deseamos implantar por ser más eficaces que las de la empresa.
El conocimiento profundo de todos los aspectos internos de la empresa es también fundamental en el benchmarking, ya
que constituye el punto de partida para identificar aquellas áreas que van a ser objeto del mismo, y además resulta
imprescindible para la adaptación adecuada de las mejoras. El estudio, por tanto, se sustenta sobre una sólida
planificación, que constituye la primera fase del proceso, y que en ningún caso se debe infravalorar.
Cuando la empresa decide acometer un proyecto de benchmarking debe prestar atención a los factores que son críticos
para el éxito de la organización y actuar sobre ellos, eligiendo la mejor práctica y no la mejor empresa para compararse.
Asimismo, es fundamental contar con el apoyo de la alta dirección. En este aspecto es posible que surjan problemas,
derivados en la mayoría de los casos de la falta de información. Estas barreras deben ser derribadas antes de comenzar el
estudio, porque pueden convertirse en obstáculos prácticamente insalvables. Una gestión del cambio adecuada
probablemente resultará eficiente para la eliminación de estos inconvenientes.
Por último, se ha de asegurar la efectiva implantación de las mejoras, objetivo final del benchmarking que debe estar
presente en la mente del equipo responsable durante todo el proceso.