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Temario 10-CORREOS
Temario 10-CORREOS
100 das para lograr unos primeros resultados con acciones inmediatas.
300 das para implantar acciones de mayor alcance transformador.
1.500 das para lograr las ambiciones estratgicas.
Dentro de este plan destacan cinco lneas estratgicas:
La gestin por procesos supera a la tradicional gestin por funciones. Esta nueva
forma de
gestionar requiere identificar, organizar, nombrar responsables y equipos de
mejora, revisar,
establecer acciones y equipos de mejora para dichos procesos. La gestin de estos
procesos
se basa en hechos, por tanto, es necesaria la toma de datos y el establecimiento de
indicadores de rendimiento. Se trabaja en un ciclo de permanente revisin y mejora.
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10. Responsabilidad pblica y social: En Correos debemos actuar con
tica y responsabilidad sobre la proteccin de la salud pblica, la
seguridad y el medio ambiente.
Correos es tan eficaz y eficiente como los son sus procesos, entendidos
como el conjunto de actividades que generan valor, transformando unas
entradas suministradas por un proveedor en salidas para el cliente.
Los procesos deben estar alineados con la misin y aportar cada vez
ms valor a sus clientes, tanto los internos como los externos. El objetivo de
Correos es estandarizar y normalizar la forma de hacer el trabajo.
Las ventajas de trabajar con procesos son las siguientes:
Sistema ISO
Procesos de aplicacin
UNE-EN-ISO 9001
UNE-EN-ISO 14001
Correos renov todas sus certificaciones ISO 9001 en 2014 (el ltimo
ao con memoria publicada) e incorpor tres nuevos centros al sistema de
gestin de la calidad, con lo que el nmero total de certificaciones era el
siguiente:
Modelo EFQM
La diferencia bsica entre REDER y AUDINTER es que la primera punta sobre 1000
puntos
y la segunda sobre 700.
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C) Premios
Correos reconoce la contribucin de los empleados a la mejora continua
de la calidad del servicio postal y a la excelencia en la gestin de oficinas y
unidades de distribucin a travs de los siguientes premios:
I)
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La categora de diversidad premia las iniciativas que potencien el
intercambio de experiencias y conocimiento intergeneracional entre personas
que trabajen en un mismo centro. Tambin las que fomenten la diversidad de
gnero y edad y la integracin de las personas con minusvalas.
Dentro de los premios Atenea se ha incorporado un Sello de
Renovacin, mencin de carcter honorfico que reconocer a los centros y
equipos transversales que persistan en la implantacin y mejora continua de
las prcticas que fueron ganadoras en la edicin anterior.
III)
Premio Artemisa6
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de tener en cuenta una serie de recomendaciones en el trato con el cliente: se
ha de saludar al cliente y se le ha de dar un trato corts, la postura ha de ser
correcta, la prctica comercial ha de ser adecuada (confidencialidad,
orientacin, respeto, prioridad, lenguaje claro), se debe identificar a nuestro
cliente (tipo, valoracin, productos adecuados).
La prestacin de un buen servicio se basa en conocer los procesos de
negocio de las oficinas multiservicio. Los procesos de negocio surgen como
respuesta a las necesidades del cliente y su calidad es evaluada a travs de
los indicadores determinados para cada proceso.
Necesidad bsica
Proceso de negocio
Indicador
Envo de documentos.
Venta de correspondencia
y parapostales.
Venta de parapostales.
Apartados/entrega
oficina.
en
recepcin
de
Mantenimiento de apartados.
Contratos no grabados en el da.
Reenvo postal.
Giro electrnico/Western
Union.
Bancorreos.
Formalizacin
procedentes
cobrados
de
de
giros
reembolsos
al
CCA
Pago de recibos.
Cobro de recibos.
Cobro.
Entrega.
Otras necesidades
servicio
Recargas Telecor.
Certificaciones.
Etc.
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Etc.
en
la
caducidad
de
1.4.2 La calidad en las unidades de reparto ordinario
En funcin del proceso de que se trate, existen diversas tareas
fundamentales (tareas crticas) para prestar un servicio de calidad:
1.- Recepcin y descarga de la correspondencia:
Tarea Crtica: Comprobacin del destino de la jaula en el momento de la
descarga y comprobacin del llenado de bandejas.
Consecuencias: Descarga erronea con prdida de plazos o datos
errneos para estadstica.
2.- Clasificacin general:
Tarea Crtica: Actualizacin de listado, retirada de las etiquetas de las
bandejas tras la clasificacin y rotacin adecuada de los envos pendientes.
Consecuencias: Errores en la clasificacin, riesgo de que la bandeja se
traspapele, incumplimiento de los compromisos de entrega.
3.- Embarriado:
Tarea crtica: Documentacin completa de la seccin y preparacin y
curso del reenvo postal.
Consecuencias: Prdida
acumulacin en la seccin.
de
tiempo para
el personal nuevo
4.- Reparto:
Tarea crtica: Reparto diario de la totalidad de la correspondencia que se
recibe en la unidad de reparto y custodia del carro de reparto. Cumplimentacin
correcta e in situ de los avisos de llegada.
Consecuencias: Prdida de fecha en la entrega, sustraccin de envos,
dificultad en la localizacin de envos y cierre de remesas en la oficina, as
como retrasos en al informacin al cliente.
5.- Liquidacin:
Tarea crtica: Cumplimentacin del aviso de recibo (sello de fechas y
datos del reparto si faltan, el resto se cumplimenta en presencia del
destinatario) y control SICER de los envos correspondientes.
Consecuencias: Repercusisn en la validez de las notificaciones, quejas
e informacin deficiente.
6.- SGIE
Tarea crtica: devolucin al da de la correspondencia mal encaminada y
de la no entregada, anotacin en las hojas de entrega, autoliquidacin.
Consecuencias: Prdidas de fechas, dobles manipulaciones, prdida de
control de los envos y falta de respuesta ante reclamaciones y extravos.
1.4.3 La calidad en las unidades de servicios especiales
La calidad desde el punto de vista de los servicios especiales (USE) se
valora controlando el correcto desarrollo de su proceso crtico, que es la
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entrega a domicilio. Hay actividades crticas cuya mala ejecucin puede afectar
al proceso y tareas que pueden derivar en costes de no calidad:
PRODUCTO
RECEPCIN
ENTREGA/RECOGIDA
VALIJA
No avisar si no ha
entrado
TELEGRAMA
BUROFAX
GIRO
LIQUIDACIN
Asignar receptor en
SGIE a burofax y
productos telegrficos.
Comprobar que se
ha recibido y los
importes.
EPG y CUI
Tiene penalizacin si
no se graba o se graba
tarde
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Procesos
Tareas crticas
Recepcin y descarga de
vehculos.
Descarga
celeridad.
con
Manipular con
paquetera
Admisin masiva
Control
muestras.
Costes de no calidad
la
mayor
cuidado
cualitativo
la
Reclamaciones e indemnizaciones
de
Grabacin y valoracin de
alabaranes.
Control de seguridad, ruptura
de cargas y/o traslado
Ruptura de cargas.
Homogeneizacin,
matasellado
y
contenerizacin de correo de
buzones
Homogeneizacin,
matasellado
contenerizacin de
automatizables
Alimentacin de mquinas
segn prioridades.
y
envos
Traslado
inmediato
a
unidades de clasificacin de
cargas
Vdeo-codificacin de envos.
Evacuacin de apiladores y
casilleros.
Clasificacin errnea.
Reencaminamiento de envos.
Costes aadidos de clasificacin.
Mantenimiento de base de
datos y programas.
Homogeneizacin,
matasellado
y
contenerizacin de envos no
automatizables
Evacuacin de apiladores.
Clasificacin errnea.
Evacuacin de casilleros y
expositores.
Reencaminamiento de envos.
Homogeneizacin,
matasellado
contenerizacin de
certificados
Clasificacin errnea.
Registro en SGIE.
Ruptura de trazabilidad.
y
envos
Reclamaciones.
Clasifiacin de bandejas.
Clasificacin errnea.
Grabacin y validacin de
albaranes.
Reencaminamiento de envos.
Carga y
vehculos
Carga de
palets
expedicin
de
carros,
jaulas,
Reencaminamiento de envos.
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1.5 La metodologa de las 5 S
Este programa fue creado e implantado inicialmente por Toyota de
manera sistemtica para conseguir mejoras en clasificacin, orden y limpieza, y
para mejorar la imagen de sus centros de trabajo.
Es una herramienta de gestin basada en cinco palabras de origen
japons: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu y Shitsuke:
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2.1 Los compromisos de calidad
El artculo 45 del Reglamento Postal establece los plazos medios de
expedicin, disponiendo lo siguiente:
1. La prestacin del servicio postal universal, establecida con criterios de
regularidad, requerir el cumplimiento de los plazos medios de
expedicin, en cmputo anual, medidos de extremo a extremo, segn la
frmula D+n, en la que "D representa la fecha de depsito y "n el
nmero de das laborables que transcurren desde tal fecha hasta la de
su entrega al destinatario.
A estos efectos, el plazo de expedicin de extremo a extremo es el
transcurrido desde la fecha de depsito en el punto de acceso a la red
hasta la fecha de entrega al destinatario.
La fecha de depsito que se tomar en cuenta ser la del mismo da en
que se deposite el envo o que sea impuesto el giro, en el caso de los
servicios financieros, siempre que el depsito se realice antes de la
ltima hora de recogida sealada para el punto de acceso a la red de
que se trate. Cuando el depsito se realice despus de esa hora lmite,
la fecha de depsito que se tomar en cuenta ser la del siguiente da
de recogida.
2. Los plazos medios de expedicin y normas de regularidad, en el mbito
nacional, sern:
a) Para cartas y tarjetas postales, un plazo de D+3, que deber
cumplirse para el 93 por 100 de estos envos. Este cumplimiento
deber alcanzar el 99 por 100 de los envos en el plazo D+5.
b) Para paquetes postales (paquete azul) de hasta 10 kilogramos de
peso, un plazo de D+3 en el 80 por 100 de los envos y de D+5 en el
95 por 100.
c) Para los giros, el plazo ser de D+3 en un 95 por 100 y de D+5 en
un 99 por 100.
Calidad en Productos del SPU
D+3
D+5
93%
99%
Paquetes azules
80%
95%
Giros
95%
99%
Los pases integrantes de IPC son 24: Alemania, Australia, Austria, Blgica,
Canad, Chipre,
Dinamarca, Espaa, Estados Unidos, Finlandia, Francia, Gran Bretaa, Grecia,
Hungra,
Irlanda, Islandia, Italia, Luxemburgo, Holanda, Noruega, Nueva Zelanda, Portugal,
Suecia y
Suiza.
24
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Correos tambin utiliza sistemas propios para medir los plazos de entrega y la
calidad de sus servicios postales, entre los que destacan:
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sistema de medicin IPC UNEX, el 90,6% de las cartas se entregaron dentro
de los tres das siguientes al depsito y el 97,8% dentro de los cinco das.
Por su parte, el tiempo medio de atencin en las oficinas y locales de
Correos en 2014 ha sido de 9,3 minutos, 2,4 minutos ms que en el ejercicio
anterior. En la tabla siguiente se detallan los resultados por tipo de oficina.
Por otra parte, las reclamaciones recibidas por Correos en el mbito del
servicio postal universal durante el ao 2014 fueron 77.103, a continuacin se
muestran los datos comparativos 2013-2014:
2012
2013
2014
Paq 10
95,1%
95,7%
96,8%
Paq 14
94,4%
95%
96,8%
Paq 24
97%
96,4%
97,5%
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CUESTIONARIO DEL TEMA
1. A finales de 2012, Correos present el plan 100-300-1.500, que marca las
lneas estratgicas que seguir Correos en los prximos aos. Dentro de este
plan destacan cuatro lneas estratgicas; seala la que no corresponde:
A: Diversificacin.
B: Aumento de la efectividad comercial.
C: Mantenimiento operativo.
D: Desarrollo del modelo organizativo.
2. Dentro de las certificaciones ISO que acreditan que una empresa realiza sus
actividades con unos estndares de calidad elevados, la Norma ISO 9001
acredita:
A: La calidad en el trabajo mediante procesos.
B: El respeto al medioambiente.
C: La seguridad en las tecnologas de la informacin.
D: Todas son correctas.
3. Las normas de calidad para los operadores que prestan el Servicio Postal
Universal establecen para el mbito nacional unos plazos medios de entrega
entre los que se encuentra para las cartas y tarjetas postales:
A: D + 3 en el 93% de los envos, como mnimo.
B: D + 4 en el 95% de los envos, como mximo.
C: D + 5 en el 99% de los envos, como mnimo.
D: La A y la C son correctas.
4. La calidad desde el punto de vista de los servicios especiales (USE) se
valora controlando el correcto desarrollo de su proceso crtico, que es:
A: La recepcin puntual de la conduccin.
B: El embarriado.
C: La lectura correcta de los cdigos de los envos con la PDA.
D: La entrega a domicilio.
5. El premio que otorga la direccin de Correos y que reconoce a las personas
y equipos excelentes que destacan por su liderazgo y compromiso con las
polticas y valores de capital humano de la compaa se denomina
A: Areusa.
B: Atenea.
C: Artemisa.
D: ISO 9001.
6. El sistema europeo de certificacin de excelencia que establece cmo debe
ser una empresa excelente, competitiva y que busca gestionar todos los
aspectos desde la calidad total se denomina:
A: EFQM.
B: EFZM
C: EJJK.
D: FEQM.
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7. Diga cul de las siguientes afirmaciones es falsa en relacin con un servicio
al cliente de calidad:
A: La baja calidad produce una prdida de entre el 60 y el 80% de los clientes.
B: Ganar un cliente cuesta cinco veces ms que mantener a los ya existentes.
C: La mala calidad resulta ms barata al final, pero da menos prestigio.
D: Cada cliente insatisfecho cuenta su caso a 10 personas.
8. Correos Telecom cuenta con procedimientos que permiten asegurar la
calidad en la gestin de las tecnologas de la informacin y en el desarrollo e
implantacin de proyectos. Estos procedimientos estn basados en:
A: La norma ISO 20000.
B: La certificacin PMP.
C: La metodologa ITIL.
D: Todas son correctas.
9. En el reparto del paquete azul a domicilio, Correos debe cumplir unos niveles
de calidad en D + 5 del de los envos, como mnimo.
A: 91%.
B: 93%.
C: 95%.
D: 99%.
10. La normativa ISO que acredita a las empresas que en sus procesos de
trabajo respetan el medioambiente es la:
A: 3001.
B: 9001.
C: 14001.
D: 27001.
SOLUCIONES
1 C
2 A
3 D
4 D
5 B
6 A
31
7 C
8 D
9 C
10 C