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LNEA BSICA
Este tema es una exposicin detallada de una gran parte de los productos que Correos
ofrece a sus clientes. Con carcter general, esto es todo lo necesario para poder utilizar los
servicios de Correos, es decir, qu tipos de mercancas podemos enviar, cmo dnde y
sobre todo, a travs de qu productos de entre los muchos que hay.
Para ello, debemos tener en cuenta varias premisas: cunto estamos dispuestos a pagar,
qu prisa tenemos de que nuestra mercanca o comunicacin llegue a su destino, por qu
medio queremos que viaje, y si queremos que se reparta nada ms llegar o por el contrario
no urge. En funcin de estas variables, utilizaremos uno u otro producto.
Imagina por un momento que quieres participar en una oposicin, como la actual, y
necesitas cursar la solicitud de participacin al rgano convocante. Para ello, Correos nos
va a ofrecer distintas posibilidades:
a) Utilizar un certificado administrativo que se presentar abierto con el original, que
viajar, y la copia que te quedars previa estampacin del sello de fechas y hora. Estos
datos de la admisin propiamente dicha del documento en el organismo de destino sern
con carcter fehaciente, independientemente de cundo se reciba, es decir, a todos los
efectos Correos es una de las ventanillas de presentacin de documentos a distancia.
b) Usar un burofax de tal modo que tiene carcter de fehaciencia y, por lo tanto, Correos
certifica su presentacin en tiempo y forma en el organismo de destino.
Ahora imagina que envas una serie de mercancas. Lo primero que debes valorar es si
tienes urgencia o no de que lleguen a su destino a fin de utilizar un envo u otro. Y adems
si eres un particular o una empresa o incluso cunto quieres gastar. El resultado ser el
siguiente:
- Un Paquete Azul si no tienes prisa. El precio es barato aunque no tanto como el paquete
postal, producto que en este caso no podrs utilizar por ser exclusivo para las
empresas.
- Un PAQ 48 para que se reciba de hoy para maana.
2. Cartas urgentes certificadas. Las registradas con carcter urgente tienen, pues,
un plus aadido de prioridad tanto en el curso como en la entrega, a fin de cumplir un plazo
de calidad mayor.
- Servicios adicionales:
* Nacional: Aviso de recibo; Peticin de devolucin; Modificacin/correccin de
direccin; Prueba de entrega electrnica; Recogida de envos a domicilio (con
contrato); Valor Declarado hasta 3.000 .
Medidas
Tarjeta Postal
(urgente)
Carta (urgente) /
Carta certificada
(urgente)
Correo Urgente
Internacional (CUI)
Mnimas
Peso
Mximo
Mximas
235 x 12 cm
Sobre / caja:
14 x 9 cm
Rollo: L + 2D = 17
cm
sin que mayor < 10
cm
L + A + A = 90 cm
sin que mayor > 60
cm
L + 2D = 104 cm
sin que mayor < 90
cm
Nacional:
500 gr
Internacional
:
2 Kg
Hasta 200 gr
Hasta 500 gr
TEMA 3. PAQUETERA
1. Paquetera no urgente nacional:
a) Paquete postal nacional / Paquete Postlibris: Producto especfico para el
envo de mercancas por parte de las empresas, que requiere para su utilizacin.
Tambin utilizado por acogidos al programa Postlibris.
c) Paq 72: Producto creado para dar solucin al e-commerce. Se caracteriza por ser un
producto intermedio entre ordinario y urgente, desde el punto de vista de localidad en
plazo.
LCTTM: con renuncia del estndar, indemnizacin de 1/3 del IPREM = 591
/Kg.
A todo riesgo: indemnizacin hasta 3.000 , con contrato hasta 6.000 .
- Servicios complementarios: Entrega con prediccin de franja horaria y Entrega en
sbados (con contrato).
b) Paq 14: Producto propio de la empresa del grupo Correos Exprs. Se caracteriza por
tener un compromiso de entrega antes de las 14h del da siguiente a la admisin del
envo. Capitales de provincia y poblaciones.
- Servicios adicionales/Valores aadidos: Entrega en sbados maana (capitales); Portes
debidos; Reembolso (hasta 3.000 ); Notificacin SMS y e-mail; LID (localizacin
Inmediata Destinatario); Gestin de incidencias; Entrega en pueblos (nacionales), ver
exenciones de suplemento.
Seguros. A todo riesgo: indemnizacin hasta 6.01012 , 15 % del valor declarado.
Seguro 7 %: 7 % del coste de los portes con mnimo 130 por envo
(indemnizacin de 1803 /Kg hasta 54090 por paquete y 120202
por expedicin).
LCTTM: con renuncia del estndar, indemnizacin de 1/3 del IPREM = 591
/Kg.
c) Paq 10: Se trata de un producto prestado por Correos Exprs (empresa del Grupo
Correos) para envos de paquetera de mxima urgencia. Servicio de entrega antes de
las 10:00 del da siguiente a la recogida. Disponible en capitales de provincia y en ms
de 500 poblaciones.
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d) Paq 24: Se trata de un producto prestado asimismo por Correos Exprs (empresa del
Grupo Correos) para envos de paquetera urgentes. Servicio de entrega a lo largo del
da hbil siguiente a la recogida.
- Servicios adicionales y Seguros: IGUAL que PAQ 14 y PAQ 10.
Adems, cuenta con Entrega con prediccin de franja horaria (margen de 2h); Gestin
aduanera.
e) Paq Today: Es un producto creado en las tarifas 2016 para clientes con contrato,
para entrega a domicilio y en oficina. Se trata de paquetes con origen y destino dentro
de la misma provincia.
- Caractersticas: Peso mximo 5 Kg; Peso volumtrico mximo 8Kg.
- Expediciones: entrega a domicilio, con mximo de 10 bultos, con peso mximo de 50
Kg (80 Kg volumtrico).
Medidas
Paquete
Postlibris
Paquete Azul
Internacional
econmico
Internacional
prioritario
Paq 72
Paq 48
Mnimas
Sobre/caja: 14 x 9
cm
Rollo: L + 2D = 17
cm
sin que mayor < 10
cm
Sobre/caja: 15 x 10
cm
Dimensiones
adhesin de
etiqueta 10 x 145
cm
Paq 14
Paq 10 / Paq
24
Mximas
L + A + A = 200 cm
sin que mayor < 100
cm
Rollo: L = 100 cm; D =
15 cm
L + A + A = 200 cm
sin que mayor < 105
cm
Rollo: L = 100 cm; D =
15 cm
L + A + A = 210 cm
sin que mayor < 120
cm
Rollo: L = 120 cm; D =
30 cm
L + A + A < 24 m
sin que mayor > 12 m
Peso Mximo
Hasta 15 Kg
20 Kg (real)
50 Kg
(volumtrico)
30 Kg (real)
segn pas
Volumtrico
segn frmula
30 Kg/bulto (real)
40 Kg
(volumtrico)
40 Kg/bulto (real)
20 Kg (Caja
Correos)
40 Kg/bulto (real)
Cajas prepagadas. Pequea (hasta 1Kg); Mediana (hasta 3 Kg); Grande (hasta 7 Kg).
Sobre prepagado Paq 48. Hay que destacar en este sobre que es un producto que
6. Paquetera de empresa:
- Retorno de paquetera: Permite a cualquier empresa disponer de una solucin para
mercancas que quiere recuperar de sus clientes. Slo para clientes con contrato. Dispone
de 2 modalidades: Paquete Retorno Premium (antes logstica inversa), para devolucin si
el envo de ida haya circulado por Correos; y Paquete Retorno, para retorno de envos con
origen particular para una empresa, teniendo el control total en cada momento.
- Entrega con recogida: Servicio asociado a Paq 48 y 72, es un valor aadido del
Paquete Retorno Premium.
- Comandia: Es un escaparate virtual para la venta de sus productos, una tienda online.
- Postlibris: Es el producto aliado de los editores. Buen precio y calidad.
2. Soluciones empresariales:
- Publicorreo, la publicidad reglamentaria.
- Tempo, necesario en las campaas publicitarias a tiempo concreto. Opcin para
Premium (010 /envo).
- ptimo, para su tratamiento automatizado y entrega en buzn.
- Premium, es un ptimo especializado con posibilidad de entrega en da concreto,
llamado Tempo.
- Publicaciones sin direccin, antes denominadas impresos sin direccin.
- Franqueo en destino, tambin denominada hojas pedido de librera.
- Creamailing, es un tratamiento de impresin total y ensobrado.
- Impresos, producto solamente internacional, es uno de los envos de correspondencia de la
UPU.
- CCRI, correo comercial respuesta internacional, el franqueo en destino internacional.
Sobre/caja:
L + A + A = 90 cm
sin que mayor >
60 cm
Rollo: L + 2D =
104 cm
sin que mayor <
90 cm
Medidas
Mnimas
Mximas
N mnimo envos
Peso Mximo
Cecograma
Sobre/caja:
14 x 9 cm
Rollo: L + 2D =
17 cm
sin que mayor <
10 cm
Cecograma: 235 x 12 cm
7 Kg
Publicorreo
/
Publibuzn
Normal/Tempo: 500
Normal/Tempo: 500 g
ptimo: 100
ptimo: 800 g
Premium: 50
Premium: 2 Kg
Publibuzn: 100
Hasta 100 gr
CCRI/Libros/
Publicaciones
peridicas
7
* ptimo: 23 x 33 x 2 cm
Pub: 50
Tirada 1000 ao
CCRI: 50 gr
Libros/Pub: 2 Kg
4. Envo de dinero:
Correos tiene concertado con Western Union la transferencia de dinero entre nuestras
oficinas y los pases que prestan el servicio de Transferencia de dinero en minutos (Will
Call).
- mbito: se presta en ms de 200 pases.
- Curso: por va electrnica.
- Plazo de entrega: en minutos.
- Servicios adicionales:
a) Opciones de entrega: en domicilio o mediante notificacin telefnica.
b) Mensajes.
c) Pregunta de verificacin (slo aquellos pases que la admitan, Espaa no). El remitente
facilita una pregunta y una respuesta de 4 palabras a la que el beneficiario deber
responder.
d) Cambio de moneda. La entrega en el pas de destino se realizar en la divisa en curso de
ese pas.
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- Los servicios adicionales varan segn el pas, por lo que es necesario consultar la lista de
servicios del destino.
El mbito del Giro nacional y del Giro inmediato se hace extensible a nacional incluido
Andorra.
* CUADRO RESUMEN DE DATOS DE PRODUCTOS DEL TEMA EN LA PGINA
SIGUIENTE
mbito
Tipo
Mnima
Nacional
Giro normal
001 - 010
Giro inmediato
010
Internacion
al
Eurogiro
Cantidad
Mxima
Domicilio:
500
Oficina:
249999
Plazo
entrega
3 - 5 das
Inmediato
Urgente: 6 h
3.000 /pers. y
da
4 - 6 das
15 minutos
Western Union
En minutos
TEMA 6. SERVICIOS de
TELECOMUNICACIONES
1. Burofax:
Producto con fehaciencia (los documentos recibidos con burofax tienen la misma legitimidad
que los originales) en su presentacin y entrega. Se admite como prueba en un juicio, dado
que Correos acredita y certifica su veracidad y autenticidad para con el original.
Pueden ser: Nacional: Burofax Premium y Premium Plus.
Premium.
Internacional: Burofax
2. Telegrama:
Para transmitir con la mayor urgencia cualquier notificacin o noticia. Goza de fehaciencia
reconocida. IVA 21%
Puede ser: Ordinarios (garantas de carcter general) o Urgentes (prioridad de transmisin y
entrega, segn pas).
Interior: Nacional, Andorra y Gibraltar.
Internacional: rgimen
continental o intercontinental.
Segn la indicacin de servicio: SVH (seguridad de la vida humana); OBS (servicios
meteorolgicos); ETAT (asuntos de Estado); RCT (personas protegidas de guerra); A (aviso de
servicio telegrfico); PC (acuse de recibo); POSTFIN (servicio financiero postal internacional);
CONFERENCE (franquicia de UIT).
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3. Radiotelegrama:
Es un producto que consiste en una transmisin entre una oficina postal y un elemento en
movimiento, por ejemplo un barco, y viceversa. Esta transmisin circula por elementos
terrestres hasta una central repetidora denominada costera, y de ah hasta el barco
(transmisin por va satlite), y viceversa. Nacional e Internacional.
- Servicios adicionales: Admisin telefnica; Expedicin por tlex (internacional); IVA 21%.
4. Tlex:
Elemento de transmisin que ya prcticamente no se utiliza, aunque todava aparece como
producto prestado por Correos desde el punto de vista tarifario. Las nuevas tecnologas lo
han relegado prcticamente al olvido. Se compone de Centrales de computacin (2
internacionales, 6 centrales, 60 terminales) y Redes de transmisin. Nacional e internacional.
Automtico o a travs de operador, con plazo de entrega inmediato.
TEMA 7. Admisin
El conocimiento de este tema es fundamental para aquellas personas que ocupen el puesto
de Atencin al Cliente.
1. Los envos
correspondencia.
postales
el
circuito
general
de
la
Esta fase del circuito general de la correspondencia es de vital importancia para la empresa
de Correos; no en vano resulta ser su fuente de financiacin. Por lo tanto, se tiene que mimar
ms, si cabe, que al resto de fases de servicio al cliente/usuario. Constituye la fase de
entrada, es decir, lo que en argot postal se denomina aguas arriba. Abarca todas las
formas posibles: desde el buzn, pasando por la ventanilla fsica de admisin hasta el centro
de admisin masiva (CAM) o la propia oficina virtual (OV).
El 1 de enero 2015, se modific esta fase. Las novedades en relacin con lo establecido
anteriormente son que no hay que grabar al final del da: Admisin; Pendiente de admisin;
Motivo de pendiente; Pendiente de entrega.
Con remitente: Envos de hasta 100 gr; Envos de ms de 100 gr; Pluralidad de envos
en ms de 25.
Sin remitente.
En la presentacin fsica en la oficina nos podemos encontrar con los siguientes casos:
- No/S hay informacin asociada.
- Existen discrepancias con lo informado/prerregistrado en los conceptos de destino,
producto y/o valores.
El cobro de la admisin puede ser con discrepancias en + o - o que sea correcto, con lo que
se valida en IRIS a 0 .
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8. Admisin de paquetera.
Se ofrece en funcin de las necesidades del cliente.
A) Envos nacionales:
- Urgente y con hora fija de entrega. Paq 10, Paq 14 o Paq 24 (entrando en la aplicacin
de Correos Exprs).
- Urgente pero sin hora fija de entrega. Paq 48.
- No urgente y sin elegir punto de entrega. Paquete Azul.
- No urgente y quiere elegir punto de entrega. Paq 72.
B) Envos internacionales:
- No urgente. Paquete prioritario o econmico.
- Urgente. Paq 48, EMS. En algunos pases se cursar por el circuito Kahala.
En caso de destinos fuera de la UE, ser necesario la documentacin aduanera (CP71/CN23 o
polivalente CP72).
Se fijan unas normas para la admisin de envos en estos centros en funcin del grupo al que
pertenecen:
-
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Estas son la prctica totalidad de posibilidades dadas a los usuarios para el franqueo,
necesarios para la presentacin de los productos en Correos. No debemos olvidar las otras
posibilidades de pago de la Oficina Virtual.
TEMA 8. Entrega
1. El proceso de distribucin.
La distribucin y su ltima fase, el reparto, es lo que los anglosajones llaman la ltima
milla, es decir, el recorrido que hace el cartero desde su unidad de distribucin hasta el
domicilio del destinatario de los envos.
- Distribucin.
* A domicilio: en mano o en buzn. Se entrega correspondencia ordinaria, urgente,
giros y paquetera.
* En oficina: en listas o apartados. Se entrega correspondencia ordinaria, urgente,
giros, paquetera, etc., o envos dirigidos a la misma oficina o que han sido avisados
durante el reparto.
- Prioridad de la correspondencia ordinaria: la prioridad en la entrega de la correspondencia
es
IPC >> Productos bsicos >> Peridicos y publicaciones peridicas >> Impresos y
Publicorreo.
2. La unidad de distribucin.
A) - URO. Unidad de Reparto Ordinario.
- USE. Unidad de Servicios Especiales (normalmente urgente y otra especial).
Unidades de
Distribucin
Nuevo modelo
URO
USE
Hermes
Emuse
Zona
descarga
Estructura
Procesos
de
Puestos SGIE
Archivo
Recepcin y preparacin
Embarriado
Distribucin
Ambas
en SGIE)
unidad)
DESDE la recogida de tiles necesarios para el reparto en calle HASTA el retorno a la unidad.
- Deben tener en cuenta los siguientes criterios organizativos:
* En el establecimiento de los buzones de ruta, tener en cuenta tanto el recorrido y carga
de trabajo, como el horario lmite del depsito por parte rutero. El ACR recoger a diario la
llave bajo firma y ser responsable de ella.
* La confeccin de los avisos de llegada se realizar en el momento del intento de
entrega.
* Irn preimpresos con la direccin y horario de la oficina de entrega (prestando especial
atencin al horario de verano de dichas oficinas para evitar quejas por informacin
deficiente), y la indicacin del distrito y seccin.
* Se recogern las incidencias que afecten a la distribucin de la seccin mediante la
ficha de incidencias.
* La cumplimentacin de los AR se realiza en el momento de la entrega o intento con los
requisitos establecidos.
- No dejar la llave puesta en el buzn mientras se recogen envos, y comprobar que la
llevamos antes de irnos.
- Las llaves de los vehculos no deben estar en el contacto y las puertas siempre cerradas
cuando hagamos entregas
- Los carros de reparto debern estar custodiados y controlados en todo momento por el ACR
durante el recorrido.
- Salida a reparto con la totalidad de los envos ya embarriados (no se embarran durante el
recorrido).
- El recorrido de seccin se completa a diario, priorizando envos con mayor calidad (IPC,
urgente, prensa, bsica).
- Diariamente deber abrirse el buzn n1, depositando en el casillero correspondiente los
envos mal encaminados y llevando a la unidad los que sean para devolver o hayan sido
distribuidos por otros operadores.
- Al depositar la correspondencia en los casilleros domiciliarios es fundamental introducir las
cartas en el buzn correcto. Nunca se dejarn envos encima o fuera de stos, evitando
quejas por dejarlas de nuevo en el buzn n1.
- Las secciones que no puedan cubrirse diariamente por causas coyunturales debern
repartirse mediante el establecimiento de grupo de secciones que atendern una parte de la
seccin que queda pendiente.
- Cuando tengamos que realizar una entrega a domicilio y la finca no tenga ascensor,
tenemos que transportar con nosotros toda la correspondencia certificada que sea posible.
- Si tenemos que dejar el carro, procurar que sea en un lugar discreto del portal y sin que se
vea desde la calle.
- En caso de detectar la falta de un certificado de 2 entregas conteniendo tarjetas de crdito,
se debe avisar inmediatamente a la Unidad para que sea anulado sin demora.
B) Reparto en vehculo.
- El repartidor tiene que llevar siempre las llaves del contacto.
- En caso de motocicletas, nos debemos asegurar de mantener el cofre cerrado y no dejar la
llave en la cerradura.
- Las puertas del vehculo deben estar cerradas en todo momento.
Control de la recepcin.
Tratamiento diferenciado en todos los procesos.
Entrega controlada y bajo firma a los ACR.
Control durante el reparto:
* Se sacan junto a los envos certificados.
* No embarriar con la correspondencia ordinaria, excepto cuando est en ruta directa de
destinatario habitual.
* No se incluyen en las bolsas de alcance.
* Priorizado de estos envos en el reparto.
* Mediante alternativas para el caso de secciones sin cubrir (colindantes, rutero, USE,
etc.).
- Control en la liquidacin.
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