NOMBRE DEL PROYECTO DE ESTADÍA EMPRESARIAL DESARROLLADO

EN LA EMPRESA.

REPORTE DE PROYECTO DE ESTADÍA EMPRESARIAL DE LA

LICENCIATURA EN CONTABILIDAD DE FINANZAS.
PROYECTO DE ORGANIZACIÓN DE LOS EGRESOS

PRESENTA:

EDUARDO DELGADILLO MUÑOZ

ASESOR EMPRESARIAL ASESOR ACADÉMICO

NOMBRE COMPLETO DEL NOMBRE COMPLETO DEL
ASESOR EMPRESARIAL ASESOR ACADÉMICO

CIUDAD, ESTADO
SEPTIEMBRE 2022

Tepatitlán de Morelos, Jalisco, a 12 de septiembre del 2022.

El alumno Eduardo Delgadillo Muñozcon No. de expediente 00606702 quien cursa
la Licenciatura en Contabilidad y finanzas, y fue asignado a la empresa
_____________IMDHER __________ para la realización de su Estadía
Empresarial.
DECLARA
Por este medio que el Proyecto final de Estadía Empresarial titulado __CONTROL
DE EGRESOS y que entrega tanto a su Asesor Empresarial como a su Asesor
Académico:
 Es propio, con excepción de las citas de referencia en las que se ha dado
crédito a sus autores.
 No ha sido presentado previamente para la elaboración de algún otro trabajo.
 Los datos e información referente a la empresa fueron supervisados y
autorizados por su Asesor Empresarial Martín Delgadillo Iñiguez y José
Alfredo Preciado de León
 Cumple con todos los requisitos académicos y recomendaciones solicitadas
por su Asesor Académico Juan Andrés García Muñoz

________________________________
Nombre completo del alumno y firma

____________________________ ____________________________
Nombre y firma del Asesor Empresarial Nombre y firma del Asesor Académico
 ¿Quién es el estudiante que participa en el proyecto de estadía? (1
cuartilla)
Para atender este punto se sugiere una “cédula de presentación”
identificada como “Perfil sintético del aspirante a estadía empresarial”.
Mi nombre es Eduardo Delgadillo Muñoz. Actualmente me desempeño como
estudiante de la carrera de contabilidad y finanzas. Estoy buscando nuevas
oportunidades de desarrollo y me interesa mucho la formación que
presentan dentro de la empresa para desarrollar mi ámbito laboral en el área
de contabilidad.
Dentro de mi trayectoria profesional destaca:
-Amplio conocimiento y experiencia en contabilidad básica
-Experiencia en manejo de programas de computación.
-responsable del desarrollo de proyectos nuevos
Considero que cubro los requerimientos de la vacante, soy una persona
comprometida con el trabajo, creativa y entusiasta ante los nuevos retos, por
ello me gustaría ser considerado para participar en el proceso de selección y
colaborar con su equipo de trabajo.
Agradezco de antemano su atención y me despido enviándole un cordial
saludo.
Atte.
Eduardo Delgadillo Muñoz
Estudiante de la carrera de contabilidad y finanzas
Tel. 3787104552
 ¿Dónde se ubica la empresa de estadía?, ¿cuál es su historia?
Km. 4.5 Carretera, Tepatitlán de Morelos - San Juan de los Lagos 947, 47600
Tepatitlán de Morelos, Jal.

Km 4.5 carretera Tepatitlán-San Juan #947

Describir brevemente la historia de la empresa, su ubicación física, las
actividades que desarrolla y su principal mercado.
IMDHER S.A. de C.V. somos una empresa familiar con 35 años de
experiencia y especializada en el diseño integral, fabricación, montaje,
puesta en marcha y servicio postventa de plantas para la elaboración de
alimentos balanceados para consumo animal de varias especies totalmente
llave en mano.
Dentro de nuestro portafolio de trabajos contamos con experiencia y
capacidad para realizar obras de gran complejidad y personalización a las
necesidades específicas de nuestros clientes.
En IMDHER mantenemos el objetivo de realizar proyectos y equipos con la
mayor calidad, profesionalismo y buscando siempre la optimización en
diseño, fabricación y funcionalidad de todas las plantas instaladas. IMDHER
mantiene una constante actualización y rediseño de sus equipos buscando
siempre la mejora continua de calidad, rendimiento, durabilidad, fácil
mantenimiento y alto nivel de producción.
  EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO
Equipo multi disciplinario para diseño, fabricación, montaje, automatización
y puesta en marcha de nuestros proyectos.

 EXPERIENCIA
Con más de 40 años de experiencia en el medio, especializados en
proyecto llave en mano, con lo cual, garantizamos la satisfacción total de
nuestros clientes.

 PROFESIONALISMO E INNOVACION
En IMDHER mantenemos el objetivo de realizar proyectos y equipos con la
mayor calidad, profesionalismo y buscando siempre la optimización en
diseño, fabricación y funcionalidad de todas las plantas instaladas. IMDHER
mantiene una constante actualización y rediseño de sus equipos buscando
siempre la mejora continua de calidad, rendimiento, durabilidad, fácil
mantenimiento y alto nivel de producción.

¿En qué área o áreas de la empresa se desarrolla el proyecto?

 Este proyecto se llevará a cabo en el área de contabilidad

La importancia del área de contabilidad y finanzas de la empresa se

entiende fácilmente:
 En el aspecto financiero: una buena gestión de los flujos financieros
conducirá a mejores resultados. Al mismo tiempo, una mejor
determinación de los costos permitirá adoptar decisiones que sean
eficaces en función de los costos.
  En el aspecto comercial: la contabilidad de gestión proporcionará
toda la información sobre la rentabilidad de los proyectos
comerciales.
 A nivel estratégico: una buena política financiera facilitará la
obtención del capital necesario para su desarrollo estratégico.

¿Qué problema se resolverá o qué situación se atenderá con el

proyecto?

Objetivo general: realizar una base de datos en una hoja de Excel de los
egresos de la empresa para determinar la verificación de dicha actividad
durante los próximos 4 meses

OBJETIVOS ESTRATEGICOS: Tener un equipo de cómputo para poder realizar

el documento de Excel en el que se realizará el proyecto y además tener
conocimiento de Excel y de tablas dinámicas para poder desarrollarlo.

OBJETIVOS ESPECIFICOS: Conocer, capacitarme con lo más básico de Excel,

tablas dinámicas o Excel avanzado.

INTRODUCCION:

Más que una simple práctica de registros contables y cumplimiento fiscal, el

control y gestión de los gastos empresariales te permite valorar resultados,
encontrar aspectos mejorables y tomar decisiones para maximizar los beneficios.
Podemos definir el control de gastos como una estrategia financiera y operacional
que consiste en identificar, hacer seguimiento buscando un mejor beneficio,
sustentabilidad y competitividad.

El control de gastos se puede implementar de dos formas:

Periódico: con el apoyo de libros en físico u hojas de cálculo en Excel,

normalmente asociado a una gestión manual para negocios pequeños que apenas
comienzan.

Continuo: mediante el uso de aplicaciones, software de contabilidad y

herramientas en la nube, utilizado por negocios con perspectivas de crecimiento.

En mi caso se hará mediante una hoja de cálculo en Excel.

1. Hojas de cálculo

Las hojas de cálculo son una herramienta sencilla para el control de sus ingresos y
gastos. De manera similar a los tradicionales libros contables, los registros se
llevan mediante columnas con información, como fecha, categoría, descripción,
cantidad física y monto.

Algunas opciones avanzadas, como Macros de Excel, permiten automatizar

ciertos registros y operaciones numéricas.

Prestarle la debida importancia al control de gastos, y utilizar las herramientas que

te permitan realizar un seguimiento de tus egresos de forma precisa, te permitirá
maximizar tus ganancias.

En esta hoja de Excel podremos determinar varios puntos:

 Fecha de la póliza
 Proveedor
 No. De póliza
 Cantidad pagada
 Folio de la factura
 Determinar si es PPD o PUE
  El tipo de moneda
 Y si esta pagada o no la factura

Misión

Fabricar maquinaria y equipo agroindustrial, con un liderazgo en el servicio

nacional e internacional, comprometiéndonos a ser una empresa humana,
innovadora, competitiva y con fines trascendentes.

Visión

Ser una empresa líder en su ramo dedicada a entender las necesidades de

nuestros clientes y a encontrar las soluciones integrales que contribuyan de
manera determinante al logro de sus metas.

VALORES

Transparencia. En un entorno social donde cada vez es menos frecuente, dentro

de nuestros valores empresariales podemos integrar la transparencia hacia
nuestro equipo y hacia nuestros clientes. Transparencia implica confianza y las
relaciones humanas, incluidas las comerciales, se forjan con confianza.

Puntualidad. El tiempo es dinero, y la gente cada vez valora más el suyo. No solo
es importante tenerlo en cuenta para nuestro equipo y su hora de llegada a su
trabajo, sino también en otras situaciones que afectan directamente al cliente
potencial, como las reuniones de venta; al cliente actual, como los envíos y plazos
de entrega; e incluso a nuestro equipo, como el pago de facturas y nóminas.

Diferencia. ¿Qué aportamos que no aporte nuestra competencia? La respuesta a

esta pregunta será clave para que los clientes potenciales quieran comprarnos y
para que haya personas con talento dispuestas a trabajar con nosotros.
Excelencia. La calidad llevada al máximo, eso es la excelencia. Si nos exigimos lo
mejor, podremos dar lo mejor. Y que un cliente y un empleado vean que les
ofrecemos algo excelente les impulsará a quedarse con nosotros.

Libertad. Sobre todo, hacia nuestro equipo. Las personas creativas son cada vez
más valiosas para la empresa, pero exigen libertad de pensamiento y de creación
de ideas. Si no se la ofrecemos, nos abandonarán.

Escucha. La escucha es un valor empresarial que implica libertad de expresión. Es

muy importante que nuestro equipo y nuestros clientes sientan que los
escuchamos y que tenemos en cuenta lo que nos dicen.

Responsabilidad. Tanto en la vertiente social como en la ecológica, si

demostramos ser responsables con la sociedad y el medio ambiente, haremos ver
que no nos interesan únicamente los beneficios económicos.

Emocionalidad. Las personas son diferentes de las máquinas en varios aspectos,

y uno de los más importantes son sus emociones. Las personas sienten, y si
integramos la emocionalidad como uno de nuestros valores empresariales
conseguiremos hacerles sentir. Esto contribuirá a que se unan a nosotros.

Pasión. Este valor está directamente ligado al anterior, pero implica una mayor
fuerza. Cuando alguien se muestra apasionado con su trabajo y con lo que hace,
contagia esa pasión y esa energía a los demás. Si nuestra empresa les transmite
a su equipo y sus clientes dicha pasión, ellos también se sentirán así.

Resolución. Es la capacidad para resolver problemas. ¿Verdad que si consideras

que una persona es resolutiva acudirás a ella cuando tengas un problema? Con tu
empresa puede ocurrir lo mismo si implantas la resolución como uno de tus
valores empresariales.

Claridad. A la hora de transmitir una idea, a la hora de cerrar un acuerdo, a la hora

de explicar una serie de ventajas… Es vital ser claro, ya que a nadie le gusta no
entender algo y tener la sensación de que quedan puntos sin tratar y sin aclarar.
Lealtad. Si nos mostramos leales y fieles con nuestro equipo y nuestros clientes,
ellos nos devolverán esa fidelidad. El impulso de reciprocidad está insertado en la
naturaleza humana desde sus orígenes.

FODA

FORTALEZAS

 Empresa escuela en la capacitación de su gente

 Personal especializado y capacitado
 Equipo de diseño y fabricación especializado

OPORTUNIDADES

 Amplio mercado
 Conocimiento en el mercado
 Conocimiento de las necesidades de los clientes potenciales

DEBILIDADES

 Personal insuficiente calificado

AMENAZAS

 Competencia de mercado
¿Cuándo se debe desarrollar el proyecto?

El proyecto tiene una fecha determinada del mes de septiembre culminando en

diciembre con la exposición del proyecto, esto respectivo al calendario escolar.

¿Cuál es cronograma y las actividades del proyecto?

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

RECOPILAR INFORMACION

REALIZAR EL EXCEL

DARLE FORMATO AL WORD

REALIZAR EL POWER POINT

¿Cuántos son los elementos de la empresa, ya sean físicos, técnicos,
humanos o de otra especie, con los que se atiende la situación y/o resuelve
el problema?

SE CUENTA CON:

 Computadora en la empresa y computadora personal

 Escritorio personal
 Asesores empresariales
 Programas para poder realizarlo

¿Qué son los gastos generales de empresa?

Un gasto o un egreso puede ser definido tan simplemente como la salida de

dinero, ya sea en efectivo u otro medio de pago. Así como toda partida que
disminuye el beneficio o aumenta la pérdida de la organización.

Toda empresa, por el simple hecho de existir, debe hacer frente a una variedad de
gastos. Algunos de los cuales derivan directamente de la producción del bien o
servicio ofrecido y otros que lo harán independientemente de estos. Entre estos
últimos encontramos los llamados gastos generales.

En otras palabras, son aquellos gastos que no son costos directos de la

producción pero que sí son necesarios para que funcione. En esta categoría
encontramos todos los derivados de la administración, el local, la logística y las
nóminas. De esta forma quedan exentos los gastos provenientes de materias
primas o materiales de fabricación.

Conocer y tomar conciencia de estos gastos, es la primera tarea que toda

empresa debería realizar en pos de realizar una correcta gestión.
Algunos de los gastos más comunes y transversales a los diferentes tipos de
organizaciones son:

 Compra de material de oficina: gastos que van desde papelería hasta

mercaderías y muebles que adquiera la empresa para su día a día.
 Alquileres: incluidos locales, despachos o inmuebles en general.
 Marketing, publicidad y diseño: cualquier gasto relativo a estos servicios de
promoción y comunicación.
 Gastos de viaje: aquí se incluyen desplazamientos, manutención, dietas,
gastos de locomoción y cualquier gasto por viaje de los empleados.
 Gastos financieros y administrativos: intereses, comisiones bancarias,
descuentos aplicados a las ventas, etc.
 Servicios: cualquier servicio básico como es la luz, gas, agua, wifi, teléfono,
etc.
 Servicios prestados por otras empresas o profesionales independientes:
desde asesorías hasta consultorías contratadas externamente.
 Mantenimiento y reparaciones imprevistas: gastos que provienen de la
conservación y actualización de instalaciones, inmuebles, máquinas, etc.
 Nóminas, Salarios y Seguridad Social: gastos relativos a las pagas y
cotización de los empleados en plantilla.
 Transportes y logística: gastos de movilidad propios de la empresa y su
actividad.

¿Qué es el control de egresos?

Hacer un control de egresos significa más que tan solo registrar gastos e ingresos
contablemente y declarar impuestos. Mediante el control de gastos personales o
empresariales, se puede hallar patrones, comparar intervalos de tiempo, medir la
rentabilidad y los resultados para tomar decisiones.

Si tuviéramos que definir el concepto de control de gastos, la primera palabra que

debería venir a nuestra mente es “estrategia financiera”, ya que, el control de
gastos es una estrategia financiera que busca reducir el gasto y maximizar el
beneficio de los recursos, priorizando las alternativas de mejor rentabilidad.

Al ser una estrategia que abarca números, es posible comparar dichas alternativas
de una forma muy simple, y a pesar de que la mayor parte del tiempo el análisis se
centra en lo financiera, también existen factores externos que podrían impactar en
el control de los gastos y las estrategias que se use.

Beneficios del control de gastos

Mantener tus gastos organizados tiene múltiples beneficios para tu negocio. Te

ayuda a:

 Cumplir con la ley

 Permite mejorar la salud financiera de la empresa al tener una visión
precisa de los gastos.
 Te ayuda a desarrollar mejores relaciones con los proveedores gracias a
una visión más precisa de los suministros que tu empresa necesita.
 También puedes usar esa información para mejorar tus productos y
servicios al saber dónde puedes redirigir el gasto de manera segura
mientras mantienes las operaciones comerciales generales.

Importancia del control de los egresos

Más que una simple práctica de registros contables y cumplimiento fiscal, el

control y gestión de los gastos empresariales te permite valorar resultados,
encontrar aspectos mejorables y tomar decisiones para maximizar los beneficios
en tu negocio.
Podemos definir el control de gastos como una estrategia financiera y operacional
que consiste en identificar, hacer seguimiento y reducir costes y otras
erogaciones, buscando un mejor beneficio, sustentabilidad y competitividad.

De esta manera, puedes comparar los resultados reales con los objetivos o cifras
proyectadas. Si los primeros están fuera de las expectativas, la dirección tendrá el
insumo para tomar las medidas necesarias.

¿Por qué hacer control de gastos?

Es normal que las personas sepan exactamente cuánto ganan por mes, aunque
no tengan un trabajo fijo. Pero, cuando se les pregunta sobre cuánto gastan, la
mayoría no sabe responder con precisión.

El trabajo digital tiene cierta independencia si lo comparamos con el mercado

tradicional, pero también exige organización financiera, y la mejor forma de
lograrla es utilizando una planilla.

Claro que no hace falta usar planillas muy complicadas, pues esto podría
desmotivarnos a hacer el monitoreo necesario. Pero, es importante recordar
siempre que controlar los gastos mensuales te ayuda a pensar en nuevas
conquistas.

FACTURAS
Las facturas son un documento en donde se registra la transacción de un producto
o servicio, la cual incluye cierta información importante, para que la autoridad
fiscal, en el caso de México el Servicio de Administración Tributaria (SAT),
conozca los movimientos de dinero, IVA y otros impuestos de las personas físicas
o morales.
Además de tener validez fiscal, es un documento legal, por lo que puede
considerarse como una prueba tangible de la transacción entre dos personas, ya
que, en ella, además de señalar lo vendido, se establece con sus homoclaves
quienes son los involucrados en dicha operación, así como señalar que el proceso
de compraventa fue válido y que se pagaron los impuestos correspondientes.
¿Para qué sirve una factura?
El uso más importante es que permite ser un comprobante ante el SAT, si emites
una factura puedes justificar tus ingresos percibidos, desglose de IVA y recuerda
que un gasto que no se acredite a través de una factura no es un gasto con
efectos tributarios, por lo tanto, no podrás incluirlo en la contabilidad de la
empresa.
Para el caso de quien solicita la factura, le permite justificar gastos, registrar el IVA
que pagó y utilizar el documento para su declaración de impuestos y la mayoría de
los cumplimientos que debe realizar ante la autoridad fiscal.
Sin embargo, hace años las facturas en México no solo son en papel, ahora solo
se deben hacer a través de internet, mediante la página del SAT (en caso de que
sea un volumen bajo) o a través de PACS autorizados si eres una empresa que
necesita emitir varias facturas en el día. Es por eso por lo que las facturas deben
cumplir con ciertas características para ser válidas.

FACTURAS PUE Y PPD