Esta materia me enseo como realizar un informe ejecutivo al nuevo Director . Informe: Sobre la Estructura Organizativa de la Direccion de Finanzas.

De la Universidad de Los Andes.

Realizado por: Lic Nichald A. Lpez T. Administrador Finanzas Mrida, abril de 2012 Para: Lic. Oscar Altuve Director Finanzas.

RESUMEN EJECUTIVO

La Direccin de Finanzas es una Dependencia adscrita al Vicerrectorado Administrativo de la Universidad de Los Andes, cuya estructura organizativa esta conformada por: (1) Director, (1) Administrador, (1) Jefe de Departamento de Tesorera (Seccin Caja y Valores, Seccin Habilitadura), (1) Jefe de Departamento de Bienes, (1) Jefe Departamento de Contabilidad (Seccin Registro, Seccin Anlisis y Conciliacin, Seccin Archivo), Jefe de Departamento de Nmina (Seccin Registro y control, Seccin Retenciones y Reintegros) y 66 subordinados.

Es importante adaptar a esta Direccin un modelo de Gestin Gerencial que fortalezca las polticas, planes y acciones orientadas a la planificacin, organizacin, direccin, control, revisin y evaluacin continua de los procesos. Asimismo hacer valer el talento Humano que es la base primordial dentro de esta direccin, pues se encuentra desmotivado para realizar sus tareas y cumplir con sus funciones eficaz y efectivamente ya que hay un bajo rendimiento originado por la falta de motivacin.

Existe un clima laboral de conflictos entre los Jefes de los Departamentos, ya que no existe una buena comunicacin con los subordinados y la informacin no esta llegando con fluidez a todos los Departamentos tantos internos como externos.

Recomendaciones para Motivar al Personal de esta Direccin.

Reunirse con los Jefes de los Departamentos ya que existe conflictos entre ellos para llegar a un consenso para resolverlos los problemas no para buscar culpables.

Estimular la participacin de sus subordinados en la planificacin, toma de decisiones y solucin de problemas.

Analizar y evaluar, conjuntamente con los Jefes de los Departamentos los logros alcanzados, las causas de las desviaciones y las posibles medidas correctivas y tambin recompensar de una manera justa y objetiva a los subordinados.

Otra forma de motivarlos a los trabajadores es hacer que ste se sienta comprometido e identificado con la empresa.

Debemos hacer que se sienta a gusto trabajando en nuestra Institucin y que sienta que es parte fundamental en el desarrollo de sta Direccin, por ejemplo, al otorgarles mayor autonoma, mayores responsabilidades, mayores facultades, apoyarlos en sus metas personales.

El Administrador prestar el apoyo necesario para que puedan realizar eficientemente sus tareas entregndoles todo lo que necesitan en material de apoyo como artculos de oficina.

Crear un clima de trabajo en donde los trabajadores se sientan a gusto, bien tratados y con todas las comodidades necesarias en donde tenga sillas cmodas, ventilacin adecuada.

Crear una comunicacin eficiente con los subordinados reunindose por Departamentos en donde ellos puedan expresar sus ideas, quejas y todo lo que necesitan al jefe sin miedo. Con el objetivo de dar a conocer todos los puntos de vista, o hablar directamente con cada empleado. Pero es muy importante indicar a los empleados que se tiene en cuenta todo lo que se dice, aunque en ocasiones no se puedan implementar sus sugerencias hacerles ver que se valoran.

Capacitar a todo el personal con cursos bsicos de computacin, crecimiento personal, gerencia y otros.

Realizar algunas actividades como (dinmicas, juegos) en las Instalaciones de nuestra Universidad en el Jardn Botnico para integrar al personal como un equipo o (una familia), y a la ves celebrarles los cumpleaos.

Esta materia lo que mas me gusto fue el tema de los mercados no convencionales.

Mercado No Convencional

EMPRESA
SER RENTABLE MANTENERSE EN EL MERCADO

MERCADO
NO CONVENCIONAL LA NUEVA INNOVACION INCLUSION DE VARIOS

ACTORES

OBJETIVO GENERAR RECURSOS ECONOMICOS

INVERSIONISTA

QUE SEA ARRIESGADOR Y VISIONARIOS

Quiero compartir este mensaje con ud. Profesor QUE DIOS TE BENDIGA MUCHOS EXITOS Mi Seor... Aydame a decir la verdad delante de los ms fuertes y a no a decir mentiras para ganarme el aplauso de los dbiles. Si me das fortuna, no me quites la razn. Si me das xitos, no me quites la humildad. Si me das humildad no me quites la dignidad. Aydame siempre a ver la otra cara de la medalla, no me dejes inculpar de traicin a los dems, por no pensar igual que yo. Ensame a querer a la gente como a m mismo. No me dejes caer en orgullo si triunfo, ni en la desesperacin si fracaso. Ms bien recurdame que el fracaso es la experiencia que precede al triunfo. Ensame que perdonar es un signo de grandeza y que la venganza es una seal de bajeza. Si me quitas el xito, djame fuerzas para aprender del fracaso. Si yo ofendiera a la gente, dame valor para disculparme y si la gente me ofende, dame valor para perdonar. SEOR... SI YO ME OLVIDO DE T, NUNA TE OLVIDES DE M!
Mahatma Gandhi

NICHALD LOPEZ 11.222.566 SECCION 770