Hojas de clculo o planillas de clculo

Qu es y para qu sirve una hoja de clculo?

Dice Wikipedia: una hoja de clculo es un programa, ms precisamente una aplicacin, que permite manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad bsica de informacin en la hoja de clculo, donde se insertan los valores y las frmulas que realizan los clculos. Habitualmente es posible realizar clculos complejos con f rmulas, funciones y dibujar distintos tipos de grficas.

Y qu significa que permite manipular datos numricos y alfanumricos?

Que se pueden realizar distintas operaciones sobre los datos presentes en las celdas de las tablas as sea que se trate de nmeros, palabras o caracteres o una mezcla de todos.

Y qu operaciones se pueden realizar?

Con datos numricos, todo tipo de operaciones matemticas bsicas (sumas, restas, multiplicacin, divisin, potencias races, logaritmos, porcentajes, etc.) y complejas o especficas (trigonomtricas, financieras, estadsticas, matriciales, etc.). Con datos alfanumricos, se pueden realizar operaciones del tipo base de datos (ordenar, filtrar, contar, registrar, etc.) y otras relacionadas con el procesamiento de informacin (validacin de datos, error, comparacin, manejo de fechas, clculos con fechas, conversin de tipos de datos y ms) Y, aunque no lo crea s, se pueden crear hasta juegos. Si no lo crees, visit a esta pgina (http://www.neoteo.com/arena-xlsm-un-juego-de-rol-en-una-planilla) .

Cmo obtengo una planilla de clculo?

Existen varias posibilidades. Las hay de software privativo o propietario (debes

comprarlas, tienen licencias de uso individuales -no se pueden compartir- y no puedes modificarlos ni ver qu contienen en su cdigo fuente; de no respetar esas condiciones, estaras cometiendo un delito) y de software libre (puedes obtenerla sin necesidad de pago o tambin puedes comprarla, tienen licencia de uso pblico -lo puedes compartir con quien quierasy si tienes habilidades de programacin, puedes realizarle

modificaciones o echarle una mirada al cdigo fuente para saber qu hace y cmo). Si quieres saber ms sobre qu es el software libre busca en la red qu es eso de las cuatro libertades. Entre las hojas de clculo de software privativo o propietario, la ms conocida es Excel (producto de la empresa Microsoft), pero tambin existen Lotus 1-2-3 (integrada en Lotus Smartsuite), Numbers (ms conocida por los usuarios de Apple), Quatro Pro (creada por Borland International y despus propiedad de la empresa Corel), y otras.
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Para obtener cualquiera de estas aplicaciones, deberas realizar la compra de una copia original en un local habilitado o a travs de una tienda en Internet. En el mundo del software libre t ienes a tu disposicin: Calc (integrada en los paquetes ofimticos OpenOffice y LibreOffice, ambos instalables en Windows y GNU/Linux ), Gnumeric (del escritorio Gnome en GNU/Linux), Kspread (del escritorio KDE en comprar una copia en un local comercial, puedes descargar una copia gratuitamente a travs de Internet desde sus sitios oficiales o puedes pedirle a algn amigo que te haga una copia si es que acaso l tiene una (si utilizas un sistema operativo GNU/Linux, su gestor de paquetes har el trabajo de descargar el programa e instalarlo por ti). En la actualidad, tambin existen programas ofimticos completos que pueden utilizarse desde Internet y que incluyen hojas de clculo, sin necesidad de instalar nada. Slo necesitas acceso a Internet y obtener una cuenta personal (gratuita) en un sitio que preste dicho servicio. Tal es el caso, por ejemplo, de la hoja de clculo de Google o Zoho (hallars ms informacin en Internet). GNU/Linux), como los ms conocidos. Para obtener alguna de estas aplicaciones, puedes

Ya tengo instalada una planilla de clculo. Y ahora Por dnde empiezo?

Veamos cules son las partes principales de una planilla de clculo.

rea de Herramientas

Nombre de las columnas con letras Celda

Nombre de las filas con nmeros

rea de Trabajo
Ilustracin 1: Hoja clculo Partes principales

La zona ms importante de una planilla de clculo es el rea u hoja de trabajo . Todos los datos e informacin que sean volcados a una planilla de clculo se encontrar n siempre dentro de esta zona. Tambin se encontrarn en ella todas las operaciones que se deseen llevar a cabo con la informacin disponible y con la que resulte de tales operaciones.
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Para poder trabajar con los datos y que stos puedan ser individualizados (separados unos de otros), la hoja se divide en columnas y filas. Se denomina celda al lugar que resulta de la interseccin entre una columna y una fila. Los datos a introducir se escribirn en celdas separadas (de una misma columna o fila, segn la necesidad o diseo de la hoja).

Rellenar datos aut omticamente mediante el Controlador de autorrelleno

Comencemos a cargar nuestros primeros datos en una planilla . Pero vamos a hacerlo utilizando una herramienta sumamente til en todas las planillas de clculo: el controlador de autorrelleno. El controlador de autorrelleno es el cuadradito que que se ve en la esquina inferior derecha de una celda o de un conjunto de celdas que ha yan sido seleccionadas.

Ilustracin 2: Controlador de autorrelleno Ilustracin 3: Controlador de autorrelleno

Preguntas frecuente s?
Cmo hago para seleccionar una celda? Con un simple clic en el interior de una celda (botn izquierdo del ratn) Cmo hago para seleccionar un conjunto de celdas vecinas? Haciendo un clic en el interior de una celda y, sin soltar el botn del ratn, arrastr as el ratn pintando todas las celdas de inters. Tambin puedes mantener la tecla de maysculas (Shift) presionada mientras recorres el camino de las celdas con las flechas de desplazamiento del teclado ( , , , ). Cmo hago para seleccionar celdas que no son vecinas? ratn vas cliqueando las celdas que quier es seleccionar.

Presiona la tecla Control ( Ctrl) del teclado y mantenla presionada mientras con el

Ilustracin 4: Seleccin de celdas no vecinas

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Vamos a realizar algunas actividades para ver cmo funciona el control ador de autorrelleno. Sigue las instrucciones paso a paso. Hbitos de un buen Operador de PC

1. Tener una carpeta de trabajo personal, dividida en subcarpetas dedicadas a las 2. Guardar el documento de trabajo cada 2 o 5 minutos, segn la cantidad de
modificaciones que se hayan realizado. De este modo, se minimiza el efecto desastre de cometer un error, de un corte de luz o de un cierre inesperado del sistema. Actividad A Comenzars la actividad abriendo una planilla de clculo vaca y guardndola con el nombre Controlador de Autorrelleno en tu carpeta de documentos personales. Recuerda guardar despus de cada modificacin que realices. A1. Escribe 1 en la celda A1 (haz clic en la celda, escribe 1 y oprime Enter). A2. Haz un clic sobre el controlador de autorrelleno y mantenlo presionado mientras lo arrastras hacia abajo hasta llegar a la celda A10. Suelta el botn. A3. Escribe 1 nuevamente, pero en la celda B1. A4. Haz lo mismo que en el paso A2, pero esta vez mantn la tecla Ctrl presionada mientras arrastras el ratn hasta la celda B10. Cuando ha yas llegado, suelta primero el botn del ratn y luego la tecla Ctrl. Ctrl Qu efecto tuvo el uso de la tecla Ctrl? Ctrl Pausa: Observa, analiza, piensa y experimenta distintas reas de inters.

Qu pasar si en lugar de iniciar las celdas con el nmero 1 lo hicieras, por ejemplo, con un 20, un 13 o un -10? Qu pasar si en lugar de estirar hacia abajo lo hicieras hacia arriba comenzando, por ejemplo, con un 7 colocado en la celda A10? A5. Escribe tu primer nombre en la celda C1. A6. Haz un clic sobre el controlador de autorrelleno y mantenlo presionado mientras lo A7. Nuevamente, escribe tu primer nombre en la celda D1. arrastras hacia abajo hasta llegar a la celda C10. Suelta el botn. A8. Haz lo mismo que en el punto A6, pero esta vez mantn la tecla Ctrl presionada mientras arrastras el ratn hasta la celda D10. Luego, suelta el botn del ratn y la tecla Ctrl, en ese orden. Qu efecto t uvo el uso de la tecla Ctrl en este caso? esta?
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piensa y experimenta

Observa, analiza,

Pausa:

Qu diferencia hay entre la actividad anterior y

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A9. Escribe tu primer nombre seguido del ao de tu nacimiento en la celda E5 (con o sin espacio, como gustes). A10. Haz un clic sobre el controlador de autorrelleno y mantenlo presionado mientras lo A11. Haz un clic sobre el controlador de autorrelleno y mantenlo presionado mientras lo arrastras hacia arriba hasta llegar a la celda E1. Suelta el botn. A12. Una vez ms, escribe tu primer nombre seguido del ao de tu nacimiento en la celda F5 (con o sin espacio, como gustes). A13. Repite los pasos A10 y A11 (hasta la celda F10 y F1, respectivamente) pero manteniendo presionada la tecla Ctrl . Recuerda soltar primero el botn del ratn y arrastras hacia abajo hasta llegar a la celda E10. Suelta el botn.

luego la tecla Ctrl. Ctrl

Pausa:

Observa, analiza, piensa y experimenta

Sucedi lo que esperabas ?Lo habas previsto? Si no fue as, no ests prestando atencin!

A14. Escribe la palabra Lunes en la celda G1 y la palabra Enero en la celda H1. A15. Selecciona ambas celdas. A16. Arrastra el controlador de autorrelleno hasta la fila 12 Y suelta el botn del ratn. A17. Selecciona nuevamente las celdas G1 y H1 (Relee cmo seleccionar un conjunto de celdas ms arriba) . A18. Copia las celdas seleccionadas oprimiendo la combinacin de teclas Ctrl+c. A19. Haz clic en la celda I1. A20. Pega las celdas copiadas en el paso A18 usando la combinacin de teclas Ctrl+v. A21. Con las celdas I1 y J1 seleccionadas, repite el paso A16 pero manteniendo presionada la tecla Ctrl.

Sucedi lo que esperabas ?Lo habas previsto? Observa, analiza, piensa y experimenta Pausa: Qu tienen de especial las palabras lunes y enero que no haya tenido tu nombre? Se te ocurre alguna otra palabra que tenga un comportamiento similar? Sabes lo que es una serie?

A22. En la celda K1 escribe la fecha 12/12/12, en este mismo formato.

A23. Haz un clic sobre el controlador de autorrelleno y mantenlo presionado mientras lo A24. Copia el contenido de la celda K1 y pgalo en la celda L1 A25. Con la tecla Ctrl presionada, haz un doble clic sobre el control de autorrelleno de la celda L1. arrastras hacia abajo hasta llegar a la celda K30. Suelta el botn.

Pausa:

Qu suceder si en lugar de escribir 12/12/12

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escribes 12 de diciembre del 2012, slo 12 de diciembre o diciembre del 2012 y estiras hasta k30? Observa, analiza, piensa y experimenta De qu otro modo podramos hacer lo mismo que en el paso 25? Qu efecto tiene el uso del doble clic ? Pudimos haberlo utilizado en algn caso anterior? Realiza algunas pruebas y verifica tus hiptesis.

A26. Escribe en las celdas M1 y N1 el nmero 1.

A27. Escribe en las celdas M2 el nmero 2 y en la celda N2 el nmero 5. A28. Con las celdas M1 y N1 seleccionadas, arrastra el controlador de autorrelleno hacia abajo hasta la fila 10. A29. Copia el contenido de las celdas M1 y N1 y pgalo en las celdas O1 y P1. A30. Copia el contenido de las celdas M2 y N2 y pgalo en las celdas O2 y P2. A31. Repite el paso A28 pero esta vez con la tecla Ctrl presionada.

Qu ha sucedido ? Pausa: Observa, analiza, piensa y experimenta Podras utilizar este procedimiento para construir las tablas de multiplicar ? Haz la prueba Podra utilizarse este procedimiento para crear una cuenta regresiva, es decir, una cuenta que comience, por ejemplo, en 15 y vaya descendiendo fila a fila? Experimenta.

Guarda todos tus resultados obtenidos hasta aqu.

Preguntas frecuente s?
En mi planilla de clculo las celdas se ven muy pequeas. Puedo aumentar la escala

de la grilla?

S. Presiona la tecla Ctrl mientras haces rodar la rueda del ratn sobre el rea de trabajo o selecciona la herramienta zoom o escala del men de herramientas ver o vista. Funciona el autorrelleno si estiro hacia la derecha o hacia la izquierda ? T que crees?. Experimenta !!! En todas las planillas de clculo puedo encontrar estas mismas funciones? revs) o sea reemplazado por otra tecla.

En general s, pero es posible que el uso de la tecla Ctrl este invertido (que funcione al Y cmo puedo saber si la funcin existe y cul es la tecla adecuada? autorrelleno.

Consulta la ayuda que acompaa al programa, buscando la palabra relleno o Existen ms trucos que se puedan realizar con el controlador de autorrelleno? S, los hay, pero dejar que los investigues por tu cuenta.

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Desplazarse a lo largo y ancho de una planilla

Es posible que a esta altura ya sepas cmo moverte a travs de las celdas de una planilla de clculo, pero existen algunas formas avanzadas, aunque varan un poco entre diferentes planillas de clculo (de distintos creadores). Las formas bsicas implican el uso de las barras de desplazamiento, que puedes encontrar debajo y a la derecha del rea de trabajo: simplemente las arrastras con el ratn hasta el lugar de destino.

Ilustracin 5: Barras de desplazamiento

Tambin puedes utilizar todas las teclas relacionadas con movimientos en el teclado: PgDn o RePag (retroceder una pgina), y las flechas Izquier da, Arriba, Abajo y Derecha.

Home o Inicio (ir al inicio), End o Fin (ir al final), PgUp o AvPag (avanzar una pgina), Pero adems de stas, existen algunas combinaciones que implican el uso de la tecla Ctrl. Qu pasa si mantienes presionada la tecla Ctrl Pausa: Observa, analiza, piensa y experimenta mientras te desplazas utilizando las teclas , , , en la planilla Controlador de Autorrelleno ? Qu sucede si utilizas las teclas Inicio y Fin mientras mantienes presionada la tecla Ctrl?

Clculos sencillos utilizando las operaciones matemticas bsicas

Las cuatro operaciones matemticas bsicas son la Adicin, la Sustraccin, la

Multiplicacin y la Divisin. La planilla de clculo realiza fcilmente estas operaciones, del mismo modo que lo hace una calculadora. Sin embargo, las planillas tienen una gran ventaja sobre las calculadoras. Dejar que la descubras por tu cuenta durante el desarrollo de esta actividad. Siempre que deseemos realizar una operacin matemtica en una celda de una planilla de clculo, el primer smbolo a introducir en la celda es el signo igual ( =). Con ello le estaremos diciendo a la planilla que el contenido es una frmula y que queremos que realice el clculo. Adems, para indicarle qu operacin quiero realizar, debemos utilizar signos

especficos, algunas veces distintos a los que usamos en nuestras carpetas. Por ejemplo, el signo de multiplicacin en una planilla de clculo no es la letra equis sino el asterisco, y el signo de divisin es la barra inclinada y no los dos puntos o el signo de porciento (la equis, los dos puntos y el porciento tienen otros usos reservados).
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Puedes ver en la tabla siguiente un resumen de cmo escribimos las operaciones en la carpeta y cmo lo hacemos en una planilla de clculo. Operacin Adicin Sustraccin Multiplicacin Divisin En la carpeta 6 + 3 = 6 3 = 6 x 3 = 6 : 3 = En la planilla = 6 + 3 = 6 - 3 = 6 * 3 = 6 / 3 Resultado 9 3 18 2

Evidentemente, podemos realizar clculos en celdas individuales introduciendo en cada una de ellas la frmula de la operacin cuyo resultado pretendemos conocer, como en la tabla de arriba. Pero ese sera un uso muy elemental de las capacidades que nos ofrecen las planillas de clculo y lo mismo podramos hacer usando la calculadora. Veamos cmo se puede mejorar eso. Actividad B Comenzars esta actividad abriendo una nueva hoja de clculo. Gurdala con el nombre Frmulas bsicas y recuerda guardar los cambios peridicamente. B1. Escribe en la celda A2 el nmero 6 y en la celda B 2 el nmero 3. B2. Escribe en la celda C2 la frmula correspondiente a la Adicin de estos dos nmeros y presiona Enter para finalizar. B3. Escribe en la celda D 2 la frmula correspondiente a la Sustraccin de estos dos nmeros y presiona Enter para finalizar. B4. Escribe en la celda E 2 la frmula correspondiente a la Multiplicacin de estos dos B5. Escribe en la celda F 2 la frmula correspondiente a la Divisin del primero por el B6. Escribe en las celdas C1, D1, E1 y F1 el nombre de la operacin que se realiza en la celda que est debajo de ellas. (Recuerda guardar!) Tu hoja debera verse del siguiente modo: segundo de estos dos nmeros y presiona Enter para finalizar. nmeros y presiona Enter para finalizar.

Ilustracin 6: Operaciones bsicas

Preguntas frecuente s?
Cmo hago para modificar el ancho de las columnas ? Ubica el ratn sobre la lnea que divide el nombre de las columnas, por ejemplo entre A y B: el puntero del ratn cambiar su forma a una doble flecha horizontal. Arrastra la lnea divisoria hasta su nueva posicin. Puedes cambiar simultneamente el ancho
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de varias columnas si las seleccionas juntas y aplicas el cambio a cualquiera de ellas. Haz la prueba Cmo hago para que los contenidos aparezcan en el centro de la celda ?

Comienza por seleccionar las celdas que quieres modificar y luego busca entre los conos de la barra de herramientas la opcin centrado y haz un clic en l.

Pausa: piensa y experimenta Observa, analiza,

Qu pasar si modificas los nmeros 6 y 3 de las columnas A y B? Tendr esta accin algn efecto sobre los clculos de las columnas C, D, E y F?

Esta forma de utilizar la planilla de clculo, como se ha dicho, es muy elemental. Fjate que nuestras frmulas no sacan provecho alguno de los datos existentes en A1 y B1: da se logra indicndole cules son las celdas donde se encuentran los nmeros con los que queremos operar. En nuestro caso, el nmero 6 est en la celda A1 mientras que el nmero 3 est en la B1. En el lenguaje de las planillas de clculo, se dice que A1 y B1 son las referencias a los datos; es como cuando decimos en casa los cubiertos estn en el primer cajn y los vasos en el segundo, estamos dando referencias para llegar al objeto que nos interesa . Usando referencias, la frmula para la adicin quedara as: lo mismo si estn que si no. Pero existe un modo de decirle a la planilla que los utilice y

Ilustracin 7: Usando referencias

A esto le llamamos utilizar referencias. Efectuaremos nuevamente los pasos B1 a B 5 en la fila 3, pero ahora utilizando referencias para indicar dnde estn los nmeros que vamos a utilizar . B7. Escribe en la celda A3 el nmero 6 y en la celda B 3 el nmero 3. B8. Escribe en la celda C3 la frmula correspondiente a la Adicin de estos dos nmeros B9. Escribe en la celda D 3 la frmula correspondiente a la Sustraccin de estos dos B10. Escribe en la celda E 3 la frmula correspondiente a la Multiplicacin de estos dos B11. Escribe en la celda F 3 la frmula correspondiente a la Divisin del primero por el segundo de estos dos nmeros utilizando sus referencias y presiona Enter para finalizar. (Recuerda guardar los cambios!) nmeros utilizando sus referencias y presiona Enter para finalizar. nmeros utilizando sus referencias y presiona Enter para finalizar. utilizando sus referencias. Presiona Enter para finalizar.

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Pausa: Observa, analiza, piensa y experimenta

Qu pasar ahora si modificas los nmeros de las celdas A3 y B3? Haz la prueba Sucedi lo que esperabas ? Lo habas previsto ? Si no es as, no has estado prestando atencin!

Si todo ha ido correctamente, habrs visto cmo al reemplazar el valor de la celda A3 o de la celda B3, automticamente se recalcularon los resultados de las cuatro operaciones de la fila 3. No te parece excelente?

Preguntas frecuente s?
Cmo hago para modificar una frmula? Hay dos opciones:

Selecciona r

la

celda

que

contiene

la

frmula

con

un

clic

realiza r

las

modificaciones en la barra de frmulas (el rengln que est por encima del rea de trabajo).

Hacer doble clic sobre la celda. La planilla te mostrar la frmula en la propia

celda y podrs editarla. Al finalizar, pulsa Enter

Autorrelleno + Referencias = el do dinmico

Continuaremos trabajando con el archivo Frmulas bsicas. Vamos a hacer uso de lo que ya tenemos construdo para ver qu ms se puede obtener del uso combinado de frmulas, referencias y autorrelleno. Actividad C C1. Abre el programa de hoja de clculo que utilices y reabre el archivo Frmulas C2. Escribe los nmeros 10, 2, 9 y 3 en las celdas A4, B4, A5 y B5 respectivamente. C3. Selecciona las celdas C3 a F3 (es decir, C3, D3, E3 y F3). C4. Con las celdas seleccionadas, arrastra el controlador de relleno hacia abajo hasta la fila 5. Deberas haber obtenido algo como esto: bsicas de la actividad anterior.

Ilustracin 8: Clculos automatizados y autorrelleno de frmulas

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Qu ha sucedido? Observa, analiza, piensa y experimenta Pausa: Utiliza lo que sabes acerca del controlador de autorrelleno sucedido. Luego, investiga qu hay en las celdas copiadas. para imaginar qu puede haber

Si has revisado el contenido de las celdas copiadas y has visto qu efecto tuvo el uso del controlador de autorrelleno al reproducir las frmulas de la fila 3, te felicito por tu espritu explorador, seguro has aprendido algo por ti mismo. Y si, por el contrario, tu pereza o tu prisa te han trado hasta aqu de un salto sin darte un momento para como comida chatarra, pero para el intelecto. Sea cual sea tu camino, repasemos qu ha sucedido. Prate en la celda C3 y observa la frmula. Haz lo mismo con las celdas C4 y C5. Notars que los nmeros de fila de las referencias cambian: primero de 3 a 4, en la fila 4, y luego de 4 a 5, en la fila 5. As, es. Al replicar una frmula hacia abajo usando el controlador de autorrelleno, la planilla de clculo supone (mejor dicho, su creador o programador) que estas repitiendo una frmula que utiliza datos que se encuentran en el mismo rengln que la frmula, y es por esto que al copiarla hacia abajo cambia automticamente el valor de la fila, mientras que mantiene intactos los valores de las columnas (por eso A y B no cambian). Interesante, no?! pensar, pues, qu pena, eres de los que quieren todo rpido y sin esfuerzo, algo as

Preguntas frecuente s?
Y por qu el programador o creador de la planilla supone que los datos se

encuentran en una misma columna, ubicados en filas consecutivas ?

El motivo es bastante simple. En general es as como solemos trabajar cuando utilizamos datos numricos en una tabla. Por ejemplo: tu preceptor tiene planillas de evaluacin trimestral donde tambin hay un lugar para la evaluacin anual. Cada estudiante se ubica uno debajo de otro en una misma columna, y las calificaciones de un mismo estudiante se vuelcan a lo largo de una misma fila. As las cosas, cuando se quiere calcular el promedio de todas las calificaciones de un estudiante, hay que sumar todas las calificaciones que estn en la misma fila que el nombre del estudiante.

Ilustracin 9: Distribucin tpica, por filas, de los datos en una tabla

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Actividad D D1. Inicia una hoja de clculo nueva y gurdala con el nombre Tablas_de_multiplicacin_versin_1. D2. Escribe un 1 en la celda B2 y realiza un autorrelleno hasta la celda B11 de manera tal que aparezca la progresin numrica del 1 al 10 ( se haca con Ctrl o sin Ctrl?). D3. Escribe una equis en la celda C2 (va a representar el signo de multiplicacin), un 2 en la celda D2 y un signo igual en la celda E2 (la intencin es que el resultado final se vea como una tabla real). D4. Selecciona las celdas C2, D2 y E2. D5. Realiza un autorrelleno hasta la fila 11 de las celdas C2, D2 y E2 de manera tal que se repitan los mismos valores (que no cambien. Se haca con Ctrl o sin Ctrl?). D6. Escribe en la celda F2 la frmula correcta para que aparezca all el resultado de multiplicar B2 con D2. D7. Realiza un autorrelleno de la frmula hasta la fila 11 (Guarda los cambios!) Deberas haber obtenido algo semejante a esto:

Ilustracin 10: Construccin de una tabla de multiplicaciones

No ha quedado muy bonito, no es cierto?. Notars que la planilla de clculo justifica los nmeros hacia la derecha y los smbolos y caracteres hacia la izquierda. Para nuestros propsitos, sera mejor una justificacin al centro. Y obtendramos un mejor resultado visual si cambiamos algunos anchos de columnas. Te dejo esos detalles a Ti. Esto es lo que yo obtuve despus de algunos retoques. Mejorcito, no?! Ah!, no te lo haba dicho? S, es posible ocultar la grilla de la hoja de clculo para que no se vean todas esas lneas un poco molestas. Si quieres saber cmo se hace, busca en la ayuda del programa.
Ilustracin 11: Presentacin de la tabla mejorada

Y el ttulo? Usando la herramienta unir celdas. Y el borde? Pues, ya te

imaginars mi respuesta... s, busca en la ayuda. Te propongo construir todas la tablas hasta el 10 y compartirme tus logros por correo.
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Anclaje de celdas: los cuatro fantsticos!

Para terminar con este captulo, nos falta hablar de una herramienta clave, casi mgica y complementaria de las frmulas, las referencias y el autorrelleno: el ancla. S, esa misma, la de los barcos. Tal vez te hayas preguntado (o tal vez no, dependiendo de tu espritu explorador) si no habr otro modo de construir las tablas de multiplicar de los nmeros del 2 al 10. Si te has dado a la tarea de construirlas durante el bloque anterior, habrs notado que hay una cierta estructura repetitiva en todas ellas. Eliminar la repeticin es la clave. Veamos.

Ilustracin 12: Datos repetitivos

La primera columna de cada tabla contiene los nmeros del 1 al 10. Esto aparece 10 veces en total , una vez por cada tabla. Pausa: piensa y experimenta Qu tal esto? Observa, analiza, Primera cuestin: Podramos utilizar una sola columna para todas las tablas?

Ilustracin 13: Eliminando repeticiones

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Cul ser la frmula utilizada ahora para calcular los resultados de cada tabla? Pausa: piensa y experimenta Observa, analiza, Tales frmulas tienen algo en comn? Qu series de datos continan repiti ndose en esta nueva tabla? Anteriormente,los datos que se repetan (serie 1 a 10) ocupaban distintas columnas. Dnde se ubican los repitindose en la ltima tabla ? datos que continan

Si has analizado las preguntas anteriores , habrs notado que hay tres columnas de la tabla que tienen o bien smbolos (x e =) o bien un nmero (el de la tabla en cuestin) que se repiten en todas las filas de la tabla. Por lo tanto, es muy probable que sospeches que existe alguna forma de eliminar tal repeticin , aunque no tengas claro todava el cmo. Si no, ni lo estaramos discutiendo, en primer lugar, no es as?. Sospechas como esa han llevado a grandes pensadores a obtener respuestas que otros ni haban imaginado; pero eso no es porque ellos tengan una mente privilegiada, sino porque tienen la suficiente curiosidad y empeo para seguir el rastro de sus sospechas. La mayora ni lo intentamos: he ah la diferencia (aunque no voy a negarte que algunos tengan una gracia especial ). Si eliminramos esas columnas de las tablas, slo nos quedaran los resultados. Algo como esto: He ocultado en la tabla las columnas con los datos que se repiten (Ah!, tampoco te lo haba dicho: s, las columnas se pueden ocultar y tambin las filas. Ya sabes, busca en la ayuda). Pero no es ocultar columnas o filas lo que queremos aprender aqu, sino cmo construir esta tabla de forma menos laboriosa utilizando las poderosas herramientas de la planilla de clculo. Esta vista particular de la tabla nos permite observar lo siguiente ( ya
Ilustracin 14: Ocultando columnas cuyas filas se repiten

lo notaste?): cada nmero en el interior de la tabla es el resultado de multiplicar una fila

(las que estn en la columna B) por una columna (las que estn en la fila 2). Por ejemplo, el contenido de la celda V8 es el resultado de multiplicar la fila B8 por V5 (fila del 6 por la columna del 5). Este tipo de tabla se conoce como Tabla de doble entrada. Veamos cmo construir esta misma tabla sin la necesidad de ocultar columnas. Actividad E E1. Inicia una nueva hoja de clculo y gurdala con el nombre

E2. Construye la progresin de 1 a 10,

Tablas_de_multiplicacin_versin_ 2. usando el controlador de autorrelleno,

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comenzando en la celda B3 (Observa la Ilustracin 14). E3. Escribe un 1 en la celda C2 y construye a partir de aqu la progresin de 1 a 10, usando el controlador de autorrelleno, pero hacia su derecha (nuevamente, observa la Ilustracin 14). Deberas obtener algo como esto:

Ilustracin 15: Tabla de doble entrada

E4. Escribe en la celda C3 la frmula necesaria para que aparezca el primer resultado de nuestra tabla (es decir, la frmula para calcular 1 x 1 pero utilizando referencias, no nmeros. Si no recuerdas cmo, repasa la Actividad B ). E5. Utiliza el control de autorrelleno y copia la frmula hacia la derecha hasta la columna L. E6. Utiliza el control de autorrelleno y copia la frmula hacia abajo hasta la fila 12.

Pausa: piensa y experimenta Observa, analiza,

Sucedi lo que esperabas? Lo habas previsto ? Algo no va bien, cierto? Observa detenidamente las celdas completadas. Las deseamos? frmulas que all aparecen: son las que

Si recorres las frmulas de la columna C, comenzando por la modificando en la frmula el valor de la fila pero no el de las

celda C3, notars que la herramienta de autorrelleno fue columnas, como puedes ver en la ilustracin . Este hecho no te sorprender: sabemos que cuando copiamos una frmula de una fila a la siguiente, la herramienta autorrelleno modifica el valor del nmero de fila, sumando 1 al valor anterior. Por otra parte, s i recorres las frmulas de la fila 3, comenzando por la celda C3, notars que la herramienta de autorrelleno fue modificando en la frmula el valor de la columna pero no el de las filas, como puedes ver en la siguiente ilustracin .
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Ilustracin 16: relleno de filas

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Ilustracin 17: relleno de columnas

Recapitulemos. Nuestra intencin es replicar la tabla de la ilustracin 14. Cada celda interior debe mostrar el resultado de multiplicar el valor de una fila por el de una columna.

Qu parte de las frmulas no se ajusta con nuestra intencin? Pausa: Observa, analiza, piensa y experimenta Qu deberan decir las frmulas de la fila 3? Qu valor no debera cambiar a lo largo de esta fila? Qu deberan decir las frmulas de la columna C? Qu valor no debera cambiar a lo largo de esta columna?

Si has hecho una buena observacin, habrs notado que el valor que no debera cambiar a lo largo de la fila 3 es la referencia a la celda B3, en particular la letra B, que hace referencia a la columna, pues all est guardado el primero de los nmeros que queremos multiplicar y es siempre el mismo para una misma fila. Es decir, todas las frmulas de sta fila deberan comenzar con = B3*..., pero no lo hacen porque la funcin autorrelleno fue modificando el valor de la columna . Por su parte, el valor que no debera cambiar a lo largo de la columna C es la referencia a la celda C2, en particular al nmero 2, que hace referencia a la fila, pues all est guardado el segundo de los nmeros que queremos multiplicar y es siempre el mismo para una misma columna. Es decir, todas las frmulas de sta columna deberan terminar con =...*C 2, pero no lo hacen porque la funcin autorrelleno fue modificando el valor de la fila . La pregunta, entonces, es: cmo le decimos a la planilla de clculo que al autor repetirse tal cual est escrita en el resto de las celdas? Si an retienes tu talento habrs llegado a la conclusin temprana de que el ancla tiene que ver con esto. Y as es. A los programadores que dieron origen a las planillas de clculo se les ocurri la idea de utilizar un smbolo especial para indicar cundo no modificar una referencia, y ese smbolo especial, llamado ancla, es el smbolo $. S, el smbolo indicador de moneda o peso. Con slo anteponer ste smbolo a la coordenada (fila o columna) que no quieres que se modifique todo funcionar como lo esperamos. rellenar la frmula en las celdas vecinas no modifique la referencia que debera

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Pausa: Observa, analiza, piensa y experimenta

Dnde colocaras el smbolo de ancla en cada caso? Dnde para el caso de la fila? Dnde para el caso de la columna?

Vamos a terminar E7. Haz doble clic en la celda C3 para editar la frmula contenida en ella. E8. Coloca un smbolo $ a la izquierda de la B (esto anclar la referencia a la columna) E9. Coloca un smbolo $ a la izquierda del 2 (esto anclar la referencia a la fila) E10. Confirma los cambios presionando Enter. E11. Selecciona la celda C3. E12. Realiza un autorrelleno de la frmula hacia la derecha hasta la columna L. E13. Selecciona las celdas de la fila 3, desde la celda C3 hasta la celda L3. E14. Arrastra el controlador de autorrelleno que se ve en la celda L3 hacia abajo hasta la fila 12.

Pausa: piensa y experimenta Observa, analiza,

Sucedi lo que esperabas? Lo habas previsto ? Analiza con cuidado las frmulas ahora contenidas en cada celda. Reflexiona acerca de la operacin que se realiza en cada caso y que efecto ha tenido el uso del smbolo de anclaje.

Con esto terminamos este primer trayecto. Es importante que comprendas con claridad cmo funciona la herramienta de anclaje combinada con las frmulas para poder realizar tareas de autorrelleno, y de este modo manualmente. Ya deberas poder contestar la pregunta inicial de porqu una planilla de clculo es mucho ms poderosa que una calculadora. Te has dado cuenta? Ejercicios para ponerte a prueba Puedes realizar todas las actividades siguientes en una misma hoja de clculo. trabajo guardando el documento con el siguiente formato de nombre: iabg_ao_curso_Apellido_Nombre_ primerospasos 1. Construye una planilla en la cual se pueda ingresar en alguna celda especfica una determinada cantidad de das y ,como respuesta, la planilla calcule poder construir tablas con clculos, mucho ms rpido que ingresando cada valor

Simplemente s ordenado y prolijo. Cuando hayas finalizado, envame una copia de tu

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automticamente la cantidad de segundos, minutos y horas que hay en esa cantidad de das. Utiliza ttulos o etiquetas para ordenar la tabla. 2. Construye una segunda tabla, similar a la anterior, pero ahora utilizando cantidad de aos en lugar de das. Es decir, la tabla deber permitir introducir una cantidad de aos y calcular cuntos segundos, minutos y horas hay en esa cantidad. Utiliza ttulos o etiquetas para ordenar la tabla.. 3. Construye una tabla que indique cuntos milmetros, centmetros, decmetros, y metros hay en una cierta cantidad de kilmetros que deber escribirse en una celda especfica de esa tabla. Utiliza ttulos o etiquetas para ordenar la tabla. 4. El permetro de un rectngulo se define como la suma total de sus lados, mientras que su superficie resulta de multiplicar su base por su altura. Construye una pequea tabla que permita calcular automticamente el valor del permetro y del rea de un rectngulo cualquiera cuando se indican, en un par de celdas, las medidas, en metros, de sus lados. Utiliza ttulos o etiquetas para ordenar la tabla.

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Glosario
alfanumricos : trmino colectivo que se utiliza para identificar letras del alfabeto latino y de
caracteres numricos y alfabticos de los cuales dispone una computadora . nmeros arbigos. Un carcter alfanumrico es un trmino informtico referente al conjunto de Ocurre correspondencia casi exacta con los caracteres que aparecen en un teclado de computadora.

algoritmos : En matemtica, lgica, ciencias de la computacin y disciplinas relacionadas, un

algoritmo es un conjunto prescrito de instrucciones o reglas bien definidas, ordenadas y finitas que permite realizar una actividad mediante pasos sucesivos que no generen dudas a quien deba realizar dicha actividad. Dados un estado inicial y una entrada, siguiendo los pasos sucesivos se llega a un estado final y se obtiene una solucin. Los algoritmos son el objeto de estudio de la algoritmia.

aplicacin : tipo de programa informtico diseado como herramienta para permitir a un usuario
realizar uno o diversos tipos de trabajos. Esto lo diferencia principalmente de otros tipos de programas como los sistemas operativos (que hacen funcionar al ordenador), las utilidades (que realizan tareas de mantenimiento o de uso general), y los lenguajes de programacin (con el cual se crean los programas informticos).

computadora : Una computadora o computador (del ingls computer y este del latn computare
una mquina que recibe y procesa datos para convertirlos en informacin til

-calcular), tambin denominada ordenador (del francs ordinateur , y este del latn ordinator ), es

informtica : es el estudio de mtodos, procesos, tcnicas, con el fin de almacenar, procesar y

transmitir informacin y datos en formato digital.

datos : representacin simblica (numrica, alfabtica, algortmica, entre otros) de un atributo o

caracterstica de una entidad. Los datos describen hechos empricos, sucesos y entidades.

lenguajes de programacin : un lenguaje de programacin es un idioma artificial diseado para

usarse para crear programas que controlen el comportamiento fsico y lgico de una mquina, para expresar algoritmos con precisin, o como modo de comunicacin humana.

expresar procesos que pueden ser llevadas a cabo por mquinas como las computadora. Pueden

programa : conjunto de instrucciones que una vez ejecutadas realizarn una o varias tareas en una

computadora . Sin programas, estas mquinas no pueden funcionar. Al conjunto general de programas, se le denomina software, que ms genricamente se refiere al equipamiento lgico o soporte lgico de una computadora digital.

utilidades : en informtica , una utilidad es una herramienta que realiza: tareas de mantenimiento;
soporte para la construccin y ejecucin de programas; las tareas en general.

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