GESTIÓN DEL TIEMPO PARA EL

DESARROLLO DE SISTEMAS DE
INFORMACIÓN

Pérez Cortes Saúl Benjamín

Velazco Rivas Yael Alam
¿QUÉ ES?
La gestión del tiempo es una de
Es la administración del tiempo dedicado y el progreso realizado en las tareas y las seis funciones principales de
actividades requeridas para elaborar el sistema de información. Una excelente la gestión de proyectos, según el
gestión del tiempo requiere la planificación, la programación, la supervisión y el Project Management Institute.
control de todas las actividades.

IMPORTANCIA. Funciones principales de la gestion de proyectos.

Gestión de recursos humanos
Todos los proyectos necesitan un cronograma. Y todos los gestores de proyectos deben Gestión de costes
gestionar su propio tiempo y el tiempo del equipo para asegurarse de que se cumpla el Gestión del tiempo
cronograma, pues el desarrollo de un sistema de información debe contemplar una Gestión de comunicaciones
Gestión del alcance
fecha de termino; gestionar el tiempo ayuda a cumplir con la fecha establecida.
Gestión de la calidad
PRINCIPIOS DE LA GESTION DEL
TIEMPO.
Los pilares de una gestión del tiempo efectiva son la planificación,
la comprobación, la organización y el ajuste.

Planificación Comprobación Ajuste

Proceso de toma de
decisiones para alcanzar un
futuro deseado, teniendo en
cuenta la situación actual y
los factores internos y
externos que pueden influir
en el logro de los objetivos.
La comprobación es un Proceso mediante el cual se
procedimiento que permite realizan las modificaciones
evaluar diferentes procesos y necesarias para cumplir con
actividades. Se considera el tiempo establecido de
fundamental porque es la desarrollo del sistema.
única forma que tienen las
empresas de saber si están
logrando los resultados
deseados.
Objetivos generales
Los objetivos de una gestión del tiempo adecuada pueden definirse como proveer
dirección, establecer metas, cumplir con los plazos, evitar la pérdida de tiempo y la
procrastinación.

Factores que dificultan el

cumplimiento de los
objetiivos.
 Los siete procesos principales en la gestión del tiempo

PLANIFICAR LA La planificación se puede realizar respondiendo 3 preguntas. ¿Qué software o herramienta utilizarás? ¿Quién será
GESTIÓN DEL responsable del uso del software? ¿Con qué frecuencia se revisará el cronograma?
CRONOGRAMA

DEFINIR Consiste en identificar y definir todas las actividades de desarrollo del sistema. También deben determinarse hitos
ACTIVIDADES importantes.

SECUENCIAR LAS Una vez identificadas las actividades, se establece el orden en que se realizaran, tomando en cuenta el tiempo
ACTIVIDADES aproximado en el que se deben llevar a cabo y la importancia. Se aplican criterios de priorización.

CALCULAR El término «recursos» a menudo se refiere a personas. Sin embargo, también se deben identificar qué
RECURSOS herramientas, materiales, sistemas, presupuesto y otros recursos necesitarás para llevar a cabo el sistema.

CALCULAR Una vez definidas las tareas y lo que se necesita para realizarse se calcula el tiempoque llevará realizar cada
DURACIONES actividad.

DESARROLLAR EL
CRONOGRAMA DEL Esto se puede hacer introduciendo las actividades, duraciones, fechas de inicio - finalización y secuenciación
PROYECTO
Una vez que se crea el cronograma, es necesario supervisarlo y controlarlo. El progreso debe revisarse y
CONTROLAR EL
actualizarse periódicamente para poder comparar el trabajo real completado con el plan. Esto te permite ver si
CRONOGRAMA
hay áreas en las que se esta retrasando.
 Los principales métodos
de gestión del tiempo

La matriz Eisenhower.
Dwight Eisenhower fue general del
ejército norteamericano durante la
Segunda Guerra Mundial y presidente
de los Estados Unidos de 1953 a 1961.

FUNCIONAMIENTO
1. Urgente e importante: Incluye aquellas
tareas que hay que realizar de inmediato.
2. Importante, pero no urgente: Son tareas
que puedes programar para hacer más
adelante.
3. Urgente, pero no importante: Tareas que
puedes delegar en otra persona.
4. Ni urgente ni importante: Tareas que
puedes descartar o eliminar.

Eisenhower decía: “Lo que es importante casi nunca es urgente y lo que es urgente casi nunca es importante”. Por
lo tanto, es clave diferenciar entre urgente e importante. Contestar a una llamada de un cliente o del jefe puede ser
urgente, pero revisar los mails de los proveedores será importante pero menos urgente y puedes dejarlo para más
adelante.
 Los principales métodos
de gestión del tiempo

El método POSEC

El método POSEC de gestión del

tiempo es un método popular
basado en la teoría de Abraham
Priorizar: Significa poner lo primero en primer lugar.
Maslow sobre la jerarquía de las
Organizar: Una vez que has priorizado las tareas, debes organizarte para llevarlas
necesidades. Implica priorizar
a cabo y conseguir de esta manera tus objetivos con éxito.
Streamlining: La tercera parte del método trata de las cosas que no te gusta las tareas organizando,
hacer, pero que debes hacer de todos modos. racionalizando, economizando y
Economizar: Hace referencia a las cosas que se deben hacer o que se pueden contribuyendo
disfrutar y que no son urgentes.
Contribuir: Tiene que ver con las obligaciones sociales, lo que le devuelves al
mundo.
 Los principales métodos
de gestión del tiempo

El método Dominó

La física demuestra que una

ficha de dominó puede derribar
otra que es un 50% más
grande. Esto demuestra el
efecto exponencial que puede
tener algo pequeño y es posible
aplicarlo a los pequeños
Cuando se trata de administrar el tiempo, piensa en tus tareas como hábitos que pueden conducir a
si fueran las fichas del dominó y verás que los pequeños avances grandes resultados.
positivos pueden llegar a convertirse en grandes logros.
 REFERENCIAS
https://dpersonas.com/2020/02/21/10-consejos-para-mejorar-tu-gestion-del-
tiempo/

https://www.canva.com/design/DAEtJG4JVMo/c03_Sm_44zRrb5G57vSKeQ/edit?
category=tACFasDnyEQ

https://www.wrike.com/es/project-management-guide/faq/que-es-la-gestion-del-
tiempo-en-gestion-de-proyectos/

https://www.sodexo.es/blog/los-principales-metodos-de-gestion-del-tiempo/