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ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO


OBJETIVO DE LA UNIDAD 2
El estudiante reconocerá la importancia de organizar el tiempo
implementando herramientas que le serán facilitadas en el
transcurso del curso, para lograr metas que cumplan con el
perfil de egreso EMS.

“Sabemos que el tiempo es un recurso no renovable, y que


desafortunadamente las personas tendemos a mal usarlo, sin embargo en
este momento crucial de tu vida de estudiante se presenta la oportunidad de
proporcionarte información y herramientas para que lo manejes de la mejor
manera para lograr tus objetivos. Recuerda que el tiempo es para todos,
todos tenemos la misma cantidad de tiempo diariamente y la eficacia radica
en cómo sea administrado. El tiempo en si es infinito pero para cada uno de
nosotros si adquiere la característica de limitado. Del Diccionario Webster, Es
un proceso continuo en el cual suceden eventos que vienen del pasado,
pasan por el presente y van hacia el futuro”.
DEFINICIÓN DE TIEMPO
Desde un punto de vista científico, no hay una definición concluyente sobre la
idea de tiempo. Sin embargo, todo lo que ocurre se puede situar dentro de una
dimensión temporal. En un sentido cotidiano, la idea de tiempo se refiere a la
duración de algo (la vida de una persona o la medición de cualquier
acontecimiento con un principio y un fin).

Para darle forma a tu administración del tiempo se tiene que hablar de metas, se dice
que una meta es en lo que tu trabajas con mucho empeño y de manera organizada y
que al momento que lo logras, alcanzas un importante grado de satisfacción, porque
es la conclusión de tus anhelos, de tu desempeño y de tu trabajo disciplinado. Ya que
estamos en el tema, es importante que tu pienses en tus metas, tus sueños lo que te
gustaría hacer con tu vida.
Si vas a establecer metas visualiza algunas características de esas metas. Que sea
factible a realizar.
Qué tipo de meta, personal o académica Respecto al tiempo, corto plazo o mediano plazo.

De manera individual contesta las preguntas solicitadas. Realiza y


haz la lectura de la capsula “Administración del tiempo redactando
tres metas personales que te gustaría lograr.

“Empezando a establecer metas”

1. Una meta académica que quiero alcanzar es.


2. Y en qué fecha la quiero alcanzar.
3. Una meta personal que quiero alcanzar es.
4. En qué fecha la quiero alcanzar.
MATRIZ DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

¿QUÉ ES Y CÓMO SE APLICA LA MATRIZ DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO?

Consiste en un gráfico basado en dos ejes que separan tareas específicas en


niveles de urgencia e importancia, determinados a través de una serie de
criterios. Fue creado por Dwight D. Eisenhower, trigésimo cuarto presidente de
los Estados Unidos. El experto indicó que con esta herramienta ya no se trata
solo de gestionar el tiempo, sino de manejar la atención que se le pone a cada
actividad. El gráfico se desarrolla con cuatro cuadrantes:
URGENTE NO URGENTE
Cuadrante I Cuadrante II
• Crisis • Relaciones personales.
• Presiones. • Nuevas oportunidades.
IMPORTANTE • Proyectos con fecha de • Planificación futuro.
vencimiento. • Actividades preventivas.
• Crecimiento personal.
• Ocio, diversión
Cuadrante III Cuadrante IV
• Interrupciones. • Detalles.
• Email, reuniones • Ladrones de tiempo.
llamadas. • Algunos emails y
NO IMPORTANTE • Actividades populares. llamadas.
• Presiones familiares. • Actividades placenteras.
CUADRANTE I: El criterio a considerar aquí es la crisis o lo inmediato.
Se toman en cuenta las tareas que se han vuelto críticas a
consecuencia del plazo que se tiene para desarrollarlas.

CUADRANTE II: Son aquellas tareas que, si bien son importantes, se


desarrollan a largo plazo y no poseen una fecha crítica para cumplirlas.
Esto se determina gracias a la organización y la inversión de tiempo que
se les ha brindado. Por ejemplo, el desarrollo personal a largo plazo
basado en los estudios, dedicándoles el tiempo suficiente para
cumplirlos.

CUADRANTE III: Aquí se establecen aquellas actividades rutinarias


que son urgentes, pero que no tienen un nivel de trascendencia mayor
a través del tiempo. Por ejemplo, las reuniones en el trabajo a última
hora, las llamadas sin previo aviso, las acciones inmediatas, etc. Solo
se aplican cuando se tiene un enfoque a corto plazo; son tareas que no
tienen una planificación previa.
CUADRANTE IV: Los únicos criterios a evaluar aquí están
relacionados al ocio y al entretiempo. Aquí se aplican las actividades
que se refieren a, por ejemplo, revisar las redes sociales, distraerse
con algún video intrascendente y más. Son necesarias para encontrar
un balance entre el entretenimiento y los objetivos de vida que se
compartan.

PERSONA IRRESPONSABLE.

Es importante darse cuenta de la distribución que cada quien hace de su


tiempo, en la matriz que se está presentando, se da la oportunidad para
que se realice este ejercicio, tomemos en cuenta que todos tenemos el
mismo tiempo, las mismas 24 horas para hacer el mejor uso de ellas, y
conseguir los objetivos.
Una buena administración del tiempo implica centrarse en el segundo
cuadrante y partir de sus criterios para generar un plan de acción que
lidere el manejo de actividades. Los objetivos personales,
empresariales, familiares, entre otros, solo pueden cumplirse si se
encuentra un balance de tiempo entre todos ellos. No deben afectar la
calidad de vida del que desee realizarlos.

RECOMENDACIONES PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO


? Administrar el tiempo es una habilidad que se debe de adquirir y desarrollar.
? Calendariza dos semanas a la vez, así aseguras que no se te pase nada importante.
? En el diseño de tu calendario deben aparecer fechas importantes académicas, escolares
pero también las familiares y sociales, con el fin de que no se empalmen fechas y
compromisos. A tu calendario también le puedes poner recordatorios para las actividades
extraordinarias.
? Cuando tengas que hacer antesala has uso de ese tiempo.
? Redactar listas de pendientes para el día siguiente 15 minutos antes de dormir.
LA RUEDA DEL TIEMPO
La primera recomendación es ser consciente de nuestra realidad en este
mismo momento. Para facilitar este acercamiento, puedes probar a
completar la rueda del tiempo. Te cuento cómo hacerlo:

•Dibuja un círculo en el que marques las 24 horas del día.


•Marca por franjas horarias las actividades cotidianas que realizas en un
día tipo: 6:45 suena el despertador, 7:00, desayuno y aseo, 7:30, despertar
hijos, me voy a la escuela etc…
•Califica cada una de esas actividades reseñadas del uno (menos
importante) al cinco (lo más importante).
•Completa la calificación con una nueva, en esta ocasión desde el punto de
vista de consumo energético: tres cruces (+++) para las actividades que te
aportan más energía o bienestar (puede ser dormir, leer por la noche, o
cenar en familia) y ++ o + para otras. En el caso de que esa actividad te
reste energía, utiliza el signo menos (— indicaría un mayor consumo que
las calificadas, con — o simplemente con -).
NÚM. ACTIVIDAD TIEMPO EN HORAS
1 DORMIR 8
2 ESCUELA 7
3 TAREAS 2
4 COMIDA 2
5 DIVERSIÓN TV 2
6 NOVIAZGO 2
TOTAL 23