Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión

Estudio
Administrativo:
Conceptos Básicos
Ing. Lilian Yovany Barrera Lizzetti
 ¿Qué es Administración?
Actividad que se desarrolla en todo tipo de
empresas con el objetivo de alcanzar los máximos
resultados. En los proyectos de inversión es
necesario lograr las metas específicas que le
dieron origen, tarea en la cual es imprescindible
una buena administración. (Morales A. y Morales
J., 2009).
La Administración de Proyectos es una disciplina que
aplica
principios, conceptos, herramientas y técnicas, para
mejorar el desarrollo del proyecto y la efectividad
organizacional, así como agrega valor mediante el
incremento de las probabilidades de exitoso. (Según
PMI, como se cita en Mendoza M., 2007).

La administración es el proceso de planificar,

organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos
y las actividades de trabajo con el propósito de
lograr los objetivos o metas de la organización de
manera eficiente y eficaz. (Morales A. y Morales
J., 2009).
 Funciones
La función básica de todos los administradores, a
cualquier nivel y en cualquier clase de empresa,
es lograr y mantener un ambiente en el cual los
individuos que trabajan en grupos puedan alcanzar
metas y objetivos preestablecidos.

En otras palabras, los administradores tienen a su

cargo la responsabilidad de iniciar acciones que
hagan posible que los individuos realicen sus
mejores contribuciones para lograr los objetivos
del grupo.
 Previsión

Planeación

Proceso
Administrativo Organización

Dirección

Control
Previsión
Se elabora un diagnóstico del medio ambiente donde
operará la organización para identificar los factores que
limitan y permiten el desarrollo de la empresa.

Es el primer

Planeación elemento
proceso
del

administrativo.*

Guía, orienta, ofrece las coordenadas del rumbo que se

propone seguir la institución, permitiendo que ella
misma se diagnostique y prescriba las mejores opciones
administrativas para alcanzar una realización sostenible
y rentable en el tiempo. (Louffat E., 2015).
Objetivo de la Planeación
El objetivo es establecer maneras en que las
organizaciones deben operar en los diversos escenarios
que probablemente se presentarán durante el desarrollo
de sus actividades.

En el caso de los proyectos de inversión, antes de

presentar un estudio detallado sobre él es necesario
realizar este diagnóstico, pues en esta fase se fijan las
políticas, procedimientos y programas que deberá seguir
la organización a fin de alcanzar sus objetivos generales.
 Organización
Comprende el estudio y diseño de aspectos
como jerarquías, funciones, obligaciones,
responsabilidades, autoridad, líneas de
comunicación, etc., es decir, cuestiones
relacionadas con la actividad de los seres
humanos que hacen funcionar la compañía y
su interacción con el ambiente, con el
propósito de optimizar la operación de la
empresa. (Morales A. y Morales J., 2009).
 Dirección
Desde la dirección se ejerce directamente el
mando, esto es, la autoridad, a través de
diversas actividades, como la coordinación y
la supervisión del personal de la compañía,
con la finalidad de obtener los resultados
que contribuyan a la consecución de los
objetivos. (Morales A. y Morales J., 2009).
 Control
• Se refiere específicamente a la revisión de los
resultados obtenidos en todas las etapas del
proceso productivo para compararlos con los
objetivos fijados previamente.

• Se trata de realizar un análisis de las causas

que determinaron el incumplimiento de los
objetivos, si fuera el caso, pero aun cuando
se logren los objetivos es recomendable el
análisis para aumentar el logro de éstos.

• Una vez realizado el análisis e identificadas

las causas de incumplimiento, éstas se
corrigen a fin de comenzar otro ciclo de
actividades, en el cual se espera un mejor
logro de resultados. (Morales A. y Morales J.,
2009).
 Tarea
1. Investigue el proceso administrativo de 3 empresas que sean del

rubro de su proyecto de inversión.

2. Realice el proceso administrativo de su proyecto de inversión.

Justificando sus respuestas.

Referencias

• Louffat, E., (2015). Administración: fundamentos del proceso

administrativo (4° ed.). Buenos Aires: Cengage Learning.

• Mendoza, M., (2007). Metodología para la administración de

proyectos: Una nueva cultura de trabajo. Innovaciones de
Negocios, 4(1).

• Morales, A., y Morales, J., (2009). Proyectos de Inversión: Evaluación

y Formulación. México D.F.: Editorial Punta Santa Fe.