Asignatura:

Administración 1

Nombre de Asignación:
El Papel del Gerente en la Administración

Catedrático:
Guillermo Arturo Perdomo

Alumno:
Michael Steven Aycock Melgar.

Cuenta:
1180468.

San Pedro Sula, Enero, 2023

LA ADMINISTRACION DENTRO DE LAS EMPRESAS
La administración se puede definir como el proceso de diseñar y mantener un
ambiente en el que se alcancen las metas seleccionadas. El objeto de estudio
son las empresas, entendidas como personas encaminadas a realizar un
propósito específico. La administración es sin duda, la función más importante
dentro de cualquier organización, pues en su adecuada implementación está
basado el éxito que éstas puedan tener, esto debido a que la administración es
la columna vertebral de las empresas dado que con ella se establecen los
objetivos que se quieren alcanzar, se traza el plan de acción que se seguirá, se
determinan los recursos necesarios para dicho plan, se motiva a los
trabajadores, se mide el avance y se corrigen los errores que se presenten,
todo de forma cíclica, y siempre buscando alcanzar los objetivos de forma
eficiente y eficaz. Henri Fayol concibió la administración como etapas que se
identifican como funciones administrativas básicas, o sea, que todo organizador
realiza que son: planeación, organización, dirección y control; a su vez, estas
funciones presentan dos características: Interacción: el éxito de la fase anterior
repercute en el éxito de la fase posterior e Interdependencia: no se puede
omitir o alterar el orden de ejecución de las fases.
Los administradores se clasifican de acuerdo al alcance de su autoridad y
responsabilidad generando los niveles administrativos.
Administrador De Primer Nivel (APN): su alcance de autoridad y
responsabilidad se refiere a la dirección y supervisión de una sola tarea.
Administrador De Nivel Medio (ANM): dirige y supervisa el trabajo de los
APN.
Administrador De Nivel Alto (ANA): dirige y supervisa el trabajo de los ANM.
Según Henry Mintzberg investigo que los roles que realizan los administradores
son los siguiente;
 Interpersonales: cumpliendo con ser una figura destacada, un líder y un
enlace.
 De información: siendo monitor, diseminador y portavoz.
 Solucionador de Problemas: al asignar recursos y siendo negociador.
Los administradores deben tener habilidades específicas, que son técnicas
(conocimiento y experiencia), humanas (trabajar bien con persona) y
conceptuales (capacidad para la toma de decisiones efectiva)
Entonces entendemos que el proceso administrativo se realiza para que la
organización sea efectiva. La efectividad se mide en dos parámetros: Eficiencia
(obtener mejores resultados con menos recursos) y eficacia (logro de los
objetivos.)
La aplicación de los 4 pasos de la administración por un
Gerente

Fase de Planificación
Es el primer paso de todo proceso administrativo. Es en este punto donde se
establecen los objetivos y metas de la empresa. Sin embargo, aquí también se
debe incluir los medios por los cuales se pretende alcanzar tales objetivos. En
otras palabras, se traza una ruta de acción. La importancia de la planificación
es que reduce la incertidumbre e incrementa las posibilidades de éxito. Esta
etapa se enfoca en el futuro de la empresa, por lo que funciona por medio de
proyecciones y se analiza cómo los factores actuales pueden influenciar el
futuro.
 Definir los objetivos: hacia dónde se desea llegar e identificar los
posibles eventos que podrían ocurrir en el futuro de la empresa.
 Analizar y elegir la forma de resolver eventuales problemas.
 Implementar un plan y evaluar el resultado.
Un esfuerzo por anticipar el escenario que se va a enfrentar. Es decir, la
planeación marca el rumbo a seguir, ya que si no se sabe hacia dónde se va
poco importa la ruta que se transite.
La planeación es necesaria porque todo organismo social se desarrolla en un
medio que constantemente está experimentando cambios tecnológicos,
económicos, políticos, sociales y culturales. De tal manera que esta etapa se
constituye en el paso inicial en la búsqueda por aliviar la incomodidad que
produce la incertidumbre causada por los cambios mencionados. Además, es
importante porque fija las bases del control. Sin metas previamente
establecidas son imposibles la medición, la corrección y la mejora.
Comprende la selección de misiones y objetivos, y las acciones necesarias
para lograrlas; requiere tomar decisiones, lo cual consiste en elegir entre líneas
de acción. De este modo, los planes proporcionan un enfoque racional para la
consecución de objetivos preseleccionados.

Fase de Organización
Consiste en distribuir las tareas y responsabilidades entre los diferentes grupos
de trabajo que componen la empresa. Este es el proceso de división de labores
en grupos, los cuales deben estar interconectados y trabajar de forma conjunta.
Dividir la carga de trabajo en tareas que puedan realizarse por grupos
individuales.
 Subdividir cada tarea en unidades operativas y seleccionar una
autoridad administrativa para cada sector.
  Especificar quién depende de quién dentro de la organización e iniciar la
jerarquización interna de la empresa.
 Establecer mecanismos que integren las actividades de todas las áreas
y revisar la efectividad de dicha integración.
Tiene como finalidad proveer la estructura necesaria para que sea factible
alcanzar los objetivos planteados en la etapa de planeación.
En otras palabras, en esta etapa se identifican, clasifican, agrupan y asignan el
trabajo, los recursos para adelantarlo y las responsabilidades, de tal manera
que cada integrante sepa qué se espera de su labor y cómo está contribuyendo
a la consecución del objetivo grupal.
Incluye atraer a las personas a la organización, especificar las
responsabilidades de trabajo, agrupar las tareas en unidades de trabajo,
discernir y asignar los recursos y crear las condiciones para que las personas y
las cosas funcionen juntas con el objeto de alcanzar el máximo éxito.

Fase de Dirección
Es considerada como una de las etapas dinámicas dentro del proceso
administrativo. Con las actividades de la empresa divididas en tareas a cargo
de diferentes áreas, los colaboradores son los principales responsables de la
ejecución del plan y aseguran el correcto funcionamiento de la compañía.
 Ofrecer la motivación necesaria a los colaboradores y recompensar el
trabajo de cada colaborador con el salario justo.
 Prestar atención a las necesidades de los colaboradores, las cuales
pueden cambiar de acuerdo a la naturaleza de cada área.
 Establecer mecanismos de comunicación eficientes entre los diferentes
sectores de la empresa.
Es una función administrativa mediante la que se busca influir positivamente en
las personas que integran la organización con el objetivo de incrementar su
contribución a las metas grupales. La dirección consiste en la ejecución de los
planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la guía de los
esfuerzos del grupo social a través de la motivación, la comunicación y el
ejercicio del liderazgo.

Fase de Control
La última parte del proceso consiste en asegurarse de que las acciones
planificadas se realicen tal como fueron trazadas. El control de las actividades
realizadas por la empresa ayuda a analizar sus puntos más altos y bajos.
Luego de conseguir los resultados, se realizan modificaciones a fin de corregir
las posibles deficiencias y dificultades durante la ejecución del plan. Una
estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no
podrá verificar cuál es la situación real de la organización si no existe un
mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los
objetivos.

 Evaluar y analizar los resultados obtenidos.

 Contrastar los resultados con los planes realizados previamente.
 Identificar problemas y llevar a cabo las medidas correctivas
correspondientes.
Es el procedimiento que permite garantizar que las actividades reales se
ajusten a las actividades proyectadas. El objetivo de esta etapa consiste en ver
que todo se haga conforme fue planeado y organizado, según las órdenes
dadas, para identificar los errores o desvíos con el fin de corregirlos y evitar su
repetición.
Importancia del 5to paso del proceso de la Administración

Integración del RRHH

La Administración de Recursos Humanos es el proceso administrativo aplicado
al acrecentamiento y conservación del esfuerzo, las experiencias, la salud, los
conocimientos, las habilidades, etc., de los miembros de la organización, en
beneficio del individuo, de la propia organización y del país en general.
Objetivos Corporativos: La Administración de Recursos Humanos está para
apoyar a los dirigentes de la organización en los logros de los objetivos.
Objetivos Funcionales: Se debe mantener la Administración de Recursos
Humanos en un nivel apropiado para la organización. Cuando no existe ese
balance apropiado es muy posible que se empiecen a desperdiciar muchos
diferentes recursos. Para esto la organización puede decidir el nivel de
equilibrio entre el número de integrantes del departamento de recursos
humanos y el total de personal a su cargo.
Objetivos Sociales: Es responsabilidad del departamento de recursos humanos
estar al tanto de las necesidades de la sociedad en general. Debe vigilar que
se utilicen los recursos posibles para el beneficio de la sociedad y así poder
evitar restricciones que pudieran darse.
Objetivos Personales: Todos los integrantes de una organización aspiran a
diferentes metas personales y ahí radica la importancia del departamento de
Recursos Humanos en la cual debe buscar cómo apoyar a los miembros de la
organización para lograr sus propósitos. Cuando el empleado se siente
insatisfecho su rendimiento disminuirá y por ende resultará baja producción,
mala calidad del servicio o producto o inclusive aumenta la tasa de rotación.
Por el otro lado si el empleado se siente en un ambiente de satisfacción
personal en cuanto a los logros de metas personales y progreso dentro de la
empresa resultará en un empleado posicionado de su puesto y contribuirá al
éxito de la empresa en lo que a él respecta.
Elementos:

Productividad, Eficiencia, Eficacia, Personal, Capital, Materia prima y Energía.

En conclusión, la Administración de Recursos Humanos juega un papel muy

importante en todas las organizaciones o empresas en que se requiere
administrar cierta cantidad de empleados. Sin ésta sería imposible lograr el
desarrollo adecuado de la empresa y el personal que labora en ella. La
Administración de Recursos Humanos es el pilar del éxito de cualquier
organización, por eso, debemos valorar el papel que desempeña este
departamento en las empresas.

CONCLUSION

Se puede concluir que el adecuado funcionamiento de cualquier empresa

depende principalmente de una correcta administración, pues es aquí donde se
establecen los objetivos que se quieren alcanzar, se determina los recursos
que se necesitarán, se traza la ruta de acción por medio de la planificación, se
prevén posibles contratiempos y la forma de evitarlos, se asigna el trabajo a las
áreas y personas correspondientes dependiendo de sus habilidades, se motiva
a los colaboradores al trabajo en conjunto de forma orgánica, mide y evalúa el
avance del plan inicialmente trazado y se corrige o re direcciona el mismo,
siempre buscando hacer más con menos recursos en beneficio de la empresa
y a su vez, de los trabajadores, por lo tanto la administración es la base del
éxito de toda organización.