Universidad Pedagógica

de El Salvador
Maestría en Administración dela Educación
Cátedra: Planeación Estratégica

Esquema del proceso administrativo

Catedrático: Dr. Didier Delgado

Estudiante: Elsy Guadalupe Torres de Díaz

Esquema del proceso administrativo

E
V
A
L
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Proceso administrativo
PLANEACIÓN

ORGANIZACIÓN

DIRECCIÓN

CONTROL

EVALUACIÓN
 La Planeación
 "Laplaneación es el primer paso del
proceso administrativo por medio del
cual se define un problema, se
analizan las experiencias pasadas y
se esbozan planes y programas"
J. A. Fernández Arenas
 "Planeares el proceso para decidir las
acciones que deben realizarse en el
futuro, generalmente el proceso de
planeación consiste en considerar las
diferentes alternativas en el curso de
las acciones y decidir cual de ellas es
la mejor" RobertN.Anthony.
 Elementos de la planeación
 Objetivo. El aspecto fundamental al planear es
determinar los resultados.
 Cursos alternos de acción. Al planear es
necesario determinar diversos caminos, formas
de acción y estrategias, para conseguir los
objetivos.
 Elección. La planeación implica la
determinación, el análisis y la selección de la
decisión más adecuada.
 Futuro. La planeación trata de prever
situaciones futuras y de anticipar hechos
inciertos, prepararse para contingencias y trazar
actividades futuras.
 La organización
 "Organización es la estructura de las
relaciones que deben existir entre las
funciones, niveles y actividades de los
elementos materiales y humanos de
un organismo social, con el fin de
lograr su máxima eficiencia dentro de
los planes y objetivos señalados"
Agustín Reyes Ponce.
 "Organizar es agrupar las actividades
necesarias para alcanzar ciertos
objetivos, asignar a cada grupo un
administrador con autoridad necesaria
para supervisarlo y coordinar tanto en
sentido horizontal como vertical toda
la estructura de la empresa" Koontz &
O'Donnell.
Elementos del concepto
 Estructura.
La organización implica el
establecimiento del marco
fundamental en el que habrá de
operar el grupo social, ya que
establece la disposición y
correlación de las funciones,
jerarquías y actividades necesarias
para lograr los objetivos.
 * Sistematización.
Todas las actividades y recursos de
la empresa, deben coordinarse
racionalmente a fin de facilitar el
trabajo y la eficiencia.
 Agrupación y asignación de actividades y
responsabilidades.
Organizar, implica la necesidad de
agrupar, dividir y asignar funciones a fin
de promover la especialización.
 Jerarquía.
La organización como estructura, origina
la necesidad de establecer niveles de
autoridad y responsabilidad dentro de la
empresa.
 Simplificación de funciones.
Uno de los objetivos básicos de la
organización es establecer los métodos
más sencillos para realizar el trabajo de
la mejor manera posible.
 Dirección
La dirección se encarga de
orientar, comunicar,
capacitar y motivar al
recurso humano de la
empresa para que
desempeñen efectivamente,
con entusiasmo y confianza
su trabajo y contribuir así al
logro de los objetivos de la
empresa
Elementos de la dirección
Ejecución de los planes de acuerdo
con la estructura organizacional.
Motivación.
Guía o conducción de los esfuerzos de
los subordinados.
Comunicación.
Supervisión.
Alcanzar las metas de la organización.
El control
Control es la función
administrativa que
consiste en medir y
corregir el desempeño
de los subordinados
para asegurar que los
objetivos de la empresa
sean alcanzados
 Elementos del control
 Estándares de cantidad: Como volumen de
producción, cantidad de existencias, cantidad de
materiales primas, números de horas, entre otros.

 Estándares de calidad: Como control de materia

prima recibida, control de calidad de producción,
especificaciones del producto, entre otros.

 Estándares de tiempo: Como tiempo estándar para

producir un determinado producto, tiempo medio de
existencias de un productos determinado, entre otros.

 Estándares de costos: Como costos de producción,

costos de administración, costos de ventas, entre
otros.
La evaluación
Siempre se produce información para la
toma de decisiones, por lo cual también
se le puede considerar como una
actividad orientada a mejorar la eficacia
de los proyectos en relación con sus fines,
además de promover mayor eficiencia en
la asignación de recursos. En este
sentido, cabe precisar que la evaluación
no es un fin en sí misma, mas bien es un
medio para optimizar la gestión de los
proyectos.