Universidad Rafael Landivar

Fundamentos de gestión empresarial

Profesor magister Leonel Corado

Conceptos del proceso administrativo

Jaime Eduardo Duarte Ordoñez

Carné 1147622
20 de enero de 2022, Ciudad de Guatemala
 Conceptos del proceso administrativo

los administradores son los responsables de planear, organizar y dirigir las

acciones dentro de las organizaciones. Para ello, llevan a cabo cuatro funciones
básicas que conforman lo que conocemos como “Proceso administrativo”.

Henry Fayol fue el autor que determinó las cuatro funciones vitales en la
administración, bajo la creencia de la necesidad de sistematizar las tareas de una
empresa. Su aportación a la disciplina es importante hasta nuestros días.

Se le llama proceso administrativo porque dentro de las organizaciones se

sistematiza una serie de actividades importantes para el logro de objetivos: en
primer lugar, éstos se fijan, después se delimitan los recursos necesarios, se
coordinan las actividades y por último se verifica el cumplimiento de los objetivos.

Planeación

 La planeación es el proceso de prever el futuro y proponer estrategias para

desarrollarse y crecer en el contexto futuro. La planeación abarca la
definición de las metas, el establecimiento de estrategias para alcanzarlas
y el desarrollo de una jerarquía amplia de los planes para integrar y
coordinar las actividades. Se relaciona con los fines (qué debemos hacer) y
también con los medios (cómo debo hacerlo).

 La planeación representa el inicio y la base del proceso administrativo. Sin

ésta lo que se realice en la organización, dirección y control no tiene razón
de ser, dado que funcionaría sin haber determinado los resultados que
persigue todo el organismo social y esto sería poner en peligro su futuro.

La planeación determina qué quiere ser la empresa, dónde se va a

establecer, cuándo va a iniciar operaciones y cómo lo va a lograr.

Organización

 La organización es el mecanismo para establecer la estructura necesaria

para la sistematización racional de los recursos en una empresa. Esta
sistematización se realiza a través de la asignación de jerarquías; así como
de la disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de
poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.

 Organización es agrupar, estructurar y ordenar con base en el tamaño y

giro de la empresa, el trabajo, la departamentalización, la autoridad-
 responsabilidad, los equipos y grupos, para que se cumplan con eficacia y
eficiencia los planes definidos.

Dirección

 Dirigir es conducir el talento y el esfuerzo de los demás para conseguir los

resultados esperados; es decir, influir sobre su desempeño y coordinar su
esfuerzo individual y de equipo. Otra definición de dirección es el proceso
de influir y motivar a las personas para que trabajen hacia las metas
organizacionales.

 Dirección es ejercer el liderazgo mediante una adecuada comunicación,

motivación, supervisión y toma de decisiones para alcanzar en forma
efectiva lo planeado, organizado, y de esta forma lograr los propósitos del
organismo social.

Control

 Control significa comparar el desempeño real con lo planeado, con el fin de

determinar variaciones. Posteriormente se analizan esas variaciones y se
determinan las causas que impidieron que no se cumpliera con lo esperado.
Una vez detectadas las causas, se procede a estudiarlas y volver a
encauzar el plan de acción.

 El control es la última fase del proceso administrativo, el cual viene a

valorar lo que se hizo en la planeación, organización, integración y
dirección. Para los tratadistas sobre el tema, el control es una etapa
primordial en la administración, dado que, aunque una empresa cuente con
planes efectivos, una estructura organizacional correcta y dirección
eficiente, el directivo no podrá verificar cuál es la situación real de la
empresa si no existe un mecanismo que verifique e informe si los hechos
van de acuerdo con los objetivos.
 Comentario

Tras haberme informado sobre el proceso administrativo y sus funciones, me

parece correcto concluir que los pasos de este se deben seguir en el orden
establecido debido a que se complementan entre sí, además de ser el resultado
de años de estudio y desarrollo de la administración; por eso mismo sería
ineficiente e ineficaz realizar solo algunos pasos y saltarse otros.

Finalmente me gustaría destacar la importancia del proceso administrativo, pues

este nos permite tener estándares de los pasos a seguir para poder ejercer una
administración efectiva y eficiente
 Referencias bibliográficas

 Luna González, A. C. (2015). Proceso administrativo. Grupo Editorial Patria.

https://elibro.url.elogim.com/es/ereader/rafaellandivar/39415?page=1

 Blandez Ricalde, M. D. G. y María de Guadalupe Blandez Ricalde. (2014).

Proceso administrativo. Editorial Digital UNID.
https://elibro.url.elogim.com/es/ereader/rafaellandivar/41174?page=1