Proceso Administrativo

Tutor:

Laurencia Roa

Estudiante:

Anderson Perez Posada

Código: 100500_611

Grupo:299

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Ingenieria Electronica

Fundamentos de la Administracion

Dosquebradas (Risaralda)
Actividad individual:

Dar respuesta a las preguntas generadoras, de acuerdo al material de

estudio y referenciando el autor, seguido del año de publicación.

1. ¿Mencione y describa cada una de las funciones del proceso

administrativo?

Proceso administrativo es el flujo continuo e interrelacionado de 4

funciones que son la planeación, organización, dirección y control,
desarrolladas para lograr un objetivo común: aprovechar los
recursos humanos, técnicos, materiales y de cualquier otro tipo, con
los que cuenta la organización para hacerla efectiva.

LA PLANEACION: consiste en definir los objetivos, los recursos

necesarios y las actividades que se van a realizar con el fin de poder
alcanzar los fines propuestos, es un proceso de selección de objetivos,
alternativas, recursos y medios para alcanzar mayores niveles de
desarrollo, Es crear las condiciones para el desenvolvimiento futuro y
coordinado de la empresa, aprovechando los aspectos positivos de su
medio ambiente y reduciendo los aspectos negativos. La planificación en
síntesis es un proceso de proyección al futuro .

La planificación comprende en la práctica desde el nivel de ideas,

pasando por el diseño de objetivos, metas, estrategias, políticas y
programas, hasta los procedimientos.

Actividades importantes de la planeación.

A. Aclarar, ampliar y determinar los objetivos
B. Pronosticar
C. Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se
hará el trabajo.
D. Seleccionar y declarar las tareas para lograr objetivos.
E. Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad
para encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el
trabajo.
 F. Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.
G. Anticipar los posibles problemas futuros.
H. Modificar los planes a la luz de los resultados de control.

LA ORGANIZACIÓN: para distribuir el trabajo entre los miembros del

grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias.

ésta es la relación que se establece entre los recursos humanos y los

recursos económicos que dispone la empresa para alcanzar los objetivos
y metas propuestas en el plan.

En una forma más práctica implica la implementación de una estructura

de funciones, vía la determinación de las actividades requeridas para
alcanzar las metas de una empresa y de cada una de sus partes; Este
agrupamiento de actividades y su asignación respectiva a uno de los
miembros de la empresa, la delegación de autoridad para ejecutarlas, la
provisión de los medios para la coordinación horizontal y vertical, de las
relaciones de información y de autoridad dentro de la estructura
orgánica, constituye la función de organización.

Actividades importantes de la organización.

A. Subdividir el trabajo en unidades operativas
B. Agrupar las obligaciones operativas en puestos
C. Reunir los puestos operativos en unidades manejables y
relacionadas.
D. Aclarar los requisitos del puesto.
E. Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.
F. Utilizar y acordar las autoridades adecuadas para cada miembro
de admón.
G. Proporcionar facilidades personales y otros recursos.
H. Ajustar la organización a la luz de los resultados del control.

LA EJECUCION: para los miembros del grupo para que lleven acabo las
tareas prescritas con voluntad y entusiasmo.
Para llevar acabo físicamente las actividades que resulten de los pasos
de planeación y organización, es debida mente orientada por el superior
que tiene una continua responsabilidad con los miembros del grupo para
hacerles conocer sus diferencias y orientarles para el mejor
desenvolvimiento y cumplimiento de sus tareas, a la vez para motivarlo
a trabajar con celo y confianza. Para esto el superior hará uso de sus
métodos específicos, con la tónica de liderazgo.

En otras palabras, la función de ejecución es hacer que los miembros de

la organización contribuyan a alcanzar los objetivos, que el gerente o
ejecutivo desea que se logre, porque ellos quieren lograrlo; la ejecución
significa realizar las actividades establecidas en el plan, bajo la dirección
de una autoridad suprema.

Consiste también en orientar y conducir al grupo humano hacia el logro

de sus objetivos. En síntesis, significa poner en acción o actuar (dirigir el
recurso humano)
Actividades importantes de la ejecución.
A. Poner en práctica la filosofía de participación por todos los
afectados por la decisión.
B. Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.
C. Motivar a los miembros.
D. Comunicar con efectividad.
E. Desarrollar a lo miembros para que realicen todo su potencial.
F. Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo
bien hecho.
G. Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos
en el grupo.
H. Revisar los esfuerzos de la ejecución ala luz de los resultados del
control.

EL CONTROL: de las actividades para que se conformen con los planes.

éste consiste en la evaluación y corrección de las actividades del que

hacer de los miembros , para asegurarse de lo que se realiza va de
acorde a los planes, Por lo tanto sirve para medir el desempeño en
relación con las metas, detecta las desviaciones negativas y plantea las
correcciones correspondientes en perspectiva de cumplir con los planes;
son bastantes conocidos los instrumentos de control, tal como el
presupuesto para gastos controlables, los registros de inspección para
verificar y comprobar el objetivo trazado.
En síntesis, se trata de una comprobación o verificación de los
resultados, contrastados con lo que se planeó previamente.
Actividades importantes del control.
A. Comparar los resultados con los planes generados.
B. Evaluar los resultados contra los estándares de desempeño.
C. Idear los medios efectivos para medir las operaciones.
D. Comunicar cuales son los medios de medición.
E. Trasferir datos detallados de manera que muestren las
comparaciones y las variaciones.
F. Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.
G. Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.
H. Ajustar el control a la luz de los resultados del control.

2. ¿Por qué es importante el proceso administrativo, en la toma de

decisión?

El proceso administrativo es el uso reintegrado de una secuencia

procedimental constituida por varias funciones básicas que son:
la planeación, la organización, la ejecución y el control estos
fundamentos son algo así como la base y el inicio de los negocios
y en efecto de la adecuada selección de alternativas y de
decisiones depende en gran parte del éxito de cualquier
organización, con el proceso administrativo podemos deducir que
podemos tomar decisiones de manera más acertada ya que se
realizaría una identificación del problema con mayor facilidad,
identificar los criterios en la decisión más importantes y
relevantes, y desarrollar y seleccionar alternativas para llevar la
decisión a la acción y la implementación.
3. ¿El proceso administrativo aporta a mi profesión?, argumentar

Si aporta porque para ser ingenieros idóneos y queremos ser

generadores de empresa el proceso administrativo nos asegura un
análisis de la situación, una planificación y un control de todas las
acciones realizadas. Todo esto nos permitirá trazar un plan de flujo
continuo que volverá a empezar en el momento que se termine. Este
proceso cíclico es lo que hace que la empresa siempre esté en la
continua intención de mejorar, Además el proceso administrativo nos
permite adelantarnos a posibles situaciones a las que deba
enfrentarse la empresa. Es un perfecto aliado de la gestión de
riesgos empresariales, ya que permite a la organización reducir el
impacto negativo que puedan tener; el control y la evaluación del
proceso administrativa ofrece la posibilidad de conocer la eficacia y
eficiencia de los diferentes ámbitos, recursos y actividades de la
empresa. Así, la empresa puede valorar qué es lo correcto y qué es
lo que no está funcionando dentro de la empresa.