Instituto Tecnológico De Mérida

Departamento de Ingeniería Mecánica

Proceso Administrativo

Equipo 6:
Lara Chan, Cristian Antonio

Profesor: M.A. Rubén Antonio Segura Novelo

Mérida, Yucatán, 22 de enero de 2018

1.1 Definición.
Definición.
Es un proceso muy particular consistente en las actividades de planeación,
organización, ejecución y control, desempeñadas para determinar y alcanzar los
objetivos señalados con el uso de seres humanos y otros recursos.
En la administración, se encuentran los seis elementos de o recursos básicos, como
suelen llamarse, están sujetos a las funciones fundamentales de la administración:
Planeación, organización, Ejecución y Control, para lograr los objetivos declarados.
Debemos enfatizar que la administración es una actividad que convierte los recursos
humanos y físicos desorganizados en recursos útiles y efectivos.
La administración es la más retadora, amplia, exigente, crucial y sutil de todas las
actividades humanas. (Hurtado Cuartas, Dario, 2008, pág. 42)
El proceso administrativo es la herramienta que se aplica en las organizaciones para
el logro de sus objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales. Si los
administradores o gerentes de una organización realizan debidamente su trabajo a
través de una eficiente y eficaz gestión, es mucho más probable que la organización
alcance sus metas; por lo tanto, se puede decir que el desempeño de los gerentes o
administradores se puede medir de acuerdo con el grado en que éstos cumplan con
el proceso administrativo.
Ensayo.
El proceso administrativo que llevan consigo las empresas, es una de las partes
fundamentales que existe ya que esta sección se encarga de ver que los objetivos
que tiene en si la empresa, se cumplan y no solo eso, sino también que hacen que el
trabajo que efectúan sean mucho más eficientes y eficaz a la hora de tomar de
decisiones enfocadas a la empresa, y como ya se mencionó esto en conjunto hace
que la empresa logre sus metas a largo plazo así como también a corto plazo, eso es
gracias a los gerentes o administradores que gestionan esta parte, claro si hacen
bien su trabajo ya que de caso contrario, a causa de estas personas la empresa
desaparecería. También se debe recordar que la administración es una activad que
convierte esos recursos humanos en algo mucho más definido y que aparte de eso lo
vuelve más útil y efectivos en cualquier situación que se presente.
1.1 Objetivo.
Concepto.
Un objetivo administrativo es la meta que se persigue, que prescribe un ámbito
definido y sugiere la dirección a los esfuerzos de planeación en un gerente,
esta definición incluye cuatro etapas.
Como ya se ha mencionado, el proceso administrativo consiste de 4 etapas o
funciones básicas: planeación, organización, dirección y control.
1. Planeación.
Consiste en saber qué se va a hacer por anticipado, cuál va a ser la dirección que se
va a tomar para alcanzar los objetivos de la manera más eficiente. ¿Qué se desea
conseguir (objetivos)? ¿Qué se va a hacer para alcanzarlo? ¿Quién y cuándo lo va a
hacer? ¿Cómo lo va a hacer (recursos)? La planeación trata de crear un futuro
deseado.
Planificar abarca la definición de las metas de la organización, el establecimiento de
una estrategia general para alcanzar esas metas y el desarrollo de una jerarquía
minuciosa de los planes para integrar y coordinar las actividades. Establecer metas
sirve para no perder de vista el trabajo que se hará y para que los miembros de la
organización fijen su atención en las cosas más importantes.
2. Organización.
La organización es un sistema que permite una utilización equilibrada de los recursos
cuyo fin es establecer una relación entre el trabajo y el personal que lo debe ejecutar.
Es un proceso en donde se determina qué es lo que debe hacerse para lograr una
finalidad establecida o planeada, dividiendo y coordinando las actividades y
suministrando los recursos.
Organizar es disponer el trabajo para conseguir las metas de la organización.
Organizar incluye determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se
agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones.
3. Dirección.
La dirección es la función que trata, a través de la influencia interpersonal, de lograr
que todos los involucrados en la organización contribuyan al logro de sus objetivos.
Se ejerce a través de tres subfunciones: el liderazgo, la motivación y la
comunicación.
La dirección es el proceso para dirigir e influir en las actividades de los miembros de
un grupo o una organización entera, con respecto a una tarea. La dirección llega al
fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que trabajan
con ellos.
4. Control.
El control es la función que efectúa la medición de los resultados obtenidos
comparándolos con los esperados (planeados) con el fin de buscar la mejora
continua.
El control es la actividad de seguimiento encaminada a corregir las desviaciones que
puedan darse respecto a los objetivos. El control se ejerce con referencia a los
planes, mediante la comparación regular y sistemática de las previsiones y las
consiguientes realizaciones y la valoración de las desviaciones habidas respecto de
los objetivos. El control, pues, contrasta lo planeado y lo conseguido para
desencadenar las acciones correctoras, que mantengan el sistema regulado, es
decir, orientado a sus objetivos. (Chiavenato, Idalberto, 2001, p. 3)
Ensayo.
Como ya se ha mencionado de manera general, un proceso administrativo es esa
parte de una empresa que se enfoca en cumplir sus metas que tienen propuestas,
pero para lograr esto se necesitan de algunas etapas para que esto se logre con
mayor efectividad, esas 4 etapas son planeación, organización, dirección y control, la
planeación es la acción de que se va a hacer por anticipado, la organización es
utilizar esos recursos humanos de manera equilibrada y establecer una buena
relación entre ellas y la dirección es utilizar esa influencia que tú tienes como
persona para guiar a las demás personas a que contribuyan a lograr los objetivos y
por último es el control es un muestreo comparándolo con lo ya planeado
anteriormente con el fin de conocer si se obtuvo una mejora. Y como lo ya leído
anteriormente se puede decir que estos cuatro en conjunto son elementales, ya que
se relacionan entre sí y que si uno llegara a estar mal, simplemente no se obtendrían
buenos resultados a los ya planeados.
1.2 Desarrollo histórico.
1.3 Escuelas del pensamiento administrativo.
Su representante es Henry Fayol, 1841 – 1925, considerado el padre de la
administración moderna.  Uno de los grandes postulados de esta escuela es el
proceso administrativo, obviamente son las actividades que el administrador debe
llevar a cabo para aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales, etc., con
los que cuenta la empresa; pero, analicemos concienzudamente en qué consiste el
mismo dentro de sus funciones a saber:  La planeación por ejemplo permite aclarar,
amplificar y determinar los objetivos; además pronosticar, establecer las condiciones
y suposiciones bajos las cuales se realizará el trabajo, por cuanto se debe
seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos; así se va estableciendo un
plan general de logros, enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y
mejores para desempeñar el trabajo.
La escuela del proceso administrativo construye una teoría de la administración
alrededor del proceso involucrado en administrar; el establecimiento de una
estructura conceptual y la identificación de los principios en los cuales se basa.
La administración se ve como un proceso universal y prácticamente idéntico sin
importar ser esfera de operación: Gubernamental, industrial o institucional. Debido a
que la administración se considera un proceso, esta escuela efectúa el análisis de
dicho proceso analizando las funciones del administrador, planificar, organizar,
emplear, dirigir y controlar. En cuanto a estas funciones tratan con los individuos
involucrados, la escuela es algo ecléctica en el hecho de que los aspectos
pertinentes de las ciencias sociales son reconocidos. Hasta ahora, sin embargo, no
han sido activamente incorporados en la teoría de la escuela del proceso
administrativo. (Chiavenato, Idalberto, 2001, p. 35)
Ensayo.
Una de los aspectos que conforman hoy actualmente en si a “proceso
administrativo”, ha sido sus antecedentes ya que desde tiempo atrás se empezaron a
formar lo que hoy conocemos como las escuelas del pensamiento administrativo y
uno de sus representantes es Henry Farol, estas escuelas tienen como propósito de
enseñar una teoría de la administración alrededor del proceso involucrado en
administrar, si no que también a todas esas personas que estaban ahí, hacer que
tengan una mente muy creativa para encontrar medios nuevos y mejoras para
desempeñar dicho trabajo, hoy actualmente la enseñanza de esto es lo mismo y se
ha vuelto algo muy útil en nuestra vida diaria, ya que esto se practica en diferentes
áreas a las que te enfoques, ya que esta como se vio anteriormente las etapas de
planeación, organización, dirección y control, son pasos que encajan correctamente
para cualquier proceso que se quiera efectuar.
1.4 Definición de empresa y su clasificación.
Concepto.
La empresa nació para atender las necesidades de la sociedad, creando
satisfactorias a cambio de una retribución que compensara el riesgo, los esfuerzos y
las inversiones de los empresarios. La empresa al estar formada de hombres alcanza
la categoría de un ente social con características y vida propia, que favorece el
progreso humano como finalidad principal al permitir en su seno la auto-realización
de sus integrantes y al influir directamente en el avance económico del medio social
en el que actúa. (Finch Stoner, James Arthur; Freeman, R. Edward y Gilbert, Daniel
R, 2006, p.58).
En la vida de toda empresa el factor humano es decisivo. La administración
establece los fundamentos para lograr armonizar los numerosos y en ocasiones
divergentes intereses de sus miembros: Accionistas, directivos, empleados,
trabajadores y consumidores.
Una empresa es un término nada fácil de definir, ya que a este concepto se les dan
diversos enfoque (económicos, jurídicos, filosófico, social etc.) en simple aceptación
significa la acción de emprender una cosa con un riesgo implícito.
Es la unidad económica-social en la que el capital, el trabajo y la dirección se
coordinan para lograr una producción que responda a los requerimientos del medio
humano en la que la propia empresa actúa.
La empresa se puede definir como el grupo social en el que a través de
la administración de capital y el trabajo se producen bienes y/o servicios pendientes
a la satisfacción a las necesidades de la comunidad.
Clasificación.
Extractivas. Son las que se dedican a la explotación de los recursos naturales ya sea
renovables o no renovables, entendiéndose por recursos naturales todas las cosas
de la naturaleza que son indispensables para la subsistencia del hombre.
Transformación. Son empresas que transforman la materia prima en producto
terminado y pueden ser de dos tipos:
-. Empresas que producen bienes de consumo final. Producen bienes que satisfacen
directamente la necesidad del consumidor: Estos pueden ser duraderos o no
duraderos, suntuarios o de primera necesidad.
-. Empresas que producen bienes de producción. Estas empresas satisfacen
preferentemente la demanda de las industrias de consumo final.
Comerciales. Son intermediarias entre producto y consumidor: Su función primordial
es la compraventa de productos terminados, pueden clasificarse en:
-. Mayoristas. Cuando efectúan ventas en gran escala a otra empresa (minorista) que
a su vez distribuye el producto.
-. Minoristas o Detallista. Las que venden producto al menudeo o pequeñas
cantidades al consumidor.
Comisionistas. Se dedican a vender mercancía que los productores les dan a
consignación, percibiendo por esta función una ganancia o comisión.
Servicios. Como su denominación lo indica, son aquellas que brindan servicio a la
comunidad y pueden tener o no fines lucrativos, las empresas de servicios pueden
clasificarse en:
-. Transporte.
-. Turismo.
-. Instituciones financieras.
-. Servicios públicos varios (comunicación, energía, agua).
-. De servicios privados varios (asesorías, diversos trabajos contables, jurídicos,
administrativos).
-. Educación.
-. Salubridad.
Ensayo.
La palabra “Empresa” es hoy en día muy común escucharla, ya que es una de las
partes más importantes a la hora de satisfacer nuestras necesidades, ya que existen
diferentes tipos de empresas que se desempeñan en distintos ámbitos, pero en su
organización son similares todas, ya que lo que los mueve a tener una mejora, es el
factor humano. Y como ya se ha mencionado antes todas las empresas a pesar de
su factor humano, es crucial tener una buena administración ya que esto establece
las bases para armonizar todos los procesos que llevan consigo las empresas, las
empresas al estar formada por esas personas con un liderazgo propio, capaces de
organizar todo de manera adecuada, logra que todo esto se haga posible, ya que, si
existe esa carencia de liderazgo por los directivos, no se cumpliría los objetivos. Este
concepto de empresa sus enfoques como se mencionó son amplios, ejemplo de ello
es en lo económico, Jurídicos, social, etc.
1.5 Áreas Básicas de una organización.
Concepto.
Las áreas de actividad, conocidas también como áreas de responsabilidad,
departamentos o divisiones, están en relación directa con las funciones básicas que
realiza la empresa a fin de lograr sus objetivos. Dichas áreas comprenden
actividades, funciones y labores homogéneas; las más usuales, y comunes a toda
empresa, son: producción, mercadotecnia, recursos humanos y finanzas. Claro está
que la estructura que se presenta es la ideal y corresponde preponderantemente a
una mediana o gran empresa industrial; pero este modelo puede servir de base
para adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa. (Finch Stoner,
James Arthur; Freeman, R. Edward y Gilbert, Daniel R, 2006, p.73)
Por otra parte, es necesario conceptualizar a la empresa como un sistema que
comprende las cuatro funciones, ya que darle mayor importancia a cualquiera de
éstas podría ocasionar que la empresa se convirtiera en una serie de secciones
heterogéneas sin ningún propósito u objetivo consolidado.
La efectividad de la administración de una empresa no depende del éxito de un área
funcional específica, sino del ejercicio de una coordinación balanceada entre las
etapas del proceso administrativo y la adecuada realización de las actividades de las
principales áreas funcionales

Ensayo.
Una organización tiene una gran importancia en la sociedad, como la sociedad a ella
ya que entre ellos se forma un ciclo, pero para que esto se pueda dar de una buena
manera, estas tienen divisiones, que están conectadas a las funciones básicas de la
empresa a fin de lograr sus metas propuestas, estas áreas al estar dividadas cada
una por diferente parte desempeñan cierto trabajo específico, ya sea desde recursos
humanos, la división de producción o finanzas, cada una hace un trabajo, pero al ser
solamente divisiones de la misma empresa todos están íntimamente conectados
para que en conjusnto sea logre los objetivos propuestos por las empresas .
1.6 Proceso administrativo.
Definición.
Proceso administrativo es el flujo continuo e interrelacionado de las actividades de
planeación, organización, dirección y control, desarrolladas para lograr un objetivo
común: aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales y de cualquier otro
tipo, con los que cuenta la organización para hacerla efectiva, para la sociedad.
(Fernández Arena, José Antonio, 19991, p.23)
Un proceso administrativo se da como un flujo continuo y conectado de actividades
de planeación, dirección y control, establecidas para lograr el aprovechamiento del
recurso humano, técnico, material y cualquier otro, con los que cuenta
la organización para desempeñarse de manera efectiva.
Este conjunto de actividades, está regido por ciertas reglas o políticas
empresariales cuya finalidad es reforzar la eficiencia en el uso de dichos recursos.
Es aplicado en las organizaciones para lograr sus objetivos y satisfacer sus
necesidades lucrativas y sociales. La labor de los administradores y gerentes en este
sentido es importante, se dice que el desempeño de los mismos se mide conforme el
cumplimiento del proceso administrativo.
Las funciones del proceso administrativo son las mismas funciones da las diferentes
etapas (planificación, organización, dirección y control) pero se diferencian de las
mismas porque son aplicadas a los objetivos generales de la organización.

Ensayo.
El proceso administrativo que llevan consigo las empresas, es una de las partes
fundamentales que existe ya que esta sección se encarga de ver que los objetivos
que tiene en si la empresa, se cumplan y no solo eso, sino también que hacen que el
trabajo que efectúan sean mucho más eficientes y eficaz a la hora de tomar de
decisiones enfocadas a la empresa, y como ya se mencionó esto en conjunto hace
que la empresa logre sus metas a largo plazo así como también a corto plazo, eso es
gracias a los gerentes o administradores que gestionan esta parte, claro si hacen
bien su trabajo ya que de caso contrario, a causa de estas personas la empresa
desaparecería. También se debe recordar que la administración es una activad que
convierte esos recursos humanos en algo mucho más definido y que aparte de eso lo
vuelve más útil y efectivos en cualquier situación que se presente.
Bibliografía.
Hurtado Cuarta, Darío (1ª edición). Principios de Administración (2008). México:
Textos Académicos.
Chiavenato, Idalberto (3ª edición). Administración Proceso Administrativo (2001).
México: Mc Graw Hills.
Finch Stoner, James Arthur; Freeman, R. Edward y Gilbert, Daniel R (6ª edición)
Administración (2006), México: Pearson Educación.
Fernández Arena, José Antonio, (2ª edición), El proceso administrativo (1991),
México: Editorial Diana

Hernández y Rodríguez, Sergio; Palafox de Anda, Gustavo (3ª edición).

Administración: teoría, proceso, áreas funcionales y estrategias para la
competitividad (2012). México: Mc Graw Hills.

Munch, Lourdes (1ª edición). Administración. Gestión Organizacional Enfoques Y

Proceso Administrativo (2010). México: Pearson Educación.