Docente: Dra: Rosanna Sandoval

ORGANIZACIÓN

Es la función de la administración que supone es establecimiento de

una estructura intencionada de los papeles que los individuos deberán
desempeñar en una empresa

La estructura es intencionada en el sentido de que debe garantizar la

asignación de todas las tareas necesarias para los cumplimientos de
las metas, asignación que debe hacerse a las personas mejor
capacitadas para realizar esa tarea

Organizar no es más que identificar y clasificar las actividades

requeridas de manera que se agrupen para dar respuesta a los
objetivos, así como coordinar en forma horizontal y vertical la
estructura de la organización asignando a cada grupo un directivo con
autoridad necesaria para supervisarlo.
Características a tener en cuenta al estructurar la organización
Carácter específico: la Asignación de Unidad de mando: ningún
estructura debe ser responsabilidades: para que empleado puede
diseñada a la medida haya responsabilidad, debe responder a más de un
existir la correspondiente superior, en consecuencia
de la organización de autoridad. La recibirá todas las
que se trate, en función responsabilidad no se instrucciones por
de sus características delega, sino que se asigna inmediato de un solo
específicas como inherente al cargo superior
Carácter dinámico: toda
buena organización se Orientación hacia los
desarrolla objetivos organizacionales:
permanentemente cambia. para que el accionar de la
Por eso la estructura debe organización sea efectivo, los
ser flexible para que objetivos organizacionales
pueda soportar los deben prevalecer sobre los
cambios que se departamentales.
producirán en el futuro.
El ascenso en la
Carácter humano: al
organización: los
diseñar la estructura de
caracteres dinámico y
una organización, se
humano, llevan a un típico
debe tener en cuenta las
problema organizacional:
aptitudes de las personas
el del ascenso de las
que la integran o que la
personas de un nivel
integrarán en el futuro.
jerárquico a otro
 Organigrama: Diagrama de la organización
El organigrama es la
representación gráfica que
muestra determinados
aspectos de la organización,
ya que sólo indica la forma
en que se relacionan los
distintos departamentos por
medio de líneas de autoridad
La descripción de cargos
complementa la falta de
información, ya que permite
precisar el contenido y las
relaciones de las distintas
posiciones definidas en el
organigrama. Es una descripción
escrita de las relaciones de
autoridad y los principales deberes
del cargo y sus requisitos
 Elementos a representar
Posición o cargo: representa el conjunto
de actividades agrupadas de acuerdo
con algún criterio de
departamentalización y que se asignan a
una unidad orgánica o persona. Se
representa gráficamente mediante un
rectángulo, donde se coloca la
denominación del departamento y/o
nombre y jerarquía del jefe. Los
organismos no lineales, "staff" o de
asesoramiento, se representan fuera de
la pirámide jerárquica.
Relaciones entre cargos: muestra la
relación de autoridad jerárquica mediante
líneas continuas que unen las distintas
posiciones, y la autoridad de "staff"
mediante una línea de trazo partido. La
autoridad funcional en cambio, no se
representa pero está presente cuando un
superior de un departamento tiene
autoridad sobre subordinados de otra
área diferente
 Organización formal e informal

La organización formal

Esta constituida por la estructura intencional, definida e identificada y

estable. La coordinación que impone la organización formal se lleva a
cabo mediante normas establecidas. La estructura formal de la empresa
utiliza 3 canales de comunicación
Descendente
(parte de la
alta dirección La organización informal
y baja hasta
los niveles
inferiores)
Tiene su origen en la comunidad de
intereses de los grupos informales. La
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