ADMINISTRACIÓN

GENERAL I

UNIDAD 3
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
MSc. Rodrigo Espinoza Ing.
 CONTENIDO

3.1 Estructura
organizacional
3.1.1 Estructura informal
3.1.2 Estructura formal
3.2 Organigramas
OBJETIVOS
1. Comprender e
identificar los
elementos de la
estructura
organizacional
2. Identificar y aplicar
los diferentes tipos
de organigramas.
 ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Es la forma cómo se
asignan las funciones
y responsabilidades
que tiene que
cumplir cada
miembro dentro de
una empresa para
alcanzar los
objetivos
propuestos.
 cada una tiene
Puesto que cada que le ayude a
que adoptar una
empresa funciona alcanzar sus
estructura
de manera metas y
organizacional
diferente, objetivos.
distinta
 La Estructura Organizacional representa
la forma en la que se organiza el
trabajo dentro de una empresa.

También se establece el modo de

comunicación y de coordinación
Debido al alto grado de
competencia las
empresas buscan
mejorar y volver más
eficientes sus
procesos productivos,
sus procesos
administrativos y su
estructura
organizacional.
¿Para qué se diseña una estructura organizacional?

Determinar los distintos departamentos y áreas

de funcionamiento que integran la organización.

Crear el sistema jerárquico entre los diferentes

puestos de trabajo y áreas de responsabilidad.

Delinear los perfiles de puestos para definir las tareas y

responsabilidades de cada miembro de la organización.
 Cadena de Mando

Nivel de
Estructura Organizacional

centralización
Elementos clave de la

Margen de control

Grado de
especialización

Formalidad
estructural

Formación de
Departamentos
Tipos de Estructura Organizacional

De acuerdo con
pero también por
Está definida por estos dos
las interacciones
sus divisiones en aspectos, se Formal e
espontáneas que
departamentos y distinguen dos
la línea de
surgen entre
tipos de Informal
todos sus
autoridad, estructura
individuos.
organizacional:
Estructura Organizacional
Formal
En las compañías, los puestos de
trabajo y los procesos están
sometidos a una reglamentación
y estandarización.

Las normas favorecen la agilidad de

los procesos más repetitivos y el
respeto de la cadena de mando.

La estructura formal de una empresa

se refleja a través de organigramas,
manuales o en los principios de la
organización.
Estructura Organizacional
Informal
Las estructuras organizativas
informales parten de las
formales, pero tienen un
mayor dinamismo.

Aportan mayor libertad a los

trabajadores a la hora de
desempeñar su labor.

En esta segunda variante, los

responsables se guían más por
sus preferencias personales, las
capacidades observadas o el
rendimiento individual de sus
subordinados.
ORGANIGRAMAS
Organigramas

Son la representación gráfica de la

estructura orgánica de una
empresa u organización que
refleja, en forma esquemática, la
posición de las áreas que la
integran, sus niveles jerárquicos,
líneas de autoridad y de asesoría.

son de suma importancia y utilidad

para empresas, entidades
productivas, comerciales,
administrativas, políticas, etc.
Organigramas

Las estructuras de la organización se representan a través de

organigramas lineofuncionales.

En ellos, la división de trabajo, las líneas de autoridad y las

comunicaciones se representan de forma gráfica.

Existen algunas normas comunes a todos los organigramas:

 Normas comunes a todos los Organigramas:

Las líneas autoridad Se deben incluir los

Los cargos se acotan deben salir de la parte nombres de quien está
en rectángulos. inferior de los a cargo de cada
rectángulos. puesto..
 Hay tres tipos de Organigramas principales:

Jerárquico Matricial Plano

Organigrama Jerárquico:

Este es el tipo más común y da origen al sinónimo "diagrama jerárquico".

En una jerarquía, un grupo de personas se encuentra en la parte superior

mientras que los individuos con menos poder se ubican por debajo en
forma piramidal.

En una organización, el director ejecutivo se ubicaría también en la parte

superior. En una jerarquía, por lo general, los miembros se comunican con
sus superiores y con las personas que dependen de ellos.
Organigrama Matricial:

Este es común en las empresas que tienen más de un director.

Por ejemplo, una organización puede tener un equipo de diseñadores

gráficos que debe rendirle cuentas al diseñador gráfico principal.

Los diseñadores gráficos también trabajan en otros proyectos que

probablemente estén liderados por otro gestor de proyectos. En este
caso, los diseñadores gráficos deben rendirle cuentas a dos personas.
Organigrama Plano:

este tipo, a veces denominado organigrama horizontal,

prácticamente no tiene niveles medios de gestión y, por lo general,

supone dos niveles: los directivos superiores y los empleados.

En empresas como esta, los trabajadores tienen más responsabilidades

y están más involucrados de forma directa en la toma de decisiones.
 TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Vertical

De acuerdo a su Presentación
De acuerdo al Contenido
Estructural Horizontal

Funcional Mixto

De Puestos y Bloque
posición
Circular
 Estructural
 Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una
organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia
 Funcional
 Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus
interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a
la organización en forma general.
 De Puestos o Posición
 Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas existentes o necesarias para
cada unidad consignada. También se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas.
 Vertical
 Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y
desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más generalizado
en la administración, por lo cual, los manuales de organización recomiendan su empleo
 Horizontal
 Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo
izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que
las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente
 Mixto
 Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para
ampliar las posibilidades de graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso
de organizaciones con un gran número de unidades en la base
 De Bloque
 Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un
mayor número de unidades en espacios más reducidos. Por su cobertura,
permiten que aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos.
 Circular
 En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos
concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los
extremos, y el último círculo, osea el más extenso, indica el menor nivel de jerarquía de autoridad. Las unidades de igual
jerarquía se ubican sobre un mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están indicadas por las líneas que unen las figuras.
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MSc. Rodrigo Espinoza Ing.