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La organización es un proceso administrativo que busca establecer la división del trabajo y la estructura necesaria para lograr la eficiencia a través de la coordinación de los recursos. Existen diferentes tipos de estructuras organizacionales como la funcional, divisional, lineal y matricial. Además, una organización puede ser formal e informal, siendo la formal aquella planificada con normas y la informal las relaciones espontáneas entre los miembros.
La organización es un proceso administrativo que busca establecer la división del trabajo y la estructura necesaria para lograr la eficiencia a través de la coordinación de los recursos. Existen diferentes tipos de estructuras organizacionales como la funcional, divisional, lineal y matricial. Además, una organización puede ser formal e informal, siendo la formal aquella planificada con normas y la informal las relaciones espontáneas entre los miembros.
La organización es un proceso administrativo que busca establecer la división del trabajo y la estructura necesaria para lograr la eficiencia a través de la coordinación de los recursos. Existen diferentes tipos de estructuras organizacionales como la funcional, divisional, lineal y matricial. Además, una organización puede ser formal e informal, siendo la formal aquella planificada con normas y la informal las relaciones espontáneas entre los miembros.
Esta se basa en la obtención de eficiencia que solo es
posible a través del ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos que forman parte del grupo social. A través de este proceso se busca establecer la división del trabajo y la estructura necesaria para el funcionamiento. Organización como proceso administrativo, según autores Terry: Es el arreglo de las funciones que se estiman necesarias para lograr un objetivo, y una indicación de la autoridad y la responsabilidad asignadas a las personas que tienen a su cargo la ejecución de las funciones respectivas. Sheldon: La considera como: “El proceso de combinar el trabajo que los individuos o grupos deban efectuar, con los elementos necesarios para su ejecución de tal manera que las labores que así se ejecuten, sean los mejores medios para la aplicación eficiente, sistemática, positiva y coordinada de los esfuerzos disponibles. Petersen y Plowman: Es un método de distribución de la autoridad y de la responsabilidad, y sirve para establecer canales de comunicación entre los grupos. Litterer: Es una unidad social, dentro de la cual existe una relación estable (no necesariamente personal) entre los integrantes, con el fin de facilitar la obtención de una serie de objetivos o metas. Agustin reyes ponce: La estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados. Harold Koont’z y Heinz Weihrich: La definen como: 1) la identificación y clasificación de las actividades requeridas, 2) el agrupamiento de las actividades necesarias para lograr los objetivos, 3) la asignación de cada agrupamiento a un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo (delegación) y 4) las medidas para coordinar horizontalmente y verticalmente en la estructuración organizacional. ¿Que es la organización? Las organizaciones son estructuras administrativas y sistemas administrativos creadas para lograr metas u objetivos con el apoyo de las propias personas, o con apoyo del talento humano o de otras características similares. La organización usualmente cuenta con normas (formales o informales) que especifican la posición de cada persona en la estructura y las tareas que debería llevar a cabo. Estructura y tipos de estructuras organizacionales Una estructura organizacional es una representación gráfica que describe en su conjunto las formas en que se divide el trabajo y la manera en que se relaciona cada unidad o actividad de una organización para facilitar la comunicación y coordinación. Estructura organizacional funcional Es una estructura jerárquica donde cada empleado tiene un superior y los equipos son agrupados por especialidades: ingeniería, marketing, producción, ventas, etc. Estructura organizacional divisional basada en productos Se compone de múltiples estructuras funcionales más pequeñas, es decir, cada división dentro de una estructura divisional puede tener su propio equipo de marketing, su propio equipo de ventas, etc. En este caso cada división dentro de la organización está dedicada en una línea de productos en particular. Estructura organizativa lineal Las decisiones se centran en una sola persona, que es la que toma decisiones y tiene la responsabilidad de llevar el mando. Asigna y distribuye el trabajo a los empleados, y estos reportan a un solo jefe. Es un modelo claro y sencillo, útil en pequeñas empresas. Estructura organizativa matricial Este modelo se basa en la agrupación de recursos y materiales para tareas específicas o proyectos. Una vez finalizados, la estructura suele disolverse.
Es más, se suele dividir en dos tipos distributivos de orden:
Distribución vertical: cada departamento se dedica a una función. Disposición horizontal: se integra un proyecto con trabajadores de diversos departamentos. Estructura organizativa por división Se trata de una empresa que se organiza según tres elementos clave, que son según líneas de productos, según tipo de clientes o según zona geográfica. Organización formal e informal Formal: La organización formal es aquella que es planificada y que establece un conjunto de normas, estructuras y procedimientos que permiten ordenar las actividades propias de la organización. Componentes de la organización formal: Un conjunto de reglas y procedimientos bien definidos: Que son diseñados previamente con el fin de obtener alguna meta u objetivo. Objetivos y estrategias: Se definen las metas a corto y largo plazo junto con las estrategias para alcanzarlas. Status simbólico: La estructura entrega un determinado estatus a los miembros de acuerdo a su posición y poder relativo. Informal La organización informal es aquella que surge de manera espontánea entre los miembros de una organización al compartir espacios y tareas comunes.
Componentes de la organización informal
Relaciones de amistad o antagonismo: Entre los miembros de una organización surgen de manera espontánea relaciones de amistad o antagonismo. Estas relaciones se basan en las características de la personalidad de los individuos y son difícilmente modificables. Status: Se asigna un cierto status o posición a los individuos de acuerdo al papel que adquieren en su grupo. Colaboración espontánea: Las personas que logran afinidad o tienen intereses comunes colaboran de manera espontánea. Estructuras organizacionales modernos Estructuras organizacionales planas hace referencia a un tipo de estructura organizativa que se caracteriza por tener muy pocos niveles (incluso ninguno) de intervención de gestión entre el personal y la dirección de la empresa. Estructuras por equipos es un sistema que ayuda a las organizaciones a que su personal tenga en mente el mismo objetivo, a que colaboren entre si como un verdadero grupo, donde todos tienen el mismo valor y las mismas oportunidades. Tiene un alto nivel de eficiencia y apoya el desarrollo personal. Estructura por redes La característica central de la estructura Organizacional en Red (EOR) es aquella que representa un concepto innovativo que abarca una relación integrada, simultanea e interdependiente, entre dos o mas organizaciones que podrían ser proveedoras, distribuidoras, clientes y hasta competidores directos. Este tipo de macro-estructura organizacional funciona siguiendo la lógica de un organigrama circular o en forma de estrella, en el centro de la cual se encuentra el núcleo de la organización. Estructura con enfoque virtual Es una nueva forma de organización funcional, que se describe entorno a la evolución dinámica de la tecnología y de la globalización. Su estructura organizativa se apoya en el uso de Internet para ampliar sus transacciones y operaciones en el mercado del ciberespacio Caso empresarial