ORGANIZACIÓN: SEGUNDA FASE DEL PROCESO

ADMINISTRATIVO

Luego de investigar, leer y analizar el tema V de su programa de clase,

Analice lo siguiente, para fines de generar un intercambio de
Conocimientos en su próxima videoconferencia.

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QUE ES ORGANIZAR
Consiste en ordenar y coordinar los recursos humanos, financieros, físicos y otros que son
necesarios para alcanzar los objetivos de la empresa creando las condiciones para que las
personas y las cosas trabajen de forma armoniosa y orientada a alcanzar los mejores resultados
posibles

QUE ES ORGANIZACIÓN Y QUE HACE EL GERENTE EN ESTE

PROCESO.
Es una entidad social formada por dos o más personas que trabajan de manera coordinada en un
ambiente externo específico apuntando a un objetivo colectivo.

QUE HACE EL GERENTE EN LA ORGANIZACIÓN

El gerente planifica, controla y organiza la empresa. Coordinara alas personas para poder lograr
el complimiento de cada uno de sus objetivos.

CUALES SON LAS CUATRO PIEDRAS ANGULARES DE LA

ORGANIZACIÓN.
-La división del trabajo
La departamentalización
La jerarquía
La coordinación

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La estructura organizacional de una empresa es la forma en la que la empresa se va a gestionar.
Pueden diferenciarse dos partes: la estructura organizativa formal y la informal. La estructura
organizativa es aquella que se basa en el conjunto de relaciones explicitadas por la dirección, son
relaciones deliberadas
DISEÑO ORGANIZACIONAL
El diseño organizacional es el proceso de elegir una estructura de tareas, responsabilidades y
relaciones de autoridad dentro de las organizaciones. Se pueden representar las conexiones entre
varias divisiones o departamentos de una organización e un organigrama.

QUE ES LA DIVISION DEL TRABAJO

La división del trabajo es la fragmentación o descomposición de una actividad en tareas más
elementales, así como su reparto entre diferentes personas, según su fuerza física, habilidad y
conocimientos

JERARQUIA
La jerarquía es una estructura que se establece en orden a su criterio de subordinación entre
personas, animales, valores y dignidades. Tal criterio puede ser superioridad, inferioridad,
anterioridad, posterioridad, etc; es decir, cualquier cualidad categórica de gradación agente que
caracterice su interdependencia

LA DEPARTAMENTALIZACION.
La departamentalización consiste en separar y agrupar las funciones de una empresa conforme
a su naturaleza; en otras palabras, a través de la división del trabajo, donde las diversas tareas se
delegan de la manera más lógica, se agrupan todas aquellas actividades similares, dando paso a
la especialización.

LA CADENA DE MANDO.
Una cadena de mando o canal de mando es un sistema de envío de información característico
de organizaciones con estructuras jerárquicas fuertes, verticales y autoritarias

LA COORDINACION
 Es un proceso que consiste en integrar las actividades de departamentos independientes a
efectos de perseguir las metas de la organización con eficacia

DIFERENTES MODELOS DE ORGANIZACIÓN.

Estructura funcional: Es la más común, basada en la habilidad de cada persona, ideal para
empresas con un mediano o un alto número de trabajadores.
Estructura lineal: Es el modelo común de las pequeñas y medianas empresas. En este caso la línea
de autoridad es más clara, pues se trata de un alto directivo (gerente o dueño) que controla y
supervisa varios niveles organizacionales.
Estructura divisional: Divide a la compañía en departamentos funcionales, mejor llamados
divisiones o unidades, con una cadena de mando única.
Estructura por proyecto: Es aquella enfocada a un proyecto, proceso u objetivo en específico
dentro de la organización. Se nombra a un gerente de proyecto y a los equipos encargados según
roles y metas.

MANUALES DE ORGANIZACIÓN
 Es un documento técnico normativo de gestión institucional donde se describe y establece la
función básica, las funciones específicas, las relaciones de autoridad, dependencia y
coordinación, así cómo los requisitos de los cargos o puestos de trabajo.

TIPOS DE ORGANIZACIÓN

Formal: Es la estructura intencional de funciones en una empresa formalmente organizada.

Debe ser flexible y en esta los esfuerzos individuales deberán analizarse hacia las metas
organizacionales. Ej. Club rotario, country club, club de leones, bomberos, empresas privadas,
bancos, universidades, familia

Informal: Es una red de relaciones personales y sociales no establecidas ni requeridas por una
organización formal pero que surge espontánea/e de la asociación entre si de las personas. Ej.
Juego de canasta, grupo de amigos, grupo de estudio, reuniones familiares, fiesta navideña.

Diseño organizacional: SE da cuando los gerentes desarrollan o cambian la estructura de una

organización. La misma nos deberá permitir alcanzar metas y objetivos con eficacia y eficiencia
así mismo como gerentes debemos decidir cómo queremos coordinar las actividades de manera
vertical como horizontal en cuanto al esfuerzo humano.

Adam Smith 1776, dividir del trabajo “la riqueza de las naciones”.

Complejidad: Simplificación de los diferentes departamentos y jerarquías. Se refiere a la

cantidad de diferenciación en una organización. Entre mas sea la división del trabajo en una
empresa mas niveles verticales habrá en la jerarquía y entre mas dispersas esten las unidades de
la organización geográfica/e mas difícil o complejo serán las personas y actividades.

Formalización: Se conoce como agrado que una organización depende de reglas y

procedimientos para dirigir el comportamiento de los empleados..

Centralización: Se da cuando los gerentes desarrollan o cambian en función de la toma de

decisiones. Es decir se tiene muy centralizada cualquier aspecto en los niveles superiores de la
gerencia,
ORGANIZACIÓN FORMAL Y LA ORGANIZACION INFORMAL.
SUS CARACTERISTICAS
Una organización formal es una estructura bien definida de autoridad y
responsabilidad que define la delegación de autoridad y relaciones entre
varios miembros de la organización.
 Estructura creada con fines determinados.
 Orientada al empleo
 División del trabajo y departamentalización
 Autoridad formal
 Delegación
 Coordinación
 Basada en principios de la teoría clásica organizacional
Organización informal Así como la organización formal crece en
tamaño, la existencia paralela de relaciones informales, junto con las
relaciones formales se hace inevitable

1. Posee una estructura que no ha sido planificada

2. Cumplimiento de las necesidades sociales
3. No existe una estructura formal
4. Líderes informales
5. Se trata de grupos pequeños de individuos que se forman de manera
informal
6. Todos los miembros son iguales en jerarquía y autoridad
7. El comportamientos de sus miembros está dirigido por creencias y
valores de grupo
8. La comunicación se transmite a través de canales informales
9. No hay reglas o regulaciones

QUE ES UN ORGANIGRAMA
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier
otra organización, que incluye las estructuras departamentales y, en algunos casos, las
personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y
competenciales de vigor. RANDI GUERRERO
LOPEZ
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