LOGISTICA 1

Instructor: Carlos Yancunta Cordova www.senati.edu.pe

Proceso de compras: Concepto,
Proceso, Organización y Plan de Compras
(Cont.) www.senati.edu.pe
OBJETIVO
Al final de la sesión los alumnos serán capaces de identificar como desarrollar
un plan de compras.

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 Generación del plan de
compras

Con la fecha de inicio de la

producción (Plan de
producción), debe asegurarse
que se cuenta con los insumos
necesarios para efectuar el
procesamiento que dará origen
al producto terminado.
Para ello tendremos:
• Política de stock de
insumos
• Plan de compras a
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proveedores
Políticas de Stock –
general y
particular
El siguiente paso es
establecer los niveles de
inventario de producto
terminado, generalmente se
expresa en días.

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Generación del plan de compras

Conjunto de pedidos de compras de insumos para un período futuro, requerido por

el sector “Planificación” al sector “Compras” para que éste proceda a realizar los
pedidos a los proveedores externos en las cantidades, fechas y condiciones
estipuladas por “Planificación”.

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Evaluación y control del cumplimiento del Plan de
Compras
Consiste en el seguimiento y control del cumplimiento de las fechas y
cantidades de insumos solicitadas a Compras por Planeamiento.

Si existen diferencias inadmisibles, es responsabilidad de Compras

resolverlas o buscar otro proveedor.

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Evaluación y control del cumplimiento del Plan de
Producción y Plan de compras
El sector Planeamiento es también responsable del control del cumplimiento del
Plan de Producción y el Plan de Compras.
Esta función de control debe realizarse diariamente.
Se deben realizar informes semanales y mensuales detallando las cantidades
reales fabricadas y compararlas con las planificadas.

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La planificación de la Materia Prima y componentes
Mejora la coordinación del esfuerzo al precisar las responsabilidades de la gestión;
se requiere de una cuidadosa reflexión para prever las dificultades que, de otra
manera, pudieran no hacerse evidentes sino hasta que se iniciaran las operaciones
reales de producción, con los consiguientes retrasos, confusiones y elevados
costos.
• La planificación de los materiales evita la acumulación de excedentes en los
inventarios y las insuficiencias en los mismos, toda vez que ambas condiciones
pueden ser extremadamente costosas.
• La coordinación de las necesidades de materias primas y componentes, de los
niveles del inventario y de las compras, es un importante factor en las
operaciones eficientes.

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La planificación de la Materia Prima y componentes
• Los costos de los materiales y partes y los inventarios pueden tener un
considerable efecto sobre las utilidades y el capital de trabajo.
• Con frecuencia, también se sacrifica la calidad cuando se hace necesario hacer
compras precipitadas para evitar paros en la producción.
• Las compras planificadas permiten una mejor coordinación de esfuerzos en las
funciones de compras y de almacenamiento, con las consiguientes reducciones
en estos costos de producción.

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¿QUÉ ES PLANIFICAR LAS COMPRAS?
Significa definir:
Qué necesita la organización
Cuánto necesita
Para cuándo lo necesita
Con qué recursos. Dentro de un período de tiempo determinado.

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IMPORTANTE
• La planificación no podrá realizarse exitosamente si Abastecimiento funciona
como oficina de emergencias dedicada a “apagar incendios”, lo que
necesariamente implicará insatisfacción de los usuarios, estrés y tensiones entre
unidades y funcionarios.
• La planificación de compras sólo es posible si existe un compromiso
organizacional de todas las partes.
• Considerar los stocks de productos que tenemos cuando planificamos.
• En resumen, una buena planificación nos permite además controlar el proceso
de abastecimiento, analizar las desviaciones y así poder tomar mejores
decisiones a futuro.

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 ¿QUÉ VENTAJAS ENTREGA EL PLANIFICAR LAS
COMPRAS?
• Precios competitivos para los compradores.
• Menores costos administrativos. Se realizan menos actividades de compra y, por
tanto, menos papeleo, órdenes de compra, coordinaciones (ya sea vía
telefónica, correo electrónico u otra), menos revisiones de la entrega del
producto o servicio, etc.
• Compras oportunas. Tener lo que necesitamos para cuando lo necesitamos.
Esto implica ser capaz de responder a los requerimientos de nuestros usuarios
con la mayor prontitud posible, lo que evidentemente aumenta su satisfacción..

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 ¿QUÉ VENTAJAS ENTREGA EL PLANIFICAR LAS
COMPRAS?
• Adecuada distribución de la carga de trabajo de los recursos humanos en el
tiempo. Al contar con un buen Plan, es posible programar y distribuir en el tiempo
los procesos de adquisiciones de manera de evitar la ocurrencia de períodos con
grandes sobrecargas de trabajo.
• Enfrentar mejor las situaciones de crisis. Tener ordenados y planificados los
recursos de manera de saber de cuales disponemos para otras actividades.
• Disminución del número de licitaciones desiertas y de compras urgentes. El
ordenar y programar las compras permite no tener que realizar importantes
compras urgentemente.

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 ¿QUÉ VENTAJAS ENTREGA EL PLANIFICAR LAS
COMPRAS?
• Menores costos de inventario, ya que con un adecuado Plan será posible definir
pedidos con un tamaño y con una frecuencia que permita disminuir los stocks y
sus costos asociados
• Permite ayudar a conseguir los objetivos estratégicos de la institución
• Tener un registro histórico
• Controlar y trasparentar los gastos.

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EJERCICIO
Determine la cantidad a comprar para el año 2022 considerando la política de la empresa
“Sonidos de la Ciudad” la misma que se encarga de la fabricación de CDs. Cada CD tiene
un peso de 80gr y su composición en peso es como sigue:
70% Poliuretano
15% Aluminio
10% Níquel
05% Laca
El producto terminado cuenta con un empaque de plástico y cada 100 unidades son
embaladas en una caja de cartón siendo esta la presentación para la venta a lis clientes.
Para le año 2022 se estima una venta de 10´900,000 CDs.

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EJERCICIO (Cont.)
El inventario inicial para el año 2022 es de:
Poliuretano=20,000 kg
Aluminio=40,000 kg
Níquel= 0 kg
Empaque Plástico:1´000,000 unidades
Cajas = 80,000 unidades
La política de la empresa es tener en inventario lo que necesita para producir las ventas
de 3 meses.
Realizar el plan anual de compras

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EJERCICIO 2
Phama Industrias S.A es un laboratorio farmacéutico y debe planificar las
compras para el periodo 2022 de insumos y materiales de uno de sus productos
estrella de su línea gastrointestinal de exportación, llamado MUVETT, en
presentaciones por cajas con tabletas recubiertas (cada tableta pesa 340 m.g).
para lo cual se tiene la siguiente información: Plan anual de la demanda: Se ha
pronosticado la venta de 60000 cajas para el periodo 2022.
Presentación del producto: La caja contiene 3 blister de 7 tabletas y un prospecto
e indicaciones composición por tableta: Trimebutina maleatao 100 mg,
Simecotina 120 mg; estearato de magnesio vegetal y dióxido de silicio vegetal, la
misma composición de peso para cada uno. Stock final previsto 2021
Trimebutina 1800 gr, simeticona 600 gr; 55000 cajas, 2000 prospectos. La
política de la empresa es tener en inventario lo que se necesita para producir las
ventas de 3 meses.
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