Universidad Nacional Experimental De Guayana

Vicerrectorado Académico
Coordinación General de Pregrado
Proyecto de carrera: Contaduría Publica
Unidad curricular: Presupuesto Empresarial
Seccion:1

PRESUPUESTO DE
COMPRA
Docente: Autor:
Diana Colmenares Yanina Rodríguez

Ciudad Guayana, Enero 2021

 PRESUPUESTO DE COMPRA
• El presupuesto de compras es el informe que
contiene la cantidad de materias primas o
materiales directos en inventario que una
empresa debe comprar durante cada período
presupuestario.
 FINALIDAD
• Su finalidad principal es asegurar la
disponibilidad permanente y en una cantidad
suficiente de productos disponibles para la
venta .
Si la cantidad de artículos disponibles para la
venta es insuficiente se corre el peligro de
perder las ventas por no tener mercancía
disponible
OBJETIVOS DEL PRESUPESTO DE COMPRA
• Garantizar el abastecimiento oportuno de la demanda
interna de materias primas, materiales, artículos de
consumo e inventarios para su venta en caso de una
entidad comercial.
• Obtener adecuados precios de adquisición.
• Evitar en lo posible la sobreinversión en inventarios.
• Correcta planificación.
• Optimizar recursos.
• Determinar costos y gastos.
• Información para la toma de decisiones.
 CARACTERISTICAS
• Flexibles : ya que estos permiten realizar cualquier cambio o
ajuste dependiendo la necesidad que se presente en la empresa
o departamento al cual se le aplique.
• Operatividad : porque permite proyectar todo lo referente a la
esencia del negocio.
• Temporabilidad : ponen condiciones de tiempo de acuerdo al giro
del negocio, estos pueden ser mensuales, bimensuales y
trimestrales.
• Efectividad :el cumplimiento de cada actividad depende del
presupuesto y a través de este se puede llegar un nivel optimo
de cumplimiento siguiendo o formulando adecuadamente el
presupuesto.
 VENTAJAS y DESVENTAJAS
• Los negocios se benefician de un presupuesto de compras ya que
cuentan con más control de los niveles de inventario.
• Permite al negocio evitar mantener un exceso de inventario o de
materiales.
• Permite a un propietario confeccionar los gastos de compra en las
fluctuaciones estacionales del mercado en el costo de los productos,
negociar un precio más bajo en futuras compras y anticipar un
futuro crecimiento.
Desventajas
• Al basarse en proyecciones y estimaciones, corremos el riesgo de
confiar en unos datos que posiblemente no sean correctos.
• En ocasiones no se tienen en cuenta imprevistos que pueden surgir.
 ASPECTOS A TOMAR EN CUENTA

• Cuando y cuanto.
• Economía en la compra.
• Necesidad de capital.
• Tiempo de entrega.
• Instalaciones de almacenamiento.
• Costo de almacenamiento.
• Variables en los precios.
 PASOS PARA SU ELABORACION
• El presupuesto de compras representa lo que la
empresa o negocio planea comprar para el inventario
y la cantidad de inventario que la misma planea tener
durante un determinado tiempo, por lo tanto, para
calcular se debe tomar en cuenta el volumen de
materiales requeridos para la producción. A este se le
sumara el inventario de materiales preestablecidos, a
los cual se le restara el inventario inicial es decir la
cantidad que tenemos en los almacenes. La diferencia
resultante seria la que hay que comprar.
 FORMULA

Pc =Mr+If-Ii
• Donde:
• Pc= Presupuesto de compra
• Mr= Material requerido para producción
• If= Inventario final de materiales
• Ii= Inventario Inicial de materiales