CATALOGO DE

CUENTAS
Generalidades y Fases del Catálogo de
Cuentas
•El catalogo de cuentas es una lista ordenada que considera las cuentas que se van a utilizar
dentro de las empresas dependiendo de sus actividades o giro, y así poder reflejar el importe de
sus total de sus operaciones, indicando para cada una de ellas, los motivos de sus cargos o
abonos, el significado de su saldo, y la relación entre ellas, la cual nos permite determinar su
clasificación, distribución y agrupación de acuerdo al desarrollo de operativo de al entidad. 
•De acuerdo a A. Goxens y M.A. Goznes, planear las cuentas implica pensar detalladamente en:
•La clasificación de cuentas se va hacer, estudiando las clases de bienes, derechos y obligaciones
de las empresas y sus características comunes. Generalmente, sirve como base de clasificación
la propia naturaleza económica y destino de las cosas en un patrimonio.
Generalidades y Fases del Catálogo de
Cuentas
•Así si tenemos mesas, sillas y otros muebles que usamos para trabajar, las agrupamos con el
nombre de “Mobiliario”, pero si estos muebles los tenemos porque nos dedicamos a comprar y
vender muebles, les denominamos “mercancías”.
•Que y cuales operaciones van a afectar a la empresa, y como consecuencia que movimientos
(flujos económicos) se van a producir y como afectaran al patrimonio.
•Como resultado de este análisis, se decide que cuentas van a utilizarse teniendo presente que:
•El patrimonio debe de representarse con el menor numero de cuentas que se posible.
•Cada cuenta debe de ofrecer la mayor cantidad de orientaciones, para guiar la administración de
la empresa.
Generalidades y Fases del Catálogo de
Cuentas
•Las cuentas han de tener una representación de forma y de fondo permanente e inalterable.
•Cada modalidad de operación ha de afectar y en el mismo sentido a las mismas cuentas.
•Las cuentas deben de estar debidamente ordenadas y tituladas con nombre y representación
precisa y no ambigua.
•Debe utilizarse métodos que permitan la derivación posterior de las cuentas, para lograr el
análisis estadístico y los detalles que puedan ser de interés a la dirección superior de la
empresa.
Concepto de Catálogo de Cuentas
•El autor S. Furlan define el catalogo de cuentas como “ la lista orgánica y sistemática de las
cuentas, clasificadas de tal forma que permitan la consecución de objetivos y atributos dela
contabilidad general”.
•Franco Díaz dice que el catalogo de cuentas es “ una relación ordenada y pormenorizada que
contiene el numero y el nombre de las cuentas que deben de ser utilizadas para el registro
contable de las operaciones de una empresa”
•Finalmente Gerardo Guajardo opina que “ El catalogo de cuentas es un listado que incluye el
numero y nombre de cada una de las cuentas que son usadas en el sistema de contabilidad de
una entidad económica”.
•Por tal motivo podemos concluir que el catalogo de cuentas es un listado ordenado, que
contiene las cuentas que se utilizan a nivel de mayor y las subcuentas, que nos permiten
cuantificar los a detalle los rubros en algunos conceptos.
Qué Significan las Cuentas
 
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•Las cuentas representan los elementos materializados que constituyen el patrimonio, las
relaciones con terceras personas, el beneficio o perdida obtenidos en el ejercicio y cada cuenta
comprende un desglose de cada concepto, las cuentas se van originando por las operaciones de
las entidades por ejemplo cuando se inician operaciones donde los accionistas aportan $
50,000.00 cada uno las cuentas que se originan seria caja y capital. 
Lo anterior demuestra la absoluta necesidad que los asientos se redacten siguiendo un plan de
cuentas previamente diseñado, con el propósito de decidir el número, denominación y
funcionamiento de las cuentas que se han de traducir en libros. 
s cuentas representan como se menciona anteriormente las operaciones de las empresas un
catalogo de cuentas difiere de una empresa comercial, una de servicio y una publica, pues
pueden utilizar cuentas parecidas entre si pero con un nombre diferente como por ejemplo.
Qué Significan las Cuentas
•Para las empresas comerciales Ventas, para empresa de servicios Ingresos y para empresas de
gobierno recursos, y los tres concepto significan una ingreso originados por la operación.
• Fases preparatorias de la realización del catalogo de cuentas
•La creación o modificación de una organización contable requiere de diversos estudios, en
relación con el Jurídico, Técnico, Comercial, Financiero, Fiscal y del Personal.
• Dentro del estudio jurídico es importante considerar la situación legal de las entidades tanto del
sector privado como del sector público, es donde determinamos la personalidad jurídica de las
sociedades y de las personas.
•El estudio técnico nos habla de los recursos materiales y de personal, con los que cuenta la
entidad, así como el lugar donde va a efectuar sus operaciones.
Qué Significan las Cuentas
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•El estudio comercial, nos indica el origen sus operaciones.

•El estudio financiero nos indica el capital o los recursos económicos con los que cuenta la
entidad.
•El estudio fiscal nos indica las obligaciones que se originan en cada dependencia de gobierno, y
a las cuales tendrá la obligación de enterar sus operaciones y beneficios, así como la
contribución al gasto público.
•Ya que se realizaron los estudios anteriores se procede a establecer el plan contable o catalogo
de cuentas en donde es importante considerar los siguiente:
 Qué Significan las Cuentas
División de secciones
•Operaciones de cada sección
•Determinación de los documentos y justificantes contables que se originan y el tramite de los mismos.
•Fijación de los registros, libros auxiliares y demás instrumentos contables por utilizar.
•Establecimiento del plan de cuentas, señalando motivos de cargo y abono, coordinación y enlaces entre
las cuentas.
•Ordenamiento de funcionamiento de la contabilidad y distribución del trabajo.
•Determinación de los medios de control.
•Forma de determinación de resultados y presentación de los estados financieros.
•Elementos de orientación y análisis: Estadísticas, graficas, estados contables e informes que deben
suministrarse a la dirección superior, a las gerencias de área, a los accionistas, al público, etc.
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Catálogo de Cuentas
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La elaboración de un catalogo de cuentas persigue los siguientes fines:

•Establecer una norma de carácter constante que evite errores.
•Facilitar la elaboración de estados financieros
•Fijar una guía, ya que su manejo no requiere personal especializado.
•Estructurar un sistema contable implantando incluyendo el de los costos, en el caso de empresas industriales.
•Agrupar operaciones homogéneas y facilitar su contabilización.
•Apoyar al auditor en su labor, en caso de auditoria.
•Producir economía de tiempo y gasto.
Dentro del catalogo de cuentas se consideran dos funciones importantes, primero contemplar la organización
y la comunicación de las anotaciones contables a todos los interesados y segundo aplicar disposiciones
legales (fiscales) que en esta materia se han impuesto.
Método de Codificación del Catálogo de
Cuentas
•Son muy variados los métodos de codificación que se aplican en la práctica. La mayoría de las
veces son mixtos.
•Nos limitaremos, por tanto, a describir los mas comunes, que son:
•Numérico
•Decimal
•Alfabético
•Nemónico
•Combinado
Método Numérico
Consiste en asignar un número progresivo a cada 3002 Utilidad del ejercicio, etc.
cuenta, asimismo, se deben formar grupos de cuentas 4000 Ventas
de acuerdo con la estructura de los estados financieros,
por ejemplo. 4001 Ventas 15 %
1000 Activo 5000 Costo
1001 Caja 5001 Costo de ventas
1002 Bancos 6000 Gastos
1003 Clientes, etc. 6001 Gastos de venta
2000 Pasivo 6002 Gastos de Administración
2001 Proveedores 7000 Gastos financieros
2002 Acreedores, etc. 7001 Gastos financieros
3000 Capital 7002 Productos financieros
3001 Capital Social 8000 Cuentas de Orden
Método Decimal
Es en donde se agrupan las cuentas de una empresa 3.00 Capital
utilizando los números dígitos para cada grupo,
primero se deben crear grupos de cuentas de 3.01 Capital social
acuerdo con la estructura de los estados financieros
y, a su vez, cada grupo debe de estar subdividido en 3.02 Utilidad del ejercicio.
diez conceptos como máximo, por ejemplo. 4.00 Ventas
1.00 Activo 5.00 Costos
1.01 Caja
6.00 Gastos de operación
1.02 Bancos
7.00 Gastos financieros
2.00 Pasivo
8.00 Cuentas de orden
2.01 Proveedores
2.02 Acreedores
Método Alfabético
Consiste en crear grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los estados financieros y,
posteriormente, se hace un agrupamiento utilizando las letras de alfabeto, asignándoles una
letra, por ejemplo.
A. Activo
B. Pasivo
C. Capital
D. Ventas
E. Costo
F. Gastos
Método Nemónico
Se utilizan las letras iniciales de los grupos y subgrupos, pero en caso de que existan dos grupos
o dos conceptos con la misma letra inicial, se empleará, además de la primera letra, otra que
sirva de distinción y que forme parte del nombre de la cuenta para facilitar su identificación; por
ejemplo.
A. Activo AC. Activo circulante ACC. Caja
ACB. Bancos ACCL. Clientes
Método Combinado
Se utilizan dos o más sistemas de los ya citados; por ejemplo, decimal y alfabético (el decimal
para las cuentas de balance y el alfabético para las cuentas de resultados).
Establecimiento de un Catálogo de
Cuentas
Una vez que las cuentas deberán instalarse en el departamento de contabilidad han sido
establecidas, es conveniente enumerarlas con el objeto de designarlas por su nombre o por su
número, lo cual resulta más práctico, sobre todo cuando hay nombres largos.
La numeración que en la práctica resulta más sencilla, por ejemplo para establecer el catalogo
de cuentas para un sistema electrónico es :
 
Balance
 1000-00-000 Activo
2000-00-000 Pasivo
3000-00-000 Capital
Establecimiento de un Catálogo de
Cuentas
Estado de resultados.
4000-00-000 Productos
5000-00-000 Costos
6000-00-000 Gastos de operación
7000-00-000 Otros gastos y productos financieros
8000-00-000 Cuentas de orden
Cada una de estas cifras indica un grupo general distinto y permanecen invariables, de tal forma
que todas las cuentas de activo comenzarán con el número 1, las del pasivo con el número 2 y
así sucesivamente.
Establecimiento de un Catálogo de
Cuentas
Después siguen las sub-clasificaciones, las 2000-00-000 Pasivo
cuales pueden extenderse en forma
indefinida. 2100-00-000 Pasivo a corto plazo

1000-00-000 Activo 2200-00-000 Pasivo a largo plazo

1100-00-000 Activo Circulante 2300-00-000 Pasivo diferido

1100-01-000 Caja 3000-00-000 Capital Contable

1200-00-000 Activo Fijo 3100-00-000 Capital Social

1200-01-000 Equipo de transporte 3200-00-000 Resultado de ejercicios.

1300-00-000 Activo Diferido  Así sucesivamente con las demás cuentas

Instructivo del Catálogo de Cuentas
 

Un plan de cuentas bien elaborado sin un manual ilustrativo equivale a poseer un delicado
aparato sin las instrucciones que expliquen su manera de operar.
Para que el plan de cuentas llegue a ser eficaz operativamente debe ser utilizado de manera
prevista, con el fin de alcanzar los objetivos predeterminados.
Como es notorio, un mismo plan de cuentas puede operar de diversos modos, pero se deben
respetar los principios de la partida doble.
Cuando no se cuenta con un instructivo seguro, puede suceder que operaciones análogas sean
registradas de manera diferente, alterando así el significado de las comparaciones de los valores
del tiempo.
Instructivo del Catálogo de Cuentas
El instructivo del catalogo de cuentas es de utilidad no sólo para los contadores sino también
para los directivos, los cuales deben interpretar y utilizar los datos de la contabilidad con
propósitos operativos. Este instructivo persigue los siguientes fines:
1. Precisar los objetivos de la contabilidad.
2. Indicar los criterios del plan de cuentas.
3. Explicar el método de codificación adoptado.
4. Ilustrar el funcionamiento de las cuentas.
Instructivo del Catálogo de Cuentas
Los primeros tres puntos contemplan aspectos de carácter general y sirven para delinear la
estructura del plan de cuentas. Por ello son desarrollados en la primera parte del instructivo.
El punto cuatro contempla en funcionamiento de cada cuenta, es decir, se hace la indicación de:
•Que operaciones se registran en el debe y cuales en el haber
•Cuando se realizan los registros.
•Por qué valores deben ser hechos
•Con que contrapartidas.
Instructivo del Catálogo de Cuentas
A continuación, se da un ejemplo concreto de un instructivo del catálogo de cuentas. Este cuadro es
una adaptación de la propuesta por Agramante. (3)
1110-01-0
Los movimientos de caja se registran analíticamente en el libro de caja y sintéticamente en el libro
diario.

Cargo:
1.- Saldo inicial
2.- Cantidades recibidas en efectivo por
cualquier concepto: venta de
mercancías, cobro de documentos, pago
de clientes, cobro de servicios, etc.
Abono:
1.- Importe de pagos efectuados,
ya sea por compra de artículos,
pago de impuestos, entregas a
proveedores, pago de gastos,
depósitos en bancos, etc.

De esta forma se debe fundamentar el uso de las cuentas que se van a utilizar
dentro de las empresas.
Ejemplo
Ejercicio: Elaboración de un catalogo de cuentas.
Considerando la información anterior elaborar por grupos un catalogo de cuentas para una
empresa l considerando sus funciones de venta.
El equipo numero uno lo hará de una empresa comercial.
El equipo numero dos lo hará de una empresa de servicio.
Una vez terminado el ejercicio procedemos a revisarlos de una manera general, pasaran a
exponer por equipo su catalogo de cuentas explicando el porque de las cuentas que utilizaron.
Conclusiones del Tema
 

Después de conocer Generalidades y las fases de un catalogo de cuentas, definición del

catalogo de cuentas, finalidad del catalogo de cuentas, funciones del catalogo de cuentas,
métodos de codificación del catalogo de cuentas, establecimiento del catalogo de cuentas y por
ultimo diseñar el instructivo de uso del catalogo de cuentas, entenderá la importancia que tiene
el contar con un catalogo de cuentas dentro de las empresas, se considera este el primer
elemento de organización contable, pues nos permite estructurarlo de acuerdo a las
necesidades de las mismas, y unificar el criterio de registro en cuanto a operación y registro, en
donde se basa la elaboración de los estados financieros, que sirven para la toma de decisiones.
 Cuentas de Activo Circulante
Caja
Bancos
Inversiones
Clientes
Documentos por cobrar
Deudores diversos
Funcionarios y empleados
Almacén o inventario
IVA acreditable
IVA por acreditar
Subsidio al empleo
 Cuentas Activo Fijo
Terreno
Edificio
Equipo de transporte
Equipo de oficina o mobiliario y equipo
Equipo de computo
Equipo de restaurante
Equipo ….
Depreciación Acumulada de Edificio
Depreciación Acumulada de oficina
Depreciación Acumulada de computo
Depreciación Acumulada de restaurante
Gastos de instalación
Amortización de gastos de instalación
 Cuentas de Activo Diferido (Desuso)
Gastos de instalación
Amortización de gastos de instalación
Gastos legales
Amortización de gastos legales
Papelería
Depósitos en garantía
Seguros pagados por anticipado
Rentas pagadas por adelantado
Cuentas de pasivo circulante
Proveedores
Documentos por pagar
Acreedores
Impuestos por pagar
IVA cobrado
IVA por cobrar

Cuentas de pasivo fijo

◦ Hipoteca
◦ Documentos por pagar a largo plazo
Cuentas de Pasivo Diferido
Rentas cobradas por adelantado
Intereses cobrados por adelantados
 Cuentas de Capital
Capital social
Capital ganado
Capital contribuido
Reserva legal
Utilidades acumuladas
Perdidas acumuladas
Utilidad del ejercicio
Perdida del ejercicio
 Cuentas de resultados
Ventas o ingresos
Rebajas sobre ventas
Devoluciones sobre ventas
Costo de ventas
Gastos de venta
Gastos de administración
Es importante mencionar que todas estas cuentas se abren en cuenta mayor y el registro
contable en sistemas de cuenta se hace en la subcuenta.