S.I.

DEFINICION DE CONTABILIDAD
Es una ciencia que por medio de un sistema de registración (manual o por
computadora), en libros denominados “libros contables” que permiten conocer el estado
del patrimonio y el resultado obtenido de un comercio o de una empresa.

REQUISITOS DE LA INFORMACION CONTABLE

• Pertenencia (atingencia)
• Confiabilidad (creabilidad)
o Aproximación a la realidad
o Esencialidad
o Neutralidad
o Integridad
o Verificabilidad
• Sistematicidad
• Comparabilidad
• Claridad (comprensibilidad)

LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE

INFORMACION (ENTRADA, PROCESAMIENTO
DE DATOS, SALIDAS).
Cualquier tipo de organización para poder alcanzar sus metas debe ser administrada
eficientemente. Para esto necesita información sobre los recursos materiales que posee y
los resultados de las operaciones realizadas y también desde el contexto externo que se
relacionan con la organización solicitan información sobre su desempeño. Ej: bancos
Del sistema contable surge:
• Información para usuarios internos
• Información para usuarios externos

Entradas procesamiento de datos salidas

“Sector contable”
Entradas: datos de las operaciones realizadas por la empresa, normalmente contenidos
en documentos comerciales (ej: factura, recibo, boleta de deposito, etc)
Procedimientos de datos: comprende las tareas de ordenar, reconocer, clasificar,
identificar, registrar, etc.

Cuentas de activo
Libro Registrar la Debe = Haber
Libro Cuentas de pasivo
Diario Contabilidad
Diario Cuentas de PN

Cuentas de resultados

Positivos y negativos

Para poder procesar los datos debemos reconocer 3

operaciones:
• Identificación de las cuentas que intervienen en el
registro de las operaciones
• Registro en los libros contables definidos previamente
• Comparación del cumplimiento de la partida doble

DEFINICION DE LIBRO DIARIO

El libro diario es un registro contable obligatorio por ley forma parte de los elementos
del SIC.
Los hechos económicos se registran en el libro diario aplicando el método de la partida
doble.
Todas las anotaciones correspondientes a un hecho económico conforman un “asiento
contable” en el libro diario. Habrá tantos asientos contables como económicos.

ESTRUCTURA DEL LIBRO DIARIO (CUADRO)

Numero Fecha Clasificación Cuentas Debe Haber
1 17/3 Resultado (-) Gastos de 500
librería
 Activo (+)
caja 500

Columna 1 Columna 2 Columna 3 Columna 4 Columna 5 Columna 6

Columna 1: Se utiliza para enumerar el asiento contable. Todos los asientos contables
deben estar numerados en forma correlativa, asendente de uno en uno, comenzando con
el uno cada veza que se inicia un ejercicio contable.
EJERCICIO CONTABLE: DURACION 12 MESES
Columna 2: se utiliza para poner del hecho económico que se esta registrando con el
siguiente formato: DD/MM
Columna 3: se utiliza para la clasificación de las cuentas contables que se identifican
en el hecho económico que se esta registrando dicha clasificación se hará de la siguiente
manera: (A+, A(-),P+, P(-), R+, R(-),PN+, PN(-))
Columna 4: Se utiliza para el nombre de las cuentas que se están registrando, se debe
utilizar un renglón por cuenta contable.
En primer lugar, se anotan la o las cuentas cuyo importe corresponde a la columna del
debe, al renglón siguiente y dejando una sangría pusiendo por la letra “a”, se anotan la o
las cuentas cuyo importe corresponde a la columna del haber (en todos los casos un
renglón para cada cuenta).
En el siguiente renglón se debe escribir una muy breve descripción del hecho
económico, haciendo referencia al comprobante o constancia escrita que lo respalda
(documento comercial o papel de trabajo).
Columna 5 y 6: llamadas debe y haber respectivamente se anotan los importes
correspondientes a cada cuenta contable utilizando la siguiente regla:
Debe Haber
A+ A(-)
P(-) P+
R(-) R+
PN(-) PN+

En todo asiento contable la suma de los impuestos anotados en el debe, debe ser igual a
la suma de los importes anotados en el haber.

Las leyendas de cada asiento deberán tener las siguientes referencias:

1. Según factura N (compras/ventas)
2. Según recibo N (cobros/ pagos)
3. Nota de crédito N/D (retiros, extracciones bancarias)
4. Nota de crédito N/C (depósitos y transformaciones bancarias)
5. Papeles de trabajo (p.t) (movimientos internos/ externos)

DEFINICION DE HECHO ECONOMICO

Toda operación que implique movimientos de dinero, bienes, etc. “compras /ventas
/pagos”
Los hechos económicos/ administrativos son aquellos que tienen un aspecto económico
y respecten en el patrimonio del ente, ya sea por calidad, cantidad o ambas. Todos
aquellos fenómenos que implican una variación en la especie, en el valor, en la cantidad
o en la situación jurídica son los hechos económicos.

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS CONTABLES

Se clasifican en:
Según su uso
• Cuentas analíticas
• Cuentas sintéticas
Según el elemento patrimonial
• Cuentas de:
o Activo
o Pasivo
o PN
• Cuentas de RDO
o (+) ingresos económicos
o (-) egresos económicos

Cuentas analíticas: son las que se usan para registrar los hechos económicos en el libro
diario (por ejemplo: caja rodados) son las cuentas de menor nivel de jerárquico en un
plan de cuentas.
Cuentas sintéticas: son las que se usan en la presentación de la información contable y
representan a un conjunto de cuentas analíticas de características similares. No se usan
para registrar hechos económicos en el libro diario.
El patrimonio y los elementos que lo integran:
El patrimonio es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones de un ente. Al conjunto
de bienes y derechos contablemente los lamamos “activos”. A la deudas y obligaciones
contablemente las llamamos “pasivos”.
A la diferencia ente el activo y el pasivo contablemente los llamamos “patrimonio neto”
y representa la parte del activo que le pertence a los dueños, socios o accionistas.
Se pueden representar matemáticamente con las siguientes “ecuaciones patrimoniales”:
1. ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO NETO
2. PASIVO + PATRIMONIO NETO = ACTIVO
3. ACTIVO – PATRIMONIO NETO = PASIVO

ELEMENTOS PATRIMONIALES QUE INTEGRAN

EL ACTIVO (CON EJEMPLOS)
Bienes y derechos (cuentas que los repreentan)
 1. Caja: dinero en efectivo existente en la organización. (banco, financiera)
2. Banco “x” cta.cte: dinero en efectivo depositado en una cuenta corriente bancaria.
(Galicia)
3. Valores a depositar: cheques de terceros a favor de la empresa para presentar al
cobro. (Cheques, depósitos en efectivo, transferencias bancarias).
4. Instalaciones: son bienes que generalmente tienen las características de estar
adheridos a los edificios de las empresas. (ventilador)
5. Muebles y útiles: son bienes que se pueden trasladar de un lugar a otro. (mesas,
sillas)
6. Rodados: vehículos utilizados para desarrollar actividades de la empresa.
(camiones, autos)
7. Inmuebles: edificios utilizados para realizar actividades de la empresa (locales,
oficinas locales, depósitos)
8. Mercadenas: bienes adquiridos para la venta.
9. Materia prima: bienes adquiridos para ser usados en la producción de bienes que
eran a ser destinados a la venta.
10. Deudores por ventas: derechos a cobrar a clientes a los que se les vendió
mercadería otorgando un plazo para el pago.
11. Deudores varios: derechos a cobrar a terceros originados en operaciones que no
eran de ventas de mercadería.
12. Documentos a cobrar: derechos a cobrar terceros documentados con un pagare.
13. Alquileres a cobrar: derecho a exigir a un inquilino el pago de la renta de un
mueble dado en alquiler.

ELEMENTOS PATRIMONIALES QUE INTEGRAN

EL PASIVO
1. Proveedores: deudas que tiene el ente por la compra de mercadería o materia
prima, obteniendo un plazo para pagar. Ejemplo: compra de mercadería: (A+)
mercaderías 10, (P+) proveedores 10, a pagar a 30 días. “pasaron 30 días y la
empresa paga la deuda con el dinero en efectivo” (P-), (A+) caja.
2. Acreedores varios: deudas no organizadas en la cuenta de bienes para
comercializar. Son deudas de bienes distintos a la mercadería que se
comercializa
3. Documentos a pagar: son deudas documentadas con un “pagare”
4. Sueldos a pagar: son las deudas que tiene la empresa con los empleados que
prestan el servicio del trabajo.
5. Alquileres a pagar: deuda que tiene la empresa con el propósito de un inmueble
alquilado.
6. Gastos generales a pagar: deudas con prestadores de servicios
 7. Impuestos a pagar: deudas con los organismos que recaudan impuestos. (AFIP:
administración federal de impuestos públicos) ARBAG: agencia de recaudación
de la provincia de buenos aires.

ELEMENTOS PATRIMONIALES QUE INTEGRAN

EL PATRIMONIO NETO
El principal elemento patrimonial que integra el patrimonio neto es aquel que representa
el aporte de los dueños o de la organización para que pueda empezar a funcionar, y asi
lograr cumplir sus objetivos. El nombre contable con el que se identifica a dicho aporte
es capital. Los aportes pueden consistir en dinero en bienes, derechos y obligaciones.
Cuando se inicia una actividad en capital es el único elemento patrimonial que integra el
patrimonial que integra el patrimonio neto, a medida que el ente realiza operaciones que
representan ingresos económicos (venta de mercadería) o egresos económicos
(reconocimiento de gastos) el patrimonio neto aumentara o disminuirá como
consecuencia de la diferencia entre ingresos y egresos económicos. Esta diferencia se
representa en la cuenta resultados no asignados.
El manto de la cuenta de resultados no asignados (RNA) representa las ganancias o las
perdidas ente va a acumulando en los sucesivos ejercicios contables.
Dicha ganancia o dicha perdida en un ejercicio contable se debe informar en el estado
de resultados (EERR), como así también las causas que lo generaron.

CUENTAS DE RESULTADOS POSITIVOS Y

RESULTADOS NEGATIVOS
Introducción: los hechos económicos que generan ingresos económicos (resultados
positivos) o egresos económicos (resultados negativos) contienen elementos
patrimoniales que se representan en las llamadas “cuentas de resultados”.

Cuentas de resultados positivos:

1. Ventas: importe correspondiente a la venta de mercadería o prestación de un
servicio
2. Alquileres obtenidos: importe correspondiente a la renta por el alquiler de un
inmueble a un tercero
3. Descuentos obtenidos: disminución o quita en el monto de una deuda por
pagarla antes del nacimiento. O bonificación iniciada.
4. Intereses obtenidos: beneficio o compensación por el plazo de pago otorgado a
un deudor.
Cuentas de resultado negativo:
1. Costo de mercadería vendido (CMV): importe por el cual se hacía
incorporado al patrimonio la mercadería que se vende.
2. Alquileres cedidos: importe correspondiente al reconocimiento de un gasto por
el alquiler de un inmueble.
3. Descuentos cedidos: disminución o quita en el monto de un derecho por
 cobrarlo antes del vencimiento. (bonificación otorgada)
4. Intereses cedidos: costo financiero que agrego un acreedor por el plazo que
otorga para cobrar su importe a favor.
5. Gastos generales: reconocimiento de un importe correspondiente a elementos
patrimoniales que se consumen y son necesarios para llevar a cabo la actividad
(insumos o servicios).