GUIA

N.º 2
CONT
ABILI
DAD

LUISA
FERN
ANDA
DEVIA
VARG
AS
TECNI
CO
EN
PRIM
ERA
1. Consulte y realice una lectura compresiva de DE LAS NIIF
1.1. Elabore un cuadro sinóptico sobre la Información Contable, que
contenga Historia, fundamentos legales y definición, cualidades,
objetivos y normas que la regulan de acuerdo a la legislación
colombiana.
1.2. Mediante un diagrama semántico y gráfico, identifique el concepto de
cuenta y la naturaleza de las mismas, normas para determinar los
saldos de las cuentas y la representación del asiento contable y su
clasificación.
2.1 Elabore un mapa conceptual del PUC, donde se determine: su
definición, representación del catálogo de cuentas para un Ente Económico,
cuál es su estructura, identificación de los niveles de Clase, grupo, cuenta
y sub cuenta,
 2.2 Relate en un escrito la importancia o ventajas que tendría el manejo de
la información contable por centros de costos o por departamentos, y cuál
sería el efecto en la elaboración del catálogo de cuentas (PUC).

importancia del manejo del puc

elaboración de catálogo de cuentas (puc)
desventajas
art.3 catálogo de cuentas. contiene la relación ordenada y clasificada de las
clases, grupos, cuentas y subcuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos,
gastos, costo de ventas, costos deproducción o de operación y de orden.
se requiere de un gran esfuerzo y tiempo para lograr el objetivo.
el sistema origina cierta burocracia.
se requiere un alto nivel de dinero ya que suele ser un poco costoso.
ventajas
implementar en su totalidad un sistema de gestión de la calidad.
aumentar el rendimiento de los cada vez más escasos recursos económicos.
el margen de ganancia se incrementa en forma continua.
se clasifica en: centro de costos, centro de utilidad, centro de ingresos, centro
de inversión.
centro de costos
aquella información según la cual se clasifican y se registra de forma adecuada
los ingresos y gastos incurridos.
ventajas y desventajas de un sistema de información contable
Entre las ventajas de un sistema de información contable se puede destacar
que la disminución de los costos permite implantar un sistema de gestión de la
calidad y también permite aumentar el rendimiento de los recursos económicos.
Como se establece una norma certificada se obtiene una mayor confianza
entre los clientes ya que estos ven que se actúa siempre de la misma forma y
no improvisando sobre la marcha. Esto nos posiciona mejor respecto a los
competidores. Por otro lado, también ayuda a la motivación del personal.
Sin embargo, también incluye algunos inconvenientes como:
Requiere de gran esfuerzo y de mucho tiempo para lograr su objetivo.
Puede originar bastante burocracia
Se necesita disponer de recursos ya que es bastante costoso.

1.1. Elabore un diagrama semántico y gráfico, donde identifique la

descripción y dinámica de cuentas de activo, pasivo, patrimonio,
ingresos, costos, gastos y cuentas de orden.
 3.2.
Realice un cuadro sinóptico donde identifique el concepto y la clasificación
de los documentos soportes para la contabilidad, normas para el correcto
diligenciamiento.

3.3. Elabore un esquema donde describa los criterios o principios

que se deben tener en cuenta en la codificación o imputación
contable de los documentos soportes para registrar los hechos
económicos en la contabilidad del ente económico.
 a) La importancia de las cuentas y su clasificación, su naturaleza,
principios para determinar su saldo

Las cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos de
operación, mediante los cuales podemos subdividir el activo, el pasivo y el
capital y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad, las cuales
nos permiten graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los
diversos elementos de la ecuación.
Lo que debemos a terceros mediante facturas lo mantendremos en una cuenta
de pasivo denominada “Cuenta por pagar”
La forma y el contenido de la cuenta van a variar de acuerdo de una empresa a
otra. Y principalmente va a depender del tipo de sistema contable que se esté
utilizando para registrar las transacciones.
Podemos enumerar algunos de los métodos para hacer registros de datos
dentro de una empresa.
Libros empastados (donde se utiliza una hoja para cada cuenta).
Libro de hojas movibles (tipo carpeta de gancho, donde se pueden ir
agregando hojas de acuerdo de las transacciones).
Tarjetas sueltas para las cuentas donde hay que emplear máquinas de
contabilidad.
Sistemas de tarjetas o cintas para computadoras (este sistema lo utiliza
empresas grandes donde existen volúmenes importantes de operaciones y
para lo cual tienen que valerse de procesamiento electrónico de datos, por
medio del computador).
CARACTERÍSTICAS DE LAS CUENTAS CONTABLES
Cualquiera que sea el método a utilizar toda “cuenta” presenta características
comunes:
En la parte superior se coloca el nombre y un código para diferenciarla de otra
cuenta que exprese con claridad su contenido “vehículo, mobiliario, caja,
banco, efecto por pagar, etc.”.
En la columna de fecha se describe el día mes y año en que ocurre la
operación que se va a registrar en la cuenta el año y el mes no es necesario
repetirlo sino cuando varía.
En la columna denominada descripción se describe en forma breve pero clara
el motivo que a originado el aumento o disminución de la cuenta, por ejemplo
venta de contado. Cobro de P. Pérez, pagó a sueldos, etc.
En la columna del “debe” se anotan los importes en términos monetarios que
significan cargo o débito para la cuenta.
En la columna del “Haber” se anotan los importes en términos monetarios que
represente abono o crédito para la cuenta.
En la columna de saldo señalaremos lo que va quedando en la cuenta en
término monetario, después de cada cargo o abono.
En la columna de “folio” se presenta una referencia donde señalaremos el libro
de contabilidad de donde proviene la operación que se está registrando.
PARTES DE UNA CUENTA
TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos
registrando en ella, es decir, donde hemos titulado compra, registraremos solo
la mercancía comprada; donde hemos titulado ventas sola la mercancía
vendida; donde titulamos banco solamente el movimiento de nuestras cuentas
en los bancos, etc.
DEBE: El debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo que el
titular de la cuenta recibe. Cuando el cliente va a un negocio y le compra
mercancía a crédito, este señor le dice: “cárgueme en cuenta”; cargar en la
cuenta es anotar en el debe, también se dice debitar o adeudar.
HABER: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular
de la cuenta entrega; cuando el anterior cliente, aquel que le compró a crédito
le paga, le dice “abóneme a mi cuenta”; abonar en la cuenta es abonar en el
haber, también se puede acreditar.
SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Existen dos
clases de saldos, saldo deudor y saldo acreedor.
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos:
1. CUENTAS REALES
Este grupo estará representado por los bienes, derecho y obligaciones de la
empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, está se denomina
cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa lo que tiene una
empresa en un momento dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual
puede ser comprobado por el bien o por el documento existente; por eso
algunos autores señalan como cuentas palpables. Además, las cuentas reales
tienen las características de ser cuentas de carácter permanente, es decir, que
su saldo se traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el
estado financiero como lo es el “Balance general”.
2. CUENTAS NOMINALES
Tienen como característica principal es que son cuentas temporales, estas
duran abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar
este, son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en
definitiva la cuenta que va ser afectada por los beneficio o pérdida del negocio.
Las cuentas nominales se crean cada ejercicio de la empresa para registrar los
ingresos, los costos, gastos, pérdidas y en consecuencia poder determinar los
resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce
como cuenta de resultados.
Además de las cuentas reales y nominales encontramos también las cuentas
Mixtas y las cuentas de Orden.
CUENTAS MIXTAS
Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está formado por
una parte real y otra parte nominal, sin embargo al cierre económico todo su
saldo debe ser de naturaleza real como por ejemplo, algunos prepagados o
diferidos.
CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que
no afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero
de una u otra forma, las transacciones que las generaron implican alguna
responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es necesario establecer
cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de orden son presentados al pie
del balance general, las deudoras debajo del total del activo y las acreedoras
debajo del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se caracterizan
por denominarse tanto la deudora como la acreedora de igual forma, pero con
la diferencia que, a la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo per-contra.

b). La clasificación de los Activos, pasivos, Patrimonio, Ingresos, Costos,

Gastos y Cuentas de orden.

Activos corrientes
Se considera activo corriente, todo aquel activo que es susceptible de
convertirse en efectivo en un plazo igual o inferior a un año.
Activos no corrientes
Caso contrario, se denominan activos no corrientes a los activos que, para
poderlos convertir en efectivo, se requiere de un plazo mayor a un año.

Pasivos circulantes o a corto plazo:

Son aquellas obligaciones que deben cancelarse en un plazo menor a un año.
En el balance, deben ubicarse en el orden de su exigibilidad:
 Obligaciones bancarias
 Cuentas por pagar a proveedores
 Otras cuentas por pagar
 Prestaciones sociales por pagar
 Impuestos por pagar
 Asignaciones a proyectos
Pasivo fijo o a largo plazo, en esta categoría se ubican las obligaciones que
deben cubrirse en un plazo mayor a un año.
 Documentos por pagar
 Cuentas por pagar
 Asignaciones a proyectos
Otros pasivos
Al igual que los activos, la clasificación: Otros pasivos, se refiere a los pasivos
que no se clasifican como corrientes, ni como a largo plazo, tales como:
préstamos sin interés, ni fecha específica de cancelación; y alquileres o
arrendamientos cobrados por anticipado.
Clasificación del Patrimonio
Patrimonio natural
está constituido por monumentos naturales construidos por formaciones físicas
y biológicas, es decir, éstas fueron creadas poco a poco a lo largo del tiempo
por la naturaleza, teniendo después estas formaciones un valor universal
excepcional desde el punto de vista estético y científico. El patrimonio natural lo
constituyen las reservas de la biosfera, los monumentos naturales, las reservas
y parques nacionales, y los santuarios de la naturaleza.
Patrimonio cultural
Es la herencia cultural propia del pasado de una comunidad, con la que ésta
vive en la actualidad y que transmite a las generaciones presentes y futuras

Tipos de ingreso
El ingreso puede clasificarse en distintas categorías, como son:
 Ingresos públicos. Aquellos que recibe el Estado o sus distintas
dependencias a partir de los impuestos y otros mecanismos de
recaudación.
 Ingresos privados. Los que atañen a la empresa privada o los grupos
privados, tengan o no fines de lucro.
 Ingresos ordinarios. Aquellos que se obtienen de manera
consuetudinaria, es decir, habitual, como son los salarios y pagos
regulares.
 Ingresos extraordinarios. Aquellos que provienen de eventos o
acontecimientos imprevistos o inesperados, como la emisión
de bonos de un gobierno o ganarse la lotería.
 Ingresos totales. La sumatoria de lo percibido por una organización o
una empresa por motivo de su actividad comercial regular, es decir, al
vender todos sus productos o servicios.
 Ingreso marginal. En microeconomía, se llama así al incremento de la
venta total de un sector, cuando se posiciona una unidad más de lo
esperado.
 Ingreso medio. Un indicador obtenido del promedio de los productos
vendidos, es decir, el ingreso total entre el total de unidades vendidas.

Costo de adquisición, son aquellos que tienen por objeto determinar el costo
unitario de adquisición de artículos acabados (mercaderías en la empresa
comercial y materiales en la industria).
Costos de explotación, son aquellos que tienen por objeto determinar el costo
unitario de explotación o extracción de recursos renovables y no renovables.
Costos de producción, son aquellos costos aplicables a empresas de
transformación y que están integrados por los tres elementos del costo: Costo
de materiales, sueldos y salarios directos y gastos indirectos de producción.
Costos de operación, son aquellos que tienen por objeto determinar lo que
cuesta: administrar, vender y financiar un producto o un servicio; esto a su vez
pueden ser: Costo de Administración, de Distribución (ventas) y Financieros.
Costos extraordinarios, son aquellos costos no ordinarios, ejemplo: Pérdida
en Vta. de Activos Fijos, Pérdida por Siniestro, etc.

Gastos
De producción.
Son aquellos que se generan con ocasión del propio proceso de producción, es
decir, consiste en el cálculo numérico de las cifras que se invierten para llevar a
cabo todas las etapas del proceso de producción, desde que se obtiene la
materia hasta la obtención del producto final.
De distribución.
Este corresponde a las inversiones que deben realizarse para que el producto
salga de la empresa y llegue a su lugar de venta, o bien a manos del
consumidor final.
De administración.
Gastos que se inmiscuyen solo en la parte operativa de la empresa, estos son
los que refieren al capital humano (sueldos y salarios).
Financieros.
Estos obedecen a las propias transacciones que la empresa realiza para poder
funcionar, tal es el caso de la obtención de préstamos.
Identificación.
Directos.
Los gastos que se pueden relacionar con el producto y se conocen con
anticipación.
Indirectos.
Aquellos que no se pueden conocer con exactitud ya que pueden o no devenir
del producto, en un monto inexacto.
Por sus resultados.
Del producto.
En efecto, estos comprenden todos los costos que pueden devenir con ocasión
del producto, desde la llamada a los proveedores de la materia de utilización,
hasta los costos de embalaje y posterior distribución, como también aquellos
que devienen en el pago del personal que interviene durante estos procesos.
Por periodos.
Obedecen a cálculos y proyecciones en base a periodos de tiempo, es decir,
pueden deducirse por lapsos de tiempo de actividad mercantil, como los
trimestres económicos.
Fijos.
Son aquellos que son propios del proceso de actividad de la empresa o de la
persona, son gastos necesarios.
Variables.
Son aquellos que devienen por cambios en el proceso de producción, como es
el caso de un aumento de productos o bien de perdidas sobrevenidas.
Momento en que se determinan.
Históricos.
Gastos que se pueden identificar de forma posterior a una actividad realizada,
es el cálculo generalizado y detallado de todo el capital invertido.
Predeterminados.
Los que se establecen como proyecciones.

Las cuentas de orden

Cuentas de orden para valores ajenos: Serían aquellas en las que se
controlen los depósitos en garantía y mercancías en comisión.
Cuentas de orden para valores contingentes. Estas son con las que se
controlarían los documentos descontados y endosados, avales otorgados,
juicios pendientes y seguros contratados.
Cuentas de orden para valores de registro o control. Aquí se manejarían las
cuentas de Activo depreciable.