CENTRO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

ACTIVIDAD NO. 1

CUENTAS CONTABLES

APRENDIZ
YENY YOBANA CASTRILLÓN MÉNDEZ

TUTORA
ANA RUTH EMBUS RAMIREZ

SENA VIRTUAL
FICHA 2713434

COLOMBIA
14-03-2023

ACTIVIDAD 1
 CONCEPTO DE LAS CUENTAS CONTABLES

Las cuentas contables son instrumentos de operación donde se asientan los activos cuentas por
cobrar, los pasivos cuentas por pagar y el capital de una empresa y flujo de caja, ce manera que
estas reflejen los aumentos y las disminuciones que tienen una empresa en sus registros diarios.
Las principales características de las cuentas contables son.

1. Poseen un nombre contenido y un código en la parte superior para diferenciarse de las

demas.
2. Describen la fecha en la que se realizó la operación.
3. Describen el concepto del pago.
4. Reflejan el monto a apagar.
5. Registran la cantidad. En caso de que haya un abono a un crédito, señalan el monto restante
en caso de no haber completado el valor total.
6. Describen el libro de contabilidad de donde se proviene la operación que se está llevando a
cabo.
7. Entre las herramientas que se utilizan para hacer estos registros de datos estan.
8. Libros empastados
9. Libro de hojas móviles
10. Tarjetas sueltas
11. Sistemas de tarjetas o cintas de para computadoras.

Es importante tener en cuenta que las cuentas contables nos permiten organizar las diferentes
actividades que se realizan en una empresa y las personas para organizar los ingresos costos y
gastos y así emitir informes financieros razonables.

LAS CUENTAS CONTABLES SE CLASIFICAN EN:

Clasificación, nomenclatura y movimiento de las cuentas

Las cuentas representan las propiedades, los derechos y las deudas de una empresa en una
fecha determinada; así mismo, los ingresos, los costos, los gastos y las utilidades en un periodo
determinado. De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance,
nominales o de resultado y de orden.
Cuentas reales o de balance
Estas cuentas (activo, pasivo y patrimonio) representan los valores tangibles, como las
propiedades y las obligaciones con terceros, y los intangibles, como el prestigio y el
reconocimiento denominado buen nombre (good will). Forman parte del balance de una
empresa.

Activo: representan los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Se

entiende por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las mercancías, los muebles y
los vehículos; por derechos, las cuentas por cobrar y los créditos a su favor.

Características:

 Estar en capacidad de generar beneficios o servicios.

 Ser de propiedad de la empresa o estar bajo control de la misma.
 Generar un derecho de reclamación, que debe estar causado.

Pasivo: representa las obligaciones contraídas por la empresa para su pago en el futuro. Son las
deudas que debe pagar por cualquier concepto; se conocen también como pasivos externos o
con terceros.

Características:

 La obligación tiene que haberse causado, lo que implica el deber de realizar el pago.
 Existe una deuda con un beneficiario cierto.

Patrimonio: representa los aportes del dueño o dueños de la empresa, e incluye superávit,

reservas y resultados del ejercicio. Éste grupo constituye el pasivo interno a favor de los dueños,
por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas del pasivo.

Características:

 Representa la parte residual de los activos de la empresa una vez deducidos todos sus pasivos.
 Está constituido por el aporte inicial y los aportes adicionales de los dueños de la empresa.
 Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio contable.
 Cuentas nominales o de estados de resultados
Llamadas también de resultados o transitorias (ingresos, gastos, costos de venta y costos de
producción o de operación). De resultado porque al final de un ejercicio contable dan a conocer
las utilidades o pérdidas, los ingresos, los costos y los gastos; y transitorias, porque se cancelan
al cierre del periodo contable.

Ingresos: son los valores que recibe la empresa por la venta de bienes o la prestación de
servicios.

Gastos: una empresa debe efectuar pagos por servicios y elementos necesarios para su buen
funcionamiento; esto constituye un gasto, porque esos valores no son recuperables. Ejemplo:
pago de sueldos, arrendamientos, servicios públicos y otros.

Costo de venta: en la actividad comercial, representa el valor de adquisición de los artículos

destinados a la venta.

Costo de producción o de operación: agrupa el conjunto de cuentas que representan las

erogaciones asociadas, clara y directamente, con la elaboración o la producción de los bienes, o
la prestación de servicios, de los cuales el ente económico tiene sus ingresos.

Cuentas de orden
Agrupa los valores que reflejan hechos o circunstancias que pueden afectar la estructura
financiera de la empresa, así como las cuentas que sirven para efectos de control interno o
información general. También se utiliza para conciliar las diferencias entre los registros contables
de la empresa y las declaraciones tributarias.

REPRESENTACIÓN DEL CATÁLOGO DE CUENTAS

El catálogo de cuentas es un documento que consiste en una lista ordenada de todas

las cuentas o partidas que se utilizan en el registro de la contabilidad de una empresa. El listado
incluye las cuentas ordenadas del activo, del pasivo, del capital contable, de los ingresos y de los
gastos de la empresa.

¿PARÁ QUÉ SE UTILIZA EL CATÁLOGO DE CUENTAS?

 Lograr que todos los empleados involucrados puedan llevar a cabo registros contables que sean
coherentes y ordenados.
 Hacer más fácil el trabajo del sistema de contabilidad, especialmente cuando lo que se busca es
hacer una consolidación de los datos financieros y contables.
 Realizar un registro diario de las operaciones contables de una empresa. Esto ayudará a la
correcta preparación de los estados financieros de la compañía.

¿CUÁLES SON LOS OBJETIVOS DEL CATÁLOGO DE CUENTAS?

Los objetivos que persigue la elaboración de un catálogo de cuentas son:

 Elaborar una norma escrita de carácter permanente que ayude a evitar errores en la clasificación de las
distintas cuentas.
 Estructurar de forma adecuada el sistema de contabilidad. Esto, dado que sirve de referencia para el
registro, la clasificación y la aplicación de las actividades de tipo financiero y contable.
 Servir como fundamento para el proceso de análisis y el registro uniforme de las operaciones contables y
financieras.
 Usarse como guía para la elaboración de estados financieros y la preparación de presupuestos.
 Utilizarse como elemento base cuando el proceso contable se lleva a cabo usando medios informáticos.
 Servir como base o sencillo manual que no requiera para su utilización alta especialización del personal.
Sobre todo, en el área financiera y contable.


¿POR QUÉ ES IMPORTANTE EL CATÁLOGO DE CUENTAS?

Sin duda, un catálogo de cuentas es importante porque permite unificar criterios para clasificar el
registro de las operaciones contables de una organización. Esto facilita que el registro se realice
de manera uniforme, haciendo que se convierta en la base del sistema contable.

Sin embargo, es importante que el catálogo de cuentas mantenga cierto grado de flexibilidad.
Esto, con el propósito de lograr que cuando la empresa crezca o se expanda se pueda adaptar a
ese proceso de crecimiento.

Naturalmente, la flexibilidad del catálogo de cuentas permitirá que se vaya adecuando a las
operaciones del negocio. El orden se logrará de acuerdo con las necesidades de la empresa.

Por esa razón, se requiere que el diseño del catálogo de cuentas sea claro, para que tanto
directivos, contadores, auxiliares como usuarios lo entiendan. Debe permitir que sea fácil el
proceso de incorporar nuevas cuentas, sin hacer modificaciones.
 De lo contrario, esto podría ocasionar:

 Confusión en los criterios contables a seguir.

 Duplicidad o reproceso.
 Obligación de modificar los programas informáticos de contabilidad.
 Pérdida de información.
 Equivocaciones en la elaboración de estados financieros.
 Retrasos.

¿Cómo se estructura un catálogo de cuentas?

La estructura de un catálogo de cuentas está integrado por tres niveles: rubro, cuenta y
subcuenta.

1. Rubro

Para empezar, el rubro es un apartado contable que permite agrupar distintas cuentas. El rubro
identifica las denominaciones que reciben todas las divisiones de las operaciones que forman la
estructura financiera de la empresa que ordena sus movimientos contables. Se podría
estructurar en activos, pasivos y cobros.

2. Cuentas

En seguida, se estructuran las cuentas. La cuenta incluye todas las divisiones que integran cada
rubro. Toda cuenta contable se usa para el registro de los movimientos contables que se hayan
realizado y que tengan un impacto sobre la empresa. Por ejemplo, el activo se podría clasificar
en caja, bancos, proveedores, clientes, entre algunos que se pueden mencionar.

3. Subcuenta

Finalmente, encontramos las subcuentas. La subcuenta es el término contable vinculado al

detalle pormenorizado de todas las cuentas. Con ello se genera el registro final del catálogo de
cuentas. Las subcuentas se usan para pormenorizar y controlar las operaciones contables que
hace la empresa. Por ejemplo, se utiliza la subcuenta caja chica en la cuenta de caja o la
subcuenta de entidades bancarias en la cuenta banco.
 Tipos de catálogos de cuenta

Los tipos de catálogos de cuenta son:

1. Numérico

El tipo de catálogo de cuenta numérica asigna un número en orden progresivo a cada cuenta.
Para ello, deben crearse grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los estados
financieros.

2. Decimal

Este tipo consiste en agrupar las cuentas de una empresa utilizando números decimales
digitados. Para ello, previamente se deben crear los grupos de cuentas de acuerdo con la
estructura de los estados financieros de la compañía. Cada grupo deberá dividirse en diez
categorías como máximo.

3. Alfabética

La alfabética asigna una letra del alfabeto a cada una de las cuentas. Siempre deberán
previamente haberse formado los grupos de cuentas basadas en los estados financieros de la
empresa.

4. Alfanumérica

En este tipo se utilizan las letras iniciales de los grupos y subgrupos. Ahora bien, si existen dos
grupos con la misma letra inicial se emplea un número además de la primera letra inicial. Esto,
con el propósito de poder diferenciar y así facilitar el proceso de identificación.

5. Combinada

La combinada utiliza dos o más de los tipos anteriores.

Para concluir, el catálogo de cuentas es muy importante porque permite registrar la información
contable de la compañía de manera uniforme.

ESQUEMA DE LA CUENTA T

La forma más simple para iniciar el aprendizaje de los registros contables es mediante el
esquema de la cuenta T, y sus partes son: Nombre completo de la cuenta. Él debe va al lado
izquierdo y se usa para registrar los débitos. El haber va al lado derecho y sirve para registrar los
créditos
Cuenta es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que
realizan en  una empresa. La forma más simple para iniciar el aprendizaje de los registros
contables es mediante el esquema de la cuenta T, y sus partes son:

1.   Nombre completo de la cuenta.
2.   Él debe va al lado izquierdo y se usa para registrar los débitos.
3.   El haber  va al lado derecho y sirve para registrar los créditos.

Registros en la cuenta T
Debitar una cuenta es registrar un valor en el lado
izquierdo, es decir, en él debe; acreditar una cuenta es
registrar un valor en el lado derecho, es decir, en la
columna del haber.

El movimiento débito es la suma de los valores

registrados en él debe de una cuenta; el movimiento
crédito es la suma de los valores registrados en el
haber.

Saldo de la cuenta T
El saldo de una cuenta es la diferencia entre los valores
registrados en la columna del debe y los registrados en
la columna del haber.

Saldo débito
Una cuenta tiene saldo débito cuando el movimiento débito es mayor que el movimiento crédito.

Saldo crédito
Una cuenta tiene saldo crédito cuando el movimiento crédito es mayor que el movimiento débito.