Está en la página 1de 4

Costos Industriales

[Type the document subtitle]


Tarea 1: Qu es un Catlogo de cuentas y para qu sirve?

February 2, 2012

[COSTOS INDUSTRIALES]

Introduccin El departamento de Contabilidad es el sitio donde se concentran todas las operaciones realizadas en los distintos departamentos de la empresa; es en este departamento donde debe establecerse el Catlogo de Cuentas que va a controlar cada una de las cuentas de la contabilidad de la empresa. I. Qu es el Catlogo de Cuentas

Es una lista o numeracin pormenorizada y clasificada de los conceptos que integran el Activo, Pasivo y Capital Contable, as como los ingresos y egresos de una entidad econmica. El Catlogo de Cuentas contiene todas las cuentas que se estima sern necesarias al momento de instalar un sistema de contabilidad. Debe contener la suficiente flexibilidad para ir incorporando las cuentas que en el futuro debern agregarse al sistema. Por supuesto, habr cuentas que se usen en todas las empresas y otras que sean caractersticas de cierto tipo de negocios. Los objetivos e importancia del catalogo pueden expresarse de la siguiente manera: 1. Es la base del sistema contable. 2. Es la base, al unificar criterios del registro uniforme de las transacciones realizadas. 3. Es la base y gua en la elaboracin de los estados financieros. 4. Sirve de gua en la elaboracin de presupuestos. 5. Imprescindible se cuenta con un sistema de cmputo. II. Para qu sirve un Catlogo De Cuentas Para permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la implementacin de un catalogo de cuenta similar. Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidar cifras financieras. Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de una empresa o entidad.

Cuando la empresa alcanza un cierto grado de desarrollo, es absolutamente indispensable formar una lista de las cuentas que debern utilizarse, evitando as errores de aplicacin, y asignar a cada cuenta una cifra que la identifique, ya que se trate de las cuentas que integran el mayor general o de las subcuentas que forman los mayores auxiliares. III. Organizacin del Catlogo de Cuentas

Es importante al establecer un catlogo de cuentas, para un manejo adecuado de ste, que se acompae de un instructivo para el manejo de las propias cuentas; debe recordarse que en la prctica existen reglas, costumbres y conveniencias particulares en cada compaa que no tienen ms justificacin que ciertas normas establecidas en vista de su experiencia particular.
2

February 2, 2012

[COSTOS INDUSTRIALES]

De manera semejante suele ser necesario dar instrucciones precisas acerca del tratamiento contable a que deban sujetarse ciertas instalaciones, depreciaciones y amortizaciones, as como las normas a seguir en el caso de depreciaciones, amortizaciones, cancelacin de cuentas incobrables y dems problemas, que con frecuencia se prestan a distintas interpretaciones segn el criterio de quien trate de resolverlos. IV. Elaboracin del Catlogo de Cuentas

La elaboracin de este catlogo puede ser de forma numrica, numrica decimal, alfabtica, numrica alfabtica o alfanumrica; todo esto depender siempre de las necesidades de la negociacin o empresa, y esto indica que a las cuentas que se manejen, se le asignara un nmero en forma ordenada para su fcil manejo y control. Numrica.- Consiste en fijar un nmero progresivo a cada cuenta, debiendo crearse grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los estados financieros. Decimal.- Consiste en conjuntar las cuentas de una empresa utilizando los nmeros dgitos, para cada grupo, debiendo crear antes grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros, y a su vez, cada grupo subdividirlo en 10 conceptos como mximo, y as sucesivamente. Alfabtica.- Se utilizan las letras del alfabeto asignando una a cada cuenta, pero antes formando grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros. Numrica alfabtica o alfanumrica.- Se usan las letras iniciales de los grupos y subgrupos, pero en el caso de que existieran dos grupos o dos conceptos con la misma letra inicial, se empleara adems de la primera letra, otra que le sirva de distincin y que forma parte del nombre de la cuenta para facilitar su identificacin. Combinado.- Se ocupan dos o ms sistemas anteriores. V. Clasificacin de las Cuentas

La mayora de los elementos de nuestro medio ambiente, como podran ser una construccin, una bicicleta, un mamfero, un centro de estudios, un automvil, etctera, pueden clasificarse de diversas maneras en funcin de los puntos de vista que se tomen. Las cuentas como elementos de control no son una excepcin; por lo tanto tambin son materia de clasificacin. Tomndose en consideracin los conocimientos asimilados, pueden integrarse en dos grupos: Cuentas segn el Estado Financiero en el cual reflejan su informacin. Cuentas de acuerdo con la naturaleza de su saldo.

February 2, 2012

[COSTOS INDUSTRIALES]

Tomando como punto de vista el estado financiero en el cual se presenten, las cuentas se subclasifican en: Cuentas de Balance Cuentas de Resultados

Las primeras son todas aquellas cuentas que se presentan en cualquier Balance General, como es el caso de: bancos, almacn, edificio, proveedores, impuestos por pagar, capital, etctera. Las segundas son las que integran el Estado de Resultados. Ejemplo: ventas, otros productos, costo de ventas, gastos de operacin, etctera. En funcin de la naturaleza del saldo de las cuentas, se subclasifican de la siguiente manera: Cuentas de Saldo Deudor Cuentas de Saldo Acreedor

Las primeras son precisamente aquellas cuyo saldo es deudor, independientemente del estado financiero en que se encuentren contenidas, por ejemplo: bancos, almacn, edificio, costo de ventas, gasto de operacin, etctera. Cuando el movimiento acreedor es superior al deudor, se produce un saldo acreedor; de esta manera, se estar frente a una cuenta clasificada dentro de las de saldo acreedor, sin tomarse tampoco en consideracin el estado financiero del cual forme parte; ejemplo: proveedores, impuestos por pagar, capital, ventas, otros productos, etctera. Por lo tanto, al hablar de bancos, estaremos tratando el caso de una cuenta de Balance de saldo deudor. Al referirse a ventas, se entiende como ejemplo de cuenta de resultados de saldo acreedor, y as sucesivamente ser la situacin de todas las cuentas, con base en el estado financiero del cual formen parte, y en su saldo.

También podría gustarte