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GUÍA CONTABILIZADORA

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GUÍA CONTABILIZADORA

La Guía Contabilizadora es una herramienta que ayuda a facilitar es la contabilización de la información, estableciéndose en ella todos los posibles asientos contables a registrar, por cada grupo de cuentas y por cada operación en especifico. El objetivo de la Guía Contabilizadora es el de tener un listado conteniendo de forma ordenada, clara y coherente, la clasificación de las cuentas que se utilizan en una empresa, esta debe contener el número o clave y el nombre de la cuenta. ELEMENTOS A CONSIDERAR E N L A ELABORACION DE LA GUIA CONTABILIZADORA 1. Naturaleza de la información base que generará el asiento contable. 2. Criterio utilizado para registrar contablemente la información. 3. Catálogos existentes en la institución (catálogo de cuentas, de fondos, de funciones, de unidades responsables, entre otros) 4. Controles y formatos establecidos. 5. Documentos fuente que darán soporte al asiento contable. 6. Procedimientos y políticas de la institución. 7. Normativa existente: Normas y principios de contabilidad, leyes y reglamentos vigentes entre otros. La guía contabilizadora se integra con los números correspondientes y los nombres de las cuentas que se manejan en una empresa, estas cuentas, pertenecientes al Activo, Pasivo, Capital, se dividen primero en: Rubros: Son las subdivisiones de los elementos del Estado de Balance, o sea: Activo Circulante Activo Fijo o No circulante Cargos Diferidos Otros Activos Pasivo Circulante o a Corto Plazo Pasivo Fijo o a Largo Plazo Créditos Diferidos Estos a su vez se subdividen en: Cuentas: Denominación que se les da a los renglones que integran a los rubros del Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos, y cada una de ellas se encuentra subordinada a un rubro específico. Por ejemplo: Caja Clientes Proveedores Acreedores Diversos Capital Social Reservas de Capital Ventas Costo de ventas Algunas de estas cuantas también se subdividen en: Subcuentas: Término que se le asigna a cada una de las partes de o elementos que integran una cuanta colectiva o principal, como la cuanta de Clientes, la de Proveedores, la de Almacén, etc., Por ejemplo: Cuenta de Clientes formada por: Subcuentas: "La Poblanita", S.A. Abarrotes "Mi Buena Suerte" "El Tigre de los Abarrotes", S.A. Sr. León Barrera, Minorista Existen diversos métodos para clasificar los rubros, cuentas y subcuentas, algunos de ellos son: * Numérico * Alfabético

Sr. Capital Contable CS. Maquinas de escribir y Computadoras Nemotécnico. Mobiliario y Equipo Af3a. Clientes Alfabético. S. A cada cuenta de cada rubro se le asigna un número secuencial dentro de su rubro. Se utilizan las letras para designar a cada una de las cuentas y subcuentas con sus respectivos rubros. cuentas y subcuentas. Activo fijo Af1. Archiveros Af3c. Bancos 3. Pasivo Circulante BAA. Activo 11. A. Reservas de Capital CR1. Acciones y Valores a la Vista 4.* Alfanumérico * Nemotécnico * Decimal Numérico. Sillas Af3d. Activo Circulante 1101. Documentos por pagar BAC. Terrenos Af2. C. Terrenos . Caja 1102. Activo Activo Circulante 1. cuenta y subcuenta. Bancos 1102-01. Banamex 1102-03. Reserva de Reinversión CRc. Activo Af. Escritorios Af3b. Reserva Legal CRp. Proveedores BAB. Clientes 12. Pedro Infante BAD. Reserva para Contingencias Cu. Pasivo BA. Edificios Af3. Reserva de Previsión CRr. "La Negrita". Acreedores Diversos BACa. Impuestos por Pagar Alfanumérico. Utilidades del Ejercicio Decimal. Bancomer 1102-02. 1. B. Scottia Bank 1103. Caja 2. Combina letras y números para la identificación de cada rubro. Este método se basa en el uso de letras que al conjuntarse nos dan una característica especial o una clave que facilita la identificación de rubros. Se caracteriza por la utilización de los dígitos para asignárselos a rubros.A. Activo fijo 1201. cuentas y subcuentas. Credenzas Af3e.Sr. Capital Social CR. BACb. Jorge Negrete BACc.

.A. Productos Lácteos de Calidad. Proveedores 2101-01. Mobiliario y Equipo 2.A. 2102.1202.A. Pasivo 21. 2101-03. S. Pasivo Circulante 2101. S. S. Azucarera del Golfo. Documentos por Pagar 2103. Edificios 1203. Cacao Fino Prieto Hnos. 2101-02. Acreedores Diversos .

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