GUÍA CONTABILIZADORA

La Guía Contabilizadora es una herramienta que ayuda a facilitar es la contabilización de la información, estableciéndose en ella todos los posibles asientos contables a registrar, por cada grupo de cuentas y por cada operación en especifico. El objetivo de la Guía Contabilizadora es el de tener un listado conteniendo de forma ordenada, clara y coherente, la clasificación de las cuentas que se utilizan en una empresa, esta debe contener el número o clave y el nombre de la cuenta. ELEMENTOS A CONSIDERAR E N L A ELABORACION DE LA GUIA CONTABILIZADORA 1. Naturaleza de la información base que generará el asiento contable. 2. Criterio utilizado para registrar contablemente la información. 3. Catálogos existentes en la institución (catálogo de cuentas, de fondos, de funciones, de unidades responsables, entre otros) 4. Controles y formatos establecidos. 5. Documentos fuente que darán soporte al asiento contable. 6. Procedimientos y políticas de la institución. 7. Normativa existente: Normas y principios de contabilidad, leyes y reglamentos vigentes entre otros. La guía contabilizadora se integra con los números correspondientes y los nombres de las cuentas que se manejan en una empresa, estas cuentas, pertenecientes al Activo, Pasivo, Capital, se dividen primero en: Rubros: Son las subdivisiones de los elementos del Estado de Balance, o sea: Activo Circulante Activo Fijo o No circulante Cargos Diferidos Otros Activos Pasivo Circulante o a Corto Plazo Pasivo Fijo o a Largo Plazo Créditos Diferidos Estos a su vez se subdividen en: Cuentas: Denominación que se les da a los renglones que integran a los rubros del Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos, y cada una de ellas se encuentra subordinada a un rubro específico. Por ejemplo: Caja Clientes Proveedores Acreedores Diversos Capital Social Reservas de Capital Ventas Costo de ventas Algunas de estas cuantas también se subdividen en: Subcuentas: Término que se le asigna a cada una de las partes de o elementos que integran una cuanta colectiva o principal, como la cuanta de Clientes, la de Proveedores, la de Almacén, etc., Por ejemplo: Cuenta de Clientes formada por: Subcuentas: "La Poblanita", S.A. Abarrotes "Mi Buena Suerte" "El Tigre de los Abarrotes", S.A. Sr. León Barrera, Minorista Existen diversos métodos para clasificar los rubros, cuentas y subcuentas, algunos de ellos son: * Numérico * Alfabético

Mobiliario y Equipo Af3a. Escritorios Af3b. cuentas y subcuentas. Reserva para Contingencias Cu. Reserva de Reinversión CRc. Reserva de Previsión CRr. Clientes Alfabético. Bancomer 1102-02. Activo Activo Circulante 1. Bancos 1102-01. Activo fijo 1201. Activo Circulante 1101. Impuestos por Pagar Alfanumérico. Activo Af. Banamex 1102-03. Terrenos Af2. BACb. "La Negrita".* Alfanumérico * Nemotécnico * Decimal Numérico. Credenzas Af3e. Jorge Negrete BACc. Caja 2. Se caracteriza por la utilización de los dígitos para asignárselos a rubros. Sillas Af3d. Pedro Infante BAD. Acreedores Diversos BACa. Terrenos . Pasivo Circulante BAA. Combina letras y números para la identificación de cada rubro. Archiveros Af3c. Reservas de Capital CR1. Bancos 3. 1. A. Capital Contable CS.Sr. C. Se utilizan las letras para designar a cada una de las cuentas y subcuentas con sus respectivos rubros. A cada cuenta de cada rubro se le asigna un número secuencial dentro de su rubro. Maquinas de escribir y Computadoras Nemotécnico. Activo fijo Af1. Caja 1102. Capital Social CR. Edificios Af3. Documentos por pagar BAC. S.A. Scottia Bank 1103. Reserva Legal CRp. Sr. Activo 11. cuentas y subcuentas. cuenta y subcuenta. Clientes 12. Proveedores BAB. Este método se basa en el uso de letras que al conjuntarse nos dan una característica especial o una clave que facilita la identificación de rubros. Utilidades del Ejercicio Decimal. Acciones y Valores a la Vista 4. Pasivo BA. B.

Mobiliario y Equipo 2. Cacao Fino Prieto Hnos. Edificios 1203. Proveedores 2101-01. Azucarera del Golfo. Documentos por Pagar 2103. 2101-02.A.1202. Acreedores Diversos . Pasivo 21. S. S.. 2102. Productos Lácteos de Calidad. 2101-03.A. S. Pasivo Circulante 2101.A.

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