GUÍA CONTABILIZADORA

La Guía Contabilizadora es una herramienta que ayuda a facilitar es la contabilización de la información, estableciéndose en ella todos
los posibles asientos contables a registrar, por cada grupo de cuentas y por cada operación en especifico.

El objetivo de la Guía Contabilizadora es el de tener un listado conteniendo de forma ordenada, clara y coherente, la clasificación de las
cuentas que se utilizan en una empresa, esta debe contener el número o clave y el nombre de la cuenta.

ELEMENTOS A CONSIDERAR E N L A ELABORACION DE LA GUIA CONTABILIZADORA

1. Naturaleza de la información base que generará el asiento contable.

2. Criterio utilizado para registrar contablemente la información.
3. Catálogos existentes en la institución (catálogo de cuentas, de fondos, de funciones, de unidades responsables, entre otros)
4. Controles y formatos establecidos.
5. Documentos fuente que darán soporte al asiento contable.
6. Procedimientos y políticas de la institución.
7. Normativa existente: Normas y principios de contabilidad, leyes y reglamentos vigentes entre otros.

La guía contabilizadora se integra con los números correspondientes y los nombres de las cuentas que se manejan en una empresa,
estas cuentas, pertenecientes al Activo, Pasivo, Capital, se dividen primero en:
Rubros: Son las subdivisiones de los elementos del Estado de Balance, o sea:
Activo Circulante
Activo Fijo o No circulante
Cargos Diferidos
Otros Activos
Pasivo Circulante o a Corto Plazo
Pasivo Fijo o a Largo Plazo
Créditos Diferidos
Estos a su vez se subdividen en:
Cuentas: Denominación que se les da a los renglones que integran a los rubros del Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos, y cada una
de ellas se encuentra subordinada a un rubro específico.
Por ejemplo:

Caja
Clientes
Proveedores
Acreedores Diversos
Capital Social
Reservas de Capital
Ventas
Costo de ventas

Algunas de estas cuantas también se subdividen en:

Subcuentas: Término que se le asigna a cada una de las partes de o elementos que integran una cuanta colectiva o principal, como la
cuanta de Clientes, la de Proveedores, la de Almacén, etc.,
Por ejemplo:
Cuenta de Clientes formada por:
Subcuentas:
"La Poblanita", S.A.
Abarrotes "Mi Buena Suerte"
"El Tigre de los Abarrotes", S.A.
Sr. León Barrera, Minorista

Existen diversos métodos para clasificar los rubros, cuentas y subcuentas, algunos de ellos son:
* Numérico
* Alfabético
 * Alfanumérico
* Nemotécnico
* Decimal

Numérico. A cada cuenta de cada rubro se le asigna un número secuencial dentro de su rubro.

Activo
Activo Circulante
1. Caja
2. Bancos
3. Acciones y Valores a la Vista
4. Clientes
Alfabético. Se utilizan las letras para designar a cada una de las cuentas y subcuentas con sus respectivos rubros.

B. Pasivo
BA. Pasivo Circulante
BAA. Proveedores
BAB. Documentos por pagar
BAC. Acreedores Diversos
BACa. "La Negrita", S.A.
BACb. Sr. Jorge Negrete
BACc. Sr. Pedro Infante
BAD. Impuestos por Pagar

Alfanumérico. Combina letras y números para la identificación de cada rubro, cuenta y subcuenta.
A. Activo
Af. Activo fijo
Af1. Terrenos
Af2. Edificios
Af3. Mobiliario y Equipo
Af3a. Escritorios
Af3b. Archiveros
Af3c. Sillas
Af3d. Credenzas
Af3e. Maquinas de escribir y Computadoras
Nemotécnico. Este método se basa en el uso de letras que al conjuntarse nos dan una característica especial o una clave que facilita la
identificación de rubros, cuentas y subcuentas.
C. Capital Contable
CS. Capital Social
CR. Reservas de Capital
CR1. Reserva Legal
CRp. Reserva de Previsión
CRr. Reserva de Reinversión
CRc. Reserva para Contingencias
Cu. Utilidades del Ejercicio

Decimal. Se caracteriza por la utilización de los dígitos para asignárselos a rubros, cuentas y subcuentas.
1. Activo
11. Activo Circulante
1101. Caja
1102. Bancos
1102-01. Bancomer
1102-02. Banamex
1102-03. Scottia Bank
1103. Clientes

12. Activo fijo

1201. Terrenos
1202. Edificios
1203. Mobiliario y Equipo

2. Pasivo
21. Pasivo Circulante
2101. Proveedores
2101-01. Azucarera del Golfo, S.A.
2101-02. Cacao Fino Prieto Hnos., S.A.
2101-03. Productos Lácteos de Calidad, S.A.
2102. Documentos por Pagar
2103. Acreedores Diversos