Gua Instruccional

Resuelva las siguientes preguntas:

1- Qu es cuenta?
Es el lugar donde se anotan ordenadamente las variaciones que pueden ser de aumento
o disminucin que producen las operaciones realizadas en los diferentes conceptos de
activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos gastos. El nombre que se asigne a la cuenta
debe dar una idea clara y precisa del valor o concepto que controla.
2- Mencione los nombres de las cuentas de mayor que controlan las ventas de bienes y/o
la prestacin de servicios al crdito.
a) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar
b) Cuentas por cobrar arrendamientos Financieros

3- Escriba las siete categoras en que se clasifica la cuenta.
1. Cuentas de Activo
2. Cuentas de Pasivo
3. Cuentas de Patrimonio Neto
4. Cuentas de Resultado Deudoras
5. Cuentas de Resultado Acreedoras
6. Cuenta liquidadora de Resultados
7. Cuentas de Memorando
4- Cite los ttulos de agrupacin, de donde se prepara y presenta el Balance de Situacin
General.
a) Activo
b) Pasivo
c) Capital

5- Liste las partes de una cuenta
a) Nombre
b) Debe
c) Haber
d) Cargar
e) Abonar
f) Movimiento Deudor (MD)
g) Movimiento Acreedor (MA)
h) Saldo
6- Explique el termino Debe
-Es la parte izquierda de la cuenta

7- Defina la palabra Haber
Es la parte derecha de la cuenta

8- Qu significa Cargar?
Es registrar una cantidad en el debe de la cuenta

9- Qu es Abonar?
Significa registrar una cantidad en el haber de la cuenta

10- A la suma de los cargos de una cuenta se le conoce como?
Movimiento Deudor

11- En que consiste el movimiento Acreedor?
Es la suma de los abonos de una cuenta.

12- Cuantas Clases de Saldo Existen
Existen 3 clases de saldos
13- Qu clases de saldo existen?
a) Saldo Deudor
b) Saldo Acreedor
c) Cuenta Saldada

14- Cuando el movimiento deudor es mayor que el movimiento acreedor, ante que clase
de saldo?
Saldo Deudor.

15- Enliste las reglas del cargo y el abono
a) Las cuentas de Activo empiezan con un cargo, aumentan cargndolas, disminuyen
abonndolas y su saldo es deudor.
b) Las cuentas de Pasivo empiezan con abono, aumentan abonndolas, disminuyen
cargndolas y su saldo es Acreedor.
c) Las cuentas del Patrimonio Neto empiezan con un abono, aumentan abonndolas,
disminuyen cargndolas y su saldo es acreedor.
d) Las cuentas de Resultado Deudoras siempre se cargan, de tal manera que su saldo es
deudor.
e) Cuentas de Resultado Acreedoras siempre se abonan, por lo tanto su saldo es
acreedor.



16- Exponga brevemente la partida doble
No hay un cargo sin un abono, o dicho de otra manera quien recibe: Se carga, y quien
entrega: Se abona. Por lo general es el mtodo que se sigue para registrar transacciones,
mediante el cual siempre se ven afectadas por lo menos dos cuentas por cada
transaccin.
17- Ejemplifique las reglas de la partida doble



18- Defina los trminos: Catalogo de Cuentas y Manual de Aplicacin de Cuentas

a) Catalogo de Cuentas: listado ordenado que incluye el nmero y nombre de cada una
de las cuentas, que en un momento determinado, son requeridas para el control de los
elementos econmicos que realiza una determinada empresa. Es un documento contable
que rene un conjunto de cuentas que ordenadas sistemticamente cumplen la funcin de
facilitar la recoleccin e informacin financiera, con el objetivo de proporcionar al final un
producto fiable constituido este por los componentes del estado financiero del negocio.
b) Manual de Aplicacin de Cuentas: Es el documento tcnico que explica en forma
detallada y lgica el uso de las cuentas en el proceso contable, determinando su
estructura de cargo, abono y saldo. Es un libro por separado, utilizando frecuentemente
como herramienta de consulta en el siclo contable, debido a que describe en forma
detallada, lo que se debe registrar en cada una de ellas, as como lo que representa su
saldo. Convirtindose como acompaante del catalogo de cuentas para formar el plan de
cuentas.
19- Escriba tres objetivos del catalogo de cuentas
1. Acumular las transacciones econmicas similares en cuentas especficas.
2. Facilitar la preparacin y presentacin de los componentes de los estados financieros.
3. Servir de apoyo a la actividad tcnica que desarrollan los miembros que conforman el
departamento contable de la empresa y a la unidad de auditora externa.
20- Por qu considera que un catalogo de cuentas produce economa de tiempo y
gastos?
Por que establece normas de carcter constante que reduce los errores de clasificacin, y
conserva cifras sobre una base consistente, adems, facilita y hace posible la
consolidacin de cifras de sucursales y casa matriz.

21- Seale los elementos bsicos del catalogo de cuentas
a) Elemento Numrico
b) Elemento Descriptivo


22- Investigue y enseguida ejemplarice: un esquema de clasificacin de cuentas y
utilizado para elaborar un catalogo de cuentas:
Elemento Numrico Elemento Descriptivo
Un Digito Ttulos de Agrupacin
Dos Dgitos Rubros de Agrupacin
Cuatro Dgitos Cuenta de Mayor
Seis Dgitos Sub-Cuenta Principal
Ocho Dgitos Sub-Cuenta Secundaria Principal
Diez Dgitos Sub-Cuenta Secundaria Principal Detallada
23- Identifique del catalogo de cuentas propuesto anteriormente, cinco cuentas de ajuste
entre el activo, pasivo y patrimonio neto de los accionistas.
a) 8 Cuentas de Orden
b) 81 Cuentas de Orden Deudoras
c) 82 Cuentas de Orden Acreedoras
d) 8201 Contraparte de Cuentas de Orden
e) 820102 Cuentas Incobrables.
24- Atendiendo a su disponibilidad como se clasifican las cuentas de Activo?
a) Activo Corriente
b) Activo No Corriente

25- Estructure la cuenta de mayor Efectivo y Equivalentes de efectivo.

26- Para que se utiliza la cuenta de mayor IVA Crditos Fiscales?
Para registrar el valor del impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la
Prestacin de Servicios cargados a la empresa por los proveedores, acreedores,
instituciones estatales, y otros, en la compra de bienes corporales o servicios,
documentados con comprobantes de crditos Fiscales y/o declaracin de ingresos de
mercancas, debidamente registrados en el libro de compras correspondientes.

27- Atendiendo a su exigibilidad como se clasifican las cuantas del Pasivo?
a) Pasivo Corriente
b) Pasivo No Corriente
28- Mencione los objetivos del Manual de Aplicacin de Cuentas
a) Servir como Instructivo para la mejor aplicacin e interpretacin de la cuenta, o sea,
como se va a cargar, abonar y liquidar.
b) Facilita el procesamiento de las operaciones contables.
c) Sirve como material de apoyo entre los contadores para unificar teora cuando se
deseen ubicar cuentas o hechos contables.
d) Proporcionar lineamientos adecuados de aplicacin de las cuentas del catalogo de
cuentas, minimizando los errores que se podran cometer al momento de aplicarlo.
29- Cite la importancia del manual de aplicacin de cuentas :
Es importante por que ayuda a identificar claramente el contenido de cada cuenta, para
efectos de control y anlisis, solventa las dudas de Contador, asistente, auditor y otros
interesados, adems ilustra el funcionamiento de las cuentas y es una normativa de
carcter permanente que limita contratiempos en el registro de los distintos eventos
econmicos registrados en la empresa.
30- Elabore el manual de aplicacin de cuentas para la cuenta de mayor Cuentas por
Pagar
Cuentas por Pagar:
Esta cuenta mostrara las obligaciones econmicas que la sociedad contraiga a plazos
iguales o menores de un ao con las partes relacionadas.
Se abonara: con los importes y participaciones de obligaciones, ya sea por motivos de
inversin o comercial, que la sociedad haya tomado de otras empresas o entidades; y en
donde los acreedores poseen control o influencia significativa.
Se cargara: Con las liquidaciones de los montos adeudados a las empresas o compaas
que se consideran partes relacionadas, dejando de obligarse de tener control en influencia
significativa de esta.

Su saldo es: Acreedor.

31- Liste cinco ejemplos que pertenecen al rubro de agrupacin pasivo no corriente:
1. 2201 Prstamos Bancarios a largo plazo: mostrara las obligaciones econmicas
contradas a un plazo mayor a un ao, con instituciones financieras a travs de una
garanta real. (Prstamo a largo plazo, para inversin por remodelacin de locales) 2.
2202 Otros Prestamos a largo plazo: Esta cuenta presenta las obligaciones que la
sociedad contraiga a plazo mayores de un ao, a favor de otros acreedores donde medie
una garanta real (Adquisicin de deuda por financiamiento a clientes, con garanta
intermediaria)
3. 2203 Obligaciones bajo arrendamientos financieros a largo plazo: registra la obligacin
de pago a largo plazo por el tipo de alquiler en el que se nos ha transferido
sustancialmente todos los registros y ventajas inherentes a la propiedad del activo por el
arrendante. (Pago de servicios, impuestos, etc. del inmueble arrendado) 4. 2204 Anticipos
y Garantas de Clientes: se registran todas las ventas de bienes y/o la prestacin de
servicios cobradas(os) por anticipado, y las obligaciones adquiridas con los clientes en
concepto de garantas por los artculos vendidos (Fianza o anticipos por arrendamiento,
fianza por crdito otorgado a un plazo y monto determinado)
5. 2205 Provisin para obligaciones laborales: se registra el pasivo laboral en concepto de
indemnizacin a favor de los trabajadores de la empresa, por los servicios prestados a la
misma (Pago de indemnizacin anual a empleados)


32- Que se registra en la cuenta de mayor capital social?
Registra la inversin de los accionistas mediante acciones debidamente suscritas, incluye
la inversin inicial o los aumentos decretados en junta general de accionistas
extraordinaria.
33- Cual es la naturaleza del saldo de la cuenta de mayor Perdidas Acumuladas (CR)?
Su saldo es: Deudor
4- Escriba tres ejemplos de cuentas de mayor que se le denominan de resultado
deudoras.
1. 4101 Costo de las Ventas: registrara la acumulacin de los costos de las ventas netas
de bienes durante el ejercicio econmico. (produccin, almacenamiento, publicidad, etc.)
2. 4101 Gastos Financieros: registrara todos los desembolsos incurridos en la
contratacin o cancelacin de obligaciones econmicas contradas por la empresa con las
instituciones crediticias o personas naturales (Intereses pagados provisionados sobre
prestamos)
3. 4302 Gastos de Siniestros: registrara todos aquellos gatos ocasionados por
acontecimientos que se distinguen por su naturaleza no usual y por la infrecuencia de su
ocurrencia surgida por siniestros. (Gastos por accidentes de transito, accidentes de
infraestructura, incendio, desastre natural, etc.)
35- Realice el manual de aplicacin de cuentas para la cuenta de mayor Gastos
Financieros:
Bajo esta cuenta se registrara todos los desembolsos incurridos en la contratacin o
cancelacin de obligaciones econmicas contradas por la empresa con las instituciones
crediticias o personas naturales.
Se cargara: Con el valor de los intereses pagados o aprovisiona dos sobre prstamos y
otras obligaciones contratadas por la empresa, el importe de las comisiones diferenciales
cambiarios en conversin de moneda extranjera a cambio de la empresa.

Se abonara: contra la cuenta 6101 Utilidades o Perdidas, al final de cada ejercicio
econmico. Su saldo es: Deudor, durante el ejercicio econmico.

36- Investigue los tipos de ingresos que tiene una empresa indistintamente de la
actividad econmica a que se dedica.
a) Venta de Bienes (computadoras, impresoras, ups, etc.)
b) Prestacin de Servicios (Reparacin, mantenimiento y actualizacin de
computadoras, configuracin e instalacin de paginas web, etc.)
c) Ingresos Financieros (Intereses, comisiones Bancarias, Diferenciales
Cambiarios)
d) Dividendos Ganados (devengados por inversionistas)
e) Otros ingresos (por conversin, o por activos dados en arrendamientos
financieros)

37- De siete ejemplos de ventas de Bienes
1. Computadoras
2. Impresoras
3. UPS
4. Escritorios
5. Sillas
6. Muebles
7. Chatarra

38- Proporciones 3 ejemplos de ingresos de no operacin
1. Intereses
2. Comisiones Bancarias
3. Dividendos devengados por inversionistas

39- Identifique quien autoriza el catalogo de cuentas y manual de aplicacin de
cuentas
Ambos documentos deben ser autorizados por un contador pblico.

40- Averige y anote el nombre de la ley(es) y los numero(s) de los artculos que
obligan a un comerciante a llevar un catalogo de cuentas y un manual de cuentas.

Cdigo de Comercio:
Ley de libros principales u obligatorios: Artculos del 435 al 439.