CECOL

1. IDENTIFICACION DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

NOMBRE DE LA GUIA: CONTROLAR Y MANEJAR RECURSOS FINANCIEROS.

NORMA DE LA COMPETENCIA: Reconocer recursos financieros de acuerdo con la
metodología y normativa.
UNIDAD DE APRENDIZAJE 1: Administrar las finanzas de acuerdo con la normativa
nacional e internacional.

RESULTADOS DE APRENDIZAJE
 Identificar las características esenciales de una empresa y los tipos de sociedades
según su organización y actividad comercial.
 Reconocer las normas para elaborar la constitución de una sociedad comercial.
 Enunciar las obligaciones de los comerciantes según el código del comercio.
 Reconocer el concepto y las partes de una cuenta.
 Clasificar las cuentas de acuerdo con su naturaleza

INTRODUCCION.
En esta unidad de aprendizaje describiremos la manera como se constituye la empresa,
como se clasifica, sus características y la documentación básica para su creación. Luego
empezaremos a manejar los primeros conceptos contables para el registro de cuentas, la
clasificación y nomenclatura.
Para adquirir todos los conocimientos necesarios hay que poner toda la dedicación, esmero
y entusiasmo en su proceso de aprendizaje.

CONOCIMIENTOS PREVIOS

 ¿Qué concepto tiene de Empresa? y de 3 ejemplos.

 ¿Como define a un comerciante o Empresario?
  Con sus palabras describa una empresa grande, mediana y pequeña.

APROPIACION DEL CONOCIMIENTO:

Conceptualización: Es necesario que usted interprete los siguientes conceptos.
 Registro Mercantil: El Registro Mercantil permite a todos los empresarios ejercer
cualquier actividad comercial y acreditar públicamente su calidad de comerciante.
 Empresa: es una organización de personas y recursos que buscan la consecución de
un beneficio económico con el desarrollo de una actividad en particular
 Cuenta: Nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada las operaciones que
diariamente realiza una empresa.
 Esquema de la cuenta T: es la representación gráfica de un esquema contable
 Debitar una cuenta: cuando un cliente paga por sus servicios
 Acreditar una cuenta: Es el acto de hacer una anotación en el Haber de una cuenta.
Abonar.
 Saldo débito, saldo crédito.: SALDO DEBITO: Cuando la suma del
movimiento débito es mayor que la suma del movimiento crédito. SALDO
CREDITO: El saldo de una cuenta en la cual el valor total de los créditos excede al
valor total de los débitos.
 Clasificación de las cuentas.: Las cuentas contables se clasifican en dos
grupos: Cuentas Reales y Cuentas Nominales.
 Describa la estructura del plan único de cuentas. ha sido estructurado a partir de un
sistema de codificación numérico y se han determinado categorías contables
priorizando requisitos técnicos que rigen la actividad de seguros privados, en un
diseño de nomenclatura que contempla los siguientes niveles de agregación
denominados: 3. Clase : El primer dígito. Grupo: Los dos primeros dígitos. Cuenta:
Los cuatro primeros dígitos. Subcuenta: Los seis primeros dígitos. La codificación
del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes niveles:
4. Clase 1: Activo. Clase 2: Pasivo. Clase 3: Patrimonio. Clase 4: Ingresos. Clase 5:
Gastos. Clase 6: Costos de Ventas. Clase 7: Costos de Producción o de Operación.
Clase 8: Cuentas de Orden Deudoras. Clase 9: Cuentas de Orden Acreedoras. Las
clases que identifica el primer dígito son: 5. *Las clases 1, 2 y 3 comprenden las
cuentas que conforman el balance general; las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las
cuentas del estado de ganancias o pérdidas o estado de resultados y las clases 8 y 9
detallan las cuentas de orden.

 Norma Internacional de Información financiera.:  son el conjunto de estándares

internacionales de contabilidad promulgadas por el International Accounting
Standars Board (IASB), que establece los requisitos de reconocimiento, medición,
presentación e información a revelar sobre las transacciones y hechos económicos
que afectan a una empresa y que se reflejan en los estados financieros.
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE:
 ¿Mediante un ejemplo explique el concepto de Empresa? Industrias Zenú se
encarga de alimentos como carnes frías, cuenta con un número muy grande de
empleados para la producción, el cual cuenta con un capital bueno para sus materias
primas y el pago de sus empleados
 ¿Encuentre dos diferencias entre la pequeña, mediana y la gran empresa?
La cantidad de empleados, la razón social, las ventas.
Según el Código del Comercio ¿Cuáles son las obligaciones de los Comerciantes?”.
1. Realizar su matrícula de registro mercantil.
2. Inscribir en el registro mercantil los libros y documentos que la ley así lo exija.
3. Llevar contabilidad de acuerdo con las disposiciones legales.
4. Llevar el archivo de documentos a partir de lo previsto por la ley.
5. No ejecutar prácticas de competencia desleal.

 ¿Qué beneficios ofrece la contabilidad a los comerciantes?

Permite informarse de qué se tiene y qué nos deben. Permite controlar lo que debo y
la liquidez existente para hacer frente a los pagos pendientes. Permite controlar los
gastos y las inversiones. Ayuda a diferenciar los gastos de los propietarios con los
de su negocio.
 ¿Describa 5 activos y 5 pasivos de una empresa?
ejemplos de activo: muebles, construcciones, equipos informáticos, venta de bienes
al cliente.
ejemplos de pasivos: Cuentas por pagar, dividendos por pagar, proveedores,
documentos por pagar, rentas cobrados por anticipado.

 Mediante el esquema de la cuenta T, explique ¿Cómo se Debita y Acredita una

cuenta?

Ejemplo

La empresa vende mercancía por valor de $1.200.000 en efectivo.

La empresa paga una deuda con un proveedor por valor de $500.000 en efectivo.
La empresa paga el recibo del agua por valor de $100.000 en efectivo.
La empresa consigna $200.000 a una cuenta bancaria, el dinero sale de la caja.
Las anteriores operaciones se registran de la siguiente manera en una cuenta T:
Como se puede evidenciar cada movimiento se ve representado con su respectivo
número del ejercicio, por ejemplo:

Para el punto 1 se evidencia el movimiento débito de la caja por $1.200.000, puesto

que se está recibiendo dinero y por ende está aumentando una cuenta del activo lo
que conlleva a que sea un débito.
En el mismo punto se tiene que realizar otro movimiento para cumplir con el
principio de partida doble, debido a que se está vendiendo mercancía esta debe salir
del inventario, como se trata de una disminución del activo debe ir al lado del
crédito.
 Más información en Leegales: https://dianhoy.com/cuentas-t/

 Mencione 3 ejemplos de cada cuenta según su clasificación.

Cuentas reales:
son las que representan valores tangibles como las propiedades y las deudas; forman
parte del balance de una empresa.
ejemplo: activo, pasivo y patrimonio.
cuentas nominales:
son las que al final del ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y
gastos, son transitorias porque se cancelan al cierre del periodo contable.
ejemplo: ingresos, gastos y costos.