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Universidad Nacional Autonoma De Honduras

Administracion I
Lic. Erick Gomes
Grupo 4
Integrantes
Elmer Alexis Pena Quintanilla 20191003881
Fernando Javier Pagoaga Solis 20171002804
Fernando Alberto Romero Ochoa 20191000067
Gabriela Nagely Sanchez Romero 20181005159

1
CAPITULO 7

Naturaleza de la organizacion, el
espiritu emprendedor y la
reingenieria
Rol Organizacional

Objetivos Area de
Idea Clara
verificables autoridad

3
Definición de Organización

-Identificar y
clasificar
-Agrupamiento
-Asignación

4
Concepto de Organización

Estructura intencional
formalizada de roles
o posiciones

Se divide en:
-Organización Formal
-Organización
Informal
5
Organización formal
Estructura intencional
de funciones en una
empresa formalmente
organizada.
Organización
informal
Red de relaciones
interpersonales que
surgen cuando los
individuos se asocian
entre si.
Division
organizacional: el
departamento

Un aspecto de organizar es el
establecimiento de departamentos.
Un departamento: es el área,
división o sucursal específica
organización sobre la que un
gerente tiene autoridad para el
desempeño de actividades
establecidas.

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> El departamento de ventas, sección de investigación de
mercados, o la unidad de cuentas por cobrar.
> En empresas grandes es una terminología más estricta
indica, relaciones jerárquicas.

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Niveles organizacionales y el ambito
de la administracion
El propósito de organizar es hacer efectiva la
cooperación.

El motivo de los niveles de organización es la


limitación del ámbito de administración.
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• Existen porque hay un límite al número de personas que un
gerente puede supervisar con efectividad.

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Un amplio ámbito de administración se asocia con pocos
niveles organizacionales; un ámbito estrecho, con muchos.

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Problemas con los niveles
organizacionales

La división de actividades en
departamentos y la creación
de múltiples niveles no son
deseables por completo en sí
mismos.
.

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Los niveles son costos, conforme Los niveles departamentales
crecen, más y más esfuerzo y complican la comunicación.
dinero son dedicados a Con muchos niveles hay
administrar. dificultad de comunicar:
> Gerentes
> Objetivos
> Personal
> Planes
> Coordinar actividades
departamentales > Políticas
> Costo de instalaciones > Línea de fuego

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La posición de las administración operativa: un enfoque
situacional

Principio del tramo de administración: estables que hay un límite al


número de subordinados que un gerente puede supervisar con
efectividad, pero el número exacto depende del efecto de factores
subyacentes.

Factores que determinan un ámbito efectivo


Aparte de las capacidades personales tales como una fácil
comprensión.
Llevarse bien con otras personas y comandar con lealtad y respeto.
El determinante de mayor importancia es la habilidad de un gerente de
reducir el tiempo que dedica a sus subordinados.

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> Necesidad de equilibrio
El ámbito de administración está limitado por
restricciones reales e importantes.

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TABLA 7.1 Factores que influyen en el ámbito administrativo
Ámbitos estrechos (mucho tiempo dedicado a Ámbito amplios (poco tiempo dedicado a
los subordinados) los subordinados)

• Poca o ninguna capacitación de los • Plena capacitación de los subordinados


subordinados

• Delegación de autoridad poco clara • Delegación clara y tareas bien definidas


• Uso de técnicas de comunicación malas o • Uso de técnicas apropiadas como una
inapropiadas, instrucciones vagas estructura de organización y comunicación
oral y escrita formales

• Interacción ineficaz del superior y el • Interacción efectiva entre lo superior y el


subordinado subordinado

• Reuniones ineficaces • Reuniones efectivas

• Gerente incompetente y no capacitado • Gerente competente y capacitado

• Tarea compleja • Tarea sencilla

• Subordinados inmaduros • Subordinados maduros

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Ambiente organizcional para el espiritu
emprendedor y el espiritu intraemprendedor

A veces es necesario hacer arreglos organizacionales para


promover y utilizar el espiritu emprendedor
Gifford Pinchot hizo una distribucion entre dos tipos

Intraemprendedor Emprendedor
Es una persona que se enfoca en es una persona que hace al
la innovacion y la creatividad similar, pero fuera del
y transforma un sueño o una ambito organizacional, y
idea en un proyecto rentable
tiene la habilidad de ver
al operar dentro del ambito
organizacional. oportunidades

19
do r
r ende
em p
a
Intr

Emprendedor

20
Crear un ambiente para el espiritu emprendedor
Es una responsabilidad gerencial, los administradores deben
promover oportunidades para que los emprendedores
utilicen su ponencial de innovacion.

21
¿que es sabiduria
popular?
> Es la coleccion de dichos,
enseñanzas, recetas y
remedios, que nacen de
las experiencia repetida
de las personas y se
transmiten de generacion
en generacion.

> El libro ‘MI ABUELA


DIXIT ’
Antonio J. Fernandez.

22
> Innovacion

La innovacion notable no es solo


cuestion de buena fortuna
requiere un trabajo sistematico y
racional bien organizado y
administrado para resultados.

23
¿Que implica el espiritu emprendedor ?
> Es una actitud y un enfoque de pensamiento que busca
activamente el cambio, en lugar de esperar para adaptarse al
cambio . Es una mentalidad que abarca el cuestionamiento crítico,
la innovación, el servicio y la mejora continua.

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REINGENIERÍA DE LA
ORGANIZACIÓN:

un concepto gerencial llamado reingeniería ingresó a la


literatura administrativa. En ocasiones se le llama “volver
a empezar” Hammer y Champy definen la reingeniería
como “repetir el pensamiento fundamental y el rediseño
radical de procesos de empresas para obtener mejoras
importantes en medidas de desempeño contemporáneas
críticas como costos, calidad, servicio y rapidez”
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Aspectos claves de la reingeniería
> Primero, casi nadie estaría > Segundo, es un rediseño
en desacuerdo con la radical de los procesos de
necesidad de repetir el la empresa. En la edición
pensamiento fundamental original, los autores
de lo que la organización sugirieron que “radical”
hace y por qué. los significaba precisamente
sistemas y los eso, no una modificación,
procedimientos con sino una reinvención El
frecuencia estaban rediseño radical a menudo
obsoletos, eran ineficientes resulta en una reducción
y completamente radical del tamaño con
innecesarios. efectos dañinos para las
organizaciones.

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> El tercer elemento clave > La cuarta, es procesos.
requiere resultados La necesidad de un
importantes. Hammer y análisis cuidadoso y
Champy admiten que “de cuestionar los procesos
50 a 70% de los esfuerzos de la empresa es en
de reingeniería dejan de verdad importante. . El
entregar los resultados modelo indica que el
notables buscados” proceso de transformar
los insumos en salidas

28
Y EL
TU RA
R U C DE
ST SO
LA E PROCE IZAR
R G AN
O

29
Organizar es un proceso que requiere se consideren varios
elementos fundamentales.
> En primer lugar, la > En segundo lugar, reflejar
estructura debe reflejar la autoridad disponible para
objetivos y planes la gerencia de la empresa.
porque las actividades La autoridad en una
se derivan de ellos. En organización dada es un
derecho socialmente
segundo lugar, reflejar
determinado de ejercer
la autoridad disponible discreción; como tal, está
para la gerencia de la sujeta a cambios. do de
empresa. ejercer discreción; como
tal, está sujeta a cambios.

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> En tercer lugar, la > En cuarto lugar, dado
estructura de una que la organización está
organización, como dotada de personal, el
cualquier plan, debe
agrupamiento de
reflejar el ambiente que la
rodea. Así como las actividades y las
premisas de un plan pueden relaciones de autoridad
ser económicas, de una estructura de
tecnológicas, políticas, organización deben
sociales o éticas, también tomar en cuenta las
pueden serlo las de la limitaciones y
estructura de la costumbres de las
organización. personas.

31
La lógica
de
organiz
ar

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33
1. Establecer los objetivos de la
empresa
2. Formular objetivos, políticas
y planes de soporte
3. Identificar, analizar y
clasificar las actividades
necesarias para alcanzar estos
objetivos
4. Agrupar las actividades a la
luz de los recursos humanos
y materiales disponibles
5. y la mejor forma de
utilizarlas, según las
circunstancias.

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6 Delegar a la cabeza de cada
grupo la autoridad necesaria
para desempeñar las
actividades.
7 Unir los grupos horizontal y
verticalmente a través de
relaciones de autoridad
8 flujos de información

35
MUCHAS
GRACIAS!

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