ADMINISTRACIÓN

UNIDAD 2
LA ORGANIZACIÓN

TEMA 1
Naturaleza de la organización, el espíritu emprendedor
y la reingeniería.

Ing. María Campuzano Rodríguez, MSc.

SUBTEMAS :

SUBTEMA: 1.- La organización formal e informal

SUBTEMA: 2.- División organizacional: el departamento
SUBTEMA:3.-Ambiente y organizacional para el espíritu emprendedor y espíritu intraemprendedor
SUBTEMA: 4.- Reingeniería de la organización

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 OBJETIVO

Comprender que el propósito de la estructura organizacional es establecer

un sistema formal de funciones.
 Actividades de Inicio

¿Qué es la organización como función administrativa.?

LLUVIA DE IDEAS
 Naturaleza de la organización, espíritu emprendedor y
reingeniería

Para que una función organizacional exista y sea significativa para las personas debe incorporar:

1. Objetivos
2. Una idea clara de
verificables que, como 3. Un criterio claro de la
las principales
se indicó en la parte 2, función o una autoridad
obligaciones o
son una función para que la persona que
actividades
importante de la la desempeña sepa lo
involucradas.
planeación. que puede hacer para
alcanzar las metas.
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 ORGANIZAR SE DEFINE COMO:

• Identificar y clasificar las actividades necesarias.

• Agrupar las actividades necesarias para alcanzar los objetivos.

• Asignar cada grupo a un gerente con la autoridad (delegación)

necesaria para supervisarlo.

• Proveer de la coordinación horizontal y vertical en la estructura

organizacional.
 Organización formal:
Se entiende por organización formal la estructura
intencional de funciones en una empresa formalmente
organizada.

Organización formal e informal:

Organización informal:
Chester Barnard, describe una organización informal
como cualquier actividad personal conjunta sin un
propósito común consciente, aunque contribuya a
resultados grupales.
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 DIVISIÓN ORGANIZACIONAL: EL DEPARTAMENTO

La acción de organizar comprende, entre otros aspectos, establecer

departamentos.
El término departamento designa un área, una división o una unidad
específica de una organización sobre la cual un gerente tiene autoridad
para el desempeño de las actividades establecidas

Una terminología más estricta indica relaciones jerárquicas. Así, un

vicepresidente puede encabezar una división; un director, un
departamento; un gerente, una unidad, y un jefe, una sección
 NIVELES ORGANIZACIONALES Y LA GESTIÓN
ADMINISTRATIVA

La razón de los niveles en una organización es limitar el

ámbito de la gestión; en otras palabras, los niveles
organizacionales existen porque para la cantidad de
personas que un gerente puede supervisar con
efectividad hay un límite, aun cuando éste varíe según las
circunstancias.
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 AMBIENTE ORGANIZACIONAL PARA EL ESPÍRITU
EMPRENDEDOR E INTRAEMPRENDEDOR

En ocasiones se requiere hacer ajustes organizacionales para promover y utilizar el espíritu

emprendedor; a menudo se cree que éste se aplica sólo a la administración de pequeñas empresas,
pero hoy muchos autores amplían el concepto a organizaciones grandes.

Creación

La esencia del espíritu emprendedor está en: Orientación a las

oportunidades

Innovación
 INTRAEMPRENDEDOR
Opera dentro del ambiente organizacional, se enfoca
en la innovación y la creatividad, y transforma un
sueño o una idea en un proyecto rentable. En
ocasiones a esta noción se le conoce como proyecto
corporativo.

EMPRENDEDORES
Hacen algo similar, lo hacen fuera del ámbito
organizacional; tienen la capacidad de ver una
oportunidad, obtener el capital, la mano de obra y demás
insumos necesarios, para luego unirlos en una operación
exitosa.
 Crear un ambiente para el espíritu empresarial

Los administradores deben promover las oportunidades para que los emprendedores utilicen
su potencial de innovación.

• Un suceso, un fracaso o un éxito inesperados.

• Una incongruencia
• Un proceso o tarea que necesita mejorarse.
Innovación y espíritu
• Cambios en la estructura del mercado o la industria.
emprendedor
• Cambios en la demografía.
• Cambios en el significado o la forma en que se
perciben las cosas.
 REINGENIERÍA DE LA ORGANIZACIÓN

Aspectos clave de la reingeniería

• Primero, casi nadie estaría en desacuerdo con la necesidad de repensar los fundamentos
de lo que la organización hace y por qué
• El segundo aspecto clave de la definición es el de rediseño radical de los procesos de la
empresa.
• El tercer aspecto clave es que requiere resultados importantes.
• El cuarto aspecto clave en la definición de reingeniería es procesos.
 LA ESTRUCTURA Y EL PROCESO DE ORGANIZAR

Los objetivos y planes, La autoridad disponible para la

porque de ellos se derivan administración de la empresa.
las actividades.

Como la organización está

El ambiente que la rodea, como
dotada de personal, la
cualquier plan, cuyas premisas
agrupación de las actividades y
pueden ser económicas,
relaciones de autoridad de su
tecnológicas, políticas, sociales o
estructura.
éticas.
LA LÓGICA DE ORGANIZAR
 PREGUNTAS BÁSICAS QUE DEBE HACERSE UNA ORGANIZACIÓN
EFECTIVA

• ¿Qué determina el ámbito de la administración y, por tanto, los niveles organizacionales?

• ¿Qué determina el marco básico de la formación de la departamentalización y cuáles son las fortalezas y
debilidades de sus formas básicas?
• ¿Qué tipos de relaciones de autoridad existen en las organizaciones?
• ¿Cómo debe difundirse la autoridad por la estructura de la organización y qué determina el grado de
esta difusión?
• ¿Qué debe hacer el gerente para que la teoría de la administración funcione en la práctica?
 ACTIVIDADES DE CONSOLIDACIÓN

• Para trabajar en clase:

• Ingrese a educaplay y desarrolle la siguiente actividad:
• https://es.educaplay.com/recursos-educativos/6030282-organizacion.html

• Para revisar autónomamente:

• Objetivo: consolidar el tema tratado en clases y reforzar cualquier duda

sobre la misma.
• https://www.youtube.com/watch?v=jtcRf_pleq0

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 CIERRE
Comentarios sobre dudas de la clase e inducción sobre el tema
que se tratará en la siguiente clase.

Trabajo autónomo :
https://www.youtube.com/watch?v=xvqq25kQodU

Leer información pág. 218 a 231 libro de ADMINISTRACION 14ed Harold Koontz

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 BIBLIOGRAFÍA
1. KOONTZ, HAROLD, WEIHRICH, HEINZ Y CANNICE,
MARK. (2014). ADMINISTRACIÓN UNA PERSPECTIVA
GLOBAL Y EMPRESARIAL. MÉXICO: MC GRAW HILL (1
Ejemplar disponible en Biblioteca)
2. ROBBINS, STEPHEN P.. (2009). FUNDAMENTOS DE
ADMINISTRACIÓN. NAUCALPAN DE JUAREZ: PEARSON
EDUCACIÓN, (4 Ejemplares disponibles en Biblioteca)