AP12-EV01- Foro: «Video evento Comercial

Presentado por : Lised Paola Giraldo ramirez /Elsy Elena Arango muñoz /
Deicy Johanna Betancur Osorio

Presentado a: Jose Indalecio Rodriguez Cuncanchun

 Pasos para crear

Un evento comercial
• Determinar el tipo de evento que se va a
realizar

• Establecer requerimiento para el evento

• Presupuesto y financiación del evento

• Protocolo del evento

• Financiación
 EVENTO COMERCIAL

 El objetivo principal es que se contara

con la empresa BTL-marketing de
emociones, quien dará un valor agregado
a nuestro stand y al evento prestándonos
el servicio de alquiler de muebles como
sillas y mesas para completar las
exhibiciones del stan.

 Colocar un pañal abierto y ponerle

encima cierta cantidad de aguapara que
este simule la orina de un adulto mayor o
personas con problema de incontinencia,
será una de las estrategias principales
para llamar la atención del cliente.

 Este evento se realizara en corferias el

sábado 15 de octubre.
 EVENTO COMERCIAL
 Nos apoyaremos con pancartas para de esta
forma hacer visible el stand, en lo posible se
utilizara material reciclado para lo que
requiere toda la decoración.
 Tendremos una ubicación estratégica en la
entrada para que las personas mayores que
son nuestro principal objetivo, encuentren a
primera mano nuestro producto que seria de
todo su interés.
 CONTENT

La marca content pañales desechables, ideales para

adultos mayores o personas con incontinencia, viene
con una gran tecnología llamada Rapisorb, quien es
la encargada de absorber y distribuir los líquidos a lo
largo del pañal, también es un pañal que se preocupa
por el cuidado de la piel gracias a su cubierto tipo
tela.
 EVENTO COMERCIAL
 Para la financiación de evento, tendremos muy
encuenta invertir bien el presupuesto
implementando buen material de apoyo como:

• Buena iluminación
• Sillas para descansar
• mesas
• Dispensador de agua
• Volantes

Con anterioridad al evento, se difundirá

publicidad a través de las redes sociales como
Instagram, facebook y por medio de correos
electrónicos.
 EVENTO COMERCIAL

▲ PROTOCOLO DE EVENTO
Se tendrá personal encargado de la seguridad del
evento que se llevara acabo en corferias, así mismo
que las personas a la entrada del lugar tengan puesto
su tapabocas y así tener medidas de seguridad
personal, el envió de las invitaciones se hará a través
de pequeños volantes que se hará llegar a muchas
personas en calles, barrios y centros comerciales, etc

▲ Protocolo durante el evento

Durante el evento se les hará una explicación
detallada de nuestro producto pañales para adulto
content y después el demo de cómo funciona su
tecnología y en el cuidado de la piel del adulto mayor
 ▲ Protocolo después del evento

Al finalizar el evento se dará un muestreo

considerable de pañales para que puedan
obsequiarlo algún familia, allegado o amigo
y puedan conocer mucho mejor la
experiencia de utilizar el producto.
 EVENTO COMERCIAL

 Financiación
El 50% de las ventas obtenidas durante el
evento, serán destinadas para financiar el
evento realizado, adicional a los recursos que se
obtengan de los expositores invitados, el otro
50% se tomará de las ganancias obtenidas en el
mes inmediatamente anterior.

La financiación dele evento deriva en:

El alquiler del lugar, papelería y decoración,
publicidad, transporte, remuneraciones
honorarios, muestra de producto y seguros.
 Ventajas

• Llegar a nuevos clientes

• Hacer que nuestros productos sean
reconocidos
• Ampliar redes de contacto a nivel
nacional
• Dar a probar nuestros productos
por medio de muestras gratis a los
clientes
• Poder llegar a clientes potenciales
por medio del evento
 Desventajas

• Que las personas que visiten el stand no sean tu

publico objetivo

• Que no se cumpla con el objetivo de llegar al cliente

principal

• Que las personas que visiten el lugar del evento no

adquieran los productos

• Que las ventas no superen el capital de invertido

para el evento

• No continuar participando en eventos comerciales

haría que la competencia cojiera mas fuerza con las
ventas
 Otros aspectos relacionados

Al planificar o diseñar un evento comercial no solo debemos

tener en cuenta lo visual el material de marca y la temática
elegida también debemos hacer énfasis en otras cosas igual
de importantes como lo son la logística el tiempo de
montaje, los horarios de llegada, las actividades a realizar
etc. Del diseño y organización dependerá el éxito del evento.
en caso de que se presente una eventualidad no planeada los
posibles cambios deben integrarse rápidamente en el plan
general ya que es necesario prever lo improvisto y poder así
identificar rápidamente soluciones optimas.