PROGRAMACIÓN DE EVENTO COMERCIAL Y DISEÑO DE

CAMPAÑA DE DIFUSIÓN
Actividad de planeación 11

TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DE MERCADOS

Ficha 2282565
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS

2022

PROGRAMACIÓN DE EVENTO COMERCIAL Y DISEÑO DE

CAMPAÑA DE DIFUSIÓN
Actividad de planeación 11

TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DE MERCADOS

PRESENTADO A:

INSTRUCTOR SENA

PRESENTADO POR: GAES 5

Alexander Daza Hernandez .
Camila Andrea Murillo Bolívar
Neidy yurany Ibañez Bermudez
Andrés Felipe Rodríguez
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS
Ficha 2282565

1. Introducción

2. Determinar el tipo de evento a realizar.

3. Establecer los requerimientos del evento.

4. Construir el presupuesto y la financiación del evento.

5. Contratar.

6. Elaborar el protocolo del evento.

7. formular el plan de relaciones públicas del evento.

8. Diseño de publicidad.

9. Difundir el evento comercial

10. Evaluación.
 1. INTRODUCCIÓN

Hoy tenemos una cita con Xiaomi en un evento que han calificado como una
'mega presentación'. Esperamos un nuevo dispositivo de gama alta el cual es el
nuevo Xiaomi NOTE 10

Xiaomi realizará un nuevo evento de presentación, un directo en el que

esperamos ver un nuevo dispositivo y que promete ser uno de los mejores. Varios
de esos dispositivos se han rumoreado estos días y la verdad es que puede que
no haya sorpresas, pero si hay una compañía con un amplio portafolio de
productos, esa es Xiaomi.
A continuación, vamos a ver qué está confirmado y qué rumoreado para contamos
qué esperamos del evento de Xiaomi.

2. DETERMINACIÓN DEL TIPO DE EVENTO A REALIZAR

La propuesta es incluir al mercado un nuevo dispositivo de gama alta a un

excelente precio .la estrategia de planificación es manejar un producto con las
mismas características de iPhone, pero a un mejor precio, el ideal de sacar este
producto a buen precio es poder acreditar a Xiaomi como una de las mejores
gamas en celulares teniendo en cuenta a sus competidores

La duración del evento será de 5 horas. Con el ideal de poder exhibir muy bien el
producto y enseñar al público otros productos que están por salir.
3. ESTABLECER LOS REQUERIMIENTOS DEL EVENTO

1. Cumplir con el ordenamiento urbanístico

2. Disponer de una licencia

3. Compatibilidad con las medidas para minimizar el impacto acusti

4. Conocer los accesos y servicios de movilidad

5. Cumplir con la normativa del código técnico de la edificación

6. Cumplir las condiciones de prevención y seguridad en caso de incendio

7. Adoptar las medidas de seguridad necesarias para organizar un evento

 4. CONSTRUIR EL PRESUPUESTO Y LA FINANCIACIÓN DEL

EVENTO.

El presupuesto para el evento comercial, lanzamiento de una nueva marca de

dispositivo Xiaomi NOTE 10, como empresa planificamos muy bien cada uno de
los pasos para el desarrollo exitoso de este lanzamiento es así que presentamos
el presupuesto para la realización de este evento.

PRESUPUESTO Y FINANCIACIÓN DEL EVENTO COMERCIAL

LANZAMIENTO CELULAR XIAOMI NOTE 10

❖ planificación, producción y gastos de personal. 1’200.000

❖ Publicidad, promoción y difusión del evento comercial. 450.000

❖ Sonido. 2.000.000

❖ Proyeccion, decoracion, fotografia y video. 1.000.000

❖ Lugar donde se realizará el evento. 1.000.000

❖ Personal para recibir a los asistentes al evento. 500.000

❖ Servicio de refrigerio para las personas en el evento. 800.000

TOTAL EVENTO COMERCIAL: 6.950.000

Teniendo en cuenta la tabla del presupuesto logramos observar que para la
realización y ejecución del evento se invertirá 6.950.000, y como empresa
lograremos nuestros objetivos trabajando en equipo, y logrando impactar al
público.

Con la realización del evento, se lograra impactar al cliente y asistentes con la

nueva marca de celular, al mismo tiempo que contamos con patrocinios que
quieren tener presencia en el evento comercial, con el fin de elevar las ventas y
tener buenas acogida de nuestros productos en el mercado.
Teniendo en cuenta que Xiaomi NOTE 10 busca también el beneficio
cliente-producto con un buen precio para la adquisición del mismo.

5. CONTRATAR.

Para la realización del evento comercial como fin tenemos planificado que todos
como equipo de trabajo trabajaremos unidos para que este evento sea un éxito
total, desde aquí se basa que todos estamos a la organización y espera del dia del
evento para poder ejecutar de una forma muy gratificante y que de acogida a todo
el público visitante.
Así las personas conocerán el producto XIAOMI NOTE 10 el cual se les está
ofreciendo con un buen beneficio cliente-producto, donde por medio de nuestro
equipo de trabajo manejaremos con éxito cada uno del personal contratado, para
lograr impactar al público y hacer conocer nuestro verdadero propósito como
empresa que es satisfacer la necesidad del cliente.
Como empresa tenemos un propósito estratégico el cual nos lleva a lograr todo lo
que planificamos para lanzamiento de nuestro nuevo producto como lo es la
demostración del XIAOMI NOTE 10 sus principales características y beneficios
que abarca por su gran avance tecnológico.
En conclusión en este evento comercial esperamos satisfacer a cada uno de los
usuarios y llegar a que compren nuestro producto que posee grandes avances
tecnológicos y con buenas características.
 6. Protocolo de evento

Protocolos antes del evento

- Establecer el lugar y el horario en la que se llevará a cabo el evento
- Conocer el público que va asistir ya que se habrá enviados su invitación
o notificación con un mes de antelación.
- Diseñar un programa de presentación del evento para así llevar un orden.
- Conocer el lugar donde se presentará el producto, como qué servicios
hay, el personal de seguridad que hay, sitios de información general etc.
PROTOCOLOS DURANTE EL EVENTO
● Revisar que todo esté en orden conforme la agenda del evento.
● Distribuir el trabajo entre los encargados del evento.
● Tener una adecuada presentación personal.
● Tener una buena disponibilidad y atención con los invitados.
● Expresarse de manera clara y concreta.
● Ubicarse en la entrada del stand para recibir cordialmente a las personas
invitadas.
● Tener listo los productos a ofrecer y las degustaciones.
PROTOCOLO AL FINALIZAR EL EVENTO.
● Realizar un acta pública con las conclusiones del evento, ya que estos se
van hacer llegar a todos los participantes.
● Enviar notas de agradecimiento por la participación del evento.
● Hacer encuestas para saber si se alcanzaron los objetivos propuestos
 7. Formular el plan de relaciones públicas
1 Analizar el contexto
La empresa se encuentra en el momento en buen posicionamiento,
ha sido mencionada en artículos como los número uno en incremento
de ventas gracias a sus dispositivos electrónicos
Objetivos
Queremos dar a conocer nuestra marca como vendedores de
productos electrónicos de buen calidad y precios asequibles para todo
el público, que puedan disfrutar de sus equipos con tranquilidad y
buen funcionamiento de ellos
Público Objetivo
Dirigirnos a todo tipo de consumidores que amen la tecnología tanto
como nosotros
Herramientas y tácticas a utilizar
Mediante las redes sociales llegaremos a nuestro público interesado
en obtener equipos a un buen precio, expondremos las razones por
las cuales estamos innovando con nuestro producto, haciendo
encuestas comerciales mediante nuestro perfil en Instagram para asi
llegar a más gente
Establecer tiempos
Lo haremos antes del lanzamiento de nuestro próximo celular Xiaomi
note 11 interactuando en la semana con mayores espacios de
comunicacion y atencion en el dia
Resultados
Gracias a las interacciones mediante la red social podremos ver como
han sido los resultados, comentarios preguntas likes y reproducciones
8. Diseño de Publicidad
 9. Difundir el evento comercial
● Invitaciones vía email, a los clientes ya establecidos.
● Se promocionará a través de las redes sociales como Facebook, Instagram
y tik tok.
● Voz a voz.
● Impresos tales como plegables, afiches , post.
● evento digital global de lanzamiento Lanzamiento Digital

10. Evaluación

Obtuvimos resultados satisfactorios que fueron de acuerdo a nuestros objetivos

como empresa y evento presentado, Gracias a todas las estrategias

implementadas en el evento que fueron estudiadas y acordadas con mucho detalle

con el equipo de trabajo, para las siguientes realizaciones de dicho evento, se

espera una máxima cantidad de personas registradas que en el último, que estén

satisfechas con la organización del evento, se incrementen los ingresos

recolectados.

CRITERIO SATISFECHO INSATISFECHO

Organización del evento 90% 10%

Los ingresos fueron los 95% 5%

esperados

Personas satisfechas 95% 5%

con el evento