AP11-EV03 “PROGRAMACIÓN EVENTO COMERCIAL Y DISEÑO DE LA CAMPAÑA DE

DIFUSIÓN”

Presentado por:

Deicy Johanna Betancur Osorio

Lised paola Giraldo Ramírez

Elsy elena Arango muñoz

Presentado a:

José Indalecio Rodríguez Cuncanchun

Servicio Nacional de Aprendizaje

SENA

Gestión de Mercados

Ficha :2348801

Julio-2022

GC-F -005 V. 05
 Programación de un evento comercial y diseño de la campaña de difusión

 Determinar el tipo de evento a realizar

Identificando los tipos de evento que hay, y analizándolos logramos entender que
el evento que va mas acorde con el producto pañales para adulto “content” es el
evento de las ferias y exposiciones, ya que, con este, podemos montar en dicha
feria un stand que nos permita exponer el producto, con un espacio determinado y
exhibir para todas aquellas personas que estén interesadas o para nuestra
población objetiva que es adultos Mayores o personas con problemas de
incontinencia.

Existen dos tipos de stand el básico y el moderno, pero queremos un stand

moderno porque llama mucho más la atención, ya que este lo podemos equipar
con muebles donde se puedan colocar los productos y llame mucho más la
atención, dentro de esta clasificación del stand encontramos el stand modular que
es el acorde con nuestro producto ya que este es instalado normalmente en ferias,
es muy funcional y versátil para montaje y desmontaje del mismo.

Nos llamó mucho la atención este tipo de evento ya que con este podemos atraer
un numero importante de personas que les interese o les llame la atención
conocer de este producto, así mismo se podrá tener unos ingresos considerados
por la venta del producto. En este evento, también debemos tener en cuenta que
el producto se expone en un tiempo determinado, queremos un stand muy
cómodo y llamativo para el público.

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 Establecer los requerimientos del evento

Para que el evento sea exitoso debe estar bien programado con buen tiempo y
bien planificado, es por eso que debemos llevar a cabo estos tipos de
requerimientos:

 Nombre del evento: Magic Emprender

Tranquilidad de saber que content “sabe cómo cuidarte”

 Lugar y fecha: Corferias – cra 37 # 24-67 Bogotá- presencial

Sábado 15 de octubre del 2022

 Duración del evento: 9 horas jornada continua de 8:00 am a 5:00pm

 Equipo de asesores: estaremos encargadas del evento como

acompañamiento y asesoramiento para el público; paola Giraldo -Elsy
Arando-Deicy Betancur

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 Actividades a desarrollar: se dará capacitación continua del producto , a
parte de una demostración que se basa en colocar el pañal abierto y
ponerle encima cierta cantidad de agua para que este simule la orina de un
adulto mayor o personas con problemas de incontinencia , y así demostrar
las tecnologías avanzadas del producto , al terminar el demo por la compra
de cualquier paca de pañal ya sea por 9 o por 21 unidades se les estará
obsequiando diferentes premios a parte de muestreo gratis del producto.

 Organización protocolaria: se contratará la empresa BTL-marketing de

emociones, quien dará un valor agregado a nuestro stand y al evento
prestándonos el servicio de alquiler de muebles como sillas y mesas para
completar las exhibiciones del stand.

 Reservación de instalaciones: Corferias estará reservado para la fecha

estipulada con el horario acordado

 Promoción del evento con posibles patrocinadores: en el momento no se

contará con posibles patrocinadores

 Cotización de hoteles: los hoteles de la capital estarán dispuestos y se

agendarán días anteriores al evento para aquellas personas que deseen
asistir, tales gastos correrán por parte de cada persona

 Llevar a cabo la planeación de la publicidad: la publicidad del evento se

difundirá a través de las redes sociales como Instagram, Facebook y por
medio de correos electrónicos, también se contará con volanteo

 Lista de chequeo para verificar el tipo de evento: aquí vamos a identificar

nuestro grupo objetivo que son los adultos mayores

 Lista de invitados: se harán llegar veinte días antes del evento la invitación
a las personas a través de volanteo para el público en general pero

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 especialmente adultos mayores o personas con problemas de
incontinencia.

 Construir el presupuesto y financiación del evento

PRESUPUESTO PARA REALIZACIÓN DE EVENTO

COSTOS FIJOS COSTOS VARIABLES
Alquiler lugar $ 2.500.000 Premios $ 9.000.000
Papelería y decoración $ 1.780.000 Refrigerios $ 6.000.000
Comisiones por
Publicidad $ 1.900.000 venta $ 3.000.000
Equipamiento técnico (Sonido, carpas) $ 1.150.000 Reparaciones $ 300.000
Transporte $ 600.000    
Remuneraciones $ 3.480.900    
Honorarios $ 1.200.000    
Fletes, acarreos $ 450.000    
Muestras de producto $ 9.500.000    
Seguro $ 4.000.000    
TOTALES $ 26.560.900   $ 18.300.000
TOTAL GENERAL $ 44.860.900

Fuente de financiación.

El 50% de las ventas obtenidas durante el evento, serán destinadas para financiar el
evento realizado, adicional a los recursos que se obtengan de los expositores invitados, el
otro 50% se tomará de las ganancias obtenidas en el mes inmediatamente anterior.

 Contratar los insumos, materiales y equipos que necesitara

Los insumos que vamos a utilizar son:

En cuanto a la decoración se hará lo mas posible con materiales reciclados, también se

realizará volantes para dar a conocer el día del evento. Para ese día también se van a dar
para aquellas personas que compren el producto premios inmediatos como, esferos,
vasos muc, y muestreo del producto.

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En el evento vamos a utilizar equipos como: computadores donde en él se brindará
información y se proyectara imágenes del producto, también utilizaremos Tablet en las
cuales las personas responderán una encuesta de satisfacción del evento presentado,
estos equipos que vamos a utilizar van hacer adquiridos por nosotras Elsy Arango, paola
Ramírez y Deicy Betancur.

ASISTE ESTE 15 DE OCTUBRE DE 2022 AL EVENTO

MAGIC EMPRENDER - CORFERIAS
PAÑALES PARA ADULTO “CONTENT”

GRANDES
PREMIOS Y
SORPRESAS

NO TE LO
PIERDAS

CORFERIAS CRA 37 # 24 – 67 BOGOTA 8:00 AM – 5:00 PM

“TE ESPERAMOS “ CEL:3224026372

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Premios inmediatos a la hora de la compra del producto

 Elaborar protocolo del evento

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 Protocolo antes del evento

En la planificación del evento se tendrá en cuenta que dentro de la tarifa del alquiler del
lugar del evento que es Corferias habrá personas encargadas de la seguridad del evento,
así mismo de que las personas a la llegada del lugar tengan

puesto su tapabocas y así tener medidas de seguridad personal, el envió de las

invitaciones se hará a través de pequeños volantes que se hará llegar a muchas personas
por medio de volanteo en calles , barrios , centros comerciales , etc., si las personas lo
desean y para una mejor atención y explicación del producto pueden confirmar su
asistencia al evento llamando a las líneas de atención o wasap 3224026372,como ya lo
mencionábamos anteriormente la empresa BTL estará contratada para el arrendamiento
de algunos inmuebles ,el arreglo del evento de nuestro producto estará a cargo de
nosotras las organizadoras.

Protocolo durante el evento

Durante el evento se les hará una explicación detallada de nuestro producto pañales para
adulto content y después el demo de cómo funciona su tecnología y en el cuidado de la
piel del adulto mayor

Protocolo después del evento

Al finalizar el evento se dará un muestreo considerable de pañales para que puedan

obsequiarlo algún familia, allegado o amigo y puedan conocer mucho mejor la experiencia
de utilizar el producto.

 Formular el plan de relaciones públicas del evento

Específicamente, se hará la invitación para adultos mayores o personas con

problemas de incontinencia, pero también pueden asistir aquellas personas que
deseen conocer el producto en el evento tendremos disponibles un brochure con
información del producto que se les entregara a todas las personas que asistan al
evento, como tenemos una base de datos por entrega de muestreo a los cuales se
les enviara también la invitación por medio de correo electrónico.

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Se ha logrado implementar un sistema un
sistema de distribución a través de
vendedores en puntos de venta,
próximamente también se realizará un gran
evento en el punto Corferias para conocer
mucho mejor del producto
CONTACTENOS
Via:
Facebook: deicyb99@rocketmail.com
www.content.com
cel: 3224026372
CONTENT
La marca content pañales desechables, ideales para
adultos mayores o personas con incontinencia, viene
con una gran tecnología llamada Rapisorb ,quien es
la encargada de absorber y distribuir los líquidos a lo
largo del pañal, también es un pañal que se
“CONTENT”
preocupa por el cuidado de la piel gracias a su
Nosotras somos estudiantes del SENA del
cubierta tipo tela.
programa Gestión de Mercados donde se esta
ESTRATEGIA investigando, innovando y dando a conoce la
marca content de pañales, ideales para adulto
Nosotras trabajamos en la compañía de la mayor o personas que sufren algún tipo de
marca content donde se fabrica los pañales incontinencia. Nuestro equipo de trabajo esta
para adulto, y donde actualmente se les está integrado por Elsy Arango, paola Ramírez y Deicy
dando enfoque a la marca a través del Betancur.
muestreo del pañal, quien ha tenido buena
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aceptación por parte de los adultos mayores
y personas con problemas de incontinencia.
  Diseñar la campaña de difusión

*Se promocionará a través de las redes sociales como lo son Facebook, Instagram,Twitter,
Google

* en los locales comerciales se repartirán volantes se harán revistas promocionando la

campaña

*se contactarán los clientes fieles de la marca por medio de una base de datos para darles
a conocer de la campaña e invitarlos a participar del evento

Difundir el evento comercial

El evento comercial lo vamos a difundir de la siguiente manera:

Poss para Instagram

Publicidad de Facebook

Revistas

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Poss para Instagram

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publicidad de Facebook

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revistas

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Cuña radial y perifoneo

Por que pensamos en la mejor comodidad para ti contect tiene el gusto de invitarlos al
evento que estaremos realizando en Corferias donde podrás encontrar nuestros
productos y demostraciones.

¡Visítanos ¡

Estamos ubicados en el estand #5 del pabellón 8 centro internacional de negocios y

exposiciones de Bogotá Corferias – generador de oportunidades y progreso CORFERIAS
CRA 37 # 24 – 67 BOGOTA 8:00 AM – 5:00 PM

“TE ESPERAMOS “ CEL:3224026372

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Informe del evento

El evento fue un éxito desde lo ojos de cada uno de los participantes. Por nuestra parte
nos sentimos complacido de formar parte de este grupo de trabajo y orgullosos de las
grandes cosas que pudimos lograr en el evento podemos decir que el grupo en general
estuvo muy organizado todos cumplimos con el cronograma de actividades que teníamos
programados se trabajo con liderazgo y emprendimiento logrando satisfactoriamente
cada uno de los objetivos planteados logrando así que nuestros productos llamaran la
atención de los clientes potenciales y estos decidieran invertir en los producto ya que son
hechos con materiales de muy buena calidad

Presupuesto de ventas

productos Trimestre 1 Trimestre 2 evento

Paquete pañal 2.250.000 4.500.000 7.000.000
x 30 unidades
Una unidad de 144.000 300.000 1.000.000
pañal
Ventas al x 5.000.000 7.000.000 15.000.000
mayor
Bonificaciones 600.000 500.000 1.000.000
y descuentos
totales 7.994.000 12.300.000 24.000.000

Chart Title

totales

Bonificaciones y descuentos

Ventas al x mayor

Una unidad de pañ al

Paquete pañ al x 30 unidades

0 10,000,000 20,000,000 30,000,000

evento Trimestre 2 Trimestre 1

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recordatorios

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