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PROGRAMACION EVENTO COMERCIAL Y DISEÑO DE LA CAMPAÑA DE

DIFUSION

TECNÓLOGO EN GESTIÓN DE MERCADOS

PRESENTADO POR:
DANIEL FELIPE CASAMACHIN DIAZ
FICHA: 1667992

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA


CENTRO DE FORMACIÓN INDUSTRIAL Y DESARROLLO DE SOACHA
SEVILLA VALLE DEL CAUCA
AÑO 20109
Evidencia
“Programación Evento Comercial y Diseño de la Campaña de Difusión.

1. Determinar el tipo de evento a realizar: feria de gastronomía colombiana ciudad de


Sevilla evento comercial y promocional (plaza de mercado)

2. Establecer los requerimientos del evento

REQUERIMIENTOS
Especificar a los coordinadores del evento, el tipo y tamaño del stand, la ubicación que
necesitamos, en medidas y capacidades.
Imagen corporativa (marca, imágenes, mensaje, logotipos, banners, tema u objetivos)
Los productos a exhibir
Elementos decorativos y mobiliarios.
Hacer promociones preventa tales como. (Invitaciones personales, correo directo, anuncios
en revistas, periódicos y radios.
Promoción durante el evento: volantes, folletos, obsequios, muestras gratis, etc.
Venta directa con ofertas
Música y/o videos
3. Construir el presupuesto y la financiación del evento
Este evento haremos uso de los recursos con que cuenta la compañía, formaremos un equipo
de trabajo de 4 miembros, a los cuales le serán asignadas tareas específicas:
Rubros Estimados Total
Alquiler de stand 250.000 250.000
Equipos 200.000 200.000
Adecuaciones 200.000 200.000
Publicidad 300.000 300.000
Cuñas radiales 500.000 500.000
Degustaciones menú 600.000 600.000
Decoraciones 200.000 200.00
Iluminación 60.000 60.000
Total ____ 2,310.000
4. Contratar los insumos, materiales y equipos que necesitará

Cantidad Materiales, insumos o equipos


30 Mini menús de degustaciones plan pro
30 Mini menús de degustaciones plan plata
30 Mini menús de degustaciones plan bronce

2 Pendones
30 Pasa bocas
2 Portafolios de servicios
100 Volantes folletos

5. Elaborar del protocolo del evento

PROTOCOLO DEL EVENTO

Protocolos antes del evento


Establecer el lugar y el horario en la que se llevara a cabo el evento
Conocer el público que va asistir ya que se habrá enviados su invitación o notificación con
un mes de antelación.
Diseñar u programa de presentación del evento para así llevar un orden.
Conocer el lugar donde se presentará el producto, como que servicios hay, el personal de
seguridad que hay, sitios de información general etc.

PROTOCOLOS DURANTE EL EVENTO


Revisar que todo esté en orden conforme la agenda del evento.
Distribuir el trabajo entre los encargados del evento.
Tener una adecuada presentación personal.
Tener una buena disponibilidad y atención con los invitados.
Expresarse de manera clara y concreta.
Ubicarse en la entrada del stand para recibir cordialmente a las personas invitadas.
Tener listo los productos a ofrecer y las degustaciones.
PROTOCOLO AL FINALIZAR EL EVENTO.
Realizar un acta publica con las conclusiones del evento, ya que estos se van hacer llegar a
todos participantes.
Enviar notas de agradecimiento por la participación del evento.
Hacer encuestas para saber si se alcanzaron los objetivos propuestos.

6. Formular el plan de relaciones públicas del evento

La empresa PULPAS MI CASITA, ha decidido hacerse participe de una feria en donde va


hacer el lanzamiento oficial de la nueva línea de productos; lugar en donde se podrá disfrutar
de actividades comerciales, gastronómicas y artísticas.
PULPAS MI CASITA es una empresa que recién se está introduciendo en el mercado y que
cuenta con poco presupuesto para promocionar y dar a conocer nuestros productos, es por
eso que hemos decidido participar de esta feria y evento, que es una especie de flea-market,
con muchas satisfacciones a nivel comercial, es una feria que tiene gran acogida en el público,
al cual asiste un gran número de personas de diferentes perfiles, a los cuales podemos realizar
sondeos de opinión de nuestro producto, intercambiar opiniones y darnos a conocer en el
mundo empresarial; Para que sea una actividad donde podamos cumplir con los objetivos
propuestos hemos dispuesto la siguiente planeación y programación para llevar a cabo dicho
evento.

OBJETIVO GENERAL
Promover la participación activa de nuestra empresa dentro del sector empresarial.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Reforzar la imagen y marca de nuestro producto.
Lograr la compra y venta de los productos y servicios.
Lograr un gran número de contactos.
Hacer alianzas estratégicas con clientes y proveedores
Captar nuevos clientes y consumidores.
Transmitir información mucho más activa e intensa acerca del producto.
7. Diseñar la campaña de difusión
Se promocionará a través de las redes sociales como Facebook, Twitter, Instagram y Google+
Invitaciones vía email, a los clientes ya establecidos.
Voz a voz.
MUSG
Plegables

8. Difundir el evento comercial


El evento se va difundir, mediante pendones, avisos radiales, avisos de televisión para de esta
forma poder llegar a la mayoría de nuestros invitados; garantizaremos que a cada uno de
ellos pueda estar informado y nos pueda acompañar en esta gran inauguración
Aviso televisivo
9. Evaluación
Ficha monitoreo

Acta de reunión para evaluar eventos


Fecha 05/06/2019
Objetivo(s) evaluar el evento de lanzamiento de la empresa
Asistentes Daniel, Camila, James
nombre cargo
Daniel Gerente
Camila Mercaderísta
James Supervisor
Temas tratados
opiniones de los clientes
desarrollo general del evento
aspectos negativos
aspectos positivos
cosas por mejorar

Resultados
se pudo evidenciar un buen trabajo en equipo durante el evento
se apreciaron las opiniones negativas y positivas
y se trabajó en la mejora de las falencias

Referencias utilizadas

Firma Daniel
Realizada por firma James
PLAN DE EXHIBICIÓN
Objetivo: promocionar nuestra empresa por medio de publicidad utilizando los diferentes
medios de publicidad como pendones, fichas, audios, realizando descuentos para los clientes
interesados, realizar sorteos como material P.O.P.
ESTRATEGIA DE EXHIBICIÓN
La estrategia de exhibición que se utilizara será por medias charlas u conferencias en la cual
los clientes puedan obtener cercanía e interactuar con los encargados para así pueda obtener
suficiente en formación y puedan llevarse la mejor impresión del micro empresa.

PÚBLICO
El público seleccionado para esta explosión de nuestro servicio son las personas de la ciudad
de Sevilla.
ESTRATEGIA DE VENTA Y PROMOCIÓN
Les enseñamos a nuestros clientes nuestro servicio de una forma que se obtenga el interés
del consumidor y la eficacia esperada, seremos claros he innovadores para de esta forma
hacer que el cliente tenga la necesidad, de adquirir nuestros productos y servicios; se realizara
una excelente presentación de esta forma se verá reflejada la presentación de nuestro servicio.

PIEZAS PUBLICITARIAS NECESARIAS PARA DIFUNDIR EL EVENTO


Aviso radial

Aviso televisivo
Celebración de un contrato comercial
• Planear el proceso de negociación de acuerdo con el código de ética.
• Realizar el proceso de negociación con otro aprendiz, con un encuentro sincrónico mediante
la utilización de la herramienta tecnológica Skype o vía Collaborate, esta actividad estar
supervisada por el instructor y cada aprendiz o grupo realizará un informe ejecutivo sobre los
temas abordados en el encuentro sincrónico.
• Formalizar el proceso de negociación a través de la elaboración de un contrato de compra-
venta de productos o servicios.