“PROGRAMACIÓN EVENTO COMERCIAL Y DISEÑO DE LA CAMPAÑA DE

DIFUSIÓN”

LUIS ORTEGA PEREZ

PROGRAMA TECNÓLOGO EN GESTIÓN DE MERCADOS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL ANTIOQUIA

FICHA: 2176097

INSTRUCTOR(A) JORGE IVÁN PANEZZO ZULUAGA

3 OCTUBRE DEL 2021

Determinar el tipo de evento a realizar 

feria de productos ciudad de Cúcuta evento comercial y promocional

Establecer los requerimientos del evento

REQUERIMIENTOS

 Especificar a los coordinadores del evento, el tipo y tamaño de los

stand, la ubicación que necesitamos, en medidas y capacidades.
 Imagen corporativa (marca, imágenes, mensaje, logotipos, banners,
tema u objetivos)
 Los productos a exhibir
 elementos decorativos y mobiliarios.
 hacer promociones preventa tales como. (invitaciones
personales, correo directo, anuncios en revistas, periódicos y
radios.
 promoción durante el evento: volantes, folletos, obsequios, muestras
gratis, etc.
 venta directa con ofertas
 música y/o videos

Construir el presupuesto y la financiación del evento

Este evento haremos uso de los recursos con que cuenta la compañía, formaremos un
equipo de trabajo de 4 miembros, a los cuales le serán asignadas tareas específicas:

rubr estimados tot

os al
 Alquiler de stand $250.000 $250.000
Equipos $200.000 $200.000

 Adecuaciones $200.000 $200.000

Publicidad $300.000 $400.000

Cuñas radiales $500.000 $500.000
Degustaciones de menús $600.000 $500.000
Decoraciones $200.000 $200.000
 Iluminación $60.000 $60.000
Total $2.310.000

Contratar los insumos, materiales y equipos que necesitará

CANTIDAD MATERIALES, INSUMOS O EQUIPOS

30 mini menú de degustación

30 menú completo de degustación
2 pendones
30 pasa bocas
2 portafolio de servicios
100 volantes y folletos

Elaborar del protocolo del evento

PROTOCOLO DEL EVENTO

Protocolos antes del evento

 Establecer el lugar y el horario en la que se llevara a cabo el evento

 Conocer el público que va asistir ya que se habrá enviados su
invitación o notificación con un mes de antelación.
 Diseñar un programa de presentación del evento para así llevar un orden.
 Conocer el lugar donde se presentará el producto, como que servicios
hay, el personal de seguridad que hay, sitios de información general
etc.
PROTOCOLOS DURANTE EL EVENTO
 Revisar que todo esté en orden conforme la agenda del evento.
 Distribuir el trabajo entre los encargados del evento.
 Tener una adecuada presentación personal.
 Tener una buena disponibilidad y atención con los invitados.
 Expresarse de manera clara y concreta.
 Ubicarse en la entrada del stand para recibir cordialmente a las
personas invitadas.
 Tener listo los productos a ofrecer y las degustaciones.
PROTOCOLO AL FINALIZAR EL EVENTO

 Realizar un acta publica con las conclusiones del evento, ya que estos
se van hacer llegar a todos participantes.
 Enviar notas de agradecimiento por la participación del evento.
 Hacer encuestas para saber si se alcanzaron los objetivos propuestos.

Formular el plan de relaciones públicas del evento

METRO CENCOSUD, ha decidido hacerse participe de una feria empresarial en donde

va hacer el lanzamiento oficial de la nueva línea de productos; lugar en donde se
podrá disfrutar de actividades comerciales, gastronómicas y artísticas.
METRO CENCOSUD es una empresa reconocida, cuenta con un amplio presupuesto
para promocionar y dar a conocer nuestros productos, es por eso que hemos decidido
participar de esta feria y evento, que es una especie de flea-market, con muchas
satisfacciones a nivel comercial, es una feria que tiene gran acogida en el público, al cual
asiste un gran número de personas de diferentes perfiles, a los cuales podemos realizar
sondeos de opinión de nuestro producto, intercambiar opiniones y darnos a conocer en el
mundo empresarial; Para que sea una actividad donde podamos cumplir con los objetivos
propuestos hemos dispuesto la siguiente planeación y programación para llevar a cabo
dicho evento.

OBJETIVO GENERAL

Promover la participación activa de nuestra empresa dentro del sector empresarial.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Reforzar la imagen y marca de nuestro producto.
 Lograr la compra y venta de los productos y servicios.
 Lograr un gran número de contactos.
 Hacer alianzas estratégicas con clientes y proveedores
 Captar nuevos clientes y consumidores.
  Transmitir información mucho más activa e intensa acerca del producto.

Diseñar la campaña de difusión

 Se promocionará a través de las redes sociales como Facebook,

Twitter, Instagram y Google+
 invitaciones vía email, a los clientes ya establecidos.
 Voz a voz.
 MUSG
 Plegables

Difundir el evento comercial

El evento se va difundir, mediante pendones, avisos radiales, avisos de televisión para de
esta forma poder llegar a la mayoría de nuestros invitados; garantizaremos que a cada
uno de ellos pueda estar informado y nos pueda acompañar en esta gran inauguración.
 AVISO RADIAL

Tiendas METRO ubicada en la ciudad de Cucuta invita a todas las

empresas de la ciudad al lanzamiento de los nuevos productos, mas
información 3223009883-3045232424

AVISO EN TELEVISIÓN

Tiendas METRO ubicada en la ciudad de Cucuta invita a todas las

empresas de la ciudad al lanzamiento de los nuevos productos, mas
información 3223009883-3045232424
Evaluación

FICHA DE MONITOREO

 Acta de reunión para evaluar eventos

fecha 05 de octubre de 2021
 objetivo
evaluar el evento de lanzamiento de los productos
 asistentes
NOMBRE CARGO
Sergio gerente
Andrés mercaderista
Carlos supervisor
TEMAS TRATADOS
 opiniones de los clientes
 desarrollo general del evento
 aspectos negativos
 aspectos positivos
 cosas por mejorar

RESULTADOS
 Se pudo evidenciar un buen trabajo en equipo durante el evento
  se apreciaron las opiniones negativas y positivas
 se trabajó en la mejora de las falencias

REFERENCIAS UTLIZADAS
firma SERGIO
ANDRES

Plan de presentación de productos y servicios

Plan de exhibición
 Objetivo: promocionar nuestra empresa por medio de publicidad utilizando los
diferentes medios de publicidad como pendones, fichas, audios, realizando descuentos
para los clientes interesados

Estrategia de exhibición
 La estrategia de exhibición que se utilizara será por medio charlas u
conferencias en la cual los clientes puedan obtener cercanía e interactuar
con los encargados para así puedan obtener suficiente en formación y
puedan llevarse la mejor impresión de la empresa.

Público
 El público seleccionado para esta explosión de nuestros productos y servicios son los
empresarios y clientes de la ciudad de Cúcuta

Estrategia de venta y promoción

 Les enseñamos a nuestros clientes nuestros servicios y productos de
una forma que se obtenga el interés del consumidor y la eficacia
 esperada, seremos claros he innovadores para de esta forma hacer que
el cliente tenga la necesidad, de adquirir nuestros servicios y productos;
se realizara una excelente o presentación de esta forma se verá
reflejada la presentación de nuestros servicios y productos.

Piezas publicitarias necesarias para difundir el evento

 AVISO RADIAL

Tiendas METRO ubicada en la ciudad de Cucuta invita a todas las

empresas de la ciudad al lanzamiento de los nuevos productos, mas
información 3223009883-3045232424
 AVISO EN TELEVISIÓN

Tiendas METRO ubicada en la ciudad de Cucuta invita a todas las

empresas de la ciudad al lanzamiento de los nuevos productos, mas
información 3223009883-3045232424

Celebración de un contrato comercial