La celebración del lanzamiento de un producto, es un evento corporativo donde el

objetivo es que el producto que se presenta y lance, perdure en el consciente de los

asistentes, a través de todos los sentidos, durante todo el evento y luego del mismo.
Además de este objetivo básico, se buscan y encuentran otros beneficios
secundarios, como es el fomentar las relaciones de los directivos de la empresa con
los asistentes, y el reforzamiento de la marca empresarial, a través de su promoción
institucional durante el evento.
El lanzamiento de un producto implica todo un proceso, y el evento en sí, es una
herramienta más y muy importante, entre las diferentes acciones de comunicación
y difusión que se utilizarán como estrategia.
El feedback con la empresa que lanza el producto es muy importante, la información
y conocimiento de las características del producto que ellos nos brinden, serán una
gran guía para el desarrollo y programación del evento.
Es importante verificar que la información fluya, se entienda el mensaje y la difusión
del mismo, y que el invitado se vaya satisfecho, con más información acerca del
producto, de la que pudiera tener antes del evento.
Tiene como punto de partida la novedad que se está presentando, y a través de
muy buenos canales de comunicación se busca un fuerte impacto en los asistentes
convocados.

• Recepción de invitados y periodistas

• Discurso, se impone un breve discurso de apertura con contenido. Puede
realizarlo un alto directivo de la empresa.
• Presentación, es muy recomendable realizarla con apoyo de imágenes, y/o
video institucional. Junto a la presentación, dependiendo del producto, se
puede invitar a degustar el mismo, o realizar una demostración del producto.
• Cóctel o Cena formal
• Regalos empresariales y cierre
• objetivos
Definir los objetivos que se quieren alcanzar con el lanzamiento. Determinar a
quién va dirigido, y así saber a quién invitar. Planificar y definir las diversas
actividades que se presentarán en el evento de lanzamiento.

• Presupuesto
Tener claro el presupuesto disponible, ya que eso determinará limitaciones que
se puedan tener en las actividades a ofrecer.

• Locación
Buscar la locación ideal. Los salones de los hoteles son ideales para realizar un
lanzamiento, los mismos cuentan con todos los recursos necesarios para llevar
a cabo cualquier tipo de evento. Los museos y edificios con carácter y tradición
también son una excelente alternativa.

• Fecha
Determinar fecha, hora y estilo previsto para el evento. La duración no deberá
exceder las 2 horas.
Generalmente no se destina más de media hora para hablar del producto, y el
resto del tiempo estará destinado a relaciones públicas y generar un clima de
encuentro.

• Invitaciones
Definir la cantidad de asistentes y confeccionar la lista de invitados. Los invitados
generalmente serán clientes potenciales, socios comerciales, entidades
colaboradoras y otros invitados de interés, junto con los medios de
comunicación.
Definir el diseño de las invitaciones, y enviarlas con 30 días de anticipación. Es
importante pedir confirmación de asistencia, y con dos días de anticipación, se
puede confirmar la asistencia de todos los invitados.
• Difusión
Realizar un plan de difusión adecuado. Si bien el evento es acotado a
invitaciones, una rueda de prensa será un buen apoyo institucional, y reforzará
el interés y atractivo hacia el producto a lanzar.

• Proveedores
Seleccionar los servicios necesarios y sus proveedores. Definir el servicio de
catering que se ofrecerá: una comida formal, o un cóctel como opción más
informal.
La presentación y lanzamiento del producto propiamente dicha, debe darse a
mitad del evento. Prever que se sirvan desde un comienzo bocadillos y bebidas,
de esta manera, la gente que llega puntual podrá comer algo mientras interactúa
con otros, y los que deban retirarse antes del finalizar el evento, no se pierden
el motivo principal de la convocatoria.

• Regalos empresariales
Si está previsto, elegir y definir los regalos empresariales. Al finalizar se puede
ofrecer, dependiendo del tipo de producto, muestras u originales.
Complementará muy bien una fina folletería que describa y brinde más
información del producto, junto a un regalo para cada invitado.
Algunas alternativas de regalos genéricos son pendrives, punteros láser,
lapiceros, o poken, siempre con la marca del nuevo producto impreso.

• Destacar el producto
Destacar el producto es uno de los puntos más relevantes, para lograr que el
mismo sea recordado y quede retenido por los participantes, durante y luego del
evento.
Es de vital importancia elegir el espacio perfecto, ya que será el lugar en el que
se exponga el nuevo producto que se va a presentar y lanzar. El producto o
servicio a lanzar deberá ser siempre el centro de atracción.
A través de la creatividad se podrá potenciar y exaltar la motivación del público.
Para lograr el objetivo, podrán incorporarse efectos visuales, pantallas, luces,
aromas y colores, utilizando materiales muy vistosos que hay disponible en el
mercado y cuyo costo no es significativo.
La música será también un componente clave en los efectos de atracción y
retención al producto.
Es importante que el logo y los colores de la marca estén bien representados en la
ambientación y decoración del lugar.
El uso de proyecciones del logo en pantallas, juego de iluminación de claros y
oscuros, decoración con globos led, entre muchísimas otras alternativas, ayudará a
generar el impacto buscado.
El diseño del escenario puede incluir un panel con el logotipo de la entidad que lo
presenta, para conseguir que la marca aparezca en fotos, vídeos y esté bien visible
y posicionada.
Debe aprovecharse siempre que la entidad, empresa madre se destaque e
imponga.