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BALANCED SCORECARD
“AGROINSUMOS JALISCO, S.A.”
Resumen
El término de medición del desempeño implica la medición y evaluación sistemática y controlada de indicadores que
revelan los cumplimientos de las metas de una organización, de cara a la efectividad y eficacia de la gestión. Los
resultados de la medición del desempeño no representan, por si mismos un fin, son herramientas que permiten la
toma acertada y económica de decisiones que impactan la gestión de la empresa. Como termómetro que muestra
la temperatura, los indicadores revelan si las acciones conducirán o no, a la meta deseada.
Una de las metodologías para la medición del desempeño empresarial es el Balanced Scorecard, un sistema de
gestión y medición desarrollado en 1992 por Robert Kaplan y David Norton, de la Universidad de Harvard, el cual
permite a las organizaciones medir sus actividades en términos de su visión de futuro y estrategias, convertir éstas
últimas en acciones concretas, y dar una visión del desempeño del negocio. Además, el Balanced Scorecard
monitorea la situación de un proceso con el objetivo de tomar medidas correctivas, ayudando a definir indicadores
para medir el cumplimiento de objetivos. El Balanced Scorecard opera, tradicionalmente, a través de cuatro (4)
perspectivas básicas de la organización como lo son: financiera, clientes, procesos internos, aprendizaje e
innovación.
Considerando lo expuesto, se plantea el desarrollo de una metodología que permita medir los logros de los
objetivos y la definición de metas reales, así como diseñar indicadores de gestión para la medición del desempeño
de la empresa Agroinsumos de Jalisco, S.A. durante el primer semestre del año 2021.
Antecedentes de la empresa
Agroinsumos de Jalisco S.A. de C.V. es una empresa recién fundada en enero del año 2021 con una sola sede
hasta el momento que comercializa artículos, sustancias y mercancías agroquímicas y de fertilizantes, encargada
de bienes y servicios para la prevención de enfermedades de plantas y la optimización de estos productos
comparados a otras empresas. (Eduexrpert, 2018).
Visión
Fomentar la enseñanza y la difusión de todos los aspectos relacionados con la Agroecología y el desarrollo rural
sustentable como una vía para promover y arraigar, junto a las comunidades organizadas, los cambios estructurales
necesarios, que conlleve a la preservación de la biodiversidad mediante la utilización óptima de los recursos locales,
potenciando los valores éticos del desarrollo y la calidad de vida.
Misión
Valores
Transparencia
Responsabilidad
Puntualidad
Metas
Lograr la difusión de los productos. Concientizar la cultura de la utilización de los recursos ambientales y su
preservación. Expandir la agroalimentación a todos los estados del país. (Eduexpert, 2018).
Objetivos Institucionales
Desarrollar las investigaciones y la realización de proyectos en el marco de la agroecología para mejorar la calidad
de vida. Iniciar cambios en los conocimientos, destrezas, habilidades, actitudes y valores de productores para
mejorar las técnicas del sistema de producción. Promover la educación del medio ambiental por medio de la
capacitación y formación a través de diplomados, talleres, cursos y seminarios en materia agroalimentaria.
Determinación del Mapa Estratégico
Perspectiva de Procesos
Facilitar la atención
Mantener la efectividad en Generar respuesta Incrementar el número de artículos y
oportuna para la
la cobranza y oportuna en cuanto a
las solicitudes por los
prevención de sustancias, mercancías agroquímicas y
comercialización de los enfermedades de fertilizantes.
clientes
productos plantas
Mantener al
Perspectiva de crecimiento y aprendizaje personal
capacitado
orientado para el
cumplimiento de
los objetivos
Nivel de Satisfacción
Realizar
de los trabajadores
actividades de
con cada uno de los
formación
procesos.
Evaluación de Desempeño “Balance ScoreCard”
Planteamiento de Objetivos I Sem 2021
PERSPECTIVA FINANCIERA
PERSPECTIVA CLIENTE
PERSPECTIVA PROCESOS
Ma n te n e r e l d e b id o c o n tro l d e l a lm a c é n Pro c e so s e je c u t a d o s Vs.
Ma n te n e r e l d e b id o
p a ra c u m p lir c o n lo s tie m p o s d e Eje c u t a d o s e n t ie m p o
456 421 92% 432 411 95% 358 344 96%
c o n tro l d e l a lm a c é n
re uspmupelim
C staie. n to e n e l a d e c u a d o m a n e jo
p a ra c u mp lir c o n lo s C a n t . De p ro d u c t o s
tie m p o s d e re sp u e sta . d e lo s p ro d u c to s (d e te rio ro d e m a n e ja d o s Vs. De t e rio ra d o s
456 4 0,88% 432 4 0,93% 358 3 0,84%
p ro d u c to s)
PERSPECTIVA APRENDIZAJE
Balanced ScoreCard
2021
Evaluación de Desempeño “Balance ScoreCard”
Planteamiento de Objetivos I Sem 2021
PERSPECTIVA FINANCIERA
PERSPECTIVA CLIENTE
PERSPECTIVA PROCESOS
Ma n te n e r e l d e b id o c o n tro l d e l a lm a c é n Pro c e sos e je c ut a d o s Vs.
Ma n te n e r e l d e b id o
p a ra c u m p lir c o n lo s tie m p o s d e Eje c ut a d o s e n t ie m p o
411 397 97% 556 525 94% 511 485 95%
c o n tro l d e l a lma c é n
reuspmupelim
C staie. n to e n e l a d e c u a d o m a n e jo
p a ra c u mp lir c o n lo s C a nt . De p ro d u c t os
tie m p o s d e re sp u e sta . d e lo s p ro d u c to s (d e te rio ro d e m a n e ja d o s Vs. De t e rio ra d o s
411 4 0,97% 556 5 0,90% 511 4 0,78%
p ro d u c to s)
PERSPECTIVA APRENDIZAJE
Balanced ScoreCard
2021
Evaluación de Desempeño “Balance ScoreCard”
Planteamiento de Objetivos I Sem 2021
Resultados indicadores Balance ScoreCard
Ene ro 2021 Fe b re ro 2021 Ma rzo 2021
Fre c ue nc ia d e
Ob je tivo Estra té g ic o s Ob je tivo s d e l Áre a
Me d ic ió n Nive l Nive l Nive l
Me ta % Cum p . Me ta % Cum p . Me ta % Cump .
Alc a nza d o Alc a nza d o Alc a nza d o
PERSPECTIVA FINANCIERA
PERSPECTIVA CLIENTE
PERSPECTIVA PROCESOS
Ma n te n e r e l d e b id o Ma n te n e r e l d e b id o c o n tro l d e l a lm a c é n
Me n su a l 95% 92,32% 97% 95% 95,14% 100% 95% 96,09% 101%
c o n tro l d e l a lm a c é n p a ra c u m p lir c o n lo s tie m p o s d e re sp u e sta .
p a ra c u m p lir c o n lo s C u m p lim ie n to e n e l a d e c u a d o m a n e jo d e
tie m p o s d e re sp u e sta . Me n su a l 1% 0,88% 112% 1% 0,93% 107% 1% 0,84% 116%
lo s p ro d u c to s (d e te rio ro d e p ro d u c to s)
PERSPECTIVA APRENDIZAJE
Ma n te n e r a l p e rso n a l
Re a liza r a c tiv id a d e s d e fo rm a c ió n Me n su a l 2 2 100% 2 3 120% 2 2 100%
c a p a c ita d o o rie n ta d o
p a ra e l c u m p limie n to d e C u m p lim ie n to d e sa tisfa c c ió n d e l p e rso n a l
lo s o b je tiv o s An u a l 90% 90,00% 100% 90% 90,00% 100% 90% 90,00% 100%
(C lim a La b o ra l)
Balanced ScoreCard
2021
Evaluación de Desempeño “Balance ScoreCard”
Planteamiento de Objetivos I Sem 2021
Resultados indicadores Balance ScoreCard
Ab ril 2021 Ma yo 2021 Junio 2021
Fre c ue nc ia d e
Ob je tivo Estra té g ic o s Ob je tivo s d e l Áre a
Me d ic ió n Nive l Nive l Nive l
Me ta % Cum p. Me ta % Cump . Me ta % Cum p.
Alc a nza d o Alc a nza d o Alc a nza d o
PERSPECTIVA FINANCIERA
Ma n te n e r lo s g a sto s Ma n te n e r lo s g a st o s d e n tro d e l p re su p u e st o
Me n su a l 95% 82,27% 113% 95% 85,79% 110% 95% 86,34% 109%
d e n tro d e l p re su p u e sto e d u ra n te e l a ñ o 2021
in c re m e n ta r lo s in g re so s
d u ra n te e l a ñ o 2021 In c re m e n ta r lo s in g re so s Me n su a l 5% 4,76% 95% 5% 5,30% 106% 5% 5,53% 111%
PERSPECTIVA CLIENTE
PERSPECTIVA PROCESOS
Ma n te n e r e l d e b id o Ma n te n e r e l d e b id o c o n tro l d e l a lm a c é n
Me n su a l 95% 96,59% 102% 95% 94,42% 99% 95% 94,91% 100%
c o n tro l d e l a lm a c é n p a ra c u m p lir c o n lo s tie m p o s d e re sp u e sta .
p a ra c u m p lir c o n lo s C u mp lim ie n t o e n e l a d e c u a d o m a n e jo d e
tie mp o s d e re sp u e sta . Me n su a l 1% 0,97% 103% 1% 0,90% 110% 1% 0,78% 122%
lo s p ro d u c to s (d e te rio ro d e p ro d u c to s)
PERSPECTIVA APRENDIZAJE
Ma n te n e r a l p e rso n a l
Re a liza r a c tiv id a d e s d e fo rm a c ió n Me n su a l 2 3 120% 2 2 100% 2 2 100%
c a p a c ita d o o rie n ta d o
p a ra e l c u m p limie n to d e C u mp lim ie n t o d e sa tisfa c c ió n d e l p e rso n a l
lo s o b je t iv o s An u a l 90% 90,00% 100% 90% 90,00% 100% 90% 90,00% 100%
(Clima La b o ra l)
Balanced ScoreCard
2021
Evaluación de Desempeño “Balance ScoreCard”
Planteamiento de Objetivos I Sem 2021
Resultados indicadores Balance ScoreCard
Cum p limie nto 1e r. Se me stre % Ap o rte a l Cum p limie nto
% Pe so 1e r. Se m e stre
Fre c ue nc ia d e 2021 1e r. Se me stre
Ob je tivo Estra té g ic o s Ob je tivo s d e l Áre a
Me d ic ió n Nive l
Me ta % Cump . % BSC Pe rsp . Pe rsp . BSC VP
Alc a nza d o
PERSPECTIVA FINANCIERA
PERSPECTIVA CLIENTE
PERSPECTIVA PROCESOS
Ma n te n e r e l d e b id o Ma n te n e r e l d e b id o c o n tro l d e l a lm a c é n
Me n su a l 95% 94,91% 100% 50% 15% 50% 15%
c o n tro l d e l a lm a c é n p a ra c u m p lir c o n lo s tie m p o s d e re sp u e sta .
30%
p a ra c u mp lir c o n lo s C u m p lim ie n to e n e l a d e c u a d o m a n e jo d e
tie m p o s d e re sp u e sta . Me n su a l 1% 0,88% 112% 50% 15% 56% 17%
lo s p ro d u c to s (d e te rio ro d e p ro d u c to s)
PERSPECTIVA APRENDIZAJE
Balanced ScoreCard
2021
Evaluación de Desempeño BSC Resultados I Sem 2021
103%
Se estima un Cumplimiento / Ponderación de las Perspectivas
Balanced ScoreCard
2021
Evaluación de Desempeño BSC Resultados I Sem 2021
Balanced ScoreCard
2021
Evaluación de Desempeño “Balance ScoreCard”
Planteamiento de Objetivos I Sem 2021
Resultados indicadores Balance ScoreCard
Mantener el debido control del almacén para cumplir con los tiempos de respuesta.
PROCESOS
100% Meta: 95%
Alcance: 94,91%
Balanced ScoreCard
2021
Conclusiones
Asimismo, plantea la necesidad de impulsar cambios, a fin de comprender que una organización debe ser algo más
que la suma de sus partes. Para garantizar un verdadero cambio, que permitirá identificar las debilidades y las
fortalezas de la gestión, para optimizar el rendimiento y los resultados obtenidos de la misma.
Entre los beneficios que supone la implementación de indicadores de gestión para la medición del desempeño de la
empresa Agroinsumos de Jalisco, S.A. de CV, bajo el enfoque del Balanced Scorecard, se puede mencionar:
•Agrega valor a la gestión de cada una de las Gerencias en el trabajo, en términos de: productividad, disminución
de costos, mejora de los procesos internos, enfoque basado en procesos e identificación de competencias y
habilidades claves.
•Se garantiza el aprendizaje continuo.
•Promueve el pensamiento sistémico.
•Se facilita el flujo de información.
•Permite la identificación temprana de desviaciones respecto a los objetivos trazados.
•Posibilita la alineación con la estrategia de la organización.
•Permite focalizar esfuerzos en lo que es realmente importante.
Conclusiones
•Se identifica la infraestructura que se debe construir para crear mejora y crecimiento a largo plazo.
•Ayuda a visualizar las consecuencias económicas de las acciones que ya se han realizado.
•Apoya la estrategia financiera de la organización.
•Se identifican los factores críticos para el éxito actual y futuro.
•Al mejorar la eficacia y eficiencia de los procesos de la Gerencia, se hace un uso adecuado y consiente de los
recursos de la organización.
•Se mitigan los riesgos sancionatorios.
Por último, es importante destacar la importancia de un sistema de medición del desempeño orientado al
seguimiento del grado de cumplimiento de los objetivos de la organización; a la eficacia de los controles
establecidos, y; a las medidas proactivas de desempeño con las que se haga seguimiento a la conformidad con los
programas, controles y criterios operacionales de gestión.
Bibliografía
Antonio Oviedo Barandiaran, Sistemas de Gestión de Calidad, Normas ISO 9001 – 2015, República Estados
Unidos Mexicanos – México, 2012.
José Manuel Cortés, Sistemas de Gestión de Calidad, Editores, ICB, 1ra Edición, España – Málaga.
Robert S. Kaplan, El Cuadro de Mando Integral, Tercera Edición, Harvard Business Press.