UNIDAD II: COSTOS DEL PROYECTO

PARA ELABORAR EL PRESUPUESTO.

• Describir los diferentes costos que influyen en la elaboración del
Proyecto.
• Aplicar las diferentes leyes, definiciones y conceptos que influyen
en la elaboración del presupuesto del Proyecto.
• Reflexionar sobre el compromiso ético y profesional en la
utilización de los disponibles para la realización de proyectos
tecnológicos.
Tarea 1 Elaborar los ejercicios de Costos que se explica en
el documentos. Elaborar 10 diferentes y explicar cada
uno.
• http://ri.uaemex.mx/bitstream/handle/20.500.11799/6
9961/secme-339_1.pdf?sequence=1&isAllowed=y

• Implicación de las restricciones en los Costos del • https://www.uv.mx/personal/alsalas/files/2013/02/Ejer

proyecto. cicio-de-Ordenes-de-Produccion-muebles-finos.pdf
• Costos directos del proyecto.
• Costos Indirectos del Proyecto. Estudiar los enlaces de la presentación y tomar notas.
• Costos fijos y Variables del Proyecto.
• Calculo del Costo de la Mano de Obra. Próxima Tarea, hacer el EDT de su ProyectoDIA 3
• Calculo del Costo de las actividades del Proyecto.
Las restricciones y los Costos del proyecto.
• La gestión de proyectos es un acto de equilibrio de todas las restricciones.
• Durante el ciclo de vida del proyecto, se encuentran varias restricciones,
incluidos el tiempo, los costos y los riesgos.
• Parte del trabajo del gerente de proyecto es aprender a equilibrar estas
restricciones para aumentar el rendimiento del proyecto.
Vimos que para la elaboración del Presupuesto había que hacer un
diagnóstico.
Ver que desea hacer el dueño del proyecto.
Luego cotizar los materiales y costo de la mano de obra.
 Costo
Las restricciones de costos incluyen el
presupuesto completo y cualquier aspecto de
valor financiero requerido para el proyecto.
Los elementos que pueden constituir una
restricción de costos incluyen:

• Costos del proyecto

• Salarios de los miembros del equipo
• Costos del equipamiento
• Costo de las instalaciones
• Costos de reparaciones
https://asana.com/es/resources/project-constraints
• Costos de materiales
 Costos Directos
Son costos que se asocian de forma directa a la elaboración y terminación de un producto.
También es un costo que incide en una actividad única, siendo proporcional al producto. Por
lo que es fácilmente asignable y cuantificable.
Materia prima. Principalmente en lo referente a proyectos que se traducen en un producto
físico, la materia prima es esencial para poder elaborar dicho producto.

Mano de obra. Todo lo relativo a los salarios y remuneraciones de las personas que se
encargan del desarrollo del proyecto es también un coste directo.

Publicidad y comunicación. Una vez que un proyecto se ha finalizado, si su destino es el

mercado es necesario hacerle publicidad para que la gente lo conozca y lo adquiera. Si su
destino es a nivel interno, también serán necesarias determinadas acciones de
comunicación. Por ejemplo, en el caso del desarrollo de un software para la propia empresa,
habrá que disponer de algunos protocolos de actuación y de seguimiento.
http://virtual.umng.edu.co/distancia/ecosistema/ovas/administracion_empresas/contabilidad_de_costos/unidad_4/DM.pdf
 Estructura de los Costos
Mano de Obra Directa +
Materia Prima Directa) +
Costos Indirectos de Fabrica (CIF)
Costes indirectos más habituales en cualquier proyecto
Alquiler. Aunque en muchos casos se considera el alquiler como
coste directo, nosotros vemos más adecuado entenderlo como coste
indirecto, ya que las mismas oficinas pueden destinarse a otros proyectos
simultáneamente.
Luz, agua y otros suministros básicos. De la misma manera que ocurre
con el alquiler, este tipo de suministros pueden estar destinados a
distintos proyectos al mismo tiempo.
Internet. A día de hoy es imposible pensar en desarrollar un proyecto
en la empresa sin usar internet. Si tenemos contratado un consumo
limitado, por ejemplo en los datos de los teléfonos móviles, el proyecto
puede verse afectado.
Limpieza y otros servicios esenciales. Todo proyecto genera residuos,
por pequeños que estos sean. Dado que, en general, los servicios de
limpieza se efectúan para toda la empresa sin distinguir entre un proyecto
y otro, los contemplamos como costes indirectos.
Desgaste de la Maquinaria. Que se utiliza para producir
 Costos Variables y Fijos.-

La forma más tradicional de clasificar los costos de operación de un proyecto es la que los
diferencia entre costos fijos y variables.
Los costos fijos totales son costos en que se deberá incurrir en un periodo determinado,
independientemente del nivel de producción en la empresa (alquiler de bodegas, algunas
remuneraciones, seguros de máquina, etc.).
Los costos variables totales son aquellos que dependen del nivel de producción (costo de
los envases, mano de obra, materias primas, etc.)
Como cada unidad adicional producida incrementa el costo variable total, a su variación
se la denomina costo marginal. La suma de ambos costos dará el costo total del periodo.
Dentro de los límites de una capacidad dada de planta, la empresa podrá variar sus
niveles de producción haciendo cambiar la cantidad de insumos ocupados y, por lo tanto,
sus costos variables totales. Dentro de ciertos rangos, los costos fijos se mantendrán
constantes, pero también podrán variar
Ejercicios para calcular el costo de la Mano de Obra:
https://www.solocontabilidad.com/2012/09/costo-proyectado-de-mano-de-obra-directa.html

Sapag Chain N. Pag 59.

 Duración de las Actividades del
Proyecto.-
• Buscar la precisión de los estimados de la duración de la actividad puede
mejorarse tomando en consideración el grado de incertidumbre y de riesgo de
la estimación.
• Este método esta basado en la Técnica de Revisión y Evaluación de Programas
(método PERT), el cual utiliza tres estimados para definir un rango aproximado
de duración de una actividad:
• Más probable (M): Es la duración de la actividad, en función de los recursos que probablemente
se asignarán, de su productividad, de las expectativas realistas de disponibilidad para la actividad, de
las dependencias de otros participantes y de las interrupciones.
• Optimista (O): La duración de la actividad está basada en el análisis del mejor escenario posible
para esa actividad.
• Pesimista (P): La duración de la actividad está basada en el análisis del peor escenario posible
para esa actividad.
Para estimar la duración de las actividades.-

Podemos saber el precio por hora de alguna actividad.

Costos fijos: Son aquellos que siempre deberás pagar, independiente del nivel de producción de tu negocio o emprendimiento.

Costos variables: Son aquellos costos que varían de acuerdo con la producción que se desarrolla en una empresa.

https://www.youtube.com/watch?v=xB1OdSLE2HY
Sapag Chain, N. pág. 197
 EDT (Estructura Desglosada del Proyecto)
Según su Guía del PMBOK®, se trata de una descomposición jerárquica basada en el entregable final del proyecto, es
decir, en el resultado final del proyecto en cuestión. De esta forma, todo profesional que aspire a la Dirección de
Proyectos debe saber en qué consiste una EDT.

La estructura de una EDT puede realizarse de diferentes maneras:

• Orientada a la programación.
• EDT orientada a los productos entregables.
• Orientada a los recursos.
• Cómo elaborar una EDT en Proyectos
• Tras conocer qué es una EDT, el siguiente paso es saber cómo elaborarla. Según La Guía del PMBOK® la elaboración
de una EDT puede dividirse en 4 bloques de trabajo:
• Identificar el entregable final del proyecto, para ello se recomienda realizar una revisión del alcance para así no
obviarlo en la estructura de la EDT ni en los requerimientos del proyecto.
• Definir los entregables principales del producto, estos conforman el proyecto, son los predecesores al entregable
final, pero por si mismos no tienen solidez suficiente sino en conjunto.
• Descompone los entregables principales en acciones al detalle para que puedan llevarse a cabo.
• Refinar y pulir la EDT hasta que el equipo del proyecto y los interesados estén de acuerdo, para que así la
planificación se complete de forma exitosa y la ejecución del proyecto de como resultado el entregable definido en
el primer bloque.