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Gestión de Proyectos de

Software con enfoque PMI

Alumna: Angela Risco


Gestión de Proyectos de Software con enfoque PMI

Temas
I. Introducción a la Gerencia de Proyectos
II. Procesos de la Gerencia de Proyectos
III. Gestión de la Integración del Proyecto
IV. Gestión del Alcance del Proyecto
V. Gestión del Tiempo del Proyecto
VI. Gestión de Costos del Proyecto
VII. Gestión de la Calidad del Proyecto
VIII. Gestión de los RRHH del Proyecto
IX. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto
X. Gestión de los Riesgos del Proyecto
XI. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
XII. Taller Integrador

División de Alta Tecnología - DAT


Gestión de costos del proyecto

• “Cuida de los pequeños costos, que un pequeño agujero


hunde un barco.”
Benjamin Franklin (1706-1790) Estadista y científico estadounidense.

• Aplica los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los


costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto
aprobado.

División de Alta Tecnología


Tipos de Costo

• Costos variables: Dependen del volumen de producción. Por ejemplo las


materias primas, mientras más zapatillas se producen, se requieren más telas y
pasadores.

• Costos fijos: No cambian con el volumen de producción. Por ejemplo los


alquileres. Independientemente del volumen de producción de una fábrica de
alimentos, el alquiler que se paga por ese lugar se mantendrá fijo.

• Costos directos: Se pueden atribuir directamente al proyecto. Por ejemplo, los


costos de un viaje para promocionar exclusivamente una nueva crema de belleza o
el pago mensual a los desarrolladores.

• Costos indirectos: Benefician a varios proyectos y generalmente no se puede


identificar con exactitud la proporción que corresponde a cada uno. Por ejemplo los
gastos de contabilidad, luz, teléfono, PMO, etc.

Gestión de costos del proyecto


Tipos de Costos

• Costo de oportunidad: El costo de oportunidad de un recurso es su mejor


alternativa dejada de lado.

Ejemplo:
El proyecto A tiene una rentabilidad de $35.000 y el proyecto B una
rentabilidad de $40.000. ¿Cuál es el costo de oportunidad de seleccionar el
proyecto A?

Rpta: Es $40.000. Ya que dejo de ganar $40.000 y ese es el costo de


oportunidad.

• Costos hundidos: Son costos que ya fueron devengados y no cambiarán con la


decisión de hacer o no hacer el proyecto.

Gestión de costos del proyecto


Correspondencia entre Grupos de Procesos y Áreas de
Conocimiento

Áreas de GRUPOS DE PROCESOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS


Conocimiento INICIACIÓN PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN MONITOREO Y CIERRE
CONTROL

7. COSTOS • Estimar los costos Controlar los


costos
• Determinar el
presupuesto

División de Alta Tecnología - DAT


Gestión de Proyectos de Software con enfoque PMI

Capítulo 7: Gestión de los Costos


del Proyecto
Temas:
1. Estimar los Costos.
2. Determinar el Presupuesto.
3. Controlar los Costos.

División de Alta Tecnología - DAT


Introducción

• Consiste en desarrollar una


aproximación de los
recursos monetarios
necesarios para completar
las actividades del proyecto.

7.1 Estimar los Costos


Introducción

• Un proyecto en su fase de iniciación puede tener una estimación


aproximada de orden de magnitud (ROM) en el rango de 50%. En
una etapa posterior del proyecto, conforme se cuenta con más
información, las estimaciones pueden reducirse a un rango de
10%.

7.1 Estimar los Costos


Qué necesito para empezar?

• Enunciado del Alcance (5.2)


• EDT (5.3)
• Diccionario de la EDT (5.3)
Línea base del alcance

El tipo y cantidad de recursos, el tiempo


necesario para completar las actividades
del proyecto (6.5)
Cronograma del proyecto

Los salarios de los recursos,


RRHH gratificaciones, bonos (9.1)

Plan de Recursos Humanos

7.1 Estimar los Costos


Qué necesito para empezar?

La inversión necesaria para


mitigar los riesgos (11.1)

Registro de Riesgos

• Las condiciones del mercado

• La información comercial publicada


Factores Ambientales de la
Empresa

• las políticas de estimación de costos


•Las plantillas de estimación de costos

Activos de los procesos


de la Organización

7.1 Estimar los Costos


Qué herramientas puedo utilizar?

Análisis de expertos para determinar


los costos relacionados al proyecto.

Utiliza información de valores como


alcance, costo, presupuesto y la
duración de un proyecto anterior
Estimación Análoga
similar

Se utiliza una relación estadística


entre los datos históricos y otras
variables
Estimación Paramétrica

7.1 Estimar los Costos


Qué herramientas puedo utilizar?

Estimación en detalle de las


actividades inferiores o paquetes
de trabajo.
Estimación Ascendente
Es una técnica más cotosa

• Más probable (Cm)

• Optimista (Co)
Estimación por 3 valores
• Pesimista (Cp)

Inclusión de reservas para contingencias,


para tener en cuenta la incertidumbre del
costo
Análisis de Reserva

7.1 Estimar los Costos


Qué herramientas puedo utilizar?

Sección 8.1

Costo de la calidad

Hojas de calculo computarizadas,


herramientas de simulación

Software de estimación de costos

Propuestas de proveedores calificados.

Análisis de propuesta para


licitaciones

7.1 Estimar los Costos


Qué obtengo al final del proceso?

Valorización cuantitativa de los costos de los recursos


involucrados para completar las actividades del
proyecto.

Se pueden realizar ajustes durante el curso del


proyecto para reflejar el detalle adicional disponible.

Involucra a todas las categorías de recursos que serán


cargadas al proyecto.

7.1 Estimar los Costos


Qué obtengo al final del proceso?

• Fundamentos de las estimaciones


• Supuestos utilizados
• Restricciones
• Rango de estimados posibles
• Nivel de confiabilidad del estimado final

El documento que puede ser actualizado es


el registro de riesgos.

7.1 Estimar los Costos


Gestión de Proyectos de Software con enfoque PMI

Capítulo 7: Gestión de los Costos


del Proyecto
Temas:
1. Estimar los Costos.
2. Determinar el Presupuesto.
3. Controlar los Costos.

División de Alta Tecnología - DAT


Introducción

• Consiste en sumar los


costos estimados de
actividades
individuales o
paquetes de trabajo
para establecer una
línea base de costo
aprobada.

7.2 Determinar el presupuesto


Qué necesito para empezar?

Visto en la sección 7.1

Visto en la sección 7.1

• Enunciado del Alcance

• Estructura de desglose del trabajo

• Diccionario de la EDT

7.2 Determinar el presupuesto


Qué necesito para empezar?

Visto en la sección 6.5

Información de recursos asignados al


proyecto y en que periodo.

Información pertinente al
contrato y los costos
asociados a la adquisiciones
de los productos o servicios
que serán adquiridos.

7.2 Determinar el presupuesto


Qué herramientas puedo utilizar?

La sumatoria de los paquetes de trabajos


y de los niveles superiores

Se manejan las reservas para


contingencias y las reservas de gestión
del proyecto.

•Consultores

•Interesados, incluyendo clientes

•Grupos industriales

7.2 Determinar el presupuesto


Qué herramientas puedo utilizar?

Información histórica de resultados de


estimaciones paramétricas o análogas, para
predecir los costos totales del proyecto.

analizar si los desembolsos estimados en el


presupuesto son coherentes con la financiación
disponible.

7.2 Determinar el presupuesto


Qué obtengo al final del proceso?

Está formada por el presupuesto acumulado


del proyecto

En el mes 4 el presupuesto
total es de $600, pero el
presupuesto acumulado o
línea base a esa fecha
asciende a $2.250

7.2 Determinar el presupuesto


Qué obtengo al final del proceso?

Necesidades de fondos para financiar el


proyecto a través del tiempo.

• El registro de riesgos

• Las estimaciones de costos

• El cronograma del proyecto

7.2 Determinar el presupuesto


Gestión de Proyectos de Software con enfoque PMI

Capítulo 7: Gestión de los Costos


del Proyecto
Temas:
1. Estimar los Costos.
2. Determinar el Presupuesto
3. Controlar los Costos.

División de Alta Tecnología - DAT


Introducción

Incluye las siguientes acciones dentro


de su ejecución:

• Gestionar e influir sobre los


cambios.
• Seguir periódicamente los
avances de costos del
proyecto.
• Verificar que los desembolsos
no excedan la financiación
autorizada.
• Asegurar la utilización del
control integrado de cambios.

7.2 Determinar el presupuesto


Qué necesito para empezar?

• Línea base del desempeño de Costo

• Plan de gestión de costos

Avance del
proyecto,
Visto en la sección 7.2
entregables
iniciados y
terminados.

Costos
autorizados y los
incurridos

7.3 Controlar los costos


Qué necesito para empezar?

• Políticas procedimientos y lineamientos


existentes

• Herramientas para el control de costos

• Métodos de seguimiento e información que se


utilizarán

7.3 Controlar los costos


Qué herramientas puedo utilizar?

Implica evaluar el estado de avance del proyecto en relación a su


línea base, para analizar el avance de los costos y tiempos del
proyecto.

Gestión del Valor


Ganado

Volver a estimar en forma periódica cuál será el


costo final del proyecto (estimado)

Estimar cuánto más se


Proyecciones deben ajustar los
desembolsos de costos
Índice de desempeño del para cumplir con el
trabajo a completar
presupuesto.

7.2 Determinar el presupuesto


Qué herramientas puedo utilizar?

Validar y comparar el desempeño real del proyecto contra su línea


base de costo y cronograma.
Revisiones del
Desempeño

Las mediciones del desempeño del costo (CV, CPI)


se utilizan para evaluar la magnitud de variación
con respecto a la línea base original de costo.

Análisis de Variación

Herramienta para
monitorear las 3
dimensiones del valor
Software Gestión de
ganado EVM (PV, EV y AC)
Proyectos

7.2 Determinar el presupuesto


Qué obtengo al final del proceso?

Cuál es el estado de avance y desvíos del


proyecto en relación a su línea base.

Mediciones del desempeño del


trabajo

Los costos estimados a la finalización del proyecto.

Proyecciones del
presupuesto

• Causas de las variaciones

• Acciones correctivas
Actualizaciones a los activos
de los procesos de la
seleccionadas
organización

7.2 Determinar el presupuesto


Qué obtengo al final del proceso?

El bajo desempeño en los costos del proyecto


puede dar lugar a solicitudes de cambio.

• Línea base del desempeño de costos.

• Plan de gestión de costos

• Las estimaciones de costos

• Base de las estimaciones

7.2 Determinar el presupuesto


Términos asociados a la gestión de costos

Las principales herramientas usadas para la


selección de proyectos son:

• Valor Actual Neto VAN (NPV)


• Tasa Interna de Retorno TIR(IRR)
• Periodo de Retorno (PBP)
• Ratio Costo Beneficio (BCR)
• Retorno de la Inversión (ROI)

7.2 Determinar el presupuesto


Valor Actual Neto (VPN)

• El valor actual neto es la diferencia entre todos los ingresos y todos


los egresos actualizados al periodo actual.

• VAN > 0 La inversión produciría ganancias por encima de la


rentabilidad exigida. El proyecto puede aceptarse

• VAN < 0 La inversión produciría ganancias por debajo de la


rentabilidad exigida. El proyecto debería rechazarse.

• VAN = 0 La inversión no produciría ni ganancias ni pérdidas dado


que el proyecto no agrega valor monetario por encima de la
rentabilidad exigida. La decisión debería basarse en otros criterios,
como la obtención de un mejor posicionamiento en el mercado u
otros factores.

• Se deberá de escoger siempre el proyecto de mayor VAN

7.2 Determinar el presupuesto


Tasa Interna de Retorno (IRR)

• La TIR (Tasa Interna de Retorno) es aquella tasa que


hace que el valor actual neto sea igual a cero (el flujo de
ingresos iguala al flujo de egresos).

• Se debe seleccionar siempre el proyecto con mayor


TIR (IRR).

7.2 Determinar el presupuesto


Periodo de Retorno (PBP)

• Es la velocidad del retorno financiero expresado en


periodos de tiempo requeridos para recuperar la
inversión.

• Siempre se debe seleccionar el proyecto con menor


PBP.

7.2 Determinar el presupuesto


Ratio Costo Beneficio (BCR)

• Indicador que compara los beneficios con


los costos.

• BCR = Beneficios / Costos

• Se debe escoger siempre el proyecto


con mayor BCR.

7.2 Determinar el presupuesto


Retorno de la Inversión (ROI)

• Es un indicador financiero que mide la


rentabilidad de una inversión, es decir, la tasa
de variación que sufre el monto de una inversión
(o capital) al convertirse en utilidades (o
beneficios).

• ROI = ((Utilidades – Inversión) / Inversión) x 100

• Siempre se debe escoger el proyecto con


mayor ROI.

7.2 Determinar el presupuesto

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