¿Cómo hacer un presupuesto de obra civiles?

El éxito de una empresa de obras civiles no solo depende de contar con una
cartera de clientes que fomente la entrada de nuevos proyectos. La realización de
presupuestos de obra ganadores es el punto inicial a tener en cuenta. Estos
presupuestos deben ser lo bastante atractivos para que puedan llegar a firmarse
por el cliente. A su vez, deben ser rentables para la empresa instaladora y permitir
que esta lleve a cabo su trabajo con la mejor calidad posible. Solo así se consigue
fidelizar a los clientes y poder mantener esa cartera a la que antes hacíamos
mención. Cómo hacer un presupuesto de obra civiles que ganen licitaciones:

1. Estudia bien el proyecto

2. Identifica el tipo de costes generado en la obra
3. Determina la cantidad de material a través de librerías de obra
4. Revisa y recalcula el presupuesto
5. Utiliza programas de gestión para acelerar el proceso

1. Estudiar el proyecto:
Imagina que una ingeniería o un estudio de arquitectura demanda un proyecto
determinado a una empresa instaladora. Por ejemplo, el proyecto consiste en
montar una nave industrial en la que instalar una bandeja de conducción de línea
de fuerza a ocho metros de altura. Antes de la redacción de cualquier
presupuesto, la empresa instaladora debe preguntarse:
¿Dispongo de los conocimientos necesarios, de los medios técnicos y del personal
adecuado para llevarlo a cabo? De no ser así, se deben contemplar procesos de
subcontratación. Retomando el ejemplo de la “instalación de una bandeja de
conducción de línea de fuerza a ocho metros de altura”, se necesitarán elevadoras
que habrá que incluir en este presupuesto. ¿Disponemos de ellas internamente?
Es esencial conocer y controlar desde un inicio las partidas del proyecto que
tienen un origen externo.
¿Es viable técnicamente? Puede ocurrir que, por la manera en la que la
instalación haya sido planteada por parte del ingeniero o arquitecto, no sea posible
realizarla. Por ello, se debe valorar que el montaje de la ingeniería sea real y que
esa infraestructura sea técnicamente viable. De no ser así, se deben replantear
conceptos técnicos desde un inicio para asegurar que el presupuesto se ajusta a
una necesidad real.
Es decir, analizar minuciosamente el proyecto de obra proporcionado por la
empresa de ingeniería o el despacho de arquitectura es el primer paso para un
cálculo correcto de un presupuesto de obra.
2. Tener muy claro el tipo de costes generados en la obra:
A la hora de hacer un presupuesto de obra, se deben considerar los siguientes
elementos (o partidas), los cuales implican costes específicos:

Mano de obra implicada en la ejecución del proyecto. Este punto debe contemplar
las horas dedicadas por el personal, pero también otros conceptos como:
1. Desplazamientos y kilometraje.
2. Comida.
3. Alojamiento.
Materiales a necesitar. Es importante tener un detalle exhaustivo de todo lo que
se va a precisar. Una vez definidos los materiales, existen soluciones como el
Banco de Datos Multisectorial que mantiene actualizadas las tarifas de precios de
más de 1.200 marcas del sector. Así, podemos asegurar que la asignación de
precios es sencilla y automática.
Materiales auxiliares o materiales accesorios, que servirán para cubrir posibles
dificultades de montaje, así como el material de base que es igualmente
necesario: cinta aislante, tornillos, bridas, etc.
En resumen, lo realmente importante es ser capaz de definir el desglose del
proyecto a nivel de materiales, a nivel de mano de obra y a nivel de accesorios.
Así, se pueden tener controladas todas las partidas asociadas a costes de
ejecución.

3. ¿Cómo determinar de forma sencilla qué cantidad de material necesito

para realizar el proyecto? Utilizando el recurso de las librerías para agilizar el
proceso:
Una librería de unidades de obra es un catálogo (o base de datos) que contiene el
desglose de todo lo necesario para la realización de distintas tareas dentro de una
obra. En este desglose se incluye tanto la mano de obra, como los materiales
necesarios y accesorios. En la siguiente imagen, se puede observar un ejemplo de
una de estas librerías. Corresponde a la unidad de obra: “Aislamiento mediante el
uso Cámaras Isover (panel arena basic-45)” de la librería de Preoc:

La sección A contiene la descripción de la unidad de obra.

La sección B desglosa los elementos que se necesitan para la ejecución de esta
unidad de obra concreta y sus costes asociados:
  Así, para la realización de esta acción concreta se requiere de un oficial de
primera y de un ayudante. La partida en el presupuesto se determina en
función del tiempo en horas y su precio, por hora.
 El panel semirrígido lana mineral ARENA BASIC – 45m es exactamente el
material que se necesita. Las unidades están determinadas por m2, el
precio es por m2 y, por lo tanto, el importe final es la relación entre estos
dos conceptos.
 Los costes indirectos se establecen sobre el total del importe. Permiten
cubrir materiales auxiliares para la instalación.

4. Revisar y recalcular los números: ¿Estamos haciendo un presupuesto

rentable?
Este es el momento para realizar el cálculo final de un presupuesto de obra. Las
partidas se revisan una a una para asegurar que se están teniendo en cuenta
todos los elementos necesarios y que estamos aplicando el margen de beneficio
que nos interesa. Este recálculo contemplará:

 El beneficio industrial deseado.

 El ajuste de costes por las características del proyecto.
 Recordemos que las librerías deben ajustarse al proyecto concreto. En el
ejemplo del montaje de la línea de fuerza de la que hablábamos antes, no
implicará el mismo número de horas hacerlo a nivel de tierra que a 8 metros
de altura. Deben ajustarse los materiales y las horas dependiendo de las
características específicas de cada obra.
  Un porcentaje de coste añadido debido al recargo financiero. Imaginemos
que el proyecto es de larga duración. La empresa instaladora no va a
cobrar de forma inmediata. Además, debido a la complejidad del proyecto,
debe recurrir a financiación externa. Por estos motivos, sobre el importe
total se realiza un recargo financiero, el cual permite la asunción de deudas
que no se van a compensar en la facturación hasta dentro de un cierto
período de tiempo.
 La actualización de costes de materiales, especialmente si no se dispone
de soluciones como el Banco de Datos. Debemos asegurar que los precios
utilizados son los reales.
 Actualizaciones en los costes de mano de obra. Una vez el importe total
esté calculado, es decisión de la empresa reajustar valores para que sea
más atractivo para el cliente. Por ejemplo, si es un cliente fidelizado, la
mano de obra puede rebajarse en un tanto por ciento.
Es importante mencionar que cada presupuesto dependerá de la empresa que
lo realice, del proyecto en sí y de la zona en la que se esté trabajando. Por lo
tanto, el margen de beneficios será siempre diferente teniendo en cuenta estos
factores.

4. Contar con un software de gestión que permita integrar los

presupuestos con el global de la empresa:
Hoy en día, existen herramientas de gestión empresarial. Esta solución incluye un
módulo de presupuestación con el que las instaladoras sabrán perfectamente
cómo hacer un presupuesto de obra ganador. Pero, además, permitirá vincular
estos presupuestos con el área de contabilidad, gestión de cartera, departamento
de compras, etc. De forma que la gestión general de la empresa resulta mucho
más sencilla. Te lo explicamos en este video:
Así pues, un presupuesto de obra ganador debe permitir responder
afirmativamente a la siguiente pregunta: ¿Estamos ante un proyecto viable
económicamente para mi empresa que puedo asumir técnicamente? Si necesitas
más información sobre cómo hacer presupuestos de obra ganadores, recuerda
que nuestro equipo de profesionales puede atenderte sin ningún tipo de
compromiso aquí. Hasta el próximo artículo.
¿Qué beneficios obtenemos al realizar un correcto presupuesto de obra?
Los principales beneficios que ofrece elaborar un presupuesto de obra son:

Evitar gastos innecesarios, como comprar cantidades excesivas de materiales a

precios elevados y desperdiciar recursos.
Conocer el valor más aproximado para construir un proyecto an- tes de empezar
con la obra.
Planificar y controlar en relación a los gastos que se vayan realizando.
Ahorrar; al comprar o contratar en grandes cantidades, los materiales y servicios
son más económicos.
Evitar que la obra se paralice hasta quedar inconclusa.

Componentes del presupuesto de obra

Al elaborar un presupuesto de obra se deberán tener en cuenta los siguientes
componentes: listado de rubros, tabla de cantidades, precios unitarios y
presupuesto final.

Listado de rubros
Antes de realizar el presupuesto se deben estudiar los planos y especificaciones
para considerar los rubros y actividades que se necesitarán en la ejecución del
proyecto.

Tabla de cantidades
Al estudiarse los planos definitivos con sus especificaciones, se obtienen las
cantidades de obra. Midiendo sobre los planos las proporciones correspondientes
a cada actividad se determinan las medidas de materiales con sus respectivas
unidades, metros cuadrados, metros cúbicos y metros lineales, necesarios para la
ejecución de las actividades.
En algunos casos, especialmente en remodelaciones, es probable que algunas
mediciones se deban hacer en el sitio.
Precios unitarios
Sirve para fijar el rendimiento de cada actividad en la obra, es decir, determina la
cantidad de trabajos que se realizarán en un tiempo determinado. En éste proceso
se hará un desglose del costo por unidad de medición de rubro en sus diferentes
componentes básicos, como: materiales, mano de obra, equipos y costos
indirectos; identificándose costos, cantidades y rendimientos de los materiales a
usar.
El costo indirecto es el gasto general, necesario para la ejecución de una obra y
además, son aquellos que no se identifican directamente con el proceso
productivo, pero son necesarios para la culminación de un proyecto constructivo.
El precio unitario final es la suma de gastos de material, mano de obra, equipos y
herramientas, así como, subproductos para la realización de un proceso
constructivo; ésto puede contener como integrante uno o varios costos
preliminares.

Presupuesto final
Una vez que se tengan definidos los precios unitarios, se multiplicará cada
cantidad por el precio unitario del rubro, obteniéndose el precio total del rubro.
Finalmente se deben sumar todos los precios totales de cada rubro, dando como
resultado el presupuesto final de la obra.